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文檔簡介
公司日常管理制度為維護好日常的辦公秩序,進一步規(guī)范員工的行為,提高工作效率,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍,樹立良好的公司形象,特制定以下幾項公司日常管理規(guī)定。辦公室人員每天要搞好辦公室內外的衛(wèi)生,保持室內外地面的潔凈;辦公設備、桌椅及相關用品資料要擺放整齊;各部門辦公區(qū)按辦公室標準執(zhí)行,辦公室要不定期對各部門進行衛(wèi)生檢查;總經理辦公室由辦公室組織相關人員進行打掃?!粜l(wèi)生值日表:◆時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六責任人每日上午10:00之前綜合部公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準;不允許衣著暴露、前衛(wèi)或邋遢出現(xiàn)在辦公場所;儀容要以干凈、整潔、素雅為標準。行為舉止要文明、禮貌說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語,為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。四、上班時間要精神煥發(fā),時刻以良好的精神面貌投入到工作中去;嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。五、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量,說:“您好,天威偉業(yè)通信技術有限公司??”,并做好相關電話記錄,及時轉達相關人員處理;嚴禁用辦公室電話進行私人交往或閑聊。六、上班時間,要上下級分明,相互尊重,以崗位職務相稱。七、公司所有辦公場所禁止吸煙。(需要吸煙的人員可以去吸煙室)八、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門領導請假,經領導批準后方可離開。九、辦公室人員不得隨意翻動他人及辦公室文件、資料,如有需要請事先告知;不得隨意動用他人辦公設備、辦公用品;公司所有使用電腦的員工必須給本人使用的電腦設置密碼,以保證相關文件的安全性。十、文印室的相關文印設備由每日值日人員做好維護工作,文印室設備的使用情況由資料室主要負責監(jiān)督;打印機電腦不得非法關機;辦公用紙應做到節(jié)約,可回收利用的紙張其背面要充分利用(與公司有關及涉及隱私的相關文印紙張不允許重復使用,如若造成不良后果則追究相關使用人的責任)。十一、進入領導及部門辦公室首先要敲門,允許后方可進入。十二、做好公司保密工作;尊重別人隱私和公司制度,做到不聽、不問、不傳。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉電腦、空調,關窗,斷電,鎖門;垃圾簍要定期清理。十四、公司作息時間表:公司實行每周6天正常工作制,周一至周六作息時間:上午:10:00-14:00下午:14:00-19:3014:00-15:30為午餐休息時間十五、公司會議制度安排:公司辦公會議:周一上午;(會議期間所有人員手機關閉或調成靜音,不得影響會議進程;如若因為工作原因必須要接電話,本人需離開會場接聽,并且時間不能
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