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引言隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍成為單位占據(jù)市場(chǎng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段。但隨著經(jīng)營(yíng)范圍增大,單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,不利于單位正常運(yùn)行。單位進(jìn)行應(yīng)收賬款管理可以清楚了解單位資金流動(dòng),保障單位有序正常運(yùn)行。例如地質(zhì)單位應(yīng)收賬款管理不僅可以掌握資金的流動(dòng),還可以合理規(guī)劃資金流向。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度較快,帶動(dòng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展。單位經(jīng)濟(jì)大量流出與流入增加資金管理風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理是準(zhǔn)確把握資金動(dòng)向的主要方法,有助于加強(qiáng)資金管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)需提前分析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題所在,例如是否具備良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),單位管理制度是否健全,進(jìn)而提出針對(duì)性的管理控制措施。本文根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)分析事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理有重要意義。一、事業(yè)單位加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要意義應(yīng)收賬款常出現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,形成于單位與合作方合作簽訂協(xié)議之間,是單位收取相應(yīng)款項(xiàng)的形式之一。應(yīng)收賬款總金額內(nèi)容較多,例如對(duì)方責(zé)任內(nèi)的產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)賬款、銷售稅金以及相應(yīng)的勞務(wù)費(fèi)用。應(yīng)收賬款是單位的債權(quán),對(duì)單位的收入有著直接的影響[1]。但是應(yīng)收賬款從形成之處,直到資金回收過(guò)程中容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理不足,會(huì)面臨承擔(dān)應(yīng)收賬款壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款越多,風(fēng)險(xiǎn)越高,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高對(duì)單位的正常運(yùn)行將會(huì)產(chǎn)生不利影響。應(yīng)收賬款是單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款收回率直接關(guān)系著單位的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收賬款回收率高可以提升單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。綜上,企業(yè)應(yīng)收賬款管理非常重要,是企業(yè)良好運(yùn)行的重要保障。二、事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式(一)夸大經(jīng)營(yíng)成果夸大經(jīng)營(yíng)成果是單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式,夸大經(jīng)營(yíng)成果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。單位記賬采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,單位內(nèi)部資金管理難度逐漸增加,加強(qiáng)內(nèi)部資金管理才能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是部分企業(yè)沒(méi)有采取降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,錯(cuò)誤地理解為企業(yè)收入增加會(huì)帶動(dòng)資金流入增加,但這種情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大[2]。單位管理人員沒(méi)有完全發(fā)揮職能作用,過(guò)于夸大經(jīng)營(yíng)成果,例如賬面利潤(rùn)過(guò)多,與實(shí)際賬戶資金不符,究其原因是單位應(yīng)收賬款占用資金較多所致。(二)增加應(yīng)收賬款成本部分事業(yè)單位認(rèn)為應(yīng)收賬款越多,越有利于降低企業(yè)資金使用率。所以單位會(huì)增加應(yīng)收賬款,最后影響企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),阻礙單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。應(yīng)收賬款增加導(dǎo)致單位大量資金被占用,降低單位資金使用效率。與此同時(shí),單位由于資金被大量占用,會(huì)面臨更大范圍的風(fēng)險(xiǎn)[3]。單位應(yīng)收賬款的催收積極性不足,無(wú)形中浪費(fèi)了許多人力、物力資源,增加單位的催收成本。隨著借款時(shí)間延長(zhǎng)利息費(fèi)用增加,單位社會(huì)收益更難以提升。所以單位應(yīng)收賬款成本增加也會(huì)加大單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。(三)加速資金流出單位應(yīng)收賬款的銷售收入與實(shí)際現(xiàn)金收入不符,即使單位的現(xiàn)金流出速度較快,但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增大,單位的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,影響單位發(fā)展。應(yīng)收賬款可以給單位帶來(lái)部分利潤(rùn),但是利潤(rùn)產(chǎn)生形式并非現(xiàn)金形式,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收成本增加,同時(shí)也導(dǎo)致單位現(xiàn)金流加速,單位資金成本支出難以降低[4]。部分單位還存在現(xiàn)金利潤(rùn)分配不合理的問(wèn)題,導(dǎo)致現(xiàn)金流加速,制約著單位的整體發(fā)展。三、事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理及控制存在的問(wèn)題(一)單位工作人員應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,與客戶合作前缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒(méi)有提前深入調(diào)查客戶的資信狀況,盲目簽訂業(yè)務(wù)合同。后期沒(méi)有安排專門的工作人員對(duì)業(yè)務(wù)合同的階段收款詳細(xì)跟進(jìn),導(dǎo)致單位形成大量的應(yīng)收賬款。管理部門沒(méi)有對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款部門與催收人員,單位存在應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬但沒(méi)有人員管理的問(wèn)題,部分應(yīng)收賬款時(shí)間較長(zhǎng),賬齡老化,對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算造成嚴(yán)重影響,降低會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量,出現(xiàn)大量壞賬與呆賬[5]。