第一部分：資格要求及報價一、投標人的資格要求1.投標人應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：2．投標人應(yīng)是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，并取得合法企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照。3.本項目不接受聯(lián)合體投標。二、投標報價1.報價范圍：序號建設(shè)項目內(nèi)容說明單位數(shù)量最高預(yù)算（元）1北理工珠海學(xué)院計算機學(xué)院檔案庫房升級改造項目檔案存儲系統(tǒng)建設(shè)；智能檔案庫房系統(tǒng)；環(huán)境管理系統(tǒng)設(shè)備；門禁系統(tǒng)設(shè)備；項1

第二部分：用戶需求書一、建設(shè)背景傳統(tǒng)的檔案庫房在安防工作當中，存在以下幾方面的弊端：庫房晝夜溫差大，白天有人值守還好，但下班后工作人員通常是為了節(jié)能考慮，對庫房溫濕度控制設(shè)備關(guān)停處理，夜間出現(xiàn)監(jiān)管空白，檔案保管存在安全風(fēng)險；庫房人員配置有限，無法輪流值守，出現(xiàn)人員請假，節(jié)假日期間，庫房更是無人值守，巡查記錄出現(xiàn)空白；查檔定位困難，從辦公室到庫房的距離遠，大部分檔案取檔或歸還工作靠檔案管理員驚人的記憶力和工作經(jīng)驗；對檔案裝具的存量空間無法適時掌握，檔案分類和移庫工作的統(tǒng)計和盤點困難；庫房中人員、檔案出入庫記錄無法追蹤；根據(jù)不同防控要求，單位已經(jīng)配置了相應(yīng)設(shè)備，但需要人工干預(yù)，人員也有疏忽大意的意外情況發(fā)生；重新改造庫房的成本大，時間周期長，施工改造時的場地騰挪困難，如果施工不規(guī)范，還會造成檔案的二次加害。二、建設(shè)必要性建設(shè)智慧庫房，實體檔案保存管理完全符合國家檔案相關(guān)規(guī)定。滿足庫房環(huán)境管理、實體檔案庫房管理的典型要求。系統(tǒng)建設(shè)后，加強了檔案的安全管理。滿足中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的中辦發(fā)【2014】15號文件《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)國家檔案局文件檔發(fā)〔2016〕6號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》國家檔案局印發(fā)檔發(fā)〔2016〕4號《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》國家檔案局印發(fā)中辦發(fā)【2014】15號《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知要求。三、建設(shè)內(nèi)容序號項目名稱單位數(shù)量1檔案存儲系統(tǒng)建設(shè)項12智能檔案庫房系統(tǒng)(含數(shù)據(jù)遷移)項13環(huán)境管理系統(tǒng)設(shè)備項14門禁系統(tǒng)設(shè)備項13.1、檔案存儲系統(tǒng)建設(shè)要求型號規(guī)格數(shù)量單位備注手動密集架庫房原有密集架拆卸安裝29.2立方米共8列，5層型(含檔案搬運)智能密集架智能密集架建設(shè)29.2立方米共8列，5層型3.1.1密集架布局圖珠海北理工計算機學(xué)院原檔案庫房手動密集架布局圖珠海北理工計算機學(xué)院二樓新搬檔案庫房手動密集架布局圖3.1.2電氣配件參數(shù)配置要求名稱規(guī)格/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量無刷直流減速電機（含驅(qū)動器）電源DC24V;轉(zhuǎn)速每分鐘1500轉(zhuǎn);功率120W臺每列一臺列控制器（列觸摸屏）電源DC12V;功耗0.5W;尺寸:八吋個每列一個列驅(qū)動器