第頁(yè)共頁(yè)建筑公司檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)建筑公司檔案管理工作，提高檔案管理效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于建筑公司內(nèi)部的各類檔案管理工作。第三條建筑公司檔案管理應(yīng)遵循“規(guī)范、科學(xué)、安全、便捷”的原則。第四條檔案管理應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段，推動(dòng)信息化建設(shè)。第二章檔案分類與歸檔第五條檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。第六條按照檔案的性質(zhì)，可以分為：項(xiàng)目檔案、行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。第七條檔案應(yīng)按照建筑公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類歸檔。第八條歸檔時(shí)，應(yīng)注明檔案的名稱、編號(hào)、起止日期、歸檔責(zé)任人等信息，并加蓋蓋章。第九條檔案應(yīng)采取數(shù)字化備份的方式進(jìn)行備份，確保檔案的安全性。第三章檔案存儲(chǔ)與保管第十條建筑公司應(yīng)配備專門的檔案存儲(chǔ)設(shè)備和場(chǎng)所，保證檔案的安全和完整性。第十一條建筑公司應(yīng)制定檔案保管規(guī)范，明確檔案的存放位置和方式。第十二條檔案應(yīng)按照歸檔順序進(jìn)行存放，保證檔案的檢索和利用的便捷性。第十三條保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整和有序。第四章檔案借閱與查詢第十四條借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，方可借閱。第十五條借閱檔案的人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還檔案，并如實(shí)填寫借閱情況。第十六條查詢檔案應(yīng)填寫查詢申請(qǐng)表，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，方可查詢。第十七條查詢檔案的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成查詢，并如實(shí)填寫查詢結(jié)果。第五章檔案審核與銷毀第十八條對(duì)于不符合檔案保存期限及條件的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和銷毀。第十九條檔案的審核和銷毀應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批，并留下相應(yīng)的記錄。第二十條檔案銷毀應(yīng)制定明確的程序和規(guī)定，并嚴(yán)格按照程序進(jìn)行銷毀。第二十一條檔案銷毀應(yīng)記錄銷毀的檔案的名稱、編號(hào)和銷毀日期，并保留銷毀記錄。第六章監(jiān)督與管理第二十二條建筑公司應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案管理的監(jiān)督和組織實(shí)施。第二十三條檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審核和檢查。第二十四條對(duì)于檔案管理工作不力的人員，應(yīng)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十五條建筑公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高員工的檔案管理意識(shí)和能力。第七章附則第二十六條本制度的解釋權(quán)歸建筑公司所有。第二十七條本制度經(jīng)建筑公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后執(zhí)行，自頒布之日起生效。第二十八條本制度自實(shí)施之日起，廢止原有的相關(guān)制度。