第頁共頁煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高煤礦安全培訓(xùn)中心的工作效率和管理水平，制定本制度。本制度制定依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，以及國家檔案和保密主管部門的有關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理工作。第三條檔案管理原則檔案管理應(yīng)堅(jiān)持依法、規(guī)范、科學(xué)、保密的原則，尊重和發(fā)揮檔案的價(jià)值，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的連續(xù)性和服務(wù)質(zhì)量。第四條組織機(jī)構(gòu)煤礦安全培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。第二章檔案的組織和保存第五條形成與送存煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的文件形成程序成文，并報(bào)送檔案管理部門進(jìn)行歸檔。第六條檔案分類煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案應(yīng)按照文件的性質(zhì)、用途和保管期限進(jìn)行分類，確定文件的保管等級。第七條檔案裝訂與編號煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案應(yīng)按照規(guī)定的裝訂標(biāo)準(zhǔn)和編號規(guī)則進(jìn)行裝訂和編號，并進(jìn)行登記備案。第八條檔案保管煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，進(jìn)行專人保管，并采取防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全。第九條檔案記錄煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案應(yīng)編制詳細(xì)的檔案目錄，記錄檔案的名稱、編號、分類、送存單位和送存日期等信息，并進(jìn)行定期更新。第三章檔案的查詢和利用第十條檔案查詢煤礦安全培訓(xùn)中心的職工和相關(guān)部門有權(quán)查詢檔案，但需要符合檔案管理部門的規(guī)定和程序。第十一條檔案利用煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案可以在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行利用，但需要符合檔案管理部門的規(guī)定和程序，并尊重檔案的保密性。第四章檔案安全與保密第十二條檔案安全煤礦安全培訓(xùn)中心應(yīng)采取措施保障檔案的安全，防止損毀、丟失和篡改，并進(jìn)行定期的檔案檢查和審計(jì)。第十三條檔案保密煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案應(yīng)按照國家的保密規(guī)定進(jìn)行管理，保護(hù)國家秘密和商業(yè)機(jī)密，并防止檔案的泄露。第五章監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督煤礦安全培訓(xùn)中心應(yīng)接受主管部門和監(jiān)察機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)整改檔案管理中存在的問題。第十五條考核煤礦安全培訓(xùn)中心應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理的考核，對工作優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對工作不達(dá)標(biāo)的人員進(jìn)行處罰或調(diào)整。第六章附則第十六條本制度自頒布之日起實(shí)施。如對本制度有修改的，經(jīng)煤礦安全培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。第十七條本制