XXXX學院關(guān)于加強教學文件和教學檔案管理工作的規(guī)定教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文件，數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文檔、實物等記錄材料。教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是學校檔案的主體、核心和重點。教學文件是指記載和反映教師教學實踐、教學研究、教學管理活動，具有保存價值的材料。教學文件收繳、管理是教學管理的一個重要方面。為加強我校教學檔案建設工作及做好我校教學文件收繳、管理工作，逐步實現(xiàn)教學檔案建設與管理及教學文件收繳、管理工作及制度化、規(guī)范化、標準化、信息化，充分發(fā)揮教學文件、教學檔案在學校教學管理、人才培養(yǎng)、教學研究等各項工作中的作用，更好地為學校的發(fā)展服務，根據(jù)教育部及我校檔案管理規(guī)定，結(jié)合我校教學工作實際，特制定本規(guī)定。一、教學檔案工作的基本原則（一）教學檔案實行集中統(tǒng)一管理，根據(jù)檔案形成部門和教學管理中的不同作用分別在各教學單位、教務處、學校檔案室保存，確保教學檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。（二）教學檔案是教學管理的重要組成部分，實行“三納入”“四同步”制度，即納入教學計劃，納入教學管理制度，納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學質(zhì)量和管理水平的標準之一。下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；就業(yè)、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。（三）努力實現(xiàn)教學檔案工作從經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)變，分散管理向集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變，手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，逐步參與教學，為教學管理和教改工作的開展提供重要的參考資料。二、歸檔范圍和內(nèi)容教學檔案的主要內(nèi)容包括：（一）教學文件。1.學校轉(zhuǎn)發(fā)的教育部或教育廳的教學文件。2.學校制定的教學文件（含人才培養(yǎng)方案、課程教學大綱、學期教學進度計劃或教學日歷、教案、課程表、學期教學工作計劃、工作總結(jié)等）（二）教學管理規(guī)章制度。（三）教學檔案完整（包括教學文件檔案、教務工作檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案等）。歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環(huán)節(jié)活動中形成的不同載體的文件材料。歸檔的教學文件材料，必須對學校當前與長遠發(fā)展具有參考價值和憑證作用；必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，并完整、準確；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。上文中涉及的常規(guī)教學文件原則上該項工作結(jié)束后一周內(nèi)交相關(guān)科室。教學文件按專業(yè)收繳，經(jīng)各教學單位負責人檢查、分類整理后，由本單位保存、移交教務處和學校檔案室。三、檔案的整理和組卷歸檔的教學文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，手續(xù)完備。教學檔案管理文件一般歸檔一份，重要的教學文件除原稿外，根據(jù)實際情況酌加副本。根據(jù)教學文件材料的形成規(guī)律，按材料之間的有機聯(lián)系和便于查考利用的原則進行組卷，原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時可分別組成若干卷，也可以對問題單一、文件較少者按不同內(nèi)容分別組成薄卷。在不影響卷內(nèi)文件自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的卷內(nèi)文件可按永久、長期、短期順序排列，并按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后的要求排列。四、檔案管理各教學管理和教學業(yè)務部門應明確一名分管檔案工作的負責人和配備相應專（兼）職檔案人員，統(tǒng)一管理本部門的教學文件材料，并按期向教學檔案部門辦理移交。堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔，各教學單位或教學管理部門的專（兼）職檔案員負責將積累的文件材料立卷存檔，進行日常管理。五、檔案移交和驗收教學綜合管理文件次年6月底前歸檔，其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期（即一屆學生從入學到畢業(yè)）當年寒假前一次性歸檔。除各教學單位及其他教學相關(guān)部門自留檔案外，一律歸學校檔案室。移交檔案時