實(shí)踐部工作手冊20140331實(shí)踐部工作手冊20140331第34頁共34頁XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心實(shí)踐部部門工作手冊目錄第一章部門簡介 31.1基本職能簡介 31.2辦事理念 3第二章部門工作制度 32.1例會制度 32.1.1校內(nèi)公益社團(tuán)會議 32.1.2部門內(nèi)部會議 42.2文件制度 52.2.1關(guān)于文檔規(guī)范要求 52.2.2聯(lián)系校內(nèi)公益團(tuán)體郵件及短信模板 62.3財務(wù)制度 122.4物資制度 132.4.1北校場地、教室及物資借用 132.4.2南校場地、教室及物資借用 162.5考核制度（參照人力部考核制度） 18第三章關(guān)于部門常規(guī)活動 223.1秋招春招 223．2志愿者招募 233.2.1廣交會志愿者招募 233.2.2春運(yùn)志愿者招募 253．3現(xiàn)場活動舉辦（愛心義賣） 26第四章志愿時系統(tǒng) 29第五章部門建設(shè) 305.1內(nèi)部建設(shè) 305.1.1干事培訓(xùn) 305.1.2文化建設(shè) 305.2公共關(guān)系 305.2.1與其他部門的聯(lián)系 305.2.2向校內(nèi)公益團(tuán)體發(fā)通知的最完整流程 31附錄：實(shí)踐部年度工作一覽表 33第一章部門簡介1.1基本職能簡介管理我校志愿時系統(tǒng)，負(fù)責(zé)志愿活動審批及青年志愿者注冊及星級認(rèn)證；校青志與各校內(nèi)公益團(tuán)體溝通合作的橋梁；負(fù)責(zé)校內(nèi)外大型志愿服務(wù)活動志愿者招募及管理。即：（1）志愿時系統(tǒng)的注冊、審批、星級志愿者認(rèn)證的管理事務(wù)；（2）定期收集各校內(nèi)公益團(tuán)體信息，并準(zhǔn)時提供給行政部、項(xiàng)目拓展部及新聞資訊部；（3）大型志愿活動志愿者招募。1.2辦事理念工作風(fēng)格：敢想、敢做、敢進(jìn)步工作原則：細(xì)致、落實(shí)、反饋工作要求：溝通協(xié)調(diào)、踏實(shí)創(chuàng)新、精益求精第二章部門工作制度2.1例會制度2.1.1校內(nèi)公益社團(tuán)會議（校內(nèi)部分活動仍需要召開）借取教室流程：參照2.4中的場地申請相關(guān)說明；會前擬群郵件通知，說明會議目的、議程及時間地點(diǎn)；會前由干事負(fù)責(zé)通知各校內(nèi)公益團(tuán)體負(fù)責(zé)人參與到會；（4）準(zhǔn)備需要派發(fā)公益團(tuán)體的會議材料，制作簽到表，由干事負(fù)責(zé)簽到事宜并記錄會議內(nèi)容?！咀⒁馐马?xiàng)】實(shí)踐部負(fù)責(zé)人會前需與每位會議發(fā)言人協(xié)調(diào)好發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言時間等，提高會議效率；會議發(fā)言人安排工作方面，要詳細(xì)、明確、穩(wěn)慢，語氣肯定，保證公益負(fù)責(zé)人能聽清楚、記好。注意特別強(qiáng)調(diào)清楚上交材料的時間和方式；會后的反饋工作務(wù)必落實(shí)。2.1.2部門內(nèi)部會議會議時間、地點(diǎn)自行擬定；會前郵件飛信通知到位，說明會議目的和會議議程，并指定人員做好會議記錄；（3）參加人員：部長、副部長、主管、干事（實(shí)踐部慣例熱情邀請常委，特別是主管常委）；（4）由部長負(fù)責(zé)主持會議，根據(jù)會議議程聽取干事匯報工作情況，對部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié)，并安排后續(xù)部門工作。【注意事項(xiàng)】各與會人員會前做好匯報及提問準(zhǔn)備，提高會議效率；人員安排不僅要根據(jù)人員意向，要充分依據(jù)各自的才能；廣泛聽取意見、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要成為會議的重點(diǎn)；會議記錄部長上交行政部。2.2文件制度2.2.1關(guān)于文檔規(guī)范要求（1）模板：所有文件統(tǒng)一使用中心文檔模板（豎向頁面），包括word文檔模板，請假條模板，會議記錄模板等。（2）頁眉和頁腳：在文檔的頁眉右側(cè)要添加文檔說明，以區(qū)分不同的文檔，顏色為藍(lán)底白字。若有文檔內(nèi)容有多頁，則應(yīng)在頁腳右下方加上頁碼，格式為第幾頁，共幾頁；（3）字體：文檔總標(biāo)題采用創(chuàng)意簡標(biāo)宋，小二號字體，文檔內(nèi)標(biāo)題采用小三號字體，文字一般要求在一行內(nèi)完成，對于較長確實(shí)需要分行標(biāo)題“XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心”必須在同一行。正文采用仿宋＿GB2312，小四號字體，統(tǒng)一采用1.5倍間距，；字母或數(shù)字采用TimesNewRoman字體；（4）表格：文檔中若有表格，行標(biāo)題或列標(biāo)題字體要比表內(nèi)正文大一號并加粗；（表格若橫向顯示效果更好可以選用橫向）（5）姓名排序/部門排序：在文檔中，若出現(xiàn)其他并列的名詞（如姓名等），排序需遵守一定的規(guī)則（如按姓氏排序等）。文檔中若涉及各部門的排序則按照：行政部、人力資源部、公關(guān)部、實(shí)踐部、媒體技術(shù)部、項(xiàng)目拓展部、新聞資訊部的順序排列；（6）中心名稱：對外文檔需要出現(xiàn)中心名稱的，第一次出現(xiàn)一律用全稱，“XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心”，并用括號在后面標(biāo)注（以下簡稱“校青志”）；（7）落款：通知式文檔需要有稱呼及落款，并空若干行、右對齊。