2024年辦公行政崗位職責(zé)(18篇)

目錄

第1篇辦公行政主任助理崗位職責(zé)

第2篇辦公行政人事助理崗位職責(zé)

第3篇辦公行政秘書(shū)崗位職責(zé)

第4篇辦公行政人事專員崗位職責(zé)

第5篇辦公行政人事主管崗位職責(zé)

第6篇辦公行政主任崗位職責(zé)

第7篇辦公行政客服崗位職責(zé)

第8篇辦公行政行政主管崗位職責(zé)

第9篇辦公行政經(jīng)理崗位職責(zé)

第10篇辦公行政文員崗位職責(zé)

第11篇辦公行政人事文員崗位職責(zé)

第12篇辦公行政助理崗位職責(zé)

第13篇辦公行政文員行政崗位職責(zé)

第14篇辦公行政人員崗位職責(zé)

第15篇辦公行政主管崗位職責(zé)

第16篇辦公行政專員崗位職責(zé)

第17篇辦公行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

第18篇辦公行政綜合管理崗位職責(zé)

辦公行政主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。

3.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

4.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

5.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)。

2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力

4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé),有責(zé)任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

辦公行政人事助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

08:30-17:30周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

辦公行政秘書(shū)崗位職責(zé)

辦公室行政秘書(shū)浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司1、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成有關(guān)報(bào)告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議的文件、會(huì)議資料等的準(zhǔn)備工作;

3、有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要和決議的起草;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會(huì)、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開(kāi)朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。

5、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

辦公行政人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

辦公行政人事主管崗位職責(zé)

行政人事主管(辦公室主任)四川蜀羊防水材料有限公司四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水崗位職責(zé):

1、公司各類補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)工作。

2、重大會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)。

3、公司重要活動(dòng)協(xié)調(diào)組織安排。

4、年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成情況跟蹤。

5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。

6、基礎(chǔ)建設(shè)維修工作的協(xié)調(diào)管理。

7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設(shè)工作。

8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、審核工作。

9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會(huì)議、工作聯(lián)系等。

10、月度績(jī)效考評(píng)工作核查。

11、政府各職能部門要求的報(bào)表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時(shí)性上報(bào)工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;

2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練操作office辦公軟件;

4、有較強(qiáng)的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、有駕照會(huì)開(kāi)車優(yōu)先考慮。

辦公行政主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任健緣醫(yī)療湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣職責(zé)描述:

1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí);

2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);

4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

辦公行政客服崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

辦公行政行政主管崗位職責(zé)

辦公室主任行政主管北京長(zhǎng)峰醫(yī)院股份有限公司北京長(zhǎng)峰醫(yī)院股份有限公司,長(zhǎng)峰醫(yī)院,長(zhǎng)峰崗位職責(zé):

1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;

5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

任職要求:

1、專科以上學(xué)歷。

2、文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。

3、較強(qiáng)的溝通能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正。

4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

辦公行政經(jīng)理崗位職責(zé)

辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng)職責(zé)描述:

1、保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、組織分公司新機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;

3、所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;

6、建立有效機(jī)制,定期開(kāi)展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的開(kāi)發(fā)和建設(shè)。

任職要求:

1、本科學(xué)歷及以上;

2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

辦公行政文員崗位職責(zé)

辦公室行政文員湖北馬應(yīng)龍護(hù)理品有限公司湖北馬應(yīng)龍護(hù)理品有限公司,馬應(yīng)龍職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、形象氣質(zhì)佳。

辦公行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

辦公行政助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾職責(zé)描述:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■sortanddistributeincomingmail

■sortandstampoutgoingmail

■maintainlogofregistered/accountablemail

■deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■utilizealllogsasrequiredbyclient

■utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■maintainworkplaceequipment

■placeservicecallswhenneeded

■prioritizeworkflow

■fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■adhocprintingandbindingofbdmaterials

■maintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithfirmguidelines

■sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■keepworkplacetidy

■communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner

■assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired

■informcoworkersofpertinentinformation

■allotherdutiesasassigned

任職要求:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

辦公行政文員行政崗位職責(zé)

辦公室行政文員湖北馬應(yīng)龍護(hù)理品有限公司湖北馬應(yīng)龍護(hù)理品有限公司,馬應(yīng)龍職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、形象氣質(zhì)佳。

辦公行政人員崗位職責(zé)

辦公室行政人員湖北一正藥業(yè)有限公司湖北一正藥業(yè)有限公司職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

4、處理公司對(duì)外接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;

2、愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

3、顧全大局,有服從意識(shí);

4、團(tuán)結(jié)友善,誠(chéng)信待人,助人為樂(lè);

5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn),人品佳形象好;

6、有創(chuàng)新思維,履職能力強(qiáng);

7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。

8、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。

辦公行政主管崗位職責(zé)

辦公室主任行政主管江西贛電投資集團(tuán)有限公司江西贛電投資集團(tuán)有限公司,贛電1、負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的起擬和頒發(fā);

2、接收處理外來(lái)文件,并審核發(fā)送公司級(jí)對(duì)外文件;

3、作公司大事記;

4、接待、安排公司級(jí)賓客,籌劃公司級(jí)活動(dòng)、會(huì)議;

5、負(fù)責(zé)環(huán)境體系相關(guān)工作的對(duì)外聯(lián)系;

6、、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

要求:1、有集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)

2、懂行政接待流程

3、善于溝通總結(jié),處理行政事務(wù)能力較強(qiáng)

辦公行政專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員華燕房盟上海華燕房盟網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;

2、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、熟悉常用辦公軟件(word、e