電源AC220V;功耗150W尺寸:長寬高300mm*300mm*150mm;個每列一個主控器（箱）尺寸:長寬500mm*300mm;電源DC9V;功耗0.5W個每區(qū)一個紅外腳踢開關(guān)電源DC12V;對射型;PNP輸出;最大有效距離10米個每列一個接近傳感器電源DC12V;功耗0.1W，感應(yīng)距離15MM個每列一個紅外光電開關(guān)電源DC12V;對射型;PNP輸出;最大有效距離2米個每列一個行程開關(guān)開關(guān)壽命1000萬次以上;電氣50萬次,觸點功率AC250V1A個每區(qū)一個溫濕度傳感器電源DC9V;功耗0.1W;溫度測量范圍:-40~100;濕度范圍0~100%個每區(qū)一個照明燈具電壓AC220V功率12WT5型一體化LED燈管個每列二個距離傳感器電源DC5V;反射型；模擬量電壓輸出；有效范圍1米個每列一個3.1.3密集架功能要求全觸摸屏應(yīng)用，功能界面更友好、操控更智能。密集架固定列采用12寸安卓觸摸屏，美觀大方，操作方便。移動列采用8寸彩色觸摸屏，操作界面的操作按鍵包括：左：向左移動，打開當前列的右側(cè)；右：向右移動，打開當前列的左側(cè)；設(shè)置：用于對運行速度的參數(shù)設(shè)置；停止：用于列移動當中，停止當前列的移動；通風(fēng)：對該區(qū)域的密集架進行通風(fēng)散列的操作；與智能館庫軟件系統(tǒng)無縫對接，可實現(xiàn)遠程控制，遠程監(jiān)控智能密集架需提供TCP/IP通訊協(xié)議，通過協(xié)議實時上報密集架的狀態(tài)和警報信息，可以通過協(xié)議控制密集架的開啟、閉合和通風(fēng)狀態(tài)，可以獲得溫濕度感應(yīng)器的實時溫濕度值等。智能溫濕度控制，庫房環(huán)境管理更智能密集架每個固定列上方安裝有溫濕度傳感器，并且可以在液晶屏上顯示實時的溫濕度值；通過協(xié)議實時上報密集架的狀態(tài)和警報信息，可以通過協(xié)議控制密集架的開啟、閉合和通風(fēng)狀態(tài)，可以獲得溫濕度感應(yīng)器的實時溫濕度值等。雙重防夾人安防措施，應(yīng)急制動保護。備有多種安全保護措施，有紅外保護系統(tǒng)，當密集架運動的時候可以通過紅外感應(yīng)是否有人或障礙物，如果有系統(tǒng)自動停止運動；全面升級為LED節(jié)能環(huán)保照明電壓AC24V功率一體化LED燈管。采用進口芯片，自主封裝，優(yōu)質(zhì)電源，功率因素高。獨特二次光學(xué)PC罩，透光率達90%以上，光線更為柔和。3000小時內(nèi)“零光衰”,正常使用壽命為5萬小時。燈座堵頭為“實心金屬針”，抗高壓，質(zhì)量可靠，不易損壞或變形。燈體采用鋁合金材質(zhì)，高強度PC燈罩，燈管與支架采用獨特的一體化設(shè)計，堅固牢靠，可放心使用。相比傳統(tǒng)照明節(jié)能80%以上。無汞、鉻等重金屬，無紫外光、紅外光等輻射，對人體無害。分區(qū)檔案查詢定位，智能語音提醒通道打開，關(guān)閉，過道有人，檔案定位都有語音播報提醒功能。對密集架進行操作時，系統(tǒng)對密集架執(zhí)行的命令和目前狀態(tài)進行語音播報。檔案分區(qū)、分不同類別保管，可分區(qū)查詢定位檔案。自動散列通風(fēng)，智能保護上架的檔案密集架可以有閉合、開啟、通風(fēng)三種狀態(tài)，系統(tǒng)可以根據(jù)溫濕度情況，自動進入通風(fēng)狀態(tài)，如果達到溫濕度平衡，自動閉合；智能密集架可實現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的電子檔案信息數(shù)據(jù)同步智能密集架存儲信息可實現(xiàn)與電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息同步，通過查詢電子檔案的內(nèi)容，可查詢實體檔案的存放位置。分區(qū)分權(quán)限控制功能智能密集架可實現(xiàn)不同分區(qū)設(shè)置不同的操作權(quán)限，具有該分區(qū)操作權(quán)限的管理人員才可開啟和關(guān)閉該分區(qū)的密集架。

