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目錄TOC\o"1-3"\h\u26178摘要 一、緒論(一)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外研究現(xiàn)狀Dechow(2005)通過深入細(xì)致的研究認(rèn)為,近幾年,我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),通用會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)周到、投資集中、便于交流、售后服務(wù)較易管理的優(yōu)點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)。但是當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件仍存在如系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等缺點(diǎn),通用程度較低。Oliver(2006)通過深入細(xì)致的研究,研究了會(huì)計(jì)電算化下不同方式下的后果,對(duì)控制方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而得出相應(yīng)的幾輪。Bowen&wallace(2011)認(rèn)為在傳統(tǒng)的分散型管理模式下,跨國公司為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,其各個(gè)分公司都需要設(shè)有自己對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)信息相互之間不能共用,而會(huì)計(jì)電算化可以將各國家或各地區(qū)的部分財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程集中起來,提高工作效率,降低成本。Anderson(2014)指出會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)包含全面的體系,不僅僅是在會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用上,更應(yīng)該被企業(yè)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)、人力資源、信息技術(shù)、資產(chǎn)、法律、市場營銷、采購以及銷售等各項(xiàng)部門,充分發(fā)揮其效用。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀周來(2017)教授經(jīng)過調(diào)查研究認(rèn)為目前中國許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平上,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,實(shí)現(xiàn)高度共享并不難,但是中國的會(huì)計(jì)電算化軟件所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。戚燕霞(2017)介紹了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展,已初具規(guī)模,對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好的為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用,但同時(shí)也給會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制帶來了諸多問題。如何識(shí)別、控制并減少這類問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn),是保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,從中得到不少啟發(fā)。(二)選題背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息量的增加,對(duì)會(huì)計(jì)工作在時(shí)間上的要求越來越嚴(yán)格。這就要求我們改變?cè)械氖止ぷ鲑~的方式,需要我們尋求新的會(huì)計(jì)工作模式。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,電算化將成為會(huì)計(jì)工作的必要階段。習(xí)近平同志在19大中也指出,要加快企業(yè)發(fā)展,激發(fā)各類市場主體活力,要努力實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展。另外,從國際上來看,企業(yè)競爭壓力增大,實(shí)現(xiàn)電算化也是一種必然。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電算化的普遍應(yīng)用,為會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用打下了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求也向多樣化發(fā)展。一方面,人們對(duì)會(huì)計(jì)的需要有了更高的要求,電算化會(huì)計(jì)也就隨之產(chǎn)生;另一方面,計(jì)算機(jī)科技手段的大量運(yùn)用以及計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,讓人們更加的關(guān)注電算化的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)在此種環(huán)境下形成,獲得了迅速的發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化概述(一)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念會(huì)計(jì)電算化是指將信息技術(shù)和會(huì)計(jì)相結(jié)合,利用現(xiàn)代的信息技術(shù),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重新構(gòu)建,同時(shí)經(jīng)過廣泛利用、深化開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源將重整的模式建立更加開放且融合了會(huì)計(jì)和技術(shù)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化極好的提高了會(huì)計(jì)信息在資源優(yōu)化上的有用性,同時(shí)促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步過程。