大型活動(dòng)策劃的要點(diǎn)

首先要弄清晰幾個(gè)根本問題。

1、如何界定大型活動(dòng)？

2、哪些單位或在什么樣的狀況下需要大型活動(dòng)實(shí)施？

3、大型活動(dòng)籌劃有什么技巧？

4、籌劃的程序、方法是怎樣的？

了解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。

一、大型活動(dòng)籌劃的定義：

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有規(guī)劃、有步驟地組織眾多人參加的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

1、大型活動(dòng)要有鮮亮的目的性。大型活動(dòng)往往消耗許多資源，包括人力、物力。

沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不行能的，目的不鮮亮也是不值得的，這樣只會(huì)造成不必要的鋪張鋪張。我們常常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更喧鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清晰，明顯沒有目的性。

2、一個(gè)大型活動(dòng)籌劃方案要有規(guī)劃性。

凡事都應(yīng)有規(guī)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的規(guī)劃。

3、眾多人參加是大型活動(dòng)重要的概念。

既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參加，你能說這是大型活動(dòng)嗎？

大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)分不僅在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)：

1、大型活動(dòng)籌劃必需有鮮亮的”目的性。應(yīng)當(dāng)是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)群眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)當(dāng)留意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參加。

大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在籌劃大型活動(dòng)的過程中必需考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們勝利與失敗的時(shí)機(jī)只有一次。由于大型活動(dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最終再重新編輯，但是籌劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播，一旦消失失誤就無法彌補(bǔ)了。

報(bào)紙上也常常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于治理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的籌劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

大型活動(dòng)的籌劃與實(shí)施的周密性，肯定不能掉以輕心。

4、高效投資性。

一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比擬大的，肯定不行能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。高投資是最根本的特點(diǎn)。假如不是特殊的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段，以免造成不必要的鋪張鋪張。

三、活動(dòng)籌劃方案大型活動(dòng)籌劃：

大型活動(dòng)籌劃和實(shí)施，要完全根據(jù)公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

1、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)工程確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？