落款人一般為“XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心”，若是內(nèi)部文件可以落款為“XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心XXX部”，具體參考本文檔的落款；紙質(zhì)版的需要蓋上清晰公章。落款時間需以大寫形式，如“二○一二年四月二十二日”；（8）文檔名：電子版文檔的文檔名需規(guī)范，一般情況下與文檔標(biāo)題名統(tǒng)一（要正確的反映文檔的內(nèi)容，既不能縮小范圍，也不能擴(kuò)大范圍），同時在文檔名末尾處均注明日期，如“……文件規(guī)范辦法20120422”,各部門都需上交的同類文檔還需注明編撰的部門，添加在末尾處，如“……活動總結(jié)20120422（實(shí)踐部）；（9）文檔版本：保存時需將文檔存為office97-2003版（即xxx.doc），便于各種版本office軟件查閱；需要打印的文檔要全部轉(zhuǎn)換成PDF格式，保證打印效果；（10）群郵附件：發(fā)布群郵件時，如添加了附件，須將附件中的主要內(nèi)容（包括文字和圖片）粘貼到郵件的正文中，便于大家查閱郵件時直觀地了解附件核心內(nèi)容；【注意事項(xiàng)】頁面要求：文檔需用詞得當(dāng)、無錯別字、標(biāo)點(diǎn)正確，盡可能使頁面飽和美觀；序號結(jié)構(gòu)層次:第一層為“一、二、三”，第二層為”（一）（二）（三）“，第三層為1.2.3，第四層為（1）（2）（3），第五層為①②③。文檔涉及數(shù)字編號的后面統(tǒng)一加“.",再用一個空格隔開（如本規(guī)范辦法編號所示）不采用頓號隔開數(shù)字和文字，有（一）等編號后面也不用加頓號隔開；文檔資料的撰寫內(nèi)容應(yīng)該充實(shí)，能反映活動或者會議的真實(shí)情況，能起到傳達(dá)信息和為以后提供借鑒及參考的作用。2.2.2聯(lián)系校內(nèi)公益團(tuán)體郵件及短信模板短信（1）稱呼要求：如尊敬的服務(wù)隊(duì)隊(duì)長，或各服務(wù)隊(duì)隊(duì)長，或各校內(nèi)公益團(tuán)體負(fù)責(zé)人；（2）內(nèi)容要求：簡明，直接，清晰，說清重點(diǎn)；項(xiàng)目短信通知的應(yīng)在短信最后附上“負(fù)責(zé)人信息”,以方便隊(duì)長直接咨詢負(fù)責(zé)人相關(guān)信息;重要飛信，如需及時轉(zhuǎn)發(fā)到班群的通知保證公平性，需加上“收到請回復(fù)”，保證通知已落實(shí)；需要統(tǒng)計的短信應(yīng)在最后附上“收到請回復(fù)XX（參加，出席，可以）”等選項(xiàng)；有相關(guān)群郵則可在短信中附上：詳情請查看群郵。數(shù)量要求：盡量保證每天短信通知的數(shù)量，如若該天有多個通知需要飛信，請盡量將這些通知放在條飛信中有條理的敘述；任何通知請務(wù)必提前，給服務(wù)隊(duì)隊(duì)長2至3天的處理時間；對隊(duì)長需要有基本的禮貌，多用：“麻煩了”“貴學(xué)院”“謝謝你的配合”“謝謝合作”，后期更為熟悉語氣也可輕松；任何第三方的短信不得直接轉(zhuǎn)發(fā)給隊(duì)長。（因?yàn)榈谌降亩绦砰_頭的稱呼不是隊(duì)長，是第二人稱“你”，并且，通常語氣與格式與要求不符，所以必須重新編寫）?！韭?lián)系人交接模板】尊敬的XX服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人XX，你好。我是校青志實(shí)踐部干事XX，今后將由我來負(fù)責(zé)傳達(dá)校青志通知，統(tǒng)計服務(wù)隊(duì)信息，了解并盡力滿足XX服務(wù)隊(duì)需求等。希望合作愉快。校青志實(shí)踐部祝你晚安?！净顒油ㄖ绦拍０濉孔鹁吹年?duì)長，關(guān)于【XXX】的活動信息已將群郵，請注意接收查看，并麻煩您將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)至各班班群，如有疑問，請聯(lián)系XXX（電話88888888888）。收到請回復(fù)，謝謝合作?！净顒映鱿y(tǒng)計短信模板】尊敬的隊(duì)長，【XXX】活動(培訓(xùn)，會議)將于XXX時間舉行，詳情請見群郵，請大家于YYY（時間）前回復(fù)出席或不出席，謝謝您的配合。收到請回復(fù)。【多則通知合并短信模板】各位隊(duì)長，晚上好！現(xiàn)更新兩則消息。1.昨天群郵的無償獻(xiàn)血活動，由于可能與課程沖突，因此推遲到周五（3月14日）下午。志愿者周五下午1點(diǎn)在31號樓集合，統(tǒng)一送去活動地點(diǎn)，目前只有北校有專車接送。此外，由于需統(tǒng)計志愿者基本信息，報名截止日期將提前到周四（3月13日）中午12:00。2.剛?cè)亨]了關(guān)于【服務(wù)隊(duì)隊(duì)名信息確認(rèn)及隊(duì)徽收集】的相關(guān)信息，請各位理事及時查收，以免耽誤制作隊(duì)旗，請各位盡快確認(rèn)相關(guān)信息。內(nèi)容較多，請各位耐心看完，收到請回復(fù)!謝謝。例1：事件：本周星期天下午兩點(diǎn)半在南校區(qū)，A4403有志愿時系統(tǒng)的培訓(xùn)，要各個學(xué)院派代表出席，需要統(tǒng)計出席培訓(xùn)的學(xué)院。短信內(nèi)容：尊敬的服務(wù)隊(duì)隊(duì)長，本周星期天（21號）下午兩點(diǎn)半在南校A4403將進(jìn)行志愿時系統(tǒng)培訓(xùn)，請貴學(xué)院盡可能派負(fù)責(zé)人到場，以便了解并熟悉志愿時系統(tǒng)的操作，如果貴學(xué)院派人出席，請于今晚12點(diǎn)之前回復(fù)代表姓名+聯(lián)系方式，謝謝您的配合。