智能型配電設(shè)備及數(shù)字化電裝置項(xiàng)目采購管理制度第一節(jié)、 設(shè)備材料管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)設(shè)置根據(jù)業(yè)主的規(guī)定要求規(guī)范上海寶冶內(nèi)部管理項(xiàng)目部設(shè)立采購經(jīng)理其直接對(duì)口業(yè)主的設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與業(yè)主之間關(guān)于設(shè)備材料管理的相關(guān)事宜保證工程設(shè)備材料的正常供應(yīng)，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。其職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)妥善保管運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備，建立完善的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理體系，落實(shí)設(shè)備接收、保管、領(lǐng)用、保護(hù)等措施。2、負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的簽收并及時(shí)清點(diǎn)應(yīng)在三天內(nèi)將所發(fā)現(xiàn)問題以書面形式通知項(xiàng)目部確認(rèn)。如在三天內(nèi)未提出異議，則視為對(duì)開箱檢驗(yàn)結(jié)果的認(rèn)可。3、負(fù)責(zé)向業(yè)主主管部門辦理安裝調(diào)試備件生產(chǎn)備件及安裝工器具的領(lǐng)（或借用）手續(xù)。4、配合商檢部門實(shí)施設(shè)備品質(zhì)檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)工作條件，人員及相關(guān)工器具。5、負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理信息對(duì)設(shè)備質(zhì)量問題缺損丟失等情況應(yīng)及時(shí)反饋至項(xiàng)目部。6、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部提交安裝設(shè)備的交工資料。第二節(jié)、 設(shè)備材料管理的內(nèi)容1、參與所有工程設(shè)備前期訂貨的相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)所承建的工程設(shè)（不含安裝調(diào)試備件生產(chǎn)備件及安裝工具的倉儲(chǔ)開箱檢驗(yàn)國外設(shè)備法定檢驗(yàn)的申報(bào)設(shè)備品質(zhì)檢驗(yàn)設(shè)備從庫場(chǎng)運(yùn)至安裝現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸裝卸；設(shè)備在安裝現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)存放管理；現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備問題的處理等相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)設(shè)備開箱資料的整理歸檔交工工作。第三節(jié)、 乙供設(shè)備材料管理1、乙供設(shè)備材料采購直接送現(xiàn)場(chǎng)材料采購人員應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門取得聯(lián)系在共同對(duì)材料合格證及外觀尺寸進(jìn)行檢查的同時(shí)項(xiàng)目部采購經(jīng)理對(duì)現(xiàn)（或領(lǐng)用材料要逐項(xiàng)做好進(jìn)貨檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫檢驗(yàn)記錄按規(guī)定需復(fù)檢的材料由采購經(jīng)理組織取樣、見證、送檢，并負(fù)責(zé)物資標(biāo)識(shí)，儲(chǔ)存、耗用、質(zhì)保資料，現(xiàn)場(chǎng)倉庫管理業(yè)務(wù)，保證貫標(biāo)資料的完整。2、材料復(fù)驗(yàn)后，應(yīng)填寫“材料報(bào)驗(yàn)清單，并附上材料清單、材料合格證和復(fù)檢報(bào)告交資料員歸檔。3、屬于乙供材料合格證要求與貨同行，做到合格證、復(fù)檢報(bào)告有效證件相符。4、乙供結(jié)構(gòu)材料可追溯性物資的合格證，復(fù)檢報(bào)告與料單，標(biāo)牌上的“可追溯標(biāo)識(shí)相符，滿足可追溯要求，由材料員保管，工程完后按分部分項(xiàng)工程納入質(zhì)保資料。5、材料報(bào)驗(yàn)由項(xiàng)目部采購經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)完后由質(zhì)量工程師確認(rèn)后用于工程。6、根據(jù)施工進(jìn)度和施工預(yù)算專業(yè)工程師必須提前上報(bào)周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃有加工周期的提前到加工周期以前。7、項(xiàng)目部所租用及購置的線纜開關(guān)配電箱閥門水管門型架等各種設(shè)備材料歸項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，各使用單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定合理使用。8、各使用單位持項(xiàng)目部批準(zhǔn)的《材料需用計(jì)劃申請(qǐng)單，辦理周轉(zhuǎn)材料借用手續(xù)，項(xiàng)目部采購經(jīng)理據(jù)此建立收發(fā)臺(tái)帳，并開始計(jì)算周轉(zhuǎn)材料使用周期。9、周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理按照誰使用、誰保管的原則進(jìn)行檢查考核。10、 材料管理人員必須做到收、發(fā)、存帳目清楚，帳、卡、物三相符。各類物品堆放整齊，并遵章守紀(jì)，集體利益高于一切。11、 材料管理人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目部倉庫的各類材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目部倉庫的材料必須遵守先進(jìn)先用、后進(jìn)后用，避免庫存積壓。12、 所有倉庫領(lǐng)料并出倉庫的物資，預(yù)算內(nèi)領(lǐng)料由施工員簽字，預(yù)算外的領(lǐng)料一律經(jīng)過項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，并建立臺(tái)帳，有領(lǐng)用方材料員（或指定授權(quán)人）簽字，核對(duì)數(shù)量后才可以放行，發(fā)放過程中倉庫管理人員有權(quán)檢查。13、倉庫防火防盜人人有責(zé)，進(jìn)入倉庫區(qū)禁止吸煙及動(dòng)用明火。倉庫配備滅火器材管理人員應(yīng)對(duì)滅火器材經(jīng)常進(jìn)行檢查倉庫堅(jiān)持值班制度并填寫值班記錄一旦發(fā)現(xiàn)有盜竊行為應(yīng)及時(shí)報(bào)警。第四節(jié)、 設(shè)備材料投入保證措施1、我單位已與大量信用良好的設(shè)備材料大供應(yīng)商建立了融洽的長(zhǎng)期合作關(guān)系并且我公司擁有大量的專業(yè)物資采購人員及多種物資的供求信息可在最短的時(shí)間內(nèi)落實(shí)貨源并確保質(zhì)量另外在招標(biāo)期間已根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)其中提供的設(shè)備材料參考品牌貨源進(jìn)行了落實(shí)，以保證中標(biāo)后能夠按期按量供應(yīng)。2、施工中根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃編制業(yè)主提供設(shè)備、物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃交業(yè)主審核。3、編制我公司自行采購物資計(jì)劃，選定合格供貨商簽訂供貨合同。4、本工程的大量設(shè)備材料采用廠家直接供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)必須做好月度周度設(shè)備材料需求計(jì)劃，及時(shí)報(bào)送廠家，給予廠家充分的準(zhǔn)備。5、與多家供應(yīng)商建立供求關(guān)系。為防止生產(chǎn)廠家因故停產(chǎn)，造成供應(yīng)不及時(shí)；6、嚴(yán)格合約條款，對(duì)供應(yīng)時(shí)間做出明確的規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。7、做好設(shè)備材料儲(chǔ)備根據(jù)月度計(jì)劃超前采購所需設(shè)備材料保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料儲(chǔ)備能滿足工程一個(gè)月需用量。第五節(jié)、 設(shè)備材料管理保證措施1、材料物資供應(yīng)的質(zhì)量保證貫穿于組織貨源采購運(yùn)輸進(jìn)庫發(fā)放及施工使用的全過程要求嚴(yán)格手續(xù)把好質(zhì)量關(guān)對(duì)材料和成品進(jìn)庫前要核實(shí)產(chǎn)品合格證和數(shù)量規(guī)格，加強(qiáng)保管和儲(chǔ)存管理工作。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)《建筑工程質(zhì)量檢測(cè)工作規(guī)定《建筑施工企業(yè)試驗(yàn)室管理規(guī)定。加強(qiáng)材料采購品質(zhì)檢測(cè)管理。凡不合格的原材料、構(gòu)件和半成品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。不合格的設(shè)備不準(zhǔn)安裝材料需代用時(shí)必須辦理材料代用單并經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)或技術(shù)人員簽字確認(rèn)后方可實(shí)施。3、嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān)提前申報(bào)材料需用計(jì)劃材料進(jìn)場(chǎng)要有質(zhì)保單和合格證按照GB/T19002-ISO9001質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系做好設(shè)備材料出入的原始記錄。4、對(duì)所（包括業(yè)主指定材料實(shí)行跟蹤服務(wù)管理若發(fā)生質(zhì)量差等問題力求在較短的時(shí)間內(nèi)予以圓滿解決。5、對(duì)設(shè)備/材料的倉儲(chǔ)保管，實(shí)行經(jīng)濟(jì)管理和技術(shù)管理相結(jié)合、專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合的原則，制訂出一整套設(shè)備管理的制度和辦法。6、設(shè)備/材料簽收接受后要妥善保管好設(shè)備/材料箱件并考慮防雨防火遮蓋措施。7、按工程進(jìn)度合理有序地做好設(shè)備/材料領(lǐng)取工作，做到：不錯(cuò)、不漏、不重，保證準(zhǔn)確及時(shí)；實(shí)物和資料的領(lǐng)取有完整交接手續(xù)和記錄，做到有據(jù)可查。上海臨氣建能配電備數(shù)化電置項(xiàng)目對(duì)進(jìn)現(xiàn)的資行實(shí)物、料驗(yàn)證

