第頁共頁辦公室檔案管理制度范文第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公室檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，提高檔案利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于辦公室內(nèi)各級檔案管理工作。第三條辦公室檔案管理工作應(yīng)遵循依法、規(guī)范、高效的原則，保障檔案的安全性、完整性、可用性和利用性。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條辦公室設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案管理工作。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）制定和完善檔案管理制度和規(guī)范；（二）組織實施檔案的收集、整理、傳輸、利用、保管和銷毀工作；（三）編制檔案目錄和檔案庫存冊，做好檔案查詢和利用服務(wù)工作；（四）定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查和評估，提出改進(jìn)措施；（五）負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核工作；（六）協(xié)助上級部門進(jìn)行檔案盤點和審計工作。第六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。第三章檔案的收集和整理第七條辦公室應(yīng)按照工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，確定需要收集和保管的檔案種類和數(shù)量。第八條檔案的收集應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照業(yè)務(wù)流程和時間順序進(jìn)行收集；（二）積極開展主動收集工作，及時向上級部門和有關(guān)單位索取檔案；（三）建立檔案收集渠道，保證檔案的及時、準(zhǔn)確收集。第九條檔案的整理應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照檔案管理制度和規(guī)范進(jìn)行整理；（二）確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性；（三）采取措施防止檔案的損壞和丟失；（四）為檔案編制目錄和存檔號碼，做好檔案檢索工作。第四章檔案的傳輸和利用第十條檔案的傳輸應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照檔案管理規(guī)定和程序進(jìn)行傳輸；（二）組織檔案的裝箱和封存工作，標(biāo)明檔案的基本信息；（三）建立檔案傳輸清單，確保檔案的完整性和安全性；（四）選擇安全可靠的傳輸方式，確保檔案的及時送達(dá)。第十一條檔案的利用應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照檔案利用申請程序進(jìn)行申請和審批；（二）建立檔案利用登記制度，做好檔案利用登記和檔案利用統(tǒng)計工作；（三）提供便捷的檔案查詢和復(fù)制服務(wù)，保證檔案的準(zhǔn)確和及時提供。第五章檔案的保管和銷毀第十二條檔案的保管應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照檔案管理規(guī)定和程序進(jìn)行保管；（二）建立檔案保管區(qū)域，確保檔案的安全性和保密性；（三）采取措施防止檔案的損壞和丟失；（四）備份重要檔案，確保檔案的可用性和恢復(fù)性。第十三條檔案的銷毀應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照檔案管理規(guī)定和程序進(jìn)行銷毀；（二）建立檔案銷毀清單，確保檔案的完整性和安全性；（三）選擇安全可靠的銷毀方式，確保檔案的徹底銷毀。第六章檔案管理的監(jiān)督和評估第十四條檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估。第十五條檢查工作應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）立行立改，及時整改檔案管理工作中存在的問題；（二）建立檢查檔案管理工作的制度和程序；（三）對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，提出改進(jìn)意見和建議。第十六條評估工作應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）定期評估檔案管理工作的質(zhì)量和效果；（二）建立評估檔案管理工作的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)；（三）對評估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。第七章檔案管理人員的培訓(xùn)和考核第十七條檔案管理人員應(yīng)參加相關(guān)的培訓(xùn)和考核。第十八條培訓(xùn)工作應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）建立檔案管理人員的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)材料；（二）開展理論和實踐相結(jié)合的培訓(xùn)活動；（三）組織檔案管理人員交流和學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。第十九條考核工作應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）建立檔案管理人員的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)；（二）定期進(jìn)行檔案管理人員的考核工作；（三）對考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評價，提出獎懲措施和改進(jìn)建議。第八