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章后習(xí)題參考答案與提示第1章 信息技術(shù)與會計信息系統(tǒng)□知識題1.1閱讀理解1.1.1信息技術(shù)是指擴展人類信息器官功能的技術(shù)。它包括計算機技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息采集和管理技術(shù)。其中計算機技術(shù)包括計算機硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、多媒體技術(shù)、集成技術(shù)等;信息采集和管理技術(shù)包括多媒體技術(shù)、信息組織、存儲、查詢、反饋、綜合處理以及信息安全保密和可靠性控制技術(shù)等。20世紀中葉以來,信息技術(shù)正在成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的主導(dǎo)技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會發(fā)展中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息技術(shù)的發(fā)展水平已成為衡量一個國家發(fā)展水平和綜合國力的重要指標,信息社會正在形成。在信息社會,信息技術(shù)將滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,人類社會生活中的各種活動都會涉及信息和信息處理。也許,信息社會將是人們的思想、工作、生活方式在信息技術(shù)支持下重新安排的社會。1.1.2計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。在短短的幾十年中,計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,從單機、多機到全球聯(lián)網(wǎng),其發(fā)展速度十分迅猛。它發(fā)生、發(fā)展的主要原因來自于計算機應(yīng)用領(lǐng)域的擴大和深入,特別是批處理軟件(是為了提高計算機系統(tǒng)效率而研制的一種軟件)的出現(xiàn),要求對分散在各地的數(shù)據(jù)進行集中處理。這樣就產(chǎn)生了將在不同地域的計算機進行聯(lián)網(wǎng)的需求,聯(lián)網(wǎng)后的計算機在信息傳遞、資源共享上完成了單個計算機所不能完成的功能。1.1.3Internet是按照一定的通信協(xié)議(TCP/IP)將分布于不同地理位置上,具有不同功能的計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)通過各種通信線路在物理上連接起來的全球計算機網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。Internet的主要功能有:遠程登錄、電子郵件、文檔檢索、公共布告欄等。1.1.4電子商務(wù)是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來實現(xiàn)的商品和服務(wù)交易活動的總稱,是一種以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為載體的新的商務(wù)活動形式。電子商務(wù)其實早就被廣泛地應(yīng)用了,電話、傳真、E-mail、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等本身就是電子商務(wù)。這些顯然已經(jīng)超出了本書的范圍,因此本書將電子商務(wù)簡單定義為買賣雙方之間利用Internet和Extranet網(wǎng)絡(luò)按一定的標準進行的各類業(yè)務(wù)活動。電子商務(wù)改變了常規(guī)的商務(wù)模式,在信息技術(shù)的支持下,可以完成網(wǎng)上定購、發(fā)送產(chǎn)品、咨詢洽談、網(wǎng)上支付、電子銀行、廣告宣傳、意見征詢、業(yè)務(wù)協(xié)作等功能。1.1.5數(shù)據(jù)處理技術(shù)主要包括:1)數(shù)據(jù)的組織和存儲技術(shù)。對此,在教材中已有詳述,目前最流行的有文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2)數(shù)據(jù)的快速檢索技術(shù)為了提高存放在數(shù)據(jù)文件(庫)中的數(shù)據(jù)的檢索速度,可采用建立索引文件、分割常用數(shù)據(jù)和非常用數(shù)據(jù)到不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中等方法。3)數(shù)據(jù)的安全、保密技術(shù)為了加強對存放在數(shù)據(jù)文件(庫)中的數(shù)據(jù)存取、修改的安全保密性,應(yīng)采取設(shè)立數(shù)據(jù)存取、修改權(quán)限的控制機制,以避免非法用戶的使用和破壞。4)數(shù)據(jù)的完整、一致性控制數(shù)據(jù)的完整性及一致性控制,指的是存放在數(shù)據(jù)文件(庫)中的數(shù)據(jù)是符合邏輯一致性的。例如,某人的基本工資若在不同數(shù)據(jù)文件(庫)中出現(xiàn),則其值應(yīng)相同;人的年齡應(yīng)在(0,200)區(qū)間內(nèi);若某客戶已不存在,則在應(yīng)收賬戶中,對該客戶的未達賬記錄一般地應(yīng)處理為壞賬等。1.1.6會計數(shù)據(jù)和信息是收集、記錄的會計業(yè)務(wù)中所有事物實體的屬性和屬性值。例如,會計憑證、會計賬簿、會計報表等都是會計業(yè)務(wù)中的實體。它們的屬性和屬性值都是會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)和信息還包含會計管理和會計決策分析工作中需要的各項會計數(shù)據(jù),它們是資產(chǎn)、負債信息、生產(chǎn)費用和成本信息以及有關(guān)利潤實現(xiàn)和分配的信息等,它們都是對原始會計數(shù)據(jù)進一步加工處理后得到的對會計管理和決策分析有價值的信息。會計信息的失真原因十分復(fù)雜。在此,僅對會計信息系統(tǒng)在運行維護中如何保證會計信息的真實可靠提出幾點看法。我們的討論前提是會計信息系統(tǒng)中的會計軟件所提供的處理邏輯是正確的。在IT環(huán)境下的信息系統(tǒng)有一句名言:垃圾進垃圾出。因此,為了確保會計信息的真實可靠性,首先應(yīng)對進入會計信息系統(tǒng)的會計信息嚴格把關(guān),即在采集、輸入會計信息時應(yīng)采取多種檢查和校驗手段,防止錯誤的會計信息進入系統(tǒng);其次應(yīng)確保存放在系統(tǒng)中的會計信息不能因誤操作而受到破壞,為此對任何有權(quán)操作會計信息的用戶,應(yīng)加強教育,使他們能按照操作手冊上的說明正確運行系統(tǒng);最后應(yīng)防止有意進入系統(tǒng)對會計信息進行竄改的行為,為此應(yīng)對會計信息的各種存取操作加強存取權(quán)的控制。由于會計信息系統(tǒng)是個人機交互系統(tǒng),因此單從計算機角度去控制系統(tǒng),未必能完全有效。為此尚需加強對整個系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的嚴格執(zhí)行,以確保會計信息的真實可靠。1.2知識應(yīng)用1.2.1由于會計信息系統(tǒng)主要完成對會計信息的采集、存儲、處理加工、反饋等工作,故會計信息系統(tǒng)使用信息技術(shù)是屬于數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。1.2.2第四代大規(guī)模和超大規(guī)模電子計算機的技術(shù)基礎(chǔ)是微電子技術(shù)。微電子技術(shù)的發(fā)展為制造計算機CPU的芯片提供了有力的支持。芯片是CPU的核心部件?,F(xiàn)代的微電子技術(shù)使一個芯片上所能組裝的電子元件數(shù)迅速增多而使它的集成度大大地提高。從而使計算機從第三代發(fā)展到第四代。1.2.3 C1.2.4 E1.2.5 D1.2.6 B1.2.7 A1.2.8 A1.2.9 D1.2.10 A1.2.11 C1.2.12D□技能題1.1規(guī)則練習(xí)建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)需要做的主要準備工作有:在了解企業(yè)建網(wǎng)的需求后,為企業(yè)建網(wǎng)制定一個總體規(guī)劃,總體規(guī)劃中所包含的設(shè)備配置主要有:計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,包括服務(wù)器、通訊機和客戶端用機等;系統(tǒng)軟件,包括網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、通訊管理軟件等。