緊急行N是否格？

報(bào)告批Y建立標(biāo) 不需檢 需復(fù)檢識(shí)是否格？

放行N 復(fù)檢果否合N 格？Y 對(duì)不格資行處理Y辦理庫續(xù)合格及態(tài)登記日常護(hù)查 特殊資運(yùn)告審批實(shí)施辦理庫續(xù)標(biāo)識(shí)資轉(zhuǎn)移現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作流程圖第六節(jié)、 設(shè)備材料采購流程控制1、采購1.1采購的材料設(shè)備必須符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范首選名牌產(chǎn)品。1.2對(duì)供貨商的選擇和評(píng)定應(yīng)從供貨商資質(zhì)信譽(yù)裝備能力檢驗(yàn)?zāi)芰悠吩u(píng)價(jià)及其產(chǎn)品在其他工程中的使用情況等多方面進(jìn)行考評(píng)。1.3采購計(jì)劃應(yīng)提前于施工計(jì)劃，并隨著施工進(jìn)度計(jì)劃變更而更改。1.4所有材料和設(shè)備都應(yīng)有合格的質(zhì)量證明文件或檢驗(yàn)合格證明。流程始提出購劃

收集貨資料審批準(zhǔn)

選擇定貨商確定購任方

否合格否是合格貨建檔鑒定購?fù)少徺Y證否合格否 退回掉是進(jìn)貨送場(chǎng)流程束采購控制程序流程圖2、進(jìn)貨檢驗(yàn)試驗(yàn)2.1材料到貨后由專職檢驗(yàn)人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)證并進(jìn)行外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和尺寸檢驗(yàn)，有無合格證、質(zhì)保書等，合格后填寫材料入庫記錄”2.2鋼材、管材的檢驗(yàn)應(yīng)按批次抽樣進(jìn)行機(jī)械性能檢驗(yàn)。2.3經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料/設(shè)備，按不合格品處置，運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。流程始采購貨檢驗(yàn)驗(yàn)否合格否是入 庫領(lǐng)用收否處理合格否是交付裝流程束