行政助理年度工作計劃10篇1.行政助理年度工作計劃1、辦公室正常的前臺接待，電話接聽工作，會加強自主性，把公司形象維護好，不讓公司形象在我這里受損。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，做好了各類信件的收發(fā)工作。3、對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱，一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。4、對于檔案管理也努力加強學習，從網上查詢更好的存檔方式，加強檔案管理。5、做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。6、在員工考勤和考核方面，嚴格按照公司制度執(zhí)行，細致、嚴謹、公平、公正，不出現錯誤。7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準備好所有文件和資料，對于經常使用的公司證件，提前復印好放在手邊，以便大家在使用時可以隨時領取，不耽誤大家工作。8、協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境，提高工作效率。10、加強禮儀知識學習，如業(yè)余時間認真學習禮儀知識，公共關系學，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。11、加強與公司各部門的溝通，了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容，在不影響本職工作的前提下，申請回生產部進行一次培訓，了解產品的生產工藝和制作流程，加強自己的知識儲備。12、隨時準備接受更多的工作內容來完成，抱著學習的心態(tài)，在完成自己本職工作的前提下，盡自己的努力，來接受新的工作任務，來提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。2.行政助理年度工作計劃一、企業(yè)文化的塑造與宣貫1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產品知識培訓，還要做好企業(yè)文化的培訓。2、協(xié)助上級領導完善公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括：《關于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關于實行任務交辦制的規(guī)定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。3、建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系，避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。二、行政管理工作1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作，并組織召開一、二次各部門溝通交流會。2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。3、負責公司OA系統(tǒng)的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。4、會議安排：根據會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號，分類存放。5、協(xié)助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月后的`轉正手續(xù)及轉正工資，對銷售部新員工的考核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日按值班制度進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。8、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)事件的處理。9、完成上級交辦的文書文案工作。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據可查。3、負責公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。四、行政人事工作1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃采取的招聘方式：以現場招聘會和網絡招聘，根據實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》，審批后轉入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，并考核。4、在現有績效考核制度基礎上，實現績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進行績效考核，并與薪資掛鉤，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位，《關于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份開始實施。6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查，送總經理審批后再組織進行。7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效控制人員流動，只有嚴守用人關，對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評，及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。3.行政助理年度工作計劃一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔。二、辦公用品管理。1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制。2、公司的資產統(tǒng)計及管理，避免公司資產流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務工作。3、準確、詳細登記每月產生的費用。三、會議與活動。1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。四、招聘及其它事務。1、協(xié)助hr招聘，收集和關注招聘網站的人才信息。2、匯總各地考勤，及時進行組織結構的更新3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務：(1)來訪人員的接待。(2)證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回。(3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作，完成交辦的事務。(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。4、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進。目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的.同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：1)公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術人員，同時其他崗位的都應該適時的培訓，學習吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。2)公司沒有資產統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。3)除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。4)福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。5)崗位職責不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等。4.行政助理年度工作計劃一、踏實的工作態(tài)度行政助理是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。1、每天我都要認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。3、在行政部經理xx的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。二、盡心盡責，做好行政人事工作認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、20xx年度繼續(xù)學習1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。5.行政助理年度工作計劃(一)積極做好日常行政工作1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。4、維持辦公室的干凈整潔，做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。6、繼續(xù)協(xié)助部門領導完善公司的各項規(guī)章制度。7、協(xié)助人力資源做好各項工作。8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊，向領導和同事學習工作經驗好的方法，快速提升自身素質，更好的服務于總務工作。2、加強和同事們的溝通協(xié)作。6.行政助理年度工作計劃一、人員方面1、建立店內員工檔案做全店員工人員檔案，以備查找，并注明電話以備有事方便聯(lián)系。2、培養(yǎng)員工培養(yǎng)一名店助，爭取在一個月內能夠獨立運作。3、人員及招聘針對店內人員流失較大，協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息，協(xié)助各部門做好年后招聘工作，對外對內進行招聘。4、考勤協(xié)助店內管理層做好店內考勤工作，每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現象，并及時提醒員工上下班打卡，每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記，每月及時提醒員工，嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。5、員工離職做好員工離職的登記手續(xù)，并清點員工退回的工服等是否完好無損，及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。二、績效考核1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。3、繼續(xù)做好績效考核的相關工作(如日、旬、月匯總等)。三、宿舍1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。3、協(xié)助店總、前廳經理、廚師長做好每周抽查宿舍。4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數。5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。6、做好每月交納宿舍網費。四、協(xié)助店總做好每周二的報銷工作，并審核單據是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。五、運營工作1、每天11：00前給相關人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估。2、每周協(xié)助店長做好運營會報表。3、每月協(xié)助店長做好月總結數據工作。六、公司下發(fā)的文件對公司下發(fā)的文件及時存檔，并進行公示，讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度。七、OA管理1、按時收取郵件并及時傳達新的信息。2、妥當處理郵件。3、慎重對待重要郵件。八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成，店總不在時，及時處理一般情況，待決問題第一時間向店總匯報，做到出現問題不拖延、不料置。九、每星期及時關注大眾點評網情況，對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。十、協(xié)助其他部門根據每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作，做好店內與公司的銜接工作，把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案，逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。7.行政助理年度工作計劃一、網站、微博seo優(yōu)化?？萍际堑谝簧a力?；ヂ?lián)網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分?；ヂ?lián)網在世界范圍內迅速普及，隨著上網人數的迅速增加，互聯(lián)網正在深刻地改變著生活，影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品，我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術，能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率，進而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的工作成本。20xx年我將豐富學院網站內容，及時更新信息，加大微博推廣力度。二、加強溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。三、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發(fā)與存檔。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、四、做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù)。五、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不可利用的分類)等，做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風。8.行政助理年度工作計劃一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。9.行政助理年度工作計劃一、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。二、電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊1.做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2.及時將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1.盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2.咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3.制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成4.定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領用，購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。六、打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。七、通知公告根據上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。八、員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。十、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者。10.行政助理年度工作計劃一、信息收集辦理1、樹立間接指導干系市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務的本能機能部分，承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區(qū)市場開辟助理之間是一種間接指導干系，即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點以及批示，并承當信息收集任務的指導義務。2、構架新型構造機構3、添加職員設置裝備擺設：(1)信息辦理員：市場部設專任信息辦理員3名，分擔差別地區(qū)，再也不專任別的任務。(2)市場開辟助理：浙江省六個處事處共設市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設市場開辟助理一位。4、強化職員本質培訓春節(jié)前實現對于各地區(qū)的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓，使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開辟助理，切勿魚目混珠。5、加小孩兒員查核力度正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規(guī)則，從軌制上對于此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔地區(qū)指點信息辦理任務的查核軌制，并依據各地區(qū)實踐狀況以及存正在的成績，有針對于性地加以剖析以及研討，以催促其正在短時間內按規(guī)則樹立以及健全信息辦理的任務。6、靜態(tài)辦理市場收集市場開辟助理與信息辦理員依據信息員供給的信息數目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上，信息辦理員以及市場開辟助理當分離信息員的布景材料停止過細地剖析，斷定其經過協(xié)助后功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理，正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。7、增強市場調研，以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營業(yè)停頓狀況，將以專人對于各地區(qū)鋼構造營業(yè)的開展近況以及潛伏的開展趨向，停止充沛的市場調研。經過調研獲得第一手材料，為公司正在各地區(qū)的機構配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。二、品牌推行1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