第頁(yè)共頁(yè)辦公用品采購(gòu)制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，制訂本制度。第二章采購(gòu)權(quán)限第二條公司員工可以根據(jù)工作需要，向采購(gòu)部門采購(gòu)辦公用品。第三條各部門的采購(gòu)額度由上級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際工作需要和預(yù)算制定。第三章采購(gòu)流程第四條采購(gòu)部門定期向各部門發(fā)放采購(gòu)申請(qǐng)表，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫申請(qǐng)表，并注明數(shù)量、規(guī)格、品牌等詳細(xì)信息。第五條部門負(fù)責(zé)人將填寫好的采購(gòu)申請(qǐng)表交給采購(gòu)部門。第六條采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表編制采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和比較。第七條采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商進(jìn)行談判和報(bào)價(jià)，最后確定采購(gòu)訂單。第八條采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單送交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)訂單金額是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)。第九條財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，將采購(gòu)訂單發(fā)放給供應(yīng)商，并告知部門負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。第十條供應(yīng)商將辦公用品送至公司，采購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量和品質(zhì)是否符合要求。第十一條采購(gòu)部門將驗(yàn)收合格的辦公用品交給部門負(fù)責(zé)人，并填寫入庫(kù)登記表。第十二條部門負(fù)責(zé)人收到辦公用品后，與采購(gòu)部門核對(duì)數(shù)量和品質(zhì)是否符合預(yù)期，并簽字確認(rèn)。第十三條采購(gòu)部門定期向財(cái)務(wù)部門提交辦公用品采購(gòu)報(bào)告，詳細(xì)列明采購(gòu)日期、金額和供應(yīng)商等信息。第四章監(jiān)督與考核第十四條公司內(nèi)設(shè)專門的監(jiān)察機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，并進(jìn)行定期檢查和考核。第十五條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)保管采購(gòu)合同、發(fā)票和其他重要文件，備查。第五章違規(guī)處理第十六條對(duì)于違反本制度的行為，按照公司相關(guān)人事管理制度進(jìn)行處理，包括但不限于扣發(fā)工資、降職、辭退等處罰措施。第五章附則第十七條本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本制度自頒布之日起生效。