xxxxxxxxxxxxxx印章管理制度目的印章是中心經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確中心各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，為加強(qiáng)中心印章管理，規(guī)范中心印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。中心印章的種類中心公章中心按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在xxxxxxx市公安部門登記備案，對(duì)外具有法律效力的中心正式印章。中心公章名稱為“xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司”，圖形為含五星的圓形。中心業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收費(fèi)專用章、體檢專用章等。法人章刻有中心董事長(zhǎng)名字并具有法人效應(yīng)的專用章。財(cái)務(wù)私章刻有中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名字的印章。戳記刻有財(cái)務(wù)分類科目的印章。中心印章的申請(qǐng)、更換與刻制、廢止申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事、體檢、發(fā)票、收費(fèi)用章可以書面形式向總經(jīng)理提交《印章制發(fā)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表必須由部門主管填寫由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可刻制?？讨粕⑹?、損毀、被盜

中心印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。如遺失中心基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。廢止

因特殊原因廢止的印章，應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，并及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。5、更換由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。印鑒檔案

申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入《印章登記卡》內(nèi)，建立中心印鑒檔案，并將此檔案永久保存。印章的管理中心印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合法手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。中心印章的使用必須登記記錄。中心印章的使用限在中心辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回中心蓋章。中心印章由辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)中心需要，確定中心印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理中心印鑒檔案；管理中心公章、負(fù)責(zé)中心公章用印；制定中心印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況并建立《印章使用范圍表》任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。中心有關(guān)職能部門對(duì)所分工管理的法人章、公章、中心業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給中心造成損失的，中心將依法追究其法律責(zé)任。印章的使用中心公章中心公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)中心的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由中心總經(jīng)理審批，凡特殊原因，由總經(jīng)理短信通知辦公室用印，事后由申請(qǐng)部門補(bǔ)簽手續(xù)上交辦公室，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動(dòng)合同用印）可視情況由用印申請(qǐng)部門經(jīng)辦人直接填寫“中心公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)部門對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)部門所選印種提出質(zhì)詢。中心公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》與《公章用印登記表》上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。法人私章主要用于中心法人代表授權(quán)證書；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與中心公章同時(shí)使用。3、合同章主要用于中心簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字同意后方可蓋章。合同章由財(cái)務(wù)室保管。財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人保管。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人私章主要用在銀行預(yù)留印鑒時(shí)使用，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人自行保管。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人保管。7、收費(fèi)章主要用于前臺(tái)收取顧客費(fèi)用后使用，由收費(fèi)員負(fù)責(zé)保管。8、體檢章主要用于顧客體檢后由中心出具的體檢報(bào)告上使用，由體檢部主管負(fù)責(zé)保管。七、印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于中心主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)總經(jīng)理審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4、中心高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶中心印章出差的，須經(jīng)中心總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。罰則嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

附則本制度由總經(jīng)理審批后交由辦公室發(fā)布執(zhí)行。本制度自自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件《印章制發(fā)申請(qǐng)表》《印章廢止申請(qǐng)單》

《印章登記卡》《印章使用范圍表》

《印章簽收手續(xù)》《公章用印登記表》《印章使用申請(qǐng)表》xxxxxxxxxxxxxx印章制發(fā)申請(qǐng)表日期部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類名稱材質(zhì)形式申請(qǐng)理由：適用范圍：管理權(quán)限管理人分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：年月日年月日備注：印章廢止申請(qǐng)表印章名稱印章種類印章材質(zhì)印章形狀經(jīng)辦人啟用日期廢止日期保管人廢止原因印模部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理意見辦公室備案?jìng)渥⒂≌碌怯浛ǖ怯浫掌诘怯浱?hào)碼名稱啟用日期印章材質(zhì)制印人廢止日期廢止原因印模種類形狀管理人責(zé)任人備注印章使用范圍表種類名稱形狀材質(zhì)印章內(nèi)容管理負(fù)責(zé)人辦理