3.2、智能檔案庫房系統(tǒng)功能要求整個系統(tǒng)以所有的智能化設(shè)備為基礎(chǔ)，對所有的設(shè)備以及電子檔案資源以及實體檔案資源進行統(tǒng)一的平臺整合，構(gòu)造一個整個智能大廈的物聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)設(shè)備之間的智能協(xié)調(diào)，高效安全的對大廈以及檔案信息進行管理和利用。各個子系統(tǒng)相互獨立，又能通過集成平臺統(tǒng)一管理和根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則協(xié)調(diào)工作。集成平臺通過協(xié)議轉(zhuǎn)換采用標準協(xié)調(diào)跟各個智能設(shè)備進行通訊，實現(xiàn)集中管理分散使用。3.2.1設(shè)備布局圖3.2.1系統(tǒng)建設(shè)目標1實施周期短，見效快通過部署物聯(lián)網(wǎng)感知部件和軟件系統(tǒng)，不改變現(xiàn)有庫房任何結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)庫房智慧升級。硬件輕便，無需布線，安裝簡易，實施更加簡單。實施周期短，見效快。2智能聯(lián)動、無人值守通過設(shè)定庫房環(huán)境溫度、濕度參數(shù)，系統(tǒng)對感知數(shù)據(jù)進行判斷，達到敲定閥值時，會智能開啟或關(guān)?？照{(diào)、抽濕機設(shè)備。并存儲操作日志備查。安裝有智能密集架系統(tǒng)的，通過感知判斷，還可以自動開啟密集架設(shè)備的“散列通風(fēng)”功能，使密集架內(nèi)部通風(fēng)透氣，達到設(shè)定環(huán)境閥值后自動關(guān)閉。3適時告警、降低安全風(fēng)險整體系統(tǒng)實現(xiàn)對庫房存量告警、紅外入侵告警、溫度超標告警、濕度超標告警、水浸告警、運行狀態(tài)告警。庫房管理人員在辦公室或足不出戶，就可以掌握警情，及時應(yīng)對。把庫房的安全風(fēng)險降至最低。4出入庫管理、適時庫房狀態(tài)密集架分區(qū)分列上架，輔助檔案出入庫管理，檔案存放位置可與檔案系統(tǒng)對接。輔助實體管理，新增入庫、新增上架、檔案移庫、檔案借閱、檔案歸還管理。上架后，檔案裝具的存量狀態(tài)，直觀統(tǒng)計顯示5數(shù)據(jù)直觀、可追溯通過展示一體機或系統(tǒng)桌面端，庫房檔案管理員可以直觀查看庫房的溫濕度及歷史曲線，檔案存量分布，告警信息，設(shè)備運行日志，設(shè)備狀態(tài)等。系統(tǒng)對庫房的檔案存放門類、容量等數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，節(jié)省庫房管理員的統(tǒng)計時間。6數(shù)據(jù)自動采集，防止作弊系統(tǒng)通過智能感知，自動采集溫濕度數(shù)據(jù)，記錄數(shù)據(jù)不可篡改。應(yīng)對上級單位的檢查時，數(shù)據(jù)更真實可靠?？稍O(shè)定采集數(shù)據(jù)的時間周期。7查檔方便、靈活檔案管理員在庫房就可以直接檢索檔案目錄：對檢索出的檔案，可直接查看檔案存儲位置，上架信息。與檔案管理軟件系統(tǒng)對接的情況下，管理人員甚至還可以直接查看該文件的電子原文來確認是否查找定位準確。8設(shè)備自檢，日志監(jiān)控實現(xiàn)庫房設(shè)備自檢功能，對各個設(shè)備的運行狀態(tài)檢測，對設(shè)備異常的有標識提醒維護。各設(shè)備的運行記錄，可追蹤查詢，檢查設(shè)備是否工作正常，確保運行記錄忠實可靠。9平臺化設(shè)計、可擴展隨著智能化技術(shù)的發(fā)展，各個智能系統(tǒng)都要面對系統(tǒng)設(shè)備數(shù)量以及種類上增加和技術(shù)提升的局面，同時還要適應(yīng)以后擴建的要求。因此，在產(chǎn)品設(shè)計中，應(yīng)盡量選擇具有發(fā)展?jié)摿Φ募夹g(shù)和具有良好擴展性的技術(shù)進行設(shè)計和開發(fā)，以滿足用戶將來發(fā)展的要求。本系統(tǒng)架構(gòu)是采用了組件技術(shù)和積木式的開發(fā)模式，系統(tǒng)平臺提供了一種可靠的、可伸縮的、易于擴充的企業(yè)級架構(gòu)，其功能設(shè)置十分靈活,而應(yīng)用層又由許多可復(fù)用的子系統(tǒng)和功能模塊組成。門禁，視頻監(jiān)控、空調(diào)、抽濕機，水浸檢測、紅外報警設(shè)備等都是模塊化、組件上技術(shù)接口實現(xiàn)。利用組件技術(shù)來構(gòu)造系統(tǒng)，不僅可以提高軟件模塊的復(fù)用性、可擴充性和重組能力，還可以降低部署大型系統(tǒng)的復(fù)雜程度，減少系統(tǒng)維護和升級成本，有利于保護用戶投資。