收到請回復(fù)。例2：關(guān)于第113屆廣交會志愿者招募通知尊敬的服務(wù)隊(duì)隊(duì)長：你好！第113屆廣交會現(xiàn)面向全校招募館外志愿者，主要工作是為客商在場外提供指引服務(wù)。本次招募的志愿者，共分兩批次，分別是5月3日（周五）下午，以及5月5日（周日）上午。請有意向參加本次志愿活動的同學(xué)于20XX年4月10日（周三）之前登陸廣州志愿時系統(tǒng)報名，錄取人員與面試時間我們將通過短信通知。如有疑問，請聯(lián)系本次活動負(fù)責(zé)人，PS:1.廣州志愿時系統(tǒng)網(wǎng)站報名，項(xiàng)目ID號為98572.系統(tǒng)達(dá)到額定人數(shù)后將自動截止任何報名3.志愿服務(wù)時間以及人數(shù)如下：4月23日周二下午40人4月05日周四下午80人5月03日周五下午40人5月04日周六上午80人下午80人5月05日周日上午80人XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心二〇XX年四月五日短信內(nèi)容：尊敬的服務(wù)隊(duì)隊(duì)長，關(guān)于第113屆廣交會面向全校招募館外志愿者的具體通知已經(jīng)群郵，請注意查收并盡快轉(zhuǎn)發(fā)至各班班群，如有任何疑問，請聯(lián)系負(fù)責(zé)人XX，謝謝您的配合。收到請回復(fù)。群郵件主題：校內(nèi)公益團(tuán)體群群郵，一定要注意郵件主題，應(yīng)簡單明了；正文標(biāo)題：此外，詳細(xì)主題應(yīng)作為郵件標(biāo)題；稱呼：如“尊敬的學(xué)院服務(wù)隊(duì)隊(duì)長”“各校內(nèi)公益團(tuán)體負(fù)責(zé)人”“各學(xué)院服務(wù)隊(duì)隊(duì)長”等，并注意與標(biāo)題的距離；問候語：招募，活動邀請類郵件，正文開頭需寫問候語，如“你好”“大家好”，通知可不寫；內(nèi)容要求：（活動類郵件通知的基本結(jié)構(gòu)如下：）郵件自帶【主題欄】（必填）【正文標(biāo)題】（事件全稱，居中）【稱呼】：【問候語】?。ㄊ仔锌s進(jìn)2個字符）【活動背景介紹】（可選）【活動具體信息】：【活動時間】【活動地點(diǎn)】【活動內(nèi)容】【活動人數(shù)】【報名方式】【聯(lián)系人或負(fù)責(zé)人信息】備選信息（包括活動的主體，舉辦方等）其他注意事項(xiàng)（需要加“另：”或“此外”)【落款】（文本右對齊）【時間】（文本右對齊）（信息收集通知：）僅需要寫明需【收集內(nèi)容】、【原因】及【截止日期】及【上交方式】即可；字體要求：標(biāo)題為創(chuàng)藝簡標(biāo)宋三號字，正文為word里的仿宋—GB2312四號字，需重點(diǎn)注意的時間地點(diǎn)等信息統(tǒng)一加粗并用紅色標(biāo)出；（統(tǒng)一擬好word文檔再復(fù)制到郵件正文）；段落要求：正文段落開頭需首行縮進(jìn)空兩個字符，并且每行對齊正文中相似或同等的內(nèi)容一定要統(tǒng)一格式，整齊規(guī)范，使人一目了然；落款要求：落款看其性質(zhì)，“XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心”或“XX大學(xué)青年志愿者中心XX部”換行寫“時間”，上下對齊；（時間必須大寫“二〇XX年四月五日”，不能寫阿拉伯?dāng)?shù)字，其中0的寫法是“〇”不是“零”或“0”。）附件要求：郵件正文的內(nèi)容，都要附上相同內(nèi)容的附件，格式為XX.doc或XX.pdf，而不是XX.docx；轉(zhuǎn)發(fā)要求：需轉(zhuǎn)發(fā)到各班的郵件通知一定要在相應(yīng)短信中強(qiáng)調(diào)，請轉(zhuǎn)發(fā)至各班班級；核對要求：若QQ郵件在編輯頁面編輯完成，郵件發(fā)出可能會出現(xiàn)無法對齊，字體不同等導(dǎo)致郵件紊亂。請統(tǒng)一用word編輯好郵件，復(fù)制到郵件編輯頁面，并用右上角的“預(yù)覽”功能檢查，合格后再發(fā)送；簽名要求：發(fā)送群郵件者選擇簽名的身份不得與校青志無關(guān)，以免混淆。例：關(guān)于第113屆廣交會志愿者招募通知尊敬的理事：你好！第113屆廣交會現(xiàn)面向全校招募館外志愿者，主要工作是為客商在場外提供指引服務(wù)。本次招募的志愿者，共分兩批次，分別是5月3日（周五）下午，以及5月5日（周日）上午。請有意向參加本次志愿活動的同學(xué)于20XX年4月10日（周三）之前登陸廣州志愿時系統(tǒng)報名，錄取人員與面試時間我們將通過短信通知。如有疑問，請聯(lián)系本次活動負(fù)責(zé)人，xxPS:1.廣州志愿時系統(tǒng)網(wǎng)站報名，項(xiàng)目ID號為xx2.系統(tǒng)達(dá)到額定人數(shù)后將自動截止任何報名3.志愿服務(wù)時間以及人數(shù)如下：4月23日周二下午40人4月05日周四下午80人5月03日周五下午40人5月04日周六上午80人下午80人5月05日周日上午80人XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心