1.2操作練習(xí)在互聯(lián)網(wǎng)上完成一次網(wǎng)上購物,需做如下準備:查找有關(guān)網(wǎng)址,上網(wǎng)購物,準備付款賬號等。□能力題1.1案例分析作為網(wǎng)絡(luò)零售商,亞馬遜獲得巨大成功的秘訣何在呢?該公司首席執(zhí)行官貝索斯說:“技術(shù)使亞馬遜公司在零售業(yè)出人頭地。傳統(tǒng)的零售業(yè)最重要的三個因素是場所、場所,還是場所。而對亞馬遜來說,三個最重要的因素是技術(shù)、技術(shù),還是技術(shù)。”在亞馬遜,雇員中最多的不是門市部店員,而是軟件工程師。這些先進的技術(shù)使該書店的服務(wù)具有如下特點:1)簡便的手段A網(wǎng)址上一個誘人的特色是客戶在顯示器上查看某個書名時,這個網(wǎng)址就把其他可能對這位讀者有吸引力的書名列舉出來。通過網(wǎng)絡(luò),顧客可以任意檢索、預(yù)覽、購買任何書籍。亞馬遜通過“一點就通”(one-click)設(shè)計,用戶只要在該網(wǎng)站買過一次書,其通信地址和信用卡賬號就會被安全地存儲下來。下回再購買時,顧客只要用鼠標點一下欲購之物,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就會幫你完成以后的手續(xù),其中包括消費者的收件資料。亞馬遜公司還利用軟件收集顧客在購物愛好和購物歷史方面的信息,隨時為顧客購買圖書提供建議。2)高效率的服務(wù)亞馬遜的信息系統(tǒng)使用的是高效服務(wù)器,使用起來極為方便快捷。此外,在亞馬遜網(wǎng)站,顧客除了能搜尋購書選項之外,還可同時瀏覽23種不同的主題,從而大大提高了搜尋速度,節(jié)省了顧客上網(wǎng)時間。亞馬遜網(wǎng)下服務(wù)也非常高效。它給顧客送貨的時間等于找到訂貨商品加上裝運時間,中間無任何滯留。亞馬遜實行24小時全天候購物,美國當?shù)氐南M者如果選擇標準的送貨方式,那么,其裝運時間根據(jù)購物者距離遠近為3~7天,加上一天的找貨時間,購物者在網(wǎng)上下了訂單之后,只要4~8天,就能收到所購的貨物了。3)實實在在的折扣以實惠的價格吸引顧客,并以此提高競爭力,始終是亞馬遜重要的經(jīng)營策略。亞馬遜首席執(zhí)行官貝索斯一針見血地指出,大部分網(wǎng)絡(luò)商業(yè)失敗的原因,在于不懂得網(wǎng)絡(luò)商業(yè)較之傳統(tǒng)商業(yè)來說是屬于規(guī)?;虡I(yè),其主要特征是高額的固定成本和低額的可變成本。網(wǎng)上出售的商品由于沒有中間商的利潤截留,其價格應(yīng)該低于傳統(tǒng)商品出售的商品價格?;谶@種認識,亞馬遜被認為是世界上最大的折扣商,號稱有多達30萬種以上的書籍可提供購買折扣優(yōu)惠。事實上,亞馬遜提供折扣優(yōu)惠的商品遠不止這個數(shù)字,有40萬種以上的商品,包括書籍、音樂唱片及光盤等,折扣率最高的達40%。4)零庫存運轉(zhuǎn)亞馬遜的貨物實行零庫存運轉(zhuǎn)。亞馬遜公司的庫存圖書很少,維持庫存的只有200種最受歡迎的暢銷書。一般情況下,顧客買書下了訂單后,亞馬遜才從出版商那里進貨。購書者以信用卡向亞馬遜公司支付書款,而亞馬遜卻在圖書售出46天后才向出版商付款,這使它的財務(wù)周轉(zhuǎn)較傳統(tǒng)書店順暢得多。相較傳統(tǒng)的零售書店,亞馬遜的退書率可謂微乎其微。傳統(tǒng)書店退書率一般為25%,高的達40%,而亞馬遜的退書率卻只有0.25%。5)成功之后再發(fā)展亞馬遜由于網(wǎng)上銷售的成功,產(chǎn)生了良好的品牌效應(yīng)。為了充分發(fā)揮其品牌效應(yīng)的潛在價值,亞馬遜開始全方位擴展公司業(yè)務(wù),向綜合的網(wǎng)絡(luò)銷售公司發(fā)展。1997年,在它開始嘗試銷售音樂CD的第一季度里,銷售額就達1440萬美元,沒多久就成為最大的網(wǎng)上CD銷售公司。1998年11月,亞馬遜在網(wǎng)上已開通了錄像帶和禮品店。不僅如此,亞馬遜的業(yè)務(wù)還將迅速拓展,進入從軟件到時裝,從鮮花到旅行包的廣大市場中,并與包括微軟在內(nèi)的各大公司進行競爭。與此同時,亞馬遜邁進了向國外擴張的步伐。1999年初,亞馬遜出資5500萬美元,收購了英國和德國兩家網(wǎng)上書籍銷售公司,另外還并購了英國一家網(wǎng)上電影公司。第2章會計信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計□知識題2.1閱讀理解2.1.1自20世紀60年代以來,在發(fā)達的資本主義國家中,計算機的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴展,特別是計算機網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的快速發(fā)展,使計算機技術(shù)的應(yīng)用涉及社會生活的各個角落,如企業(yè)管理、銀行事務(wù)、航空系統(tǒng)、病人監(jiān)護、人事檔案、圖書管理等。上述系統(tǒng)的軟件規(guī)模相當大,邏輯復(fù)雜,且多數(shù)管理系統(tǒng)的功能需求會不斷更新,因此要求軟件能及時作出新的調(diào)整以適應(yīng)新的需求。但實踐證明,當時的手工作坊式的軟件生產(chǎn)方式,無法使軟件具有靈活及可維護性強等特點,從而使系統(tǒng)的使用和維護陷入困境,產(chǎn)生了軟件危機。因此系統(tǒng)的復(fù)雜龐大性、系統(tǒng)的需求不穩(wěn)定性是產(chǎn)生軟件危機的最根本的原因。其次,由于軟件不是一個實物,它的不可見性使軟件產(chǎn)品的規(guī)范化設(shè)計有一定的困難,因而使系統(tǒng)的維護有相當大的難度。再有,軟件的研制過程實際上是人的大腦的“思維”過程,很難進行規(guī)范化的管理,開發(fā)人員可以按各自的習(xí)慣和對軟件工具的理解進行獨立開發(fā),沒有完整的統(tǒng)一標準可以遵循,因此軟件質(zhì)量較難保證。實踐證明,一個大型系統(tǒng)的軟件需要經(jīng)過相當長的時間的使用(往往需要數(shù)年之久)和修改才能使性能穩(wěn)定下來。2.1.2隨著計算機應(yīng)用領(lǐng)域的擴展,系統(tǒng)規(guī)模的擴大,人們在開發(fā)大型管理系統(tǒng)時遇到了許多難以克服的困難,有的系統(tǒng)最終徹底失敗了;有的系統(tǒng)雖然完成了,但比預(yù)定的計劃遲了好幾年,而且經(jīng)費大大地超出預(yù)算;有的系統(tǒng)未能完美地符合用戶的需求;有的系統(tǒng)則無法進行修改和維護升級。這一切曾使發(fā)達國家在20世紀60和70年代所建立的各種管理系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟損失。為了改變軟件開發(fā)的混亂現(xiàn)象,首先想到的是如何將一個大系統(tǒng)分解成一些復(fù)雜程度較低的子系統(tǒng)群,以便分工合作開發(fā);如何精確地說明每個部分的規(guī)格要求;怎樣使軟件產(chǎn)品易于修改和維護。因此,有些軟件工作者考慮到機械、建筑等行業(yè)曾經(jīng)歷過從手工工藝方式演變成嚴密完整的工程科學(xué)的過程。一些有識之士認為軟件系統(tǒng)的開發(fā)是否也應(yīng)該可以向“工程化”的方向發(fā)展。1968年在北大西洋公約組織的學(xué)術(shù)會議上,第一次提出了“軟件工程”的概念,并就其內(nèi)涵的內(nèi)容和技術(shù)進行了研討。20世紀60年代末和70年代初“軟件工程學(xué)”尚處于學(xué)術(shù)研究階段,但已對軟件開發(fā)的實踐產(chǎn)生了巨大的影響。隨著計算機應(yīng)用規(guī)模的不斷擴大和深化,軟件工程的方法學(xué)體系也在不斷地形成和完善。它的發(fā)生和應(yīng)用,部分地解決了大型軟件開發(fā)的軟件危機帶來的損失。在我國,近年來計算機應(yīng)用領(lǐng)域迅猛發(fā)展,商品化的會計軟件和企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的事業(yè)蓬勃發(fā)展,但在開發(fā)和應(yīng)用軟件的過程中,前面所討論過的種種問題和矛盾也在企業(yè)財務(wù)界充分暴露出來,不少會計軟件廠商也已意識到軟件工程方法學(xué)的重要性。2.1.3生命周期模型從時間角度把軟件開發(fā)和維護分解為若干個階段,每個階段有各自相對獨立的任務(wù)和目標,正是因為該種模型分階段的特點,使得各個階段的任務(wù)相對獨立,降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性,便于不同人員分工協(xié)作,提高了可操作性,有利于施工。另外,每個階段都對該階段的成果進行嚴格的審批,有清晰的文檔,這就使開發(fā)工程有條不紊,保證了軟件的質(zhì)量,特別是提高了軟件的可維護性。