會(huì)計(jì)電算化既是企業(yè)電算化和國民經(jīng)濟(jì)電算化的發(fā)展基礎(chǔ)也是其組成部分。該定義強(qiáng)調(diào)了其本質(zhì)實(shí)際上是一個(gè)過程,而現(xiàn)代信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化利用的手段,建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是實(shí)際目標(biāo),會(huì)計(jì)信息有用性得到提高是會(huì)計(jì)電算化的作用。(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化是通過現(xiàn)代科技技術(shù)幫助企業(yè)提高對(duì)信息的利用,加快企業(yè)發(fā)展的方法。具有如下特點(diǎn):(1)規(guī)范化、集中化、自動(dòng)化會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的錄入采用計(jì)算機(jī)程序默認(rèn)的統(tǒng)一規(guī)格,數(shù)據(jù)處理規(guī)范化;計(jì)算機(jī)能根據(jù)程序進(jìn)行實(shí)時(shí)處理或進(jìn)行批次處理,能夠及時(shí)提供最新的信息;計(jì)算機(jī)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后,數(shù)據(jù)能夠共享,數(shù)據(jù)錄入后,一切需要的數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)處理獲得,不需要人工干預(yù)。(2)高精度、準(zhǔn)確性和高效性計(jì)算機(jī)具有高精確和邏輯判斷能力,在會(huì)計(jì)信息處理中不但能夠提高數(shù)據(jù)的處理過程,同時(shí)能夠輸出準(zhǔn)確無誤的信息,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無紙化在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲(chǔ)。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),與其他電子數(shù)據(jù)一樣,具有修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn),而且能夠方便隨時(shí)調(diào)用并可重復(fù)使用。(4)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序化從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,記賬程序進(jìn)入規(guī)范化管理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行程序處理,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制趨于程序化。三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)用程度不高絕大多數(shù)制造業(yè)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上都是相對(duì)淺薄的,,由于企業(yè)的規(guī)模小、企業(yè)員工質(zhì)量參差不齊,企業(yè)往往理解會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)提高會(huì)計(jì)辦公效率的工具,甚至有的認(rèn)為只是一個(gè)口號(hào)而已,沒有很好地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)將其理解為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施,只是在財(cái)務(wù)使用上得到實(shí)現(xiàn),做一些簡單的會(huì)計(jì)信息錄入?yún)s缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,未能達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)電算化的最大運(yùn)用。更糟糕的是,有的企業(yè)根本沒有進(jìn)行相關(guān)行動(dòng),因?yàn)檫@些企業(yè)認(rèn)為這是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)財(cái)?shù)膬H僅是為響應(yīng)國家號(hào)召的活動(dòng)。另外是電子化不夠充分。會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容主要是一些能夠進(jìn)行統(tǒng)一處理、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的業(yè)務(wù),因此降低人工操作,實(shí)現(xiàn)無紙化、電子化是促進(jìn)發(fā)會(huì)計(jì)電算化中心長期發(fā)展的首要目的。現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的是線上和線下相結(jié)合的審核辦法,即不僅要對(duì)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行審核,還要在線上系統(tǒng)進(jìn)行審批的雙重操作。這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)力,嚴(yán)重的造成了資源的浪費(fèi),完全沒有達(dá)到節(jié)約成本的目的。