機(jī)械與汽車工程學(xué)院志愿者管理中心XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院二〇XX年四月五日2.3財務(wù)制度（1）把策劃給指導(dǎo)老師審批，同時審批預(yù)算；（2）開展活動，寫活動總結(jié)、新聞稿等（電子版）；（3）活動結(jié)束1至2周內(nèi)收集好發(fā)票，注意發(fā)票規(guī)格（具體說明見中心報賬規(guī)范）；（4）將發(fā)票和活動總結(jié)交給行政部，于學(xué)期中或者期末一起報賬?！咀⒁馐马?xiàng)】一般都是部門人員先貼錢開展活動，當(dāng)需要金額較大時，可向行政部申請預(yù)支部分金額（申請預(yù)支請與行政部、常委溝通）；由于一次活動的金額較少，一般中心都是一學(xué)期報帳一次或兩次;部門需每周收集小票，每月末去開發(fā)票，注意規(guī)格要求；活動報賬金額不要和策劃預(yù)算相差太大。2.4物資制度一般活動物資借用提前一周準(zhǔn)備，大活動至少提前兩周準(zhǔn)備。借用流程及所使用的申請表以行政部所公布的為準(zhǔn)。2.4.1北校場地、教室及物資借用（1）物資借用1）向校學(xué)生會申請?？缮暾埼镔Y包括短桌、帳篷、膠凳、麥克風(fēng)、紅桌布、臺簽等常用物資以及校會大小型會議室，具體申請流程如下：1）于活動舉辦前三天內(nèi)進(jìn)入學(xué)生會主頁辦公平臺登錄區(qū)物資申請物資申請，填好相關(guān)內(nèi)容（注明申請物資，申請時間和申請者，提交）。2）辦公室將會在每天23:00前做審批工作，查詢審批結(jié)果方法如下：進(jìn)入學(xué)生會主頁辦公平臺登錄區(qū)物資申請申請列表點(diǎn)擊申請內(nèi)容，查看詳細(xì)審批結(jié)果（如“回復(fù)”下有“點(diǎn)擊查看”請進(jìn)入查看）。3）活動前一天在值班時間（17:00-18:00）到辦公室清點(diǎn)物資，取物資，并配合值班人員做好登記工作。4）妥善保管物資，不要無故推遲歸還，不要私下轉(zhuǎn)借給其他組織。5）活動結(jié)束后，可在周一到周五下午辦公室值班時間17:00-18:00把物資歸還到辦公室，并做好相關(guān)的登記。2）向青志辦公室申請。可申請的物資有工作服、工作證、中心旗幟、帳篷、紅桌布、無線麥、簽到本、團(tuán)臺簽、簽字筆、剪刀。填寫好《【校青志】辦公室物資申請表》，物資申請表一式二份，一份自行保留、一份交相關(guān)物資管理部門。并將電子版發(fā)送到xx處,行政部將會在每周三和周日晚上給予答復(fù)。（2）借用課室或場地打印好《XX大學(xué)校園文化活動申請表》并填好相關(guān)內(nèi)容→打印《課室申請表》→將打印好的校園文化活動申請表和使用課室證明交給校團(tuán)委老師審批。（注：一般來說，拿策劃書找校團(tuán)委老師審批時可以同時申請課室，可避免多次跑去找校團(tuán)委老師。）（3）中區(qū)飯?zhí)肔ED借用XX大學(xué)中區(qū)飯?zhí)肔ED電子屏申請方法一、LED電子屏相關(guān)信息LED電子屏位于中區(qū)飯?zhí)蔑L(fēng)味廳處，配有音響，可播放彩色視頻。LED電子屏系統(tǒng)的管理、使用、維護(hù)由學(xué)校飲食中心負(fù)責(zé)，播放內(nèi)容的審批手續(xù)由XX大學(xué)學(xué)生會負(fù)責(zé)。二、LED電子屏信息發(fā)布內(nèi)容1.學(xué)校及相關(guān)部門重大戰(zhàn)略部署，學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想與辦學(xué)特色等，學(xué)校重大活動、重大事件通知公告，重要節(jié)日的慶祝、宣傳標(biāo)語；2.學(xué)校及各單位重要新聞發(fā)布、重要學(xué)術(shù)報告、校園文化活動預(yù)告信息；3.重要展演活動和獲獎信息；4.涉及全校師生工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的重要信息；5.公益廣告及校園文明宣傳視頻；6.經(jīng)審批認(rèn)可的其他重要信息。三、LED電子屏視頻播放申請流程1.登陸學(xué)生會網(wǎng)站，下載并填寫《XX大學(xué)LED電子屏信息發(fā)布審批表》，將視頻及表格交由上級指導(dǎo)老師進(jìn)行初審（院級學(xué)生組織由學(xué)院團(tuán)委初審，其他學(xué)生組織交由相應(yīng)指導(dǎo)老師初審），視頻初審?fù)ㄟ^的由老師在審批表上簽字蓋章；2.提前至少5個工作日，將《XX大學(xué)LED電子屏信息發(fā)布審批表》（見附件1）交至西八校學(xué)生會辦公室處，同時將審核通過的視頻發(fā)至郵箱：xx;3.校學(xué)生會會在1到2個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審，不通過的作品，校會將以郵件形式通知相應(yīng)單位進(jìn)行修改再審核，或直接退回;4.復(fù)審?fù)ㄟ^將由校學(xué)生會將視頻拿到校團(tuán)委進(jìn)行終審，終審?fù)ㄟ^的作品將會安排播放;5.由于修改不及時而造成未能提早完成審核流程而導(dǎo)致視頻不能按時播放的，責(zé)任自負(fù)。四、LED電子屏視頻播放須知1.播放時段：普通宣傳類視頻11:00—13:00及16:00—19:00專題及訪談視頻19:30—21:302.視頻類型：（1）普通宣傳類：模板類（60s以內(nèi)）形象推廣類（60s以內(nèi)）故事類（120s以內(nèi)）（2）專題及訪談視頻：10min—30min（3）其他視頻（30s—120s以內(nèi)）3.視頻命名：視頻命名格式為：組織+活動名稱。例如：校學(xué)生會生活部美食文化節(jié)、土木與交通學(xué)院土木結(jié)構(gòu)設(shè)計大賽。命名不符合要求者作退回處理。五、LED電子屏播放視頻要求1.視頻規(guī)格1080P，格式要求為MP4，比例為16:9，除專題及訪談類視頻外，其他視頻長度須控制在30s至120s；2.視頻需帶有組織logo，無組織logo的需帶相關(guān)活動logo；3.視頻不得出現(xiàn)任何涉及違法、盈利性宣傳和損害XX大學(xué)學(xué)校形象的內(nèi)容，不得出現(xiàn)《廣播電視廣告播出管理辦法》中禁止的內(nèi)容（見附件），不得盜用有版權(quán)的視頻內(nèi)容，視頻內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、客觀；4.