實踐證明,生命周期模型大大提高了軟件開發(fā)的成功率,軟件開發(fā)的生產(chǎn)率也有明顯提高。生命周期模型的缺點與它的特點也是分不開的。采用該種模型,開發(fā)的周期較長,因為開發(fā)順序是線性的,各個階段的工作不能同時進行。另外,前階段所犯的錯誤必然帶入后一階段,而且越是前面犯的錯誤對后面工作的影響越大,更正錯誤所花的工作量就越大,因此,需求分析的工作顯得特別重要。但是對一些面向用戶的應(yīng)用(如決策支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用)來說,需求通常不是一下子能弄清楚的,生命周期模型預(yù)先確定需求的工作方式,會給后階段的開發(fā)帶來很大的影響,開發(fā)的成功率就得不到保障。由于生命周期模型具有上述的優(yōu)缺點,故其適用于系統(tǒng)規(guī)模較大和需求相對穩(wěn)定的系統(tǒng)。和生命周期模型比較而言,快速原型模型具有如下特點:1)用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段,從而使用戶的需求可以及時地、較好地得到滿足,系統(tǒng)的實用性強。而生命周期模型,用戶只介入了需求分析階段,其他階段只是開發(fā)人員“單干”,因此有可能造成最終系統(tǒng)問題很多,不能投入實際使用。2)采用原型模型,用戶可以及早接觸和使用未來系統(tǒng)的原型,有利于今后的使用和維護,而生命周期模型往往需要經(jīng)過幾個月甚至幾年的開發(fā)時間,用戶才能見到最終系統(tǒng)。3)原型模型開發(fā)軟件,其周期大為縮短,開發(fā)費用較少,而生命周期模型的特點是周期長、費用高。但原型模型并不是萬能的,它有一定的局限性,主要表現(xiàn)在:1)對于一個大型的系統(tǒng),如果不經(jīng)過詳細的系統(tǒng)分析,直接構(gòu)造原型是比較困難的。首先局部的滿意很難同時又獲得總體的滿意,其次,各模型之間的聯(lián)系、整體內(nèi)部的技術(shù)組合等將會遇到很大的困難。2)對于有大量的運算、邏輯性強的模塊,很難構(gòu)造出原型供人們評價,因為這類問題沒有那么多的交互方式,也不是三言兩語就能把問題說清楚的。3)對于原來管理不善、信息處理過程混亂的問題,用原型模型沒有什么實際意義。4)對于批處理系統(tǒng),由于其處理過程大部分是內(nèi)部過程,用原型模型沒有什么實際意義。因此,原型模型的適用范圍可歸納為:1)大型軟件系統(tǒng)經(jīng)過系統(tǒng)分析后劃分出的一個個子系統(tǒng),或本身就是不太大的系統(tǒng)。2)非數(shù)學(xué)、運籌學(xué)等復(fù)雜運算的問題。3)輸入、輸出及用戶界面比較多的系統(tǒng)。2.1.4常用的系統(tǒng)分析方法有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法(SA)和面向?qū)ο笙到y(tǒng)分析方法(OOA)等。2.1.5面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ墙陙碇饕l(fā)展的軟件工程方法學(xué),它的涉及面很廣泛,可用到軟件工程的不同階段,例如,OOA、OOD、OOPL、OOT、OODBMS等,因此,面向?qū)ο蠓椒▽W(xué)的發(fā)展和應(yīng)用對軟件工程的方法學(xué)產(chǎn)生了很強的影響力。2.1.6數(shù)據(jù)流程圖(DFD)系統(tǒng)分析方法的步驟有:1)繪制數(shù)據(jù)流程圖2)建立數(shù)據(jù)字典3)建立處理說明基于Cood/Yourdon的OOA系統(tǒng)分析方法的步驟有:1)識別對象2)識別結(jié)構(gòu),含分類結(jié)構(gòu)和裝配結(jié)構(gòu)3)劃分主題4)定義屬性5)定義服務(wù)6)建立詳細說明2.1.7引用結(jié)構(gòu)的主要目的是為了降低系統(tǒng)描述的復(fù)雜性。引用主題的主要目的是為了降低系統(tǒng)理解的復(fù)雜性。2.1.8代碼設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計的一個重要組成部分,它對于信息系統(tǒng)的多個方面有著重大的影響:1)代碼設(shè)計影響系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計。我們用代碼來代表事物或概念的屬性。代碼的編制方法與結(jié)構(gòu)影響數(shù)據(jù)輸入的方式。既可采用普通的鍵盤輸入,也可采用數(shù)模轉(zhuǎn)換裝置輸入,如用條形碼閱讀儀讀取商品代碼。隨著技術(shù)的進步,會出現(xiàn)更為直接自然的數(shù)據(jù)輸入方式,但編碼是基礎(chǔ)。代碼設(shè)計也影響數(shù)據(jù)的校對方式。我們常用的校對措施有:人工校對、二次輸入、利用財務(wù)賬目中一些特有的平衡關(guān)系來校對等。校驗碼的使用提供了輔助的數(shù)據(jù)校對手段。2)代碼設(shè)計影響系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。會計軟件大多基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。代碼的設(shè)計過程也是對事物或概念的屬性的識別與分類過程。我們根據(jù)用戶的信息需求,確定需要關(guān)注事物的哪些屬性,并對這些屬性識別和分類。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目標是設(shè)計一個數(shù)據(jù)模型以較好地反映現(xiàn)實世界信息、信息之間的聯(lián)系,反映使用者對數(shù)據(jù)的需求和操作特點,并且能夠方便地在某個選定的DBMS支持下變成具體的數(shù)據(jù)庫。我們在設(shè)計代碼時需要考慮各種代碼的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,各種代碼之間的關(guān)系,以及對各種代碼所要進行的各種操作處理。對這些問題認識不清就無法在DBMS中構(gòu)造出一個科學(xué)、完整、各種代碼彼此協(xié)調(diào)的代碼體系,作為數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),滿足用戶的信息需求。3)代碼設(shè)計影響系統(tǒng)的算法設(shè)計。在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計中,有一句名言:“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)+算法=程序”??梢?,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)。各種代碼的內(nèi)容、結(jié)構(gòu),彼此之間的聯(lián)系是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的重要組成部分。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的好壞,直接影響了算法設(shè)計的難易程度和效率。4)代碼設(shè)計影響系統(tǒng)的適應(yīng)性。信息系統(tǒng)的目標是向用戶提供有用的信息。大量的信息是以代碼的形式輸入、處理、存儲和輸出的。如果代碼設(shè)計方案缺乏靈活性,不能較好地適應(yīng)代碼結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的變化,就會對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)造成巨大的負面影響?!扒晗x”問題就是一個現(xiàn)實的反面例子。2.2知識應(yīng)用2.2.1 C2.2.2 D2.2.3 A2.2.4 D2.2.5 CD2.2.6 B2.2.7 C2.2.8 A2.2.9 D2.2.10 B2.2.11 A2.2.12 A2.2.13 C2.2.14 B2.2.15 C2.2.16 A2.2.17B2.2.18 D第3章會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的變遷□知識題3.1閱讀理解3.1.1會計日記賬中僅記錄了那些導(dǎo)致組織的資產(chǎn)、負債或所有者權(quán)益變動的業(yè)務(wù)活動,而不是記錄所有業(yè)務(wù)活動。因為在傳統(tǒng)的會計循環(huán)中,記錄日記賬只是為了產(chǎn)生財務(wù)報表而采取的一個處理步驟,所以那些不影響組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的業(yè)務(wù)活動并沒有反映在日記賬中。