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文檔簡介

采購部門績效考核方案采購部門績效考核方案編號:編制部門:審批人員:審批日期:年月日一、績效考核目的(一)貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員工作績效。(二)幫助采購人員改進工作方式,提高工作效率,保證企業(yè)所需物資能夠及時供應(yīng)且保質(zhì)保量,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)。(三)為企業(yè)評選內(nèi)部優(yōu)秀部門及生產(chǎn)部門人員的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供依據(jù)。二、績效考核原則生產(chǎn)部門績效考核要遵循明確化與公開化、定期化與制度化、客觀化與差別化、以量度標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)、有效溝通為渠道、個人利益與企業(yè)績效掛鉤等相關(guān)原則來執(zhí)行。(一)明確化與公開化。1.績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且考核者與被考核者在績效考核過程中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。2.績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核責(zé)任都應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部對全體員工公開。(二)定期化與制度化。1.績效考核制度作為人力資源管理的一項重要的制度,采購部門所有員工都要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。2.采購部門人員績效考核主要包括月度考核、季度考核和年度考核三種。(三)客觀化與差別化。1.績效考核要明確規(guī)定的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并針對客觀績效考核資料及進行評價,避免摻入主觀性和感性色彩。2.績效考核一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上進行評價,盡量避免摻入主觀性和感情色彩。3.績效考核要把被考核者與既定標(biāo)準(zhǔn)進行比較,而不是在人與人之間進行比較。4.績效考核等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限.5.績效考核針對不同的績效考核評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯的差別,使績效考核帶有激勵性,鼓舞員工的上進心和積極性。(四)以量度標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)。關(guān)鍵業(yè)績考核與目標(biāo)考核相結(jié)合。(五)有效溝通為渠道。1.績效考核結(jié)果一定要反饋給被考核者本人,并就考核評語進行解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。2.在績效考核過程中要堅持對存在爭議的問題通過溝通的方式來解決,減少在績效考核過程中不和諧因素的出現(xiàn)。(六)個人利益與企業(yè)績效掛鉤。績效考核的實施必須相應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的效益情況,以績效考核為依據(jù)所進行的獎金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而變化。三、績效考核適用范圍此績效考核方案主要適用于本企業(yè)采購部門人員,以下人員除外。(一)考核期開始后進入本企業(yè)的員工。(二)因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤30日以上者。(三)因工傷而連續(xù)缺勤75日以上者。四、績效考核周期對采購部門人員的績效考核,可以分為以下三種考核周期。(一)月度考核的時間一般是下一個月的1~10日進行。(二)季度考核的時間一般是在下一季度第一個月的1~10日進行。(二)年度考核時間為次年

月份的5~20日進行。五、績效考核小組人力資源部負(fù)責(zé)組織績效考核的全面工作,并組織成立績效考核小組,主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員以及人力資源部一般工作人員等。六、績效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)(一)績效考核指標(biāo)。采購部門人員績效考核主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率5個方面的指標(biāo)來進行。其具體內(nèi)容如下表所示。采購部門人員績效考核指標(biāo)序號考核項目權(quán)重考核指標(biāo)或指標(biāo)說明1采購時間10%停工斷料,影響工時緊急采購的費用差額2采購品質(zhì)20%進料品質(zhì)合格率物料使用的不良率或退貨率3采購數(shù)量25%呆物料金額呆物料損失金額庫存金額庫存周轉(zhuǎn)率4采購價格25%實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額實際價格與過去平均價格的差額物料在使用時的價格和采購時價格的差額將當(dāng)期采購價格與基期采購價格的比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進行比較5采購效率20%采購金額采購收益率采購部門費用新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量采購?fù)瓿陕叔e誤采購次數(shù)訂單處理時間(二)績效考核等級劃分。采購部門績效考核等級劃分,具體內(nèi)容如下表所示。采購部門績效考核等級劃分考核項目考核指標(biāo)指標(biāo)等級劃分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高采購時間是否導(dǎo)致停工從不沒有無記錄次以下次以上采購品質(zhì)進料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%~10%11%~15%15%以上采購數(shù)量呆料物料金額萬元以下~

萬元~

萬元~

萬元萬元以上庫存周轉(zhuǎn)率%以上%~

%%~

%%~

%%以下采購價格采購成本降低率%以上%~

%%~

%%~

%%以下采購價格降低額元以下~

元~

元~

元元以上采購效率采購?fù)瓿陕?以上%~

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%%以下訂單處理時間天以內(nèi)~

天~

天~

天天以上指標(biāo)等級得分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高分分分分分七、績效考核工具(一)采購部門人員績效考核工具。采購部門人員績效考核工具具體如下表所示。采購部門人員績效考核量表采購部門人員績效考核量表考核日期被考核人考核人考核項目考核指標(biāo)分值權(quán)重計量單位考核量化標(biāo)準(zhǔn)得分財務(wù)指標(biāo)X1X2內(nèi)部運營指標(biāo)X3X4X5客戶指標(biāo)X6X7···學(xué)習(xí)發(fā)展指標(biāo)Xn計算公式考核得分=X1×

