長春宏明凱迪拉克開業(yè)方案凱迪拉克2011年6月27日活動執(zhí)行規(guī)劃活動主題：長春宏明凱迪拉克品鑒中心開業(yè)盛典活動時間：2011年6月27日10:30-11:30活動地點：長春宏明凱迪拉克品鑒中心總體平面布置圖活動總體流程時間活動部分內(nèi)容10：00-10：30簽到預熱來賓入場簽到/來賓參觀展廳工作人員就位/開場前最后檢查/暖場視頻播放/主持人提示入座10：30-11:20開業(yè)典禮倒計時VCR+開場舞蹈主持人串詞,一起走近凱迪拉克播放VCR“極致動力科技篇”公司領(lǐng)導致歡迎辭什么是凱迪拉克上海通用領(lǐng)導致辭政府領(lǐng)導致辭剪彩/焰火/鞭炮齊鳴交車儀式剪彩嘉賓合影/凱迪拉克老車主合影領(lǐng)導專訪/來賓發(fā)放紀念品環(huán)節(jié)詳釋-來賓簽到時間內(nèi)容詳細內(nèi)容10：00-10：30來賓簽到禮儀小姐引導來賓至簽到臺簽到，來賓簽到完成后，禮儀小姐引導來賓至活動區(qū)?；顒訁^(qū)提供冷餐、飲料供來賓享用來賓參觀展廳禮儀引導來賓參觀展廳背景音樂播放暖場音樂播放,活動開始前10分鐘播放66號公司視頻,一觸即發(fā),各車型路跑視頻(計算好時間)工作人員對各部分進行詳細檢查流程規(guī)劃簽到環(huán)節(jié)細節(jié)簽到區(qū)安排：設(shè)嘉賓簽到處與媒體簽到處簽到區(qū)人員配置：媒體簽到協(xié)調(diào)1名，負責媒體協(xié)調(diào)、媒體禮金發(fā)放、媒體資料發(fā)放及采訪安排。禮儀協(xié)調(diào)1名，負責禮儀協(xié)調(diào)工作，引導禮儀為領(lǐng)導佩戴胸花。來賓簽到禮儀2名，負責嘉賓簽到.禮儀接待4人，2人負責胸花佩戴及來賓接待，2人負責引導來賓進入展廳參觀講解(均帶白色手套)簽到區(qū)調(diào)度1名，負責簽到區(qū)整體協(xié)調(diào)調(diào)度。簽到環(huán)節(jié)細節(jié)簽到流程：領(lǐng)導到達活動現(xiàn)場后，工作人員引導其在簽到背景板上簽名，禮儀引導領(lǐng)導進入嘉賓區(qū)入座。來賓到達活動現(xiàn)場后，由工作人員引導在簽到背景板上簽名，禮儀引導來賓進入展廳參觀或根據(jù)來賓意見進入活動現(xiàn)場入座。媒體簽到處于簽到時間前1小時致電媒體，確認媒體到場時間。媒體到場后，邀請媒體在簽到背景板上簽名，發(fā)放證件,工作人員遞送活動流程、媒體資料包及媒體禮金，引導媒體進入活動區(qū)域.活動結(jié)束之后安排新文化報主編對上海通用領(lǐng)導進行專訪.簽到區(qū)物料配置：布置物料：簽到背景板、簽到臺1張（每張1.5M）、桌花2盆禮儀物料：胸花100朵、媒體證件文書材料：媒體資料夾禮品：來賓禮品、媒體禮金簽到物料：簽到筆4支簽到區(qū)物料設(shè)置簽到區(qū)布置：簽到區(qū)整體風格以高貴大氣為主。媒體簽到設(shè)立簽到區(qū),一張1.5米長桌,上鋪暗紅色臺布,簽到背景板尺寸2.4M*3.6M供來賓簽名,同時旁邊擺放一張嘉賓席放牌放到第一排座位上.嘉賓席嘉賓席領(lǐng)導專訪環(huán)節(jié)執(zhí)行細節(jié)專訪環(huán)節(jié)時間設(shè)定：11：15-11：30專訪地點：一樓VIP洽談室媒體專訪名單：新文化報,繽紛車族專訪區(qū)布置：鮮花，飲料，筆，紙，凱迪拉克封套來賓參觀執(zhí)行細節(jié)參觀內(nèi)容：展廳布置、維修區(qū)、車型、設(shè)備參觀時間：10：00-10：30執(zhí)行內(nèi)容：2名禮儀小姐分別引導來賓進入展廳。10：25禮儀引導來賓進入活動區(qū)域，停止參觀。9：30展廳內(nèi)提供飲料、點心、西點等冷餐食品，供來賓取用。10：20起，主活動區(qū)入口門頭處禮儀小姐就為，為來賓引座。環(huán)節(jié)詳釋-開場時間時長內(nèi)容詳細內(nèi)容9:40-10:2444MIN暖場音樂鋼琴曲:堅持到底;愛的禮贊;羅密歐與朱麗葉等世界著名鋼琴曲10:246MIN開場視頻66號公路4分04秒;一觸即發(fā)1分33秒;10：30－10：311MIN開場VCR活動開場前MC提示來賓活動即將開始LED屏播放開場VCR+倒計時畫面;舞蹈演員準備到位10：32－10：364MIN開場舞蹈以機械舞開場亮相，舞風硬朗，動感，充滿活動，彰顯凱迪拉克的動力與激情。10：37－10：393MIN主持人開場主持人走上舞臺，簡要介紹來賓環(huán)節(jié)詳釋-領(lǐng)導致辭時間時長內(nèi)容詳細內(nèi)容10:40-10:422’’30極致動力科技篇VCR播放10：44－10：473MIN公司領(lǐng)導致辭公司領(lǐng)導致辭完畢后，主持人提問凱迪拉克的是什么，而引出VCR10：48－10：534’’30VCR什么是凱迪拉克10：54－10：563MIN上海通用領(lǐng)導致辭領(lǐng)導自左邊步上舞臺致辭，致辭完成后，按原途返回領(lǐng)導區(qū)環(huán)節(jié)詳釋-授牌儀式時間時長內(nèi)容詳細內(nèi)容10：58-11：013MIN授牌儀式總部領(lǐng)導向公司授牌,合影11：02-11：043MIN政府領(lǐng)導致辭以祝賀凱迪拉克品鑒中心正式營業(yè)，日后銷量節(jié)節(jié)高等11：06-11：104MIN剪彩領(lǐng)導上臺剪彩.