3.1.2因為在多個系統(tǒng)中存在同一數(shù)據(jù)的若干拷貝(相同的數(shù)據(jù)存在于不同業(yè)務(wù)職能部門的信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)職能部門的信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)之間也存在數(shù)據(jù)重復(fù)),對賬是必須的。3.1.3審計線索用于追蹤經(jīng)濟業(yè)務(wù)的整個會計處理過程,從初始記錄直至編制的財務(wù)報表。3.1.4傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)并沒有改變手工系統(tǒng)的信息處理模式,它實質(zhì)上是手工系統(tǒng)的翻版。雖然傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)使得人工差錯的數(shù)量、會計職員的數(shù)量和對紙制文檔的依賴程度大大降低,但它并沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢。它仍然存在許多局限性。3.1.5現(xiàn)代3.2知識應(yīng)用3.2.1這四者所存儲數(shù)據(jù)的主要區(qū)別在于數(shù)據(jù)的抽象程度不同,從原始憑證到日記賬、明細分類賬和總分類賬,數(shù)據(jù)的抽象程度不斷提高。3.2.2即使在業(yè)務(wù)事件發(fā)生的同時就進行會計處理,也需要調(diào)整分錄。因為有些會計事項在整個會計期間連續(xù)發(fā)生(例如,計提折舊和利息),如果不采用在會計期末編制調(diào)整分錄的方法,而是對這些事項做頻繁的記錄,那將是成本高昂且效率低下的。而且糾正錯誤和當獲取新信息時記錄會計估計的變動,也需要使用調(diào)整分錄。3.2.3 B3.2.4 ABCD3.2.5 A3.2.6 ABCD□技能題3.1規(guī)則復(fù)習(xí)參見正文中圖3—1的內(nèi)容。3.2操作練習(xí)參考相關(guān)軟件包的使用手冊和聯(lián)機幫助?!跄芰︻}3.1分析提示:尋找各個系統(tǒng)可能的主要使用者,思考他們需要維護哪些基礎(chǔ)資料,需要向系統(tǒng)輸入哪些業(yè)務(wù)單據(jù),希望從系統(tǒng)獲得哪些輸出報表,從而找到各個系統(tǒng)可能存儲的主要數(shù)據(jù)。第4章自動化會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計□知識題4.1閱讀理解答案請參閱教材第4章正文。4.2知識應(yīng)用4.2.1參閱圖4—6可知,查詢科目余額發(fā)生額文件和憑證文件即可生成明細賬和總賬。4.2.2常見的憑證輸入控制包括:憑證號檢查和控制,如保證同一類型的憑證每月從1開始連續(xù)編號,不能有重號和漏號;憑證日期檢查;科目代碼檢查,包括存在性檢查(即檢查所錄入憑證中的科目代碼是否存在)、是否為明細科目的檢查、與憑證類型是否相符的檢查等;金額檢查,包括檢查每張憑證的借貸是否平衡,以及對一批憑證實施分批總數(shù)控制法的檢查以便控制借方和貸方金額同時錯誤的情況。4.2.3憑證文件是正式的會計檔案,其中的數(shù)據(jù)不應(yīng)直接修改。4.2.4群碼方式??偝潭炔荒芨淖?。4.2.5參見教材第4章觀念應(yīng)用4—2。4.2.6答案請參閱教材第4章正文。4.2.7國家和行業(yè)對部分科目編碼有統(tǒng)一規(guī)定。4.2.8提示:首先分析手工業(yè)務(wù)處理流程,參見教材第4章圖4—22;然后明確自動化系統(tǒng)的目標并考慮如何改進;最后自頂向下逐步求精繪制DFD圖。4.2.9提□技能題4.1規(guī)則復(fù)習(xí)4.1.1答案請參閱教材第4章正文。4.1.2答案請參閱教材第4章正文。4.1.3提示:結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)期末余額、年結(jié)等,主要涉及損益類科目,具體要求參閱企業(yè)會計制度。4.1.4答案請參閱教材第4章圖4—20。4.1.5滿足以下條件的科目,可以刪除:如果是明細科目,則要求該明細科目既沒有余額,也沒有發(fā)生額;如果是一級科目(總賬科目)或其他具有明細科目的控制科目,則要求該科目本身及其下屬的所有明細科目都沒有余額和發(fā)生額。而當該一級科目或控制科目被刪除后,其下屬的所有明細科目也自動被刪除。對于增加新的科目,若某科目已記賬,可以使用新增功能在此科目下級增加新的明細科目,這時,自動化系統(tǒng)要判斷該科目下級各明細科目金額的合計數(shù)是否與該科目的金額相等,以保證設(shè)置數(shù)據(jù)的正確性;若新增的科目是該科目唯一的一個下級科目,則應(yīng)將該科目的余額和發(fā)生額全部下移至此下級科目,以保證總賬科目和明細科目之間的數(shù)據(jù)的一致性。4.2操作練習(xí)4.2.1提示:增加相應(yīng)字段,復(fù)幣式可以不增加字段。4.2.2提示:如果已經(jīng)審核,則由審核人員取消審核標記,然后由憑證輸入人員在憑證輸入功能中進行修改;如果沒有審核,直接在憑證輸入功能中進行修改。憑證記賬之后,發(fā)現(xiàn)有錯誤時,應(yīng)采用輸入紅字沖銷憑證沖銷等方式。4.2.3科目余額發(fā)生額文件中(本月)借方發(fā)生額字段的數(shù)據(jù)來源是憑證臨時文件每條記錄的借方金額。4.2.4提示:根據(jù)本表各相關(guān)項目金額相加得到。4.2.5提示:查詢憑證文件和科目余額發(fā)生額文件有關(guān)字段。4.2.6提示:根據(jù)企業(yè)會計制度的要求,查詢憑證文件和科目余額發(fā)生額文件有關(guān)字段?!跄芰︻}4.1分析提示:按步驟完成。第5章企業(yè)業(yè)務(wù)過程分析□知識題5.1閱讀理解5.1.1業(yè)務(wù)過程與向客戶提供商品和服務(wù)直接相關(guān)。其中三個主要的業(yè)務(wù)過程是獲取和支付要輸入的資源,將輸入的資源轉(zhuǎn)換成完工的商品和服務(wù),向顧客銷售需要的商品和服務(wù)并收取顧客支付的款項。管理人員從信息系統(tǒng)獲得的信息可以輔助他們管理業(yè)務(wù)過程。他們必須對每個業(yè)務(wù)過程的計劃、執(zhí)行、控制和評價作出決策。而信息系統(tǒng)通過三個主要的信息過程來提供對這些決策有用的信息,分別是:記錄業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)維護,報告管理所需的信息。這些信息過程采集、存儲和維護與業(yè)務(wù)過程有關(guān)的數(shù)據(jù),并報告有用的信息。當組織的業(yè)務(wù)和管理活動變化時,信息過程也必須跟著變化。5.1.2業(yè)務(wù)流程重組徹底地拋棄了傳統(tǒng)的職能管理模式,對員工角色、管理觀念、組織機構(gòu)帶來巨大變革。首先,員工被賦予足夠的權(quán)力,真正成為企業(yè)的“主人翁”。在權(quán)力范圍內(nèi),鼓勵員工自己決策,高層管理人員只是進行必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。同時,對員工的素質(zhì)要求更高了,要求員工能勝任多層次的工作。其最后,業(yè)務(wù)流程重組創(chuàng)建全新的組織機構(gòu),打破以專業(yè)分工理論為基礎(chǔ)的職能部門管理框架,建立以過程工作小組為單元的管理模式,形成扁平式管理機構(gòu),大大壓縮了管理層級,不但提高了管理效率,增強組織柔性,而且節(jié)約了中間管理層所產(chǎn)生的巨額費用。5.1.3業(yè)務(wù)事件的基本特征包括如下方面:1)發(fā)生了何事?2)何時發(fā)生?3)涉及何人,該人充當了什么角色?4)涉及哪些資源,數(shù)量多少?5)事件發(fā)生的地點。5.1.4REAL模型主要包含四要素,分別為:1)資源。經(jīng)濟資源是組織擁有的資產(chǎn),它們不僅是稀缺的,而且是在組織的控制之下。2)事件。經(jīng)濟事件是對資源變動產(chǎn)生影響的活動。3)參與者。經(jīng)濟事件的參與者是參與經(jīng)濟事件的個人或部門,既包括組織內(nèi)部的參與者,也包括組織外部的參與者。4)地點。即經(jīng)濟事件發(fā)生的位置。5.2知識應(yīng)用5.2.1 A5.2.2 BCD5.2.3 ABCD5.2.4 BC□技能題5.1規(guī)則復(fù)習(xí)參見正文中圖5—4的內(nèi)容。5.2操作練習(xí)各主要活動分類如下:1)獲取/支付過程:農(nóng)業(yè)工人的招募及薪資支付,肥料、包裝箱及其他物料的購買。2)轉(zhuǎn)換過程:噴灑藥物,灌溉,修剪樹枝,摘除多余的小桃,收獲果實。3)銷售/收款過程:果實銷售?!跄芰︻}5.1分析提示:要注意REAL模型中對于資源要素的定義,不要把相關(guān)信息記錄誤當作資源處理。對于記錄下來的銷售/收款過程中的各個事件,要考慮它的存在對于飯館正常開展管理業(yè)務(wù)有何意義,信息的采集和處理對于業(yè)務(wù)執(zhí)行、決策管理有何支持作用,整個流程是否可以進一步優(yōu)化。