從我實(shí)習(xí)的企業(yè)的財(cái)務(wù)部了解到,這兩家企業(yè)的核算采取了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,但該系統(tǒng)大多是用來記錄業(yè)務(wù)流程,發(fā)放職工薪資所使用,在提供會(huì)計(jì)信息上并不常使用,而通過和員工談?wù)摵蟮牧私獍l(fā)現(xiàn),員工也只是認(rèn)為這是一個(gè)做賬的工具,并沒有其他的用途,在企業(yè)決策上基本起不到什么大的作用,而且企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多是市場上通用的軟件,在使用中對(duì)于企業(yè)某些獨(dú)特的業(yè)務(wù)并不方便。(二)缺乏掌握全面技術(shù)的會(huì)計(jì)人才在人才方面,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要的人才,不光要有足夠的會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)熟練掌握現(xiàn)代信息科技技術(shù),縱觀國內(nèi)企業(yè)可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是不錯(cuò)的職員了。要能同時(shí)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技能的人才在企業(yè)中數(shù)量不算很多。人才水平不足,具體體現(xiàn)在兩方面,其一,片面的將“電算化”當(dāng)做“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”,認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,便是實(shí)現(xiàn)了電算化。對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。其二是未能充分對(duì)電算化進(jìn)行應(yīng)用。多數(shù)人員雖然也有了電算化的意識(shí),但是在具體的應(yīng)用之中,則實(shí)踐能力較低,在面對(duì)一些突發(fā)情況之時(shí),比如數(shù)據(jù)失效,難以處理,最終造成多種問題。而同時(shí),倘若要讓企業(yè)向外尋求人才,一方面會(huì)面對(duì)高薪酬的壓力,另一方面并不是極容易就能聘請(qǐng)到合適的人才,或者在信息錄入之后存在信息失真的情況,故而,人才的匱乏也阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。(三)企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善企業(yè)采用原有的管理方式,運(yùn)用不當(dāng)?shù)膬?nèi)控手段,只是企業(yè)存在問題,企業(yè)業(yè)務(wù)正常流程運(yùn)轉(zhuǎn)、資金管理以及人員調(diào)度等都需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境,一套健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)步的重要保障,不光是會(huì)計(jì)電算化的開展上,企業(yè)的多數(shù)方面都需要內(nèi)部控制規(guī)范性,但是企業(yè)大多是由同學(xué)朋友或者親戚共同創(chuàng)業(yè)發(fā)展而來,這樣的家庭式企業(yè)人員之間關(guān)系總是“藕斷絲連”般密切,同時(shí)企業(yè)的規(guī)模又較小,員工之間關(guān)系更加緊密,且在管理層方面的水平普遍低下,這一系列原因都導(dǎo)致了企業(yè)在內(nèi)部控制上存在缺陷。企業(yè)管理方式的因循守舊極大的制約了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,具體表現(xiàn)在:(1)崗位設(shè)置上,不重視財(cái)務(wù)崗位。比如電算主管崗位、軟件曹組崗位、審核記賬崗位以及電算維護(hù)崗位上與出納崗位上,這些崗位的設(shè)置不夠明確,。(2)職責(zé)分工上。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)人員職責(zé)不分,權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,為非法操作、越權(quán)操作、刪除、偽造或銷毀會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供了可乘之機(jī)。(3)不適用的內(nèi)部管理制度。原來手工系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制管理制度已不能完全適用,在新的環(huán)境下,需要建立一套與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相適應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。而現(xiàn)有制度跟不上技術(shù)的發(fā)展,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)制度還未建立起來。(4)因?yàn)殡娝慊夹g(shù)不夠成熟,影響整體安全保障。比如說沒有對(duì)磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期檢查,再或者沒有進(jìn)行備份,在軟件出現(xiàn)問題之后直接導(dǎo)致檔案的丟失等等。四、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問題的成因分析(一)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位目前國內(nèi)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)來說,大部分企業(yè)都簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的開展只是讓會(huì)計(jì)人員從繁雜的工作中得到解脫,尤其是管理層,并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化能夠給企業(yè)電算化發(fā)展和長遠(yuǎn)建設(shè)帶來巨大提升,而管理層的認(rèn)識(shí)往往代表著企業(yè)的認(rèn)識(shí),并且極大影響著企業(yè)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。