這與單位沒(méi)有安排專業(yè)的應(yīng)收賬款催收人員有關(guān),且單位沒(méi)有及時(shí)評(píng)估應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),所以面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)單位缺少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制單位業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大后應(yīng)收賬款的數(shù)量呈現(xiàn)上升趨勢(shì),上文已提到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較薄弱,沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)單位發(fā)展的作用,所以單位應(yīng)收賬款容易出現(xiàn)壞賬。單位管理人員管理思維比較傳統(tǒng),針對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有積極的應(yīng)對(duì)措施,單位的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制沒(méi)有完善,無(wú)法全面把控單位的發(fā)展方向,所以大量應(yīng)收賬款沒(méi)有按時(shí)回收[6]。單位規(guī)章制度管理不嚴(yán)格,工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度開(kāi)展工作,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠全面,所以單位應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在,應(yīng)收賬款的數(shù)量沒(méi)有減少,但是賬款回收難度持續(xù)增加,大量壞賬損失。部分單位有相應(yīng)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,但管理體系并不完善,應(yīng)收賬款管理機(jī)制過(guò)于落后,不利于提高單位風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。(三)單位內(nèi)部缺乏科學(xué)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)單位經(jīng)營(yíng)部門追求業(yè)績(jī),隨著經(jīng)營(yíng)收入增加,利潤(rùn)指標(biāo)上升,單位占領(lǐng)市場(chǎng)。單位管理人員重單位產(chǎn)值增長(zhǎng),忽視應(yīng)收賬款的質(zhì)量管理。為增加單位產(chǎn)值增長(zhǎng),工作人員的工資與單位經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值掛鉤,但是應(yīng)收回賬款的質(zhì)量并未與工作人員績(jī)效考核掛鉤,工作人員不重視應(yīng)收賬款的管理[7]。例如地勘單位的應(yīng)收賬款沒(méi)有納入考核體系中,導(dǎo)致單位重視利潤(rùn)率,但是忽視應(yīng)收賬款的回收率,無(wú)形中增加單位壞賬與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(四)事業(yè)單位內(nèi)部各部門缺乏有效溝通單位與客戶合作過(guò)程需要多個(gè)部門協(xié)作,一同完成。例如銷售部門與客戶簽訂合同后需要繼續(xù)跟蹤客戶合同履約情況,采用何種付款形式。單位的倉(cāng)儲(chǔ)部門需要按照銷售部門所簽訂的合同主動(dòng)向客戶提供服務(wù),提供的服務(wù)必須與客戶的要求一致。此時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的內(nèi)容與流程,出庫(kù)數(shù)據(jù)重新核算業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行完整的合作流程。但在實(shí)際合作中,完成合作流程可能存在跨期業(yè)務(wù),此時(shí)需要財(cái)務(wù)部門與銷售部門溝通,對(duì)接業(yè)務(wù),交換應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)信息,互相審核數(shù)據(jù),保障信息數(shù)據(jù)交流通暢,避免客戶違約與回收資金與應(yīng)收賬款不符[8]。但是單位實(shí)際操作過(guò)程中各部門存在缺乏溝通、信息處理時(shí)效慢的問(wèn)題。(五)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不健全應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理是單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,單位資金管理、采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),不受整體內(nèi)部控制管理約束,導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有意義。事業(yè)單位不夠重視內(nèi)部控制工作,單位的內(nèi)部控制體系未完善,內(nèi)部控制制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行[9]。管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),容易忽視內(nèi)控對(duì)單位發(fā)展的重要性,簡(jiǎn)單使用管理者代替內(nèi)控制度實(shí)施,增加內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),阻礙了企業(yè)發(fā)展。四、事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理及控制策略(一)提高應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)單位各部門工作人員均應(yīng)主動(dòng)了解應(yīng)收賬款的知識(shí),提高單位所有工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。尤其是單位銷售部門,主要負(fù)責(zé)與客戶對(duì)接工作、后續(xù)客戶信用調(diào)查工作,所以應(yīng)該提高銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知,有利于減少單位應(yīng)收賬款。單位可以采取以下方式提高工作人員應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):首先,應(yīng)定期組織相應(yīng)的活動(dòng)鼓勵(lì)員工積極參加,加強(qiáng)應(yīng)收賬款知識(shí)強(qiáng)化,提高工作人員應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。其次,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中多提高應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。管理人員也需要積極參加培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控的重要意義,更有利于管理人員發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,提高單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理水平,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)率,保障單位有充足的資金支持。