第6章利用REAL模型進行系統(tǒng)分析和設(shè)計□知識題6.1閱讀理解6.1.1它能輔助我們將業(yè)務(wù)事件和決策事件與信息過程相區(qū)別,思考組織中關(guān)鍵的業(yè)務(wù)和決策活動,并確定各個活動的重要性和價值。在建立業(yè)務(wù)過程REAL模型的基礎(chǔ)上,進一步分析可以明確信息過程,包括數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流。根據(jù)業(yè)務(wù)過程REAL模型,容易確定系統(tǒng)中需要多少個記錄過程、維護過程。6.1.2利用REAL模型,可以識別企業(yè)過程中的重要戰(zhàn)略性活動(功能),而這是建立U/C矩陣所必需的。REAL模型對系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的貢獻集中體現(xiàn)于此。REAL模型對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計的貢獻則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫規(guī)劃設(shè)計工作中,它輔助我們建立主題數(shù)據(jù)庫模型,進而影響主題數(shù)據(jù)庫的具體物理分布。6.1.3在主題數(shù)據(jù)庫這一概念出現(xiàn)之前,人們所設(shè)計和使用的數(shù)據(jù)庫是依附于某個特定的應(yīng)用項目的,這種數(shù)據(jù)庫被稱為“應(yīng)用數(shù)據(jù)庫”。主題數(shù)據(jù)庫(subjectdatabase)又常被稱為全局(或綜合)數(shù)據(jù)庫(comprehensivedatabase),這是一種集約化的數(shù)據(jù)庫環(huán)境,它追求的是數(shù)據(jù)集約化和共享,獨立于具體的應(yīng)用項目而能為許多應(yīng)用項目所共用。6.1.4引入關(guān)系基數(shù)的概念是為了豐富我們的描述語言,以求更精確地表示業(yè)務(wù)過程規(guī)則。關(guān)系基數(shù)有最大值,也有最小值。在確定關(guān)系基數(shù)時,可參考數(shù)據(jù)庫理論中確定實體間關(guān)聯(lián)類型的方法。6.1.5事件驅(qū)動系統(tǒng)具有傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)所不具備的靈活性。同時在系統(tǒng)的成本、效率等方面都具有優(yōu)越性。6.2知識應(yīng)用6.2.1 B6.2.2 AC6.2.3 AD□技能題6.1規(guī)則復(fù)習(xí)運用信息工程建立信息模型的步驟為:(1)進行業(yè)務(wù)分析,建立企業(yè)模型;(2)進行實體分析,建立主題數(shù)據(jù)庫模型;(3)進行主題數(shù)據(jù)庫具體物理分布分析。具體內(nèi)容參見正文。6.2操作練習(xí)REAL模型與E—R圖并無本質(zhì)區(qū)別,在將REAL模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型時,具體操作如下:1)一個實體型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式。實體的屬性就是關(guān)系的屬性,實體的碼就是關(guān)系的碼。2)一個聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式,與該聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系的屬性轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性。該關(guān)系的碼則有三種情況,而且應(yīng)把具有相同碼的關(guān)系模式加以合并:(1)若聯(lián)系為1︰1,則每個實體的碼均為該關(guān)系的候選碼;(2)若聯(lián)系為1︰n,關(guān)系的碼為n端實體的碼;(3)若聯(lián)系為n:m,則關(guān)系的碼為諸實體碼的組合。REAL模型中的每個實體對象(事件、資源、參與者和地點)成為一個關(guān)系。對于REAL模型中反映的聯(lián)系,在建立關(guān)系時,依據(jù)最大基數(shù)之間聯(lián)系是1︰1,1︰n還是n︰m而相應(yīng)建立連接關(guān)系?!跄芰︻}6.1分析提示:重點把握銷售/收款過程中的重要業(yè)務(wù)事件,即對飯館的經(jīng)營收益、服務(wù)質(zhì)量有重大影響的業(yè)務(wù)事件,以此為基礎(chǔ)來建立銷售/收款過程的REAL模型。第7章銷售及收款業(yè)務(wù)過程分析和設(shè)計□知識題7.1閱讀理解7.1.1答案請參閱教材第7章正文。7.1.2客戶訂單由客戶提出,銷售訂單根據(jù)客戶訂單編制,是銷售方內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)的依據(jù),并且銷售訂單的各聯(lián)用來向銷售涉及的各個部門或崗位傳遞授權(quán)核準信息。7.1.3銷售發(fā)票是對已供應(yīng)的商品或服務(wù)的欠款的聲明,也是在會計賬簿中登記銷售業(yè)務(wù)的基本憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)交給客戶。7.1.4答案請參閱教材第7章正文。7.1.5答案請參閱教材第7章正文。7.1.6答案請參閱教材第7章正文。7.2知識應(yīng)用7.2.1答案請參閱教材第3、7章正文。7.2.2在開票時,復(fù)查交易,比較提單、銷售訂單、客戶訂單以及變更通知等記錄,根據(jù)價格清單中的價格信息和以上單據(jù)計算賬單總額,并開出銷售發(fā)票。同時將確認的交易信息記入會計系統(tǒng)。銷售發(fā)票的一聯(lián)作為記錄交易的原始憑證記入銷售日記賬,每日(或一段期間)發(fā)票總額應(yīng)送交總賬部門編制記賬憑證,據(jù)以登記總賬。還有一聯(lián)銷售發(fā)票送交應(yīng)收賬款部門據(jù)以收款和登記應(yīng)收賬款明細賬,而提貨單或裝箱單送交存貨控制部門登記存貨明細賬。應(yīng)收賬款部門根據(jù)收到的銷售發(fā)票在應(yīng)收賬款明細賬中相應(yīng)的客戶賬戶上記錄發(fā)票金額,并應(yīng)定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對到期應(yīng)收的款項及時催收。存貨控制部門減少存貨明細賬(在采用永續(xù)盤存制的企業(yè)中)上的存貨余額并確定賣出商品的成本??傎~部門根據(jù)記賬憑證上的銷售總額登記總賬相關(guān)科目。公司收到客戶寄回的匯款通知單后,應(yīng)有兩人經(jīng)手,以防止公司雇員的錯誤或舞弊。收到的款項及相應(yīng)的支付單據(jù)應(yīng)予匯總,編制現(xiàn)金收入(匯款通知單)清單。收到的支票應(yīng)即時背書或加蓋說明“僅用于存款”的背書章,支票上的金額應(yīng)與匯款通知單上的金額進行比較。每批匯款通知單都被送到應(yīng)收賬款部門,登記客戶明細賬以反映客戶支付情況?,F(xiàn)金收入清單的一聯(lián)與支票一起送到現(xiàn)金收入部門,用以編制存款單,同時作為原始憑證登記現(xiàn)金收入日記賬中的已收到現(xiàn)金,其總數(shù)用于編制記賬憑證,由總賬部門登記總賬的現(xiàn)金科目(增加)和應(yīng)收賬款科目(減少)。存款單與支票一起交給銀行存款?,F(xiàn)金收入清單的另一聯(lián)交給財務(wù)主管,與銀行送來的存款單中的銀行存款金額核對。管理部門應(yīng)及時判斷無法收回的應(yīng)收款并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。一般應(yīng)獲取款項無法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當審批后及時作出會計記錄的調(diào)整。7.2.3銷售訂單一式六聯(lián)首先必須送到信用部門進行核準,信用部門通過審核客戶信息了解客戶的信用情況,確定能否向該客戶提供賒購。同時需要訪問存貨記錄以確定當前的庫存是否能滿足客戶的需要。經(jīng)過信用部門核準的銷售訂單的一聯(lián)與客戶訂單一起由銷售訂貨部門保留存根。然后銷售訂貨部門將已認可的銷售訂貨的一聯(lián)作為提貨單(或領(lǐng)貨單)送交倉儲部門,通知倉庫將商品移送到裝運地。另一聯(lián)作為裝箱單,通知裝運部門商品已從倉庫發(fā)出。另有兩聯(lián)銷售訂單送到開票部門作為銷售通知及作為商品裝運后開票的依據(jù)。還有一聯(lián)銷售訂單送交客戶作為對客戶訂貨的認可。□技能題7.1規(guī)則復(fù)習(xí)7.1.1答案請參閱教材第7章正文。