一些管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)足夠給企業(yè)使用,而會(huì)計(jì)電算化能夠帶來的積極作用完全被忽視,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化的升華,其將會(huì)計(jì)電算化的核算保留,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,讓信息得到共享,使信息給企業(yè)決策獲得依據(jù),讓企業(yè)管理更上一個(gè)臺(tái)階,這些作用都被管理層所忽視。這一認(rèn)識(shí)大大地阻礙了企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。一個(gè)企業(yè)能否在正確道路上行駛很大部分取決于管理層的決策正確與否,因而管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)如此不到位,將會(huì)很大程度使得會(huì)計(jì)電算化建設(shè)得不到進(jìn)步,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)停滯不前,不能長遠(yuǎn)發(fā)展。這一問題是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息建設(shè)問題中需要特別重視的一個(gè)原因,因?yàn)橹挥泄芾韺诱J(rèn)識(shí)到位了,企業(yè)才會(huì)重視會(huì)計(jì)電算化建設(shè),提高企業(yè)的競爭力。(二)財(cái)務(wù)人才缺失且流失率高其一為人員素質(zhì)存在不足。在企業(yè)中,優(yōu)秀人才的匱乏是一個(gè)難以解決的問題。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中主要存在問題的在中小型企業(yè),一方面,部分中小型企業(yè)多數(shù)是家族式企業(yè),這種形式的企業(yè)在選用人員時(shí)候會(huì)優(yōu)先選擇家人、朋友,如此一來,人員的素質(zhì)參差不齊,另一方面,企業(yè)的資金不足,在人員的聘用上無法提供高額的工資,故而所聘用到的人才難以是十分優(yōu)秀的人才。而在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,本意想減少會(huì)計(jì)人員的繁重工作讓其有空余時(shí)間可以提供精力在企業(yè)管理決策上,幫助企業(yè)更好進(jìn)行決策。然而更多人員僅僅滿足于完成本職工作,從未關(guān)心企業(yè)未來發(fā)展。同時(shí)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)時(shí),工作人員對(duì)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不熟悉,面對(duì)問題時(shí)候?yàn)榱嘶ハ鄮兔Γ赡軙?huì)公開自己密碼,沒有安全意識(shí),這一行為將使得信息易丟失,使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去作用。其二財(cái)務(wù)員工離職率也逐漸升高。在面對(duì)財(cái)務(wù)電算化時(shí),財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)都不十分豐富,在處理數(shù)據(jù)時(shí)都不太敏感,多多少少的出現(xiàn)重復(fù)記賬和疏漏錯(cuò)賬的現(xiàn)象導(dǎo)致辭職,所有這些流程與角色的改革調(diào)整,須慢慢磨合,需要做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制工作。操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致分工細(xì)化,對(duì)崗位知識(shí)儲(chǔ)備的要求下降,對(duì)技能的熟練度要求提高,但是想要升職光靠技能嫻熟是不夠的,因此,基層崗位員工的發(fā)展空間受限。同時(shí),長時(shí)間專注于某一項(xiàng)流程工作中的單一環(huán)節(jié),使得財(cái)務(wù)人員很難繼續(xù)補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)。再加上財(cái)務(wù)總監(jiān)關(guān)注的重點(diǎn)是盡可能的壓縮費(fèi)用和控制成本,導(dǎo)致很多職工福利被取消,員工的工資也一直處于城市中下水平,在這些問題的綜合作用下,員工的流失率很高。(三)企業(yè)管理制度存在問題在企業(yè)中往往存在一個(gè)特別嚴(yán)重的問題,管理制度不完善。不完善主要簡單體現(xiàn)在以下幾點(diǎn),首先,企業(yè)規(guī)模小和家庭式特點(diǎn),管理能力強(qiáng)的職員不多,所聘請(qǐng)的員工也難以聘請(qǐng)到十分優(yōu)秀的管理人才,所以普遍來說企業(yè)的管理水平和技術(shù)能力都比較低下,管理能力不強(qiáng)會(huì)使得企業(yè)管理上松懈,管理的不重視進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)管理中雖然有制度可言,但是卻無實(shí)施可言,部門之間的緊密性差,容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題;其次,企業(yè)容易出現(xiàn)一人任多職情況,一件事情可能只涉及到一個(gè)管理人員決定,這個(gè)管理人員沒有他人的監(jiān)督可能會(huì)徇私或是做出不正確的意見,這是權(quán)力職責(zé)行使上的問題。同樣的一件事情也可能要在多人之間多次往返確認(rèn)才能確定,這會(huì)使得辦公效率低下,事情完成時(shí)間周期久,如此一來容易使企業(yè)錯(cuò)過發(fā)展的良好機(jī)會(huì)。最后,管理秩序的紊亂,讓員工懈怠有跡可循,不思進(jìn)取的態(tài)度讓企業(yè)精神態(tài)度低落,各方面難以得到進(jìn)步,甚至可能使企業(yè)退步。給企業(yè)的決策確定帶來困難,阻礙了企業(yè)方向選擇。