(二)完善應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是保障單位資金鏈靈活運(yùn)行的關(guān)鍵,完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制可以有效掌控單位的運(yùn)行環(huán)節(jié),幫助單位建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),了解風(fēng)險(xiǎn)根源,制定針對(duì)性的管理措施,科學(xué)合理地處理應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制應(yīng)從單位經(jīng)營(yíng)事前、事中及事后不同時(shí)間段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,根據(jù)單位具體情況組建風(fēng)險(xiǎn)防范部門,安排專業(yè)人員管理風(fēng)險(xiǎn)管理部門。事前及時(shí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),如何提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)力度[10]。例如與客戶合作前應(yīng)主動(dòng)調(diào)查客戶的信譽(yù)度,建立風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo),最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)。事中風(fēng)險(xiǎn)防控賒銷、寄銷等重要的業(yè)務(wù)流程。單位工作人員嚴(yán)格遵循規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程開(kāi)展,準(zhǔn)確上報(bào)應(yīng)收賬款情況,及時(shí)調(diào)整應(yīng)收賬款,保障應(yīng)收賬款與財(cái)務(wù)賬面保持一致,保障單位做好應(yīng)收賬款回籠的賬目處理。財(cái)務(wù)部門人員詳細(xì)分析應(yīng)收賬款的賬齡,單位當(dāng)下發(fā)展?fàn)顩r重新調(diào)整應(yīng)收賬款,避免單位出現(xiàn)壞賬。如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),與客戶溝通時(shí)以賬面信息為依據(jù)進(jìn)行溝通,及時(shí)催繳逾期的應(yīng)收賬款。事后詳細(xì)分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因。例如客戶是否存在資金困難,如果存在,可以進(jìn)行協(xié)商,重新制定收款方案,保障雙方利益,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。最后單位需及時(shí)完善壞賬核銷流程,保障單位債權(quán)權(quán)利。(三)健全合理的業(yè)績(jī)考核激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理離不開(kāi)完善的考核評(píng)價(jià)體系??己说脑u(píng)價(jià)機(jī)制可以有效約束工作人員的行為,加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制。業(yè)績(jī)考核激勵(lì)機(jī)制應(yīng)對(duì)工作人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的表現(xiàn)與工作行為進(jìn)行考核,避免在業(yè)務(wù)活動(dòng)中工作人員出現(xiàn)不正當(dāng)行為而影響單位效益。例如在地勘單位的業(yè)績(jī)考核體系中,責(zé)任部門需要承擔(dān)應(yīng)收賬款管理責(zé)任,所以可以將應(yīng)收賬款的回收情況與該部門的績(jī)效掛鉤,通過(guò)科學(xué)的業(yè)績(jī)考核,合理的考核機(jī)制,可以提高單位經(jīng)營(yíng)收入,增加單位利潤(rùn)總額,增加責(zé)任部門應(yīng)收賬款的資金回收效率,減少單位壞賬。例如,A地勘單位改進(jìn)績(jī)效考核體系,從改進(jìn)單位應(yīng)收賬回收率計(jì)算,建立應(yīng)收賬款回收率公式(1),并將其作為考核指標(biāo),將其納入單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核體系中,以3年為回收期限,將所有的應(yīng)收賬款均按照金額權(quán)重比例逐一納入績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)考核中,成功調(diào)動(dòng)了單位責(zé)任部門應(yīng)收賬款的積極性。P:應(yīng)收賬款資金回收率;A:經(jīng)營(yíng)收入;C:應(yīng)收賬款期末余額;H:應(yīng)收賬款期初;F經(jīng)營(yíng)收入。(四)加強(qiáng)事業(yè)單位部門交流合作單位發(fā)展應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),使用先進(jìn)的管理理念進(jìn)行管理,發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的作用,重新對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合,讓單位應(yīng)收賬款管理工作朝著更好的方向發(fā)展。單位開(kāi)展應(yīng)收賬款管理工作時(shí)應(yīng)充分挖掘內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,為單位部門交流提供機(jī)會(huì),拉近各部門的距離,讓財(cái)務(wù)人員清楚地了解目前單位所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),客戶要求重點(diǎn),便于財(cái)務(wù)人員將應(yīng)收賬款進(jìn)行合理分類,區(qū)分不同風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的應(yīng)收賬款。除此之外,財(cái)務(wù)人員要重視現(xiàn)金流,應(yīng)該穩(wěn)定周轉(zhuǎn),更需重視部門之間的溝通與交流,及時(shí)告知業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回應(yīng)收賬款資金,減少應(yīng)收賬款項(xiàng)目發(fā)生量,讓單位有充足的資金周轉(zhuǎn)支持。加強(qiáng)各部門交流溝通,保障應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制落實(shí)落地執(zhí)行,可以有效降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)掌握應(yīng)收賬款情況,減少壞賬。這對(duì)降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、保障單位資金鏈靈活運(yùn)轉(zhuǎn)起到重要作用。(五)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系事業(yè)單位內(nèi)部控制體系應(yīng)及時(shí)完善,將應(yīng)收收款管理作為內(nèi)部控制的重要部分,納入單位總體內(nèi)部控制環(huán)境管理內(nèi)容,加強(qiáng)各流程的管理。我國(guó)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制指引中提到,單位內(nèi)部控制制度可以全面把握單位各方面的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制應(yīng)將重點(diǎn)放在提高單位經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)做到有的放矢,從單位整體發(fā)展戰(zhàn)略、貨幣資金、籌資等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部控制。大部分單位內(nèi)部控制制度屬于事后預(yù)防,但目
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