視頻有一定質(zhì)量，畫面清晰，構(gòu)圖合理，色彩美觀，能夠明確表達(dá)信息，豐富畫面信息量，不能出現(xiàn)剪輯問題造成的多余的白場或黑場；5.故事類視頻應(yīng)當(dāng)情節(jié)緊湊，力求簡潔明了，通俗易懂，敘事段落不宜過長，過于復(fù)雜，以免在有限的時間內(nèi)有過多的情節(jié)跳躍性，從而導(dǎo)致表述不明，讓人看完不知所云；6.拍攝場景過場流暢美觀，避免鏡頭抖動，減少空鏡頭、萬能鏡頭的使用，拍攝所用DV等設(shè)備必須能夠拍出1080P的質(zhì)量；7.避免背景噪聲，語音需清晰，對白旁白必須配以字幕，字幕距離底部有一定距離，避免與大屏幕滾動宣傳語重疊；8.配樂應(yīng)當(dāng)與視頻內(nèi)容相符合，音量合適，音樂需有較高的質(zhì)量（最好是320kbps）；9.專訪及訪談類視頻申請除符合以上要求外，要求選題有較高的意義及吸引力，在制作前應(yīng)與上級指導(dǎo)老師交流；專訪及訪談類視頻對內(nèi)容及質(zhì)量有較高的審核要求，各級有關(guān)單位及組織需提前與校學(xué)生會聯(lián)系。六、本暫行規(guī)定自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸XX大學(xué)學(xué)生會所有2.4.2南校場地、教室及物資借用（1）教室申請1）前往生活區(qū)C1-108學(xué)工辦，領(lǐng)取并填寫《教室借用申請表》，或自行打印電子版的并填寫；2）根據(jù)實(shí)際需要填寫好申請表。（借用理由以培訓(xùn)或者開會為佳，如有其他問題，可咨詢值班老師）；3）值班老師簽名并蓋章；4）前往圖書館一樓注冊中心，到相應(yīng)的辦公桌憑教室申請表領(lǐng)取批條；5）于要用教室的前一天，將批條交給相應(yīng)的樓管，比如申請的教室是A4的，就把批條交給A4的樓管（申請的教室是A5的，也把批條交給A4樓管）。（2）物資申請1）前往學(xué)工辦對應(yīng)辦公桌，領(lǐng)取表格《XX大學(xué)南校區(qū)物資申請表》（附件2）；2）根據(jù)實(shí)際需要填寫好申請表。（填好后需找指導(dǎo)老師簽章同意；注意填寫清楚數(shù)量等，不可修改，并且由于可物資數(shù)量較少，建議提前申請）；3）交由值班老師簽名并蓋章；4）桌子和帳篷前往C3學(xué)生會辦公室登記借取，亦須提前登記。椅子前往C9東座，向樓管借取。音響找C4羅師傅借取?！咀⒁馐马?xiàng)】如舉辦大型活動，需申請較多物資時，如需學(xué)生會、百步梯、社聯(lián)等的帳篷、桌子及體育館桌子時，需告知指導(dǎo)老師朱泳媚，并要求活動負(fù)責(zé)人寫物資申請、帶上活動策劃書與校青志常委一同找黃佳老師（C1一樓辦公室，電699000）批準(zhǔn)。（3）擺攤（掃樓）申請和海報張貼申請1）前往學(xué)工辦對應(yīng)辦公桌，領(lǐng)取表格《XX大學(xué)南校區(qū)校園文化活動申請表》；2）宣傳事宜一般與活動申請表一起申請，根據(jù)實(shí)際需要填寫好申請表，將不需要的都打上X；3）交由值班老師簽名并蓋章。（因?yàn)橛袝r可能涉及宣傳等比較謹(jǐn)慎的原因，當(dāng)值班老師需要指導(dǎo)老師蓋章時，前一天晚上先去C5找朱泳媚老師簽字或蓋章，后再找值班老師蓋章）；4）若涉及海報張貼，需領(lǐng)取附戳；5）海報貼于宣傳欄時，需加貼附戳。貼于宿舍宣傳欄時，需憑申請表，向樓管申請。（此時申請表需求量較大，建議多復(fù)印幾分，憑復(fù)印件張貼）；6）若要掃樓宣傳，需憑申請表，向樓管申請；若是擺攤，也只需憑申請表。【注意事項(xiàng)】學(xué)工辦（C1-118）和圖書館注冊中心上班時間:周一至周五上午9點(diǎn)-12點(diǎn)，下午2點(diǎn)-5點(diǎn)；若需申請用電，需在活動申請表申請用電一欄打鉤，蓋章后前往B2后勤辦公室申請蓋章，并于當(dāng)天找C6維修處領(lǐng)取電纜通電；若有商業(yè)活動，需在活動申請表贊助一欄打鉤，并根據(jù)要求，繳納費(fèi)用；因?yàn)槲镔Y教室數(shù)量有限，一定要盡早申請；如果是借用桌子和帳篷，最好與學(xué)生會保持聯(lián)系，保證物資數(shù)量；與老師或者同學(xué)溝通時，一定要保持禮貌。（4）一飯LED申請1）寫一份打印版“LED使用申請”（無表格規(guī)定，寫清申請對象、申請?jiān)?、申請時間等即可），給指導(dǎo)老師朱泳媚老師簽字同意；2）學(xué)工辦找余瓊莎老師蓋章；3）將申請拿去一飯后勤辦公室找其主任，并交予提前準(zhǔn)備好的文稿內(nèi)容即可。2.5考核制度（參照人力部考核制度）XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心部門間考核制度考核目的為評選本中心優(yōu)秀部門提供客觀、可靠、規(guī)范的依據(jù)。合理分配各部門優(yōu)秀干事的名額。統(tǒng)籌考察全中心開展工作的狀況，從而不斷改進(jìn)，利于中心的發(fā)展。(2)考核原則1)考核應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù)。2)考核自始至終應(yīng)以公正為原則，決不允許徇私舞弊。(3)考核對象XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心行政部、人力資源部、公關(guān)部、實(shí)踐部、媒體技術(shù)部、項(xiàng)目拓展部、新聞資訊部。(4)考核內(nèi)容1)部門間考核內(nèi)容包括：常委、委員填的部門考核表；活動主辦部門填的活動考核表；人力資源部統(tǒng)計各部門成員對中心活動的參與情況與學(xué)習(xí)、獲獎情況。2)部門考核評分細(xì)則見附件。