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文檔簡介
未知驅(qū)動探索,專注成就專業(yè)公章使用登記表樣本1.概述本文檔旨在提供一份公章使用登記表樣本,用于記錄公章的使用情況,以便管理和監(jiān)控公章的使用情況。通過此樣本,可以規(guī)范公章使用流程,防止公章被濫用或遺失。2.公章使用登記表樣本序號日期用途使用人使用部門單位負責(zé)人用章事由備注12021/9/1合同簽署張三銷售部李四銷售合同簽署22021/9/3公司對外合作王五業(yè)務(wù)部趙六合作協(xié)議簽署32021/9/5日常行政事務(wù)馬七行政部李四名片印刷3.字段說明序號:每次使用公章的編號,按照使用順序遞增。日期:記錄使用公章的日期。用途:詳細描述使用公章的目的或所涉及的業(yè)務(wù)類型。使用人:使用公章的人員姓名。使用部門:使用公章的部門名稱。單位負責(zé)人:使用部門的負責(zé)人姓名。用章事由:簡要描述使用公章的事由。備注:用于記錄一些特殊情況或說明。4.使用說明使用人在使用公章前,需填寫相應(yīng)的登記表,并交由單位負責(zé)人審批。單位負責(zé)人在核實登記表的合法性和必要性后,進行審批簽字,并記錄在備注欄。使用人在使用公章后,將該登記表歸檔保存,以備后續(xù)查詢和管理。5.注意事項公章使用必須符合公司內(nèi)部文件規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。公章僅供公司正式事務(wù)使用,嚴(yán)禁私自擅自使用和外借。如發(fā)現(xiàn)公章被遺失或被盜用,應(yīng)立即向相關(guān)部門報告并進行登記。6.結(jié)束語通過使用本文檔提供的公章使用登記表樣本,可以有效地管理和監(jiān)控公章的使用情況,減少公章的濫用和遺失風(fēng)險。希望
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