3.2.2接口開發(fā)要求3.2.2.1恒溫恒濕系統(tǒng)接口開發(fā)集成功能介紹：庫房環(huán)境自動監(jiān)控系統(tǒng)能夠進行庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。實現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié)、分析的自動化管理。庫房的控制器通過網(wǎng)絡(luò)連接到監(jiān)控服務(wù)器，進行統(tǒng)一的監(jiān)控和管理。通過瀏覽器在線查看和調(diào)節(jié)庫房的溫濕度情況，同時也可以查看當前系統(tǒng)中的設(shè)備的故障狀況。使庫房中的檔案資料處于最佳狀態(tài)。主要包括溫濕度實時監(jiān)測、自動調(diào)節(jié)、遠程控制、統(tǒng)計分析等功能。在庫房裝設(shè)溫濕度傳感器及觸摸一體機，可以用于檢測庫房的溫濕度數(shù)據(jù)，并通過TCP/IP的聯(lián)網(wǎng)方式進行控制。本項目在一層檔案庫房各配置一臺信息發(fā)布一體機，在庫房內(nèi)可查看溫濕度變化值、檔案查詢、檔案存量信息等。實時獲得設(shè)備的運行狀態(tài)以及環(huán)境的溫濕度值，并且可以通過系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備的恒定運行溫濕度值，可以查看環(huán)境設(shè)備的歷史運行溫濕度數(shù)據(jù)。聯(lián)動設(shè)計：溫濕度異常出現(xiàn)報警并自動進行處理。通訊協(xié)議要求：提供開發(fā)用的TCP/IP通訊協(xié)議，可以定期獲得環(huán)境的溫度和濕度的實時值，可以設(shè)置設(shè)備運行的恒定溫度濕度值，可以實時匯報設(shè)備運行狀態(tài)信息，包括報警和故障等，可以通過協(xié)議控制升降溫度濕度等操作，可以控制設(shè)備的開啟或關(guān)閉。3.2.2.2漏水檢測系統(tǒng)接口開發(fā)集成功能介紹：利用漏水檢測設(shè)備對庫房內(nèi)的重點設(shè)施、安防布控點進行檢測，對空調(diào)漏水，水管破損，抽濕設(shè)備溢水，異常天氣出現(xiàn)水漫等情況及時預(yù)警，一有警訊，立即通過短信向庫房管理員手機報警。1.實時監(jiān)測，及時預(yù)警，短信通知。2.自動記錄報警信息。3.2.2.3門禁系統(tǒng)接口開發(fā)集成功能介紹：實現(xiàn)設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控、報警信息的記錄和查詢，在系統(tǒng)控制門禁的開啟和關(guān)閉以及門禁進出歷史信息查詢，并且可以控制門禁的訪問權(quán)限。通訊協(xié)議要求：提供開發(fā)用的TCP/IP通訊協(xié)議，可以通過TCP/IP方式調(diào)用門禁管理系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊，實現(xiàn)讀取實時和歷史刷卡信息，門的實時開關(guān)狀態(tài)，門禁控制器的授權(quán)信息，門禁控制器等設(shè)備的工況信息，實現(xiàn)往門禁控制器添加、減少授權(quán)新，實時控制門開關(guān)以及改變門禁的開關(guān)模式等功能。可以設(shè)置定時匯報設(shè)備運行狀態(tài)。3.2.2.4視頻系統(tǒng)接口開發(fā)集成功能介紹：視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)能夠獲得所有攝像頭的實時監(jiān)控視頻和歷史視頻回放，對于有云臺控制的攝像頭能夠遠程調(diào)整攝像頭的拍攝位置，對于特定區(qū)域的攝像頭能夠設(shè)置目標進行跟蹤拍攝，如庫房取檔能夠根據(jù)實體所在的位置自動調(diào)整方位進行拍攝，當發(fā)生火警或非法入侵能自動鎖定目標進行拍攝。通訊協(xié)議要求：提供開發(fā)用的TCP/IP通訊協(xié)議或者開發(fā)ＳＤＫ，如果是ＳＤＫ需要支持ｗｉｎｄｏｗｓ平臺以及ｗｉｎｄｏｗｓｃｅ、windowsmobile平臺。可以實時獲得指定設(shè)備的視頻以及歷史回放列表，對于云臺可以提供協(xié)議控制鏡頭。3.3、環(huán)境管理系統(tǒng)設(shè)備要求作用于庫房的恒溫恒濕建設(shè)。包括空調(diào)（采購人自備）、抽濕機配備；溫濕度傳感器、抽濕機控制器、空調(diào)控制器、水浸檢測設(shè)備、聲光報警器、紅外探測器、短信貓（通訊卡由采購人自購）、網(wǎng)關(guān)、信息發(fā)布一體機、輔材等；設(shè)備功能要求：序號材料設(shè)備名稱規(guī)格、型號要求單位數(shù)量1抽濕機最大除濕量:80