(5)考核流程1)每次面向中心所有成員的會議、培訓(xùn)、活動結(jié)束后，人力部負(fù)責(zé)收集各部門出席情況，登記出席率。每次項(xiàng)目組工作結(jié)束后，人力部負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人所填寫的《活動考核表》。學(xué)期中統(tǒng)計各部門成員學(xué)習(xí)、獲獎情況。學(xué)期末收集各常委、委員填寫的《部門考核表》。在學(xué)期初公布部門考核結(jié)果，初定在換屆大會上對優(yōu)秀部門進(jìn)行頒獎。(6)獎勵與懲罰根據(jù)部門間考核總成績，評選2個優(yōu)秀部門。參考部門間考核總成績，優(yōu)秀干事名額按部門排名分別為11、11、10、10、10、9、9人，共70人。（包括優(yōu)秀部長的名額。）考核成績最低的兩個部門，負(fù)責(zé)清洗中心工作服、打掃辦公室衛(wèi)生。(7)注意事項(xiàng)1)活動主辦部門應(yīng)在活動結(jié)束兩周內(nèi)，提交《活動考核表》，逾期將不計入考核總成績。2）針對中心所有成員的會議、培訓(xùn)、活動，將在委員群上公布，征得委員同意后，各部門成員出席率方可納入考核范圍。XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心干事學(xué)期工作考核制度(1)考核目的1)為評選本中心優(yōu)秀學(xué)生干事提供客觀、可靠、規(guī)范的依據(jù)。2)通過表彰優(yōu)秀干事，調(diào)動中心成員參加工作的積極性。3)通過對各部門干事的考核，及時發(fā)現(xiàn)并解決干事工作中存在的問題，有助于中心干事的長遠(yuǎn)發(fā)展。統(tǒng)籌考察全中心開展工作的狀況，從而不斷改進(jìn)，利于中心的發(fā)展。(2)考核原則1)人力資源部及時向中心成員說明考核的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序、時間等相關(guān)事宜，使考核管理公開化。2)考核不是為了制造成員之間的差距，而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)成員工作的長短處，以揚(yáng)長避短，促進(jìn)個人及團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?？己藨?yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù)，避免主觀臆斷和個人感情色彩。4)考核自始至終應(yīng)以公正為原則，決不允許徇私舞弊。(3)考核對象XX大學(xué)校青年志愿者指導(dǎo)中心全體干事。(4)考核內(nèi)容干事的學(xué)期工作考核以自我評價、部門內(nèi)同級干事相互評價和部長評價構(gòu)成。（部長評分占40%，同級干事評分占60%，自我評價的分?jǐn)?shù)，等同于同級干事評價。）個人學(xué)期工作考核積分由干事的工作態(tài)度、工作能力、其他項(xiàng)組成。(5)考核流程時間考核工作安排考試前3周人力資源部組建考核評估工作小組。制作考核評分表格并制定回收評分表格的最后期限（暫定是考試結(jié)束后兩天）。撰寫考核通知并與考核表發(fā)往中心群郵，同時通知各部長開部門會議時提醒干事按時完成?？荚嚱Y(jié)束第1周人力資源部收齊所有部門的考核評估。考試結(jié)束第2周完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計并反饋給各部門。收集各部門對本次考核的意見與建議。評估工作小組開會回顧考核工作并結(jié)合各部門反饋意見，對考核制度和考核內(nèi)容作出相應(yīng)修改。(6)獎勵與懲罰1)考核分?jǐn)?shù)以同部門同級比較為原則，考核積分最高的干事將優(yōu)先被評為優(yōu)秀干事，具體評選方式參照優(yōu)秀干事評選辦法，各部門可以根據(jù)實(shí)際情況予以一定改動。2)考核分?jǐn)?shù)過低，且多次活動和部門會議無故缺席的干事將由部長酌情考慮是否將該干事開除出XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心。相關(guān)人事變動必須交由人力資源部備案。【注意事項(xiàng)】考核表的提交情況將對部門干事的評價以及整個考核工作產(chǎn)生重要影響，校青志全體成員都應(yīng)對學(xué)期考核給予高度重視，認(rèn)真完成考核表的填寫，并按要求準(zhǔn)時提交考核表。為保證考核工作的順利進(jìn)行，提出以下注意事項(xiàng)：不按時上交考核評估或不按要求填寫考核表的干事，將會影響其優(yōu)秀干事的評選；部門成員填寫考核表及交表情況，將會影響到部門考核總分，具體評分細(xì)則見《部門間考核制度》。第三章關(guān)于部門常規(guī)活動3.1秋招春招春招秋招都是整個中心一起進(jìn)行的，由人力部負(fù)責(zé)組織開展，春招秋招之前中心都會開設(shè)一個項(xiàng)目組，項(xiàng)目組成員討論春招秋招的宣傳，課室借用等事項(xiàng)。最終面試由自己部門負(fù)責(zé)，可向其他部門協(xié)同幫助?！咀⒁馐马?xiàng)】招募之前需要想清楚分析部門里面缺什么元素，以大致掌握需要招募的人的品質(zhì)，性格，需要招募的人數(shù)，南北校人數(shù)分布，男女性別分布，北校宿舍東西北區(qū)分布，一面二面每場錄取比率。但這些都是大概上心里有個數(shù)，不是說預(yù)定數(shù)目一定就是那個數(shù)目；實(shí)踐部每年春秋招報名人數(shù)都很多，面試前需落實(shí)面試官安排，包括人員安排和輪休等;面試前試題的準(zhǔn)備。需要招募怎樣的人，用怎樣的試題，試題和面試形式因需求而改變;面試官素質(zhì)；春招秋招后對新進(jìn)部門成員的培訓(xùn)，破冰活動。3．