7.1.2提示:以營銷事件為例,數(shù)據(jù)不完整表現(xiàn)為未能完全記錄營銷事件涉及的參與者、資源和地點信息,比如營銷人員、客戶及潛在客戶、被營銷商品、電視臺或商場等的信息沒有記錄下來;數(shù)據(jù)記錄不準確表現(xiàn)為對營銷事件、營銷事件涉及的參與者、資源和地點信息的記錄出現(xiàn)錯誤,比如營銷人員代碼輸入錯誤、客戶電話地址錯誤、客戶信用評級未能及時更新等;數(shù)據(jù)的不合法表現(xiàn)為記錄了實際上沒有發(fā)生的營銷事件。7.1.3答案請參閱教材第7章正文。7.2操作練習(xí)7.2.1在Christopher公司事件驅(qū)動系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,連接查詢收到客戶訂單事件表、訂單/存貨表、客戶表、存貨表、雇員表生成一張銷售訂單;連接查詢裝運和交付商品事件表、裝運和支付/存貨表、客戶表、存貨表、雇員表生成銷售發(fā)票。7.2.2提示:可以。這種集成化的數(shù)據(jù)處理方式并未改變會計信息的確認、計量和報告。7.2.3提示:連接查詢裝運和交付商品事件表、裝運和支付/存貨表、收款表、裝運和支付/收款表可以生成一張記錄銷售收入的記賬憑證。7.2.4提示:主要查詢收款表。7.2.5提示:主要查詢裝運和交付商品事件表、裝運和支付/存貨表、收款表、裝運和支付/收款表??傎~應(yīng)收賬款余額等于由裝運和交付商品事件表及裝運和支付/存貨表計算出的銷售總額減去由收款表及裝運和支付/收款表計算出的收款總額?!跄芰︻}7.1分析提示:按教材中要求的步驟完成。7.2教學(xué)建議:7.2.1可參考福特、通用等企業(yè)的供應(yīng)鏈。7.2.2可第8章 獲取/支付業(yè)務(wù)過程□知識題8.1閱讀理解8.1.1答案請參閱教材第8章正文。8.1.2請購單由需求部門提出,在組織內(nèi)部傳遞;采購訂單由采購部門編制,并提交給供應(yīng)商。8.1.3采購訂單未加說明聯(lián)是指交給驗收部門的采購訂單副本上的數(shù)量被省去,由驗收部門在驗收時填寫實際收到的數(shù)量。目的是讓驗收部門正確記錄實際收到的貨物數(shù)量,以便后續(xù)的驗證。8.1.4答案請參閱教材第8章正文。8.1.5答案請參閱教材第8章正文。8.1.6答案請參閱教材第8章正文。8.2知識應(yīng)用8.2.1提示:基本的業(yè)務(wù)事件名稱、發(fā)生順序不變,但是具體涉及的參與者、資源、地點都發(fā)生了變化,業(yè)務(wù)控制規(guī)則和面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險也不一樣。8.2.2提示:都可以。8.2.3答案請參閱教材第5、9章。8.2.4以現(xiàn)付采購款為例,借“物資采購”等科目,貸“銀行存款”。8.2.5提示:傳統(tǒng)獲取/支付過程中授權(quán)、保管和記錄職責(zé)應(yīng)彼此分離。事件驅(qū)動系統(tǒng)應(yīng)用后這種職責(zé)分離依然存在,只是有些由系統(tǒng)代替人工完成,比如,授權(quán)和記錄。此外,增加了一些職責(zé)分離,特別是信息系統(tǒng)必須和組織的其他職能相分離?!跫寄茴}8.1規(guī)則復(fù)習(xí)8.1.1答案請參閱教材第8章圖8—2。8.1.2答案請參閱教材第8章圖8—3。8.1.3答案請參閱教材第8章正文。8.1.4答案請參閱教材第8章正文。8.1.5根據(jù)不同組織的業(yè)務(wù)特點,獲取/支付業(yè)務(wù)過程中各業(yè)務(wù)事件的發(fā)生可能需要遵循某種順序,即有的事件必須在某個事件之前發(fā)生。比如,在Christopher公司獲取/支付業(yè)務(wù)過程中,驗收商品事件必須發(fā)生在付款事件之前,這意味著Christopher公司不允許出現(xiàn)對未驗收的貨物付款的情況,也就是說,Christopher公司的每一次關(guān)于貨物的付款都必須以某張驗收單為依據(jù)。REAL模型通過關(guān)系最小基數(shù)來反映這種事件之間的順序,最小基數(shù)為1的事件先發(fā)生。8.2操作練習(xí)8.2.1提示:連接查詢有關(guān)事件表生成采購訂單。以Christopher公司為例,可以連接查詢采購事件表、采購存貨表、存貨表和雇員表。驗收單類似,查詢有關(guān)驗收的事件表及其相關(guān)數(shù)據(jù)表。8.2.2提示:查詢事件驅(qū)動系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)表。8.2.3提示:主要查詢事件驅(qū)動系統(tǒng)中的付款事件表。8.2.4提示:與生成應(yīng)收賬款明細賬類似的查詢過程。8.2.5提示:找出事件驅(qū)動系統(tǒng)中獲取/支付業(yè)務(wù)過程的事件及其輔表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,主要是外鍵,它們反映了資產(chǎn)負債表中應(yīng)付賬款項目數(shù)據(jù)的審計線索,你可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)關(guān)系,由資產(chǎn)負債表中應(yīng)付賬款項目數(shù)據(jù)追溯到對應(yīng)的驗收事件(如果在驗收時確認負債的話)或采購事件(如果在采購時確認負債的話)和付款事件?!跄芰︻} 8.1分析提示:按要求的步驟完成??赡艿年P(guān)系基數(shù)如下:存貨(1,*)——(0,*)發(fā)出及復(fù)查請購,存貨(1,*)——(0,*)采購商品,存貨(1,*)——(0,*)驗收商品,存貨(1,*)——(0,*)供應(yīng)商,發(fā)出及復(fù)查請購(1,1)——(0,*)采購商品,采購商品(1,1)——(0,*)驗收商品,驗收商品(1,*)——(0,*)付款,現(xiàn)金(1,1)——(0,*)付款,銀行(1,1)——(0,*)現(xiàn)金,發(fā)出及復(fù)查請購(0,*)——(1,1)請購復(fù)查人員,發(fā)出及復(fù)查請購(0,*)——(1,1)存貨控制人員,采購商品(0,*)——(1,1)采購人員,采購商品(0,*)——(1,1)供應(yīng)商,驗收商品(0,*)——(1,1)供應(yīng)商,驗收商品(0,*)——(1,1)驗收人員,驗收商品(0,*)——(1,1)倉儲人員,驗收商品(0,*)——(1,1)應(yīng)付賬款工作人員,付款(0,*)——(1,1)應(yīng)付賬款工作人員,付款(0,*)——(1,1)出納,付款(0,*)——(1,1)供應(yīng)商。補第9章其他主要業(yè)務(wù)過程□知識題9.1閱讀理解答案請參閱教材第9章正文。9.2知識應(yīng)用9.2.1提示:以某個具體的轉(zhuǎn)換過程為例,列出輸入資源和輸出資源。9.2.2答案請參閱教材第9章正文。9.2.3提示:概括來說,財務(wù)業(yè)務(wù)過程中的固有風(fēng)險包括投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險、融資風(fēng)險等。具體到其中的每個業(yè)務(wù)事件,可以根據(jù)本章相關(guān)內(nèi)容逐個分析。由于涉及現(xiàn)金和銀行存款,所以最重要的是非法接觸的風(fēng)險。9.2.4提示:以生產(chǎn)過程為例,事件驅(qū)動系統(tǒng)可以記錄生產(chǎn)過程每一具體活動的詳細數(shù)據(jù),由此可以產(chǎn)生有關(guān)成本管理、質(zhì)量管理、物料需求計劃、預(yù)算管理等所需的信息,從而支持轉(zhuǎn)換過程目標的實現(xiàn)。9.2.5提示:可能會扁平化和網(wǎng)絡(luò)化。有可能根據(jù)業(yè)務(wù)過程的執(zhí)行特點設(shè)置組織機構(gòu),如圖所示?!跫寄茴}9.1規(guī)則練習(xí)答案請參閱教材第9章正文。9.2操作練習(xí)提示:可按生產(chǎn)步驟提取主要業(yè)務(wù)事件,比如,制定生產(chǎn)計劃事件、提出物料需求計劃事件、提供生產(chǎn)所需的物料事件、驗收收到的物料事件、生產(chǎn)事件?!跄芰︻}9.1分析第10章信息系統(tǒng)的管理□知識題10.1閱讀理解答案請參閱教材第10章正文。10.2知識應(yīng)用答案請參閱教材第10章正文?!跫寄茴}10.1規(guī)則練習(xí)答案請參閱教材第10章正文。10.2操作練習(xí)答案請參閱教材第10章正文?!跄芰︻}10.1分析提示:特別注意職責(zé)分離、接觸控制和信息系統(tǒng)控制,可參照教材第10章提出的內(nèi)部控制體系進行分析。比如,在職責(zé)劃分上,系統(tǒng)設(shè)計職責(zé)應(yīng)該與操作職責(zé)分離,否則會導(dǎo)致舞弊;由于是在每天的運行工作結(jié)束后,信息部門人員核對銷售發(fā)票的總控文件數(shù)據(jù)和發(fā)貨清單數(shù)據(jù),所以核對之前可能發(fā)貨單已經(jīng)交給發(fā)貨部門并已發(fā)貨,實際上沒有達到控制的目的。