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*******實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司行政發(fā)〔2013〕001號(hào)關(guān)于規(guī)范公司發(fā)文管理的通知公司各部門：為規(guī)范公司和各部門文檔規(guī)格、發(fā)文管理、便于各類文件的存檔整理及查閱，現(xiàn)對(duì)公司及各部門發(fā)文統(tǒng)一規(guī)范如下：一、凡屬涉及規(guī)定公司全局性、方針政策性、跨部門、對(duì)公司外部單位或人員產(chǎn)生效力，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效的文件，除人資外，均必須由行政部統(tǒng)一編號(hào)以公司名義發(fā)文；二、人資類文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部編號(hào)并以人力資源部名義發(fā)文；三、各部門因工作需要，為實(shí)施部門內(nèi)部管理而制作的各類正式文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，由部門編號(hào)后以部門名義發(fā)文；四、所有發(fā)文必須采用正式發(fā)文模板進(jìn)行文本制作（見(jiàn)附件1）；五、編號(hào)辦法見(jiàn)下表所示：編號(hào)部門名稱編號(hào)方法公司類****發(fā)〔2013〕第001號(hào)辦公室部行政發(fā)〔2013〕001號(hào)人力資源部人資發(fā)〔2013〕001號(hào)財(cái)務(wù)部財(cái)發(fā)〔2013〕001號(hào)六、編號(hào)部門應(yīng)指定人員做好文件編號(hào)記錄工作，每月匯總一次，并于月底提交行政部檔案管理員處存檔。七、密級(jí)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三類。期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，根據(jù)國(guó)家《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，永久為50年、長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年。辦公室二零一三年十月九日編號(hào)：0000001機(jī)密★永久用三號(hào)黑體字用三號(hào)黑體字******實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司文件*****發(fā)〔2013〕第號(hào)用華文中宋二號(hào)字體、與紅線空一行用三號(hào)宋體字用華文中宋二號(hào)字體、與紅線空一行用三號(hào)宋體字XXXXXXXXX制度正文采用三號(hào)仿宋字體，段落開(kāi)頭空兩個(gè)字符。一級(jí)標(biāo)題用黑體；二級(jí)標(biāo)題用楷體；1
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