2志愿者招募3.2.1廣交會志愿者招募自行百度一下具體時間有助理解?，F(xiàn)在以春季廣交會志愿者招募為例簡單介紹一下工作流程。（1）3月份，具體時間不詳。海青協(xié)會通過公關(guān)部聯(lián)系我們，并發(fā)布服務(wù)批次信息。我們要盡快提交想申請的批次，如果想獲得更多的名額，盡量報多一點(diǎn)批次還有早一點(diǎn)的批次（要考慮到籌備工作時間），畢竟最后海青協(xié)還要篩選，熱門批次競爭比較大，而且太晚的批次人流量很少，會影響到志愿者的服務(wù)熱情。（2）4月份。在最終批次下來之前，前期的籌備工作就要開展了。如果確定要學(xué)院承辦的話，大概流程如下：1）3.10-3.15籌備團(tuán)隊(duì)要分好工，做好整個活動的大致策劃，建立討論組，信息共享。強(qiáng)調(diào)一樣就是與學(xué)院服務(wù)隊(duì)或者公關(guān)部、新聞部、人力部、海青協(xié)等聯(lián)系的務(wù)必是同一個人，以免造成信息混亂或者重復(fù)缺漏（亞歷山大，所以此人務(wù)必心理素質(zhì)過關(guān)）。2）3.12-3.16發(fā)布招募承辦學(xué)院的通知，并要求提交簡單的活動策劃書（其實(shí)這項(xiàng)意義不大，不過形式上還是需要的），盡量聯(lián)系報名學(xué)院負(fù)責(zé)人，確保人手和時間沒沖突。同時向各學(xué)院發(fā)布面試官招募通知（附帶面試官培訓(xùn)時間，建議在下一周的周末，如3.213.223.23等日子），確保面試公平公正。此外，要盡早向人力部確認(rèn)安排面試官培訓(xùn)事宜。3）3.16-3.20確定承辦學(xué)院并公布，確定合作事宜。整理各學(xué)院面試官名單，通知參加培訓(xùn)。如果面試官人數(shù)不夠的話要向部門、青志中心調(diào)用面試官。4）3.10—最終批次通知下來在志愿時系統(tǒng)用學(xué)校賬號建立項(xiàng)目，確定系統(tǒng)接受報名時間，一般在通知發(fā)布后的兩到三天。盡快發(fā)布招募通知（飛信郵件）給各學(xué)院服務(wù)隊(duì)，要確保各服務(wù)隊(duì)收到招募通知。此外尤其注意，要考慮到面試官人數(shù)和服務(wù)名額等問題，報名人數(shù)可能要有所限制?？衫弥驹笗r系統(tǒng)達(dá)到這一點(diǎn)。聯(lián)系新聞部做好微博宣傳等。5）發(fā)布招募通知后按通知預(yù)定時間開放系統(tǒng)接受報名，此處問題尤其多，要及時處理，請做好心理準(zhǔn)備。并整理好志愿者報名名單。6）3.16—3.23最重要環(huán)節(jié)就是面試環(huán)節(jié)了，所以要和承辦學(xué)院確定提前一周借好面試場地教室、服務(wù)人手和凳子、旗幟、礦泉水等面試會場物資。（如南北校統(tǒng)一or分開進(jìn)行面試等要協(xié)商好）7）3.23—3.25安排面試時間，批次，場地等事宜后，通知面試者面試。并安排好面試官面試批次，通知面試官。8）3.28—3.30面試時間，周末。具體如何布置，工作人員提前布置，面試官提前到場討論錄取標(biāo)準(zhǔn)和開場白等等。不詳談了，和其它會場無異。9）3.20—3.22整理通過面試者名單，確定小組組長和領(lǐng)隊(duì)，并發(fā)布面試結(jié)果通知。核對志愿者信息無誤后，整理錄用名單，含姓名性別身份證號碼學(xué)院聯(lián)系電話。（為最終向海青協(xié)提交服務(wù)名單做準(zhǔn)備，涉及到保險等問題的）。并準(zhǔn)備好志愿者培訓(xùn)事宜，如第6）。10）3.22—3.27和海青協(xié)確定培訓(xùn)時間，地點(diǎn)，通知志愿者培訓(xùn)時間。11）各批次服務(wù)時間提前通過小組長通知各隊(duì)員服務(wù)時間和注意事項(xiàng)，領(lǐng)隊(duì)盡量提前熟悉會場，做好簽到帶隊(duì)工作。12）后期頒發(fā)證書補(bǔ)貼，通知認(rèn)領(lǐng)?！咀⒁馐马?xiàng)】批次多報，名額才有概率多；系統(tǒng)如有意外，請淡定；多點(diǎn)讓學(xué)院主動做事，這份可供他們做策劃。我們只是協(xié)助，切記；以上時間純屬個人建議，可自作調(diào)整；大三大四老油條不要優(yōu)先錄取，到時帶隊(duì)遲到早退問題多；領(lǐng)隊(duì)不要太逗，自己不要遲到，準(zhǔn)備多點(diǎn)簽到名單；要及時向海青協(xié)提交資料，要不到時評比很難看。也要向公關(guān)部、新聞部、人力部等及時提交信息。3.2.2春運(yùn)志愿者招募春運(yùn)志愿者招募前，廣鐵集團(tuán)會正式向老師發(fā)出邀請，但是收到邀請往往已經(jīng)是較晚的時候。加之考試月的到來，春運(yùn)前期準(zhǔn)備工作需要提前進(jìn)行。2014年的春運(yùn)采取小項(xiàng)目組形式，由實(shí)踐部一位部長，新聞部一位部長和媒體部一位部長三人一起構(gòu)建初步方案，包括宣傳方案與招募方案，設(shè)定活動時間推進(jìn)表，交予指導(dǎo)老師審批，通過后由實(shí)踐部主管干事繕制完整策劃，執(zhí)行和落實(shí)宣傳，招募等工作?！咀⒁馐马?xiàng)】整個招募需要在同學(xué)們買火車票之前完成，所以整個招募需要提前，具體提前的時間需計算得出；天氣原因等可能會導(dǎo)致某些宣傳方案沒有落實(shí)下去，但是基本上準(zhǔn)備時間要預(yù)留充分，以免影響宣傳進(jìn)程；招募信息發(fā)放要及時全面；篩選標(biāo)準(zhǔn)要明確，初步篩選錄取結(jié)果要整理交至指導(dǎo)老師處審核，錄取結(jié)果最好先部門內(nèi)部公示，老師和部門成員無異議才能發(fā)送錄取消息，核實(shí)最終能出席名單，進(jìn)行名單公示；與志愿者的信息傳遞要言簡意賅，直入重點(diǎn)，告知他們需要做什么；收集志愿者的個人信息，緊急聯(lián)系人方式，個人信息及時交予廣鐵購買志愿者人身保險；承諾書需本人先簽名，再學(xué)院簽字蓋章；實(shí)際服務(wù)時崗位的安排。