具有一定規(guī)范性的企業(yè)管理制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的保障,在企業(yè)中往往無法具有良好且規(guī)范的管理制度,而會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)需要企業(yè)能夠擁有一套合理有效的管理制度,企業(yè)管理制度的不完善使得會(huì)計(jì)電算化建設(shè)難以發(fā)展,企業(yè)要明確管理的重要性,在管理制度上進(jìn)行改善,確保企業(yè)處在良好的制度環(huán)境中,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(四)電算化平臺(tái)開發(fā)及安全管理水平較低一是技術(shù)人員不足。由于早期會(huì)計(jì)軟件的規(guī)模相對(duì)較小且開發(fā)者多是非計(jì)算機(jī)的人士,所以大多數(shù)開發(fā)者更愿意去選擇大眾化的開發(fā)工具,此開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件許多功能并不完善,很容易造成會(huì)計(jì)軟件的通用性與規(guī)范性較差,數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件與國際接軌,制約著會(huì)計(jì)電算化向又好又快發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化建設(shè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因?yàn)榛緵]有相關(guān)技術(shù)人員,所以難以開發(fā)出適合企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一個(gè)合適的系統(tǒng)可以大大加快電算化進(jìn)程,但是企業(yè)的技術(shù)水平使得大部分企業(yè)只能使用現(xiàn)有通用的系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這樣的系統(tǒng)往往不針對(duì)企業(yè)本身特點(diǎn),在使用上不僅加大了會(huì)計(jì)人員的操作困難程度,同時(shí)也可能并不適合本企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。二是缺乏會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度。要想保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確,就需要加強(qiáng)操作程序控制。當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)并沒有重視這方面的管理,導(dǎo)致各個(gè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用過程中存在混亂、所以的情況,故而很難保證會(huì)計(jì)信息安全。五、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策(一)提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視目前,我國會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)上或者講座上大多培訓(xùn)的對(duì)象是會(huì)計(jì)人員,內(nèi)容是技術(shù)和操作性提升,讓會(huì)計(jì)人員在操作水平上更加熟練,其中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念認(rèn)識(shí)并沒有提升上去,而一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化開展程度是和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)具有密切的聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),看明白科技發(fā)展和信息的重要性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)高層對(duì)于這一概念的認(rèn)識(shí)理解,要清楚電算化的力量可以提高企業(yè)辦公效率、提高管理水平還能大大提高企業(yè)的競爭力。這就要求企業(yè)能夠正確理解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵的熟悉度。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是實(shí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員負(fù)責(zé)制下的會(huì)計(jì)核算管理和監(jiān)督管理,即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,企業(yè)負(fù)責(zé)人是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的一個(gè)重要主體,不能也不應(yīng)該獨(dú)立于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之外,應(yīng)將對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的領(lǐng)導(dǎo)真正落到實(shí)處。因此,要保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的事實(shí),關(guān)鍵的問題就是要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,自覺強(qiáng)化對(duì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),更新管理觀念。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性,才能夠以身作責(zé),從上到下組織力量去認(rèn)真貫徹和執(zhí)行,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。