事先安排好領(lǐng)導站位順序,并告知領(lǐng)導們.環(huán)節(jié)詳釋-合影,專訪時間內(nèi)容時長詳細內(nèi)容11：10-11：11合影1MIN剪彩嘉賓合影留念11：13-11：15凱迪拉克車主合影2MIN“凱迪拉克車主回家”,到場所有凱迪拉克車主合影,配合回家的音樂.然后將照片發(fā)送給每一位車主.11：15-11：30領(lǐng)導專訪15MIN特邀媒體對廠家領(lǐng)導專訪,事先準備好專訪內(nèi)容給廠家領(lǐng)導,專訪地點在一樓VIP洽談室.時間內(nèi)容時長詳細內(nèi)容11：20-11：30答謝宴安排10MIN邀請參加答謝宴客戶上大巴車.大巴車貼凱迪拉克車貼11：30-12：00抵達酒店30MIN如果客戶選擇自行開車去就餐,則每臺車跟一位服務(wù)人員,以保持聯(lián)絡(luò),排車隊行駛,車輛雙閃.酒店入口,包房入口,路口的拐角處都放置易拉寶式的指引牌12：00-12：15入席15MIN按事先安排好的座位入座.售后客戶由服務(wù)經(jīng)理,客戶經(jīng)理共同陪同就餐.拉近距離.必須時總經(jīng)理融入環(huán)節(jié)詳釋-答謝宴時間內(nèi)容時長詳細內(nèi)容12：15-12：16開場.2MIN總經(jīng)理簡單介紹一下答謝宴,感謝大家蒞臨,告知大家今天還安排了抽獎環(huán)節(jié),請大家拭目以待12：30-12：40抽獎10MIN抽出三等獎5名安排宏明總經(jīng)理頒二等獎3名安排董事長頒獎.12：50-13：00抽一等獎.5MIN抽出一名幸運者.安排廠家大領(lǐng)導頒獎.13：00-13：30就餐.30MIN就餐.溝通感情13：30-14：00送客30MIN每位車主離開時都有相關(guān)人員陪同,營造尊崇的感覺.環(huán)節(jié)詳釋-答謝宴表演曲目示例舞蹈音樂時長說明機械舞演員自備4MIN舞蹈以硬朗,動感,時尚為主題,與凱迪拉克品牌訴求相同人員安排禮儀人員要求170MM，形象好，氣質(zhì)佳，黑色束發(fā)，體表無疤痕，專業(yè)禮儀，有高端活動禮儀服務(wù)經(jīng)驗。職責迎賓、來賓引座、領(lǐng)導致辭引導、揭幕環(huán)節(jié)配合、歡送來賓到位6月26日下午參加現(xiàn)場彩排示例圖安保人員要求175MM，五官端正，把控能力強，態(tài)度友好，經(jīng)驗豐富。職責現(xiàn)場秩序維護、活動區(qū)域入口處秩序維護、舞臺區(qū)秩序維護、現(xiàn)場安保到位6月26日下午參加現(xiàn)場彩排示例圖布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間主背景3*4米

LED主背景48H6月26日12點前完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間道旗5米高寫真布匝欄內(nèi)側(cè)擺放.48H6月26日12點前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間簽到板240*360高清寫真噴繪,桁架簽到24H6月26日12點前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間媒體10*14畫面：高清晰數(shù)碼打印身份識別24H6月26日12點前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間剪彩花球150*40鮮花,白紗,立柱剪彩24H6月26日12點前安裝完成小樣下垂的白紗中間用順色絲帶系上,顯得莊重布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間指示立柱120*220框架：木結(jié)構(gòu)畫面：寫真背膠方位指示48H6月26日12點前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間來賓請柬215*214畫面：特種紙來賓邀請3DAY6月19日12點前完成小樣已經(jīng)制作完畢布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間展廳吊旗150*300畫面：吊旗專用布展廳布置3DAY6月19日12點前完成小樣

執(zhí)行節(jié)點執(zhí)行注意事項一、各項工作執(zhí)行說明-突發(fā)情況應(yīng)對活動期間演出失誤1、活動繼續(xù)，平滑帶過2、主持人上場做互動，彌補失誤，發(fā)揮控場能力3、工作人員適時與來賓進行溝通?；顒訄?zhí)行期間突然斷電1、立即與電工進行聯(lián)系，爭取盡快恢復供電；如系器材故障問題，則立即進行維修。2、MC向來賓說明情況，并進行現(xiàn)場有獎問答，穿插小游戲。3、工作人員向來賓做好說明、安撫工作。現(xiàn)場物料遭受破壞1、立即公共安全部門進行聯(lián)系，處理現(xiàn)場情況，2、組織工作人員對現(xiàn)場損壞物料進行修復3、MC積極做好現(xiàn)場來賓的安撫，工作人員協(xié)助處理。二、各項工作執(zhí)行說明