附錄2綜合案例分析提示綜合案例一:分兩組討論,一組作為用戶提出實施需求,主要是功能需求和信息需求,另一組作為實施方整理這些需求,并按照信息系統(tǒng)的特點與用戶確認需求。綜合案例二:對比教材第7、8、9章的內(nèi)容進行討論,特別是通過信息系統(tǒng)提供的功能來管理和控制業(yè)務(wù)流程。因為信息化的根本目標是實現(xiàn)和改進對各個業(yè)務(wù)活動的管理。對于本案例中的ERP系統(tǒng),實施過程有規(guī)劃指導(dǎo)和分階段實施是正確的做法,但是在時間進度上可能不夠合理。應(yīng)注重對每個已完成階段的實施效果的評價和實施問題的總結(jié)。特別是第一階段,必須理順信息化后的業(yè)務(wù)流程。需要特別強調(diào)的是,ERP系統(tǒng)的實施不僅能及時提供用戶需要的信息,而且能強化對業(yè)務(wù)流程的控制和管理。附錄3綜合實驗教學(xué)建議在建立REAL模型時,注意不要將信息事件當成業(yè)務(wù)事件來分析??梢愿鶕?jù)以下兩條判斷:業(yè)務(wù)事件的發(fā)生會產(chǎn)生一些需要記錄的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,必然涉及某些資源、參與者,并且通常會引起資源數(shù)量的變化。最好是建立一個REAL模型矩陣工作表,首先將業(yè)務(wù)過程歸為三類,然后再將其中的每個業(yè)務(wù)過程分解成業(yè)務(wù)事件。分解出的業(yè)務(wù)事件可以不同,在實際應(yīng)用中,將業(yè)務(wù)過程分解成業(yè)務(wù)事件時,分解到何種程度,是由管理上的需要決定的。在分析關(guān)系基數(shù)時,注意各個業(yè)務(wù)事件之間是否有先后順序。用VB等開發(fā)工具設(shè)計功能時,應(yīng)盡可能簡單,本實驗的主要目的是熟悉REAL模型和對應(yīng)的關(guān)系模型,以便讓學(xué)生掌握在信息化過程中如何準確、完整地提出需求。至于功能的實現(xiàn),應(yīng)該由軟件開發(fā)人員和咨詢?nèi)藛T完成。附錄4教學(xué)基本要求(教學(xué)大綱)會計信息系統(tǒng)是大學(xué)會計系本科生學(xué)習(xí)信息技術(shù)及其在會計學(xué)中應(yīng)用的重要課程之一,通過講授會計信息系統(tǒng),特別是會計信息系統(tǒng)的基本概念、會計信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計、應(yīng)用、維護和管理方面的相關(guān)內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生對會計信息系統(tǒng)的整體認識:包括會計信息系統(tǒng)的發(fā)展里程,經(jīng)典和事件驅(qū)動的設(shè)計模式比較,REAL模型的應(yīng)用等。在此基礎(chǔ)上應(yīng)使學(xué)生理解信息時代對未來的會計人員的工作需求,他們不僅要熟悉手工會計系統(tǒng),還要掌握計算機會計系統(tǒng),并且了解組織中管理者對會計信息的需要。本課程共包括12章的內(nèi)容,第1章介紹了信息技術(shù)的重要方面及其對會計工作和會計信息系統(tǒng)的影響;第2章講述了現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)及其分析、設(shè)計方法的基本概念,對于已經(jīng)學(xué)習(xí)過管理信息系統(tǒng)課程的學(xué)生,這兩章的內(nèi)容在講解時可以適當縮減;第3章綜述了IT發(fā)展背景下,會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的變遷,闡述了手工環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)計算機應(yīng)用環(huán)境下的自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)各自的特點;第4章講述了自動化會計信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)——賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款子系統(tǒng)的分析和設(shè)計問題。從第5章開始,重點講解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),它是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)或前提的事件驅(qū)動處理模式,它不僅僅是一個信息技術(shù)問題,還要考慮技術(shù)和管理的互動關(guān)系。第5章講述了企業(yè)業(yè)務(wù)過程分析;第6章講述了REAL模型及其在會計信息系統(tǒng)分析和設(shè)計中的作用;第7、8、9章分別講述了組織的三類重要業(yè)務(wù)過程,詳細分析了業(yè)務(wù)事件、信息過程和管理需求,并建立了相應(yīng)的REAL模型實例;第10章講述了計算機環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實施的方方面面,包括會計信息系統(tǒng)的建立和會計信息系統(tǒng)的維護、運行和管理;書尾給出了一個綜合案例和綜合實驗,作為本書的終結(jié)。本課程教學(xué)中應(yīng)注意以下問題:在學(xué)習(xí)本課程之前,學(xué)生應(yīng)具備一定的信息技術(shù)以及會計專業(yè)的基礎(chǔ)知識。課程側(cè)重于在總體和基礎(chǔ)知識的層面上介紹會計信息系統(tǒng)的概念和作用、技術(shù)基礎(chǔ)和應(yīng)用、建設(shè)和管理。課程以當前的主流思想和實踐為主,同時兼顧對發(fā)展歷程和經(jīng)典理論的回顧,以及對前沿領(lǐng)域和發(fā)展趨勢的介紹。第1章 信息技術(shù)與會計信息系統(tǒng)□教學(xué)目的通過本章教學(xué),使學(xué)生能初步了解和掌握信息社會中,信息技術(shù)各個方面的用途、功能、歷史發(fā)展及其對社會、會計工作和會計信息系統(tǒng)帶來的深刻影響和會計人員應(yīng)如何面對IT發(fā)展的挑戰(zhàn)?!踅虒W(xué)要求通過課堂講授、課堂討論、案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)了解什么是信息技術(shù)2)理解信息技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性及其發(fā)展前景3)理解信息技術(shù)中數(shù)據(jù)處理技術(shù)及代碼技術(shù)對建立信息系統(tǒng)的重要性4)思考在IT(信息技術(shù))環(huán)境下,傳統(tǒng)會計工作受到的沖擊和影響5)了解會計信息系統(tǒng)的基本概念□教學(xué)時間安排1)課堂講授6學(xué)時2)課堂討論1學(xué)時3)案例分析1學(xué)時第2章 會計信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計□教學(xué)目的通過本章教學(xué),使學(xué)生初步了解和掌握軟件工程的方法學(xué)體系結(jié)構(gòu),包括開發(fā)模型、開發(fā)方法、開發(fā)工具等。并能結(jié)合實際,理解如何采用軟件工程的模型和方法來分析和設(shè)計會計信息系統(tǒng)。□教學(xué)要求通過課堂講授和討論,使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)了解什么是軟件危機,其產(chǎn)生的原因是什么2)了解軟件工程的引入3)理解什么是生命周期模型和快速原型模型4)了解生命周期模型中系統(tǒng)分析的地位和作用5)初步掌握和理解如何利用數(shù)據(jù)流圖方法來建立會計信息系統(tǒng)的邏輯模型,并從中理解結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想6)初步掌握和理解如何利用OOA的方法建立會計信息系統(tǒng)的邏輯模型。并從中理解面向?qū)ο蠓椒ǖ幕舅枷?)了解會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計的目標和內(nèi)容□教學(xué)時間安排1)課堂講授6學(xué)時2)課堂討論1學(xué)時第3章會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的變遷□教學(xué)目的通過本章教學(xué),使學(xué)生能夠?qū)嬓畔⑾到y(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)進行分析,理解和掌握傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)、存在的局限性,懂得傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)所作的改進、依然存在的不足,明確現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應(yīng)當具備的特點?!