(二)全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)人才的匱乏是的企業(yè)在會(huì)計(jì)的電算化道路建設(shè)中不得不說的一個(gè)難以解決的問題,由于資金的不足,大量培訓(xùn)人才是不科學(xué)而且難以實(shí)施的方法,故而在人才培養(yǎng)上,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身?xiàng)l件和人才缺口以及企業(yè)特色有個(gè)全面認(rèn)識(shí),進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)能有對(duì)應(yīng)的切入點(diǎn),將人才培養(yǎng)的資金用在刀刃上。在培養(yǎng)人才同時(shí),也可以向社會(huì)招攬相關(guān)人才,借國家的力量,根據(jù)國家提供的會(huì)計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng),力求打造為企業(yè)有作用的人才,而進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)必定大家一起集中培訓(xùn),這也可以加大各部門之間的聯(lián)系和溝通,讓企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)和默契得到提升。關(guān)于人才培養(yǎng)這方面,根本問題中,不僅僅要注重人才的專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)儲(chǔ)備,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注人才思想品格素養(yǎng),一個(gè)高素質(zhì)有積極進(jìn)取心態(tài)的人才即便專業(yè)知識(shí)不豐富、信息技術(shù)能力不足,通過一系列的學(xué)習(xí)培養(yǎng)將是巨大的潛力股,將是企業(yè)的骨干,企業(yè)在招聘時(shí)可以聘請(qǐng)并沒有長年工作經(jīng)歷但是一定要有上進(jìn)心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員,這樣的人才給予一定的時(shí)間發(fā)展可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的效益,企業(yè)一定要抓住人才,將這樣的人才收為己用,實(shí)現(xiàn)人員技術(shù)素質(zhì)的提升,為企業(yè)未來發(fā)展打造堅(jiān)固的基石,保證會(huì)計(jì)電算化的有序進(jìn)行。另外,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)上應(yīng)當(dāng)不止對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行技術(shù)操作的培訓(xùn),還應(yīng)該加大會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的培訓(xùn),并且不僅僅是會(huì)計(jì)人員需要培訓(xùn),管理層甚至企業(yè)全員都應(yīng)該參與培訓(xùn),只有企業(yè)從上到下全員都認(rèn)識(shí)并且接受認(rèn)同會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化建設(shè)才能更好順利進(jìn)行。與此同時(shí),在進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時(shí),企業(yè)在平時(shí)也可以積極推廣、宣傳會(huì)計(jì)電算化,讓企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化擁有足夠的重視程度。(三)增強(qiáng)內(nèi)部管理力度企業(yè)在管理制度上需要有規(guī)范性,建立健全的管理制度,有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范且科學(xué)地管理,企業(yè)在管理制度上因?yàn)榧易迨狡髽I(yè)等原因?qū)е碌幕靵y無序給會(huì)計(jì)電算化建設(shè)造成巨大阻礙。首先,企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)是創(chuàng)業(yè)者的心血,經(jīng)歷了種種困難才將企業(yè)做到一定的規(guī)模,而伴隨著企業(yè)的做大做強(qiáng),企業(yè)的人員變多,管理也就變得不那么容易了,在管理上容易出現(xiàn)紕漏,這時(shí)候就更需要一個(gè)規(guī)范健全的管理制度,企業(yè)在管理制度的制定上可以吸收現(xiàn)有的其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)管理的制度,將其改善使其適用于自身企業(yè)特色,避免企業(yè)在業(yè)務(wù)流程或者組織結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。其次,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行健全,一人多崗的常見情況使得內(nèi)部控制制度更加重要,為避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員記賬同時(shí)兼職出納的嚴(yán)重情況出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套合格的內(nèi)部控制制度,崗位設(shè)置合理,職責(zé)權(quán)限分明,嚴(yán)肅紀(jì)律,一定確保各個(gè)職責(zé)直接能夠互相牽制,尤其是對(duì)于家庭式企業(yè),親朋好友的關(guān)系必須得到確切劃清,不然即便有內(nèi)部控制,仍然會(huì)只是表面功夫而沒有得到實(shí)施。同時(shí)提高員工對(duì)自我職責(zé)的認(rèn)識(shí),做到不妨礙他人做好本職工作,清楚崗位的分明,做好分內(nèi)事情,使企業(yè)在管理上更好運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,合理運(yùn)用外來人才,企業(yè)在人員管理或者內(nèi)部控制實(shí)施上可能缺少人才,不妨向外界尋求管理人才,幫
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