領(lǐng)隊(duì)提前一天實(shí)地了解工作；安排好領(lǐng)隊(duì)要干的事情；春運(yùn)結(jié)束后志愿時錄取，所有資料的收集匯總，上交工作總結(jié)。3．3現(xiàn)場活動舉辦（愛心義賣）至于免費(fèi)午餐義賣活動。如果還繼續(xù)辦的話，大概流程是這樣的。上次的時間安排參考性不強(qiáng)，所以這里按先后順序。和免費(fèi)午餐組織聯(lián)系，并提交我們活動策劃書。（記得一開始就像他們說明需要證書）發(fā)布攤位招募通知及時跟進(jìn)攤位物資準(zhǔn)備情況，篩選攤位，并整理公示各攤位義賣內(nèi)容，以便他們和我們作調(diào)整。提前半個月以上準(zhǔn)備龐大的物資，如帳篷凳子桌子場地等你懂的作攤位布置圖并分配各攤位負(fù)責(zé)人，公示。活動當(dāng)天【注意事項(xiàng)】（請12級總結(jié)出來）首屆公益文化節(jié)之“免費(fèi)午餐“愛心義賣活動總結(jié)李廣昌正如大家所說，相信這也是實(shí)踐部們第一次作為舉辦方舉辦的這么大型的公益活動。我覺得是成功的。不僅所募經(jīng)費(fèi)是免費(fèi)午餐高校行的最高紀(jì)錄，而且還達(dá)到了很好的宣傳效果，單條微博轉(zhuǎn)發(fā)2000+也是青志的最高紀(jì)錄，還有當(dāng)天的人流量也是相當(dāng)不錯，當(dāng)然要感謝大批高中小生們的偶然到來。最欣慰的是大家都從中收獲到成就感，歸屬感，還有服務(wù)攤位都很有特色，而且他們也和我反映說覺得很開心，這無疑是最值得的。這是我們每個人共同努力的結(jié)果，是主管們，干事們當(dāng)天賣力付出換來的。我先作為這個活動總負(fù)責(zé)人簡單地說一下這個活動的籌劃思路吧：免費(fèi)午餐活動本來只是需要我們提供兩三個攤位，然后協(xié)助他們進(jìn)行宣傳義賣等。后來因?yàn)楣嫖幕?jié)的契機(jī)，還有想整合校內(nèi)的義賣活動，所以就打算弄成義賣市場，這樣造成的宣傳效果更好。這就是這個活動的來源。本來我目的只是重在宣傳，但從經(jīng)濟(jì)角度來看，弄成這么大型的義賣市場是存在很大問題的。一是攤位義賣物資問題，擔(dān)心重復(fù)類似死板，二是擔(dān)心人流太少攤位太多導(dǎo)致資源浪費(fèi)場面尷尬。所以我們弄了攤位參考方案，而且在統(tǒng)計攤位報名時十分謹(jǐn)慎，幸好攤位都很有特色，征募善款出乎所料。本次活動的征募不僅面向?qū)W院服務(wù)隊(duì)，還面向班集體和個人團(tuán)隊(duì)。個人是更加看好班集體的，尤其是大一新生（雖然最后一個都沒來==）說服了團(tuán)委老師可以以此作為優(yōu)秀班集體評比指標(biāo)之一。雖然他們沒有這樣的活動經(jīng)驗(yàn)，但貴在熱情足，而且很需要這樣有意義的集體活動來增加集體歸屬感。而且我們還提供了活動方案參考，不過實(shí)際上他們的idea比我們更好。然后看了大家的反饋，很多問題都說到很到位，畢竟是親身經(jīng)歷過體會會特別深刻：物資方面：1)這次準(zhǔn)備了各種物資統(tǒng)計表，攤位布置圖、劃分?jǐn)偽回?fù)責(zé)人等其實(shí)是很贊的，很有利于我們按步就班地展開布置還有統(tǒng)計工作，希望發(fā)揚(yáng)下去。2）最后交接時中心攤位由于工作量太大還是很混亂，如德源所說，以后還是攤位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計資金還有物資，再向中心攤位匯總會比較好。3）最終丟了幾張凳子。其實(shí)是因?yàn)槲覀冎蛔⒁饬藞F(tuán)隊(duì)攤位物資情況，而免費(fèi)午餐官方攤位的物資我們沒有管理好，所以導(dǎo)致了這次遺失事件，下次一定要注意。4)還有立躍說得很對，以后報名表統(tǒng)計用電情況的時候要注明一下用電功率的問題。5）如小伍所說，我們應(yīng)該準(zhǔn)備好收據(jù)單給攤位，這有利于資金統(tǒng)計，事后也有攤位負(fù)責(zé)人向我反映。而這次沒有準(zhǔn)備的原因也是因?yàn)榭紤]到經(jīng)費(fèi)問題。宣傳方面：1)微博宣傳的實(shí)情是這樣的，小伍已經(jīng)拉到了三千的經(jīng)費(fèi)，商家并沒有作這方面的要求說轉(zhuǎn)發(fā)捐午餐。我只是想憑這次機(jī)會宣傳一下我們中心和這個活動，最終達(dá)到的效果也是不錯的，以后類似的都可以考慮一下，雖然有點(diǎn)投機(jī)。2)大家說得比較多的就是宣傳欄海報張貼還有傳單的問題，額，其實(shí)是出于經(jīng)費(fèi)欠缺的考慮，老師只允許貼兩張海報，所以索性在這方面刪減了。當(dāng)然在一個活動中這些也是很重要一部分，我們以后盡可能完善。其實(shí)我覺得如果能在活動現(xiàn)在張拉橫幅也會有很好的效果，還可以增添在橫幅上面簽名送祝福等環(huán)節(jié)3)媒體的部長對派發(fā)傳單有很好的建議，就是向人群宣傳時要把免費(fèi)午餐和午餐結(jié)合起來，畢竟是在飯?zhí)?，具體怎么說我忘了。。。以后最好向免費(fèi)午餐的工作人員指教一下宣傳技巧吧。4)也有很多反映說攤位征募通知沒到位，其實(shí)不止這個活動還有很多的活動也存在這個問題，理事或者班級等環(huán)節(jié)。還有桂娟說很多人不懂我們征募通知的意思，那就要在宣傳用語方面下點(diǎn)功夫，做得更加通俗易懂了。人員安排：1）如鳳姐姐所說，以后大型活動之前開例會明確流程和分工是很有必要的2）大家也感受到當(dāng)晚的窘?jīng)r和倉促了吧，很多東西都不確定都是當(dāng)天討論很久出來的，提前寫的人員安排才發(fā)現(xiàn)有很多漏洞，所以這種例會最好提前兩天開。3）這次活動安排了坤進(jìn)作為物資負(fù)責(zé)人，實(shí)在感謝坤