%+X2×

%+X3×

%+…+Xn×

%考核得分被考核人考核人復(fù)核人簽字:_____日期:_____簽字:_____日期:_____簽字:_____日期:_____(二)采購部門各崗位績效考核量表。1.采購經(jīng)理績效考核量表。采購經(jīng)理績效考核量表,具體內(nèi)容如下表所示。采購經(jīng)理績效考核量表生產(chǎn)經(jīng)理考核量表考核日期被考核人考核人考核維度考核指標(biāo)分值權(quán)重計量單位考核量化標(biāo)準(zhǔn)得分財務(wù)指標(biāo)采購成本降低目標(biāo)達成率1010%率(%)考核期內(nèi),采購成本降低目標(biāo)達成率達到__%,每降低__%,扣__分X1部門管理費用控制率55%率(%)考核期內(nèi),部門管理費用控制率達到__%,每降低__%,扣__分X2內(nèi)部運營指標(biāo)采購計劃編制及時率33%率(%)考核期內(nèi),采購計劃編制及時率達到__%,每降低__%,扣__分X3采購計劃完成率1010%率(%)考核期內(nèi),采購計劃完成率達到__%,每降低__%,扣__分X4供應(yīng)商開發(fā)計劃編制及時率22%率(%)考核期內(nèi),供應(yīng)商開發(fā)計劃編制及時率達到__%,每降低__%,扣__分X5供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率1010%率(%)考核期內(nèi),供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率達到__%,每降低__%,扣__分X6采購及時率55%率(%)考核期內(nèi),采購及時率達到__%,每降低__%,扣__分X7采購質(zhì)量合格率1010%率(%)考核期內(nèi),采購質(zhì)量合格率達到__%,每降低__%,扣__分X8供應(yīng)計劃編制及時率22%率(%)考核期內(nèi),供應(yīng)計劃編制及時率達到__%,每降低__%,扣__分X9供應(yīng)計劃完成率33%率(%)考核期內(nèi),供應(yīng)計劃完成率達到__%,每降低__%,扣__分X10物資供應(yīng)及時率55%率(%)考核期內(nèi),物資供應(yīng)及時率達到__%,每降低__%,扣__分X11物資發(fā)放準(zhǔn)確性33%頻次考核期內(nèi),采購物資發(fā)放出錯次數(shù)低于__次,每超出__次,扣__分X12物資保管損壞量22%金額考核期內(nèi),采購物資保管損壞量折合成金額的總量低于

萬元,每超出

萬元,扣

分X13運輸安全事故發(fā)生次數(shù)55%頻次考核期內(nèi),在采購物資運輸過程中發(fā)生安全事故的次數(shù)低于

次,每超出

次,扣

分X14客戶指標(biāo)供應(yīng)商滿意度22率(%)考核期內(nèi),內(nèi)部協(xié)作部門滿意度評價達到__%,每降低__%,扣__分X15供應(yīng)商履約率33%率(%)考核期內(nèi),供應(yīng)商履約率達到__%,每降低__%,扣__分X16供應(yīng)商交貨及時率33%率(%)考核期內(nèi),供應(yīng)商交貨及時率達到__%,每降低__%,扣__分X17內(nèi)部協(xié)作滿意度22%率(%)考核期內(nèi),內(nèi)部協(xié)作部門滿意度評價達到__%,每降低__%,扣__分X18學(xué)習(xí)發(fā)展指標(biāo)核心員工保留率55%率(%)考核期內(nèi),核心員工保留率達到__%,每降低__%,扣__分X19培訓(xùn)計劃完成率55%率(%)考核期內(nèi),部門培訓(xùn)計劃完成率達到__%,每降低__%,扣__分X20部門員工任職資格達標(biāo)率55%率(%)考核期內(nèi),部門員工任職資格考核達標(biāo)率達到__%,每降低__%,扣__分X21計算公式考核得分=X1×10%+X2×5%+X3×3%+…+X21×5%考核得分被考核人考核人復(fù)核人簽字:_____日期:_____簽字:_____日期:_____簽字:_____日期:_____2.采購主管績效考核量表。(略)3.采購師績效考核量表。(略)4.采購員績效考核量表。(略)八、績效考核實施績效考核小組工作人員根據(jù)采購部門員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告交予人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。九、績效結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果可以為采購部門人員的獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整和人事變動等提供客觀的依據(jù)。采購部門人員的績效考核結(jié)果主要可以劃分5個等級,具體如下表所示。采購部門員工績效考核結(jié)果劃分及應(yīng)用等級杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高分?jǐn)?shù)98分以上90~98分80~89分65~79分64分以下考核結(jié)果120%的績效工資100%的績效工資80%的績效工資60%的績效工資無根據(jù)員工績效考核結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制定出具有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得以提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實基礎(chǔ)。生產(chǎn)部門員工如果對績效管理和績效考核工作有重大疑義,可以在獲得績效反饋信息后的15天之內(nèi),向績效考核小組或人力資源部提出申訴。績效考核小組接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進行處理。十、績效考核結(jié)果申訴在被考核者對績效考核結(jié)果有異議的情況下,員工進行申訴,由人力資源部協(xié)調(diào)處理員工的申訴,并給予員工解決的方案。以下是績效考核結(jié)果申訴具體流程。(一)被考核者對本部門績效評定和考核的結(jié)果有異議,向人力資源部提出申訴,將申訴原因和理由記入員工申訴表。(二)人力資源部經(jīng)受理員工申訴,向員工直接上級的上級領(lǐng)導(dǎo)、員工直接上級和員

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