L/D

適用面積：80㎡-160㎡

◎全電腦濕度顯示，控制功能

◎定時開關(guān)機功能

◎松下旋轉(zhuǎn)壓縮機

◎自動除霜，連續(xù)排水

◎萬向移動轉(zhuǎn)輪

◎斷電記憶功能

◎故障顯示功能

◎溫度顯示功能個12抽濕機控制器控制空調(diào)和抽濕機設(shè)備個13電箱（含空氣開關(guān)）個14溫濕度傳感器溫度、濕度數(shù)據(jù)采集，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸上傳采集數(shù)據(jù)個25網(wǎng)關(guān)遠程數(shù)據(jù)采集個26信息發(fā)布一體機65寸壁掛電容屏觸摸一體機配置：cpui5/內(nèi)存4G/固態(tài)硬盤120G/和喇叭,含操作系統(tǒng)，直觀查看庫房的溫濕度及歷史曲線，檔案存量分布，告警信息，設(shè)備運行日志，設(shè)備狀態(tài)等。個17空調(diào)機控制器控制空調(diào)和抽濕機設(shè)備個18紅外探測器檢測探測區(qū)域人體活動，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸向主機發(fā)送報警信號個29聲光報警器一旦配對探測器被觸發(fā)，立即發(fā)出報警聲以震懾入侵者個210水浸探測器檢測庫房漏水、溢水情況，一有警訊，立即通過短信向庫房管理員手機報警。個211六類雙絞線4對23AWG雙絞線纜，中心十字骨架設(shè)計,ETL或UL驗證符合CMR防火等級(305米/箱)箱212短信貓（通訊卡由采購人自購）USB接口工業(yè)級GSM制式短信收發(fā)、支持二次開發(fā)AT指令集短信報警模塊，通訊卡由采購人自購個113線纜及輔材（網(wǎng)絡(luò)通訊及控制線）（設(shè)備供電、聯(lián)網(wǎng)線材）批13.4、門禁系統(tǒng)設(shè)備要求序號材料設(shè)備名稱規(guī)格、型號單位數(shù)量1指紋門禁讀卡器2.8寸彩屏紋容量：1500枚，支持IC刷卡，