踅虒W(xué)要求通過課堂講授、課堂討論及案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)了解會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的概念、三種會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的劃分2)掌握傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)3)了解傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的局限性4)了解傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)的進步5)理解傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)的不足6)了解企業(yè)所處環(huán)境的變化、信息需求的變化7)掌握現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應(yīng)當具備的特征□教學(xué)時間安排1)課堂講授6學(xué)時2)課堂討論1學(xué)時第4章自動化會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計□教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí),了解自動化會計信息系統(tǒng)及其各個子系統(tǒng)的目標和功能組成,掌握自動化系統(tǒng)的工作原理,懂得自動化會計信息系統(tǒng)是如何完成會計工作的。同時,理解和掌握自動化系統(tǒng)的分析方法和概要設(shè)計思路,特別是賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計?!踅虒W(xué)要求通過課堂講授、課堂討論、案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)了解自動化會計信息系統(tǒng)的定義、特點和目標2)了解自動化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程、功能結(jié)構(gòu)和主要的子系統(tǒng)3)理解自動化賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標和數(shù)據(jù)處理流程4)理解自動化賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能和主要數(shù)據(jù)文件5)理解通用報表系統(tǒng)的基本工作原理,掌握報表的編制過程6)理解自動化應(yīng)收賬款系統(tǒng)的目標、數(shù)據(jù)處理流程、主要功能和主要數(shù)據(jù)文件□教學(xué)時間安排1)課堂講授12學(xué)時2)課堂討論2學(xué)時3)案例分析4學(xué)時第5章企業(yè)業(yè)務(wù)過程分析□教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí),理解業(yè)務(wù)過程分析對建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的重要意義,掌握業(yè)務(wù)過程、業(yè)務(wù)事件的分類及內(nèi)容,初步了解對業(yè)務(wù)過程建模的工具——REAL模型。□教學(xué)要求通過課堂講授、課堂討論及案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)了解組織存在的目的2)掌握組織中業(yè)務(wù)過程、信息過程、管理活動的內(nèi)容及其相互關(guān)系3)了解利用BSP進行信息系統(tǒng)規(guī)劃的優(yōu)點、大致步驟4)理解BPR對于建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的重要意義5)了解價值鏈的概念6)理解業(yè)務(wù)過程事件的分類、相互聯(lián)系7)掌握業(yè)務(wù)過程模型反映的業(yè)務(wù)事件基本特征8)了解REAL模型的概念、圖例□教學(xué)時間安排1)課堂講授6學(xué)時2)課堂討論1學(xué)時3)案例分析1學(xué)時第6章利用REAL模型進行系統(tǒng)分析和設(shè)計□教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí),理解REAL模型在事件驅(qū)動系統(tǒng)的分析和設(shè)計中的作用,熟悉對業(yè)務(wù)過程建立REAL模型的方法和步驟,了解基于REAL模型建立的會計信息系統(tǒng)如何滿足生成財務(wù)報表和報告的要求,感受事件驅(qū)動系統(tǒng)的優(yōu)越性?!踅虒W(xué)要求通過課堂講授、課堂討論及案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)了解REAL模型在系統(tǒng)分析中的作用2)掌握建立業(yè)務(wù)過程REAL模型的具體步驟3)掌握如何確定關(guān)系基數(shù)4)了解REAL模型在系統(tǒng)分析中的作用5)理解如何由REAL模型得到關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式6)了解事件驅(qū)動系統(tǒng)如何滿足用戶的信息需求□教學(xué)時間安排1)課堂講授6學(xué)時2)課堂討論1學(xué)時3)案例分析1學(xué)時第7章銷售及收款業(yè)務(wù)過程分析和設(shè)計□教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí),使學(xué)生明確銷售及收款業(yè)務(wù)過程的定義和目標,了解該業(yè)務(wù)過程中的主要業(yè)務(wù)事件及主要信息用戶的信息需求。學(xué)習(xí)利用REAL模型方法分析銷售及收款業(yè)務(wù)過程,并在此基礎(chǔ)上初步完成事件驅(qū)動系統(tǒng)在銷售/收款業(yè)務(wù)過程部分的設(shè)計和應(yīng)用。同時,通過對比分析手工銷售/收款系統(tǒng)、自動化銷售/收款系統(tǒng)以及事件驅(qū)動系統(tǒng),理解現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境如何支持銷售/收款業(yè)務(wù)過程的改進?!踅虒W(xué)要求通過課堂講授、課堂討論、案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)理解銷售及收款業(yè)務(wù)過程的定義和目標2)理解銷售及收款業(yè)務(wù)過程中的主要業(yè)務(wù)事件及主要信息用戶的信息需求3)思考利用REAL模型方法分析銷售及收款業(yè)務(wù)過程4)了解事件驅(qū)動系統(tǒng)在銷售/收款業(yè)務(wù)過程部分的設(shè)計和應(yīng)用□教學(xué)時間安排1)課堂講授10學(xué)時2)課堂討論2學(xué)時3)案例分析4學(xué)時第8章獲取/支付業(yè)務(wù)過程□教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí),使學(xué)生明確獲取/支付業(yè)務(wù)過程的定義和目標,了解該業(yè)務(wù)過程中的主要業(yè)務(wù)事件及主要信息用戶的信息需求。學(xué)習(xí)利用REAL模型方法分析獲取/支付業(yè)務(wù)過程,并在此基礎(chǔ)上初步完成事件驅(qū)動系統(tǒng)獲取/支付業(yè)務(wù)過程部分的設(shè)計和應(yīng)用。同時,通過對比分析手工獲取/支付系統(tǒng)、自動化獲取/支付系統(tǒng)以及事件驅(qū)動系統(tǒng),理解現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境如何支持獲取/支付業(yè)務(wù)過程的改進?!踅虒W(xué)要求通過課堂講授、課堂討論、案例分析等多環(huán)節(jié)教學(xué),使學(xué)生學(xué)習(xí)本章后能夠:1)理解獲取/支付業(yè)務(wù)過程的定義和目標2)理解獲取/支付業(yè)務(wù)過程中的主要業(yè)務(wù)事件及主要信息用戶的信息需求3)思考利用REAL模型方法分析獲取/支付業(yè)務(wù)過程4)了解
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