固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用闡明書武漢飛鵬數(shù)碼有限責(zé)任公司目錄TOC\o"1-3"\h\z一、簡要概述 2二、系統(tǒng)運營構(gòu)造圖 3三、系統(tǒng)基本流程圖 4四、C/S系統(tǒng)操作闡明 54.1系統(tǒng)登錄 54.1.1系統(tǒng)登錄界面 54.1.2系統(tǒng)主界面 64.1.3系統(tǒng)初始設(shè)立 74.2系統(tǒng)功能模塊 134.2.1低值易耗品管理 134.2.2低值易耗品審批 194.2.3固定資產(chǎn)管理 204.2.5固定資產(chǎn)審批 324.3報表查詢 334.3.1通用查詢 334.3.2記錄查詢 454.4系統(tǒng)維護 464.4.1角色設(shè)立 464.4.2流程審批 474.4.3條碼定義 484.4.4參數(shù)設(shè)立： 49五、WEB查詢 515.1系統(tǒng)登錄 515.1.1Web查詢登錄界面 515.1.2Web查詢主界面 525.2固定資產(chǎn)入庫查詢 525.3固定資產(chǎn)出庫查詢 565.4固定資產(chǎn)退庫查詢 585.5固定資產(chǎn)借出查詢 585.6固定資產(chǎn)歸還查詢 595.7固定資產(chǎn)維修查詢 605.8固定資產(chǎn)報廢查詢 605.9固定資產(chǎn)調(diào)撥查詢 61一、簡要概述本軟件系由軟件開發(fā)人員，通過對固定資產(chǎn)管理運作過程全面理解，依照行業(yè)尋常業(yè)務(wù)需要編寫而成。運用計算機網(wǎng)絡(luò)和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并借助條碼標(biāo)記，建立起規(guī)范設(shè)備命名、分類、編目辦法和以便查詢記錄規(guī)范，實現(xiàn)固定資產(chǎn)設(shè)備管理全面信息化。使本軟件易于學(xué)習(xí)掌握，操作簡樸快捷。能有效地提高固定資產(chǎn)管理工作效率和隨時獲知精確庫存數(shù)量以及固定資產(chǎn)實時有關(guān)狀況。系統(tǒng)合用于多品種不同管理需求管理模式，即可實現(xiàn)電視臺設(shè)備、低值易耗品（如辦公耗材、工具、化妝品等）、服裝、燈光、道具等具備不同特性實物提供不同管理模式：1、集設(shè)備入庫、出庫、返庫、流轉(zhuǎn)、調(diào)撥、借用、盤點、設(shè)備維護、設(shè)備維修、報廢等固定資產(chǎn)綜合管理；2、提供出所有流水帳查詢（如入庫單、出庫單、調(diào)撥單、申請單等）、提供資產(chǎn)管理卡片及各種查詢記錄報表；3、即能滿足各倉庫局部設(shè)備實物管理規(guī)定，又能滿足上級對下級匯總記錄；4、符合行業(yè)規(guī)范化、原則化；易于使用、維護、便于擴展；5、系統(tǒng)多級權(quán)限配備，管理責(zé)任明確；報表定制合理完善，輸出靈活。6、進行合理多級數(shù)據(jù)表規(guī)劃，使設(shè)備管理實現(xiàn)物理上分地區(qū)、數(shù)據(jù)上分層次，管理上分級別科學(xué)管理方式，形成管理部門和使用部門兩級管理體制。7、以便、快捷盤點功能，并輸出盤虧明細(xì)表、盤點明細(xì)表、盤點匯總表、盤盈匯總表等。二、系統(tǒng)運營構(gòu)造圖服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows，數(shù)據(jù)庫為MicrosoftSQLServer。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)為C/S為主，B/S為輔構(gòu)造：對于普通業(yè)務(wù)操作，以C/S為主，具備良好圖形顧客界面和易用性，以便操作者使用。用于決策層查詢記錄功能，使用B/S加以解決，便于使用者學(xué)習(xí)掌握，同步減少決策者桌面應(yīng)用程序數(shù)量。三、系統(tǒng)基本流程圖四、C/S系統(tǒng)操作闡明4.1系統(tǒng)登錄4.1.1系統(tǒng)登錄界面（圖1：系統(tǒng)登陸界面）1、輸入“顧客名”和“密碼”，系統(tǒng)默認(rèn)顧客名為上次成功登錄顧客名，如果第一次使用本系統(tǒng)，默認(rèn)密碼為1234562、輸入完畢后，點擊“進入”或按回車鍵，進行密碼校驗，若密碼錯誤，系統(tǒng)會提示重新輸入，如果持續(xù)三次輸入密碼錯誤，將自動退出本系統(tǒng)，此顧客號將被鎖定，直到管理人員解鎖或直到鎖定期間失效方可使用。若密碼對的，進入系統(tǒng)主界面（如圖2）。4.1.2系統(tǒng)主界面（圖2：系統(tǒng)主界面）系統(tǒng)主界面中，左側(cè)為功能菜單，系統(tǒng)菜單列出了該登錄顧客有權(quán)操作功能菜單。功能菜單有四個慣用尋常業(yè)務(wù)操作：固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)審批管理、低值易耗品管理、低值易耗品審批管理。點擊每個主菜單可展開相應(yīng)下級子菜單。主界面頂端為所有系統(tǒng)菜單，點擊可展開相應(yīng)下級子菜單。（圖3：系統(tǒng)菜單）4.1.3系統(tǒng)初始設(shè)立（圖4：系統(tǒng)管理菜單）在“系統(tǒng)管理”中有“修改口令”、“系統(tǒng)皮膚”、“注銷”、“退出系統(tǒng)”四個子菜單。1、“修改口令”：進入操作界面，系統(tǒng)會提示你先輸入原密碼，然后重復(fù)兩次輸入要更改密碼，點擊“擬定”提示與否成功修改。2、“系統(tǒng)皮膚”：系統(tǒng)提供了五種皮膚供顧客選取。3、“注銷”：注銷本次登陸。4、“退出系統(tǒng)：退出此系統(tǒng)。（圖5：基本信息維護菜單）在“基本信息維護”中有“庫房設(shè)立”、“權(quán)益關(guān)系”、“貨幣設(shè)立”、“套帳設(shè)立”、“付款方式設(shè)立”、“合同類型”、“資產(chǎn)狀況設(shè)立”、“資產(chǎn)類別設(shè)立”、“供應(yīng)商信息”、“組織構(gòu)造管理”10個子菜單。1、“庫房設(shè)立”：對固定資產(chǎn)和低值易耗品入庫時所使用存儲倉庫進行設(shè)立。進入庫房設(shè)立界面，界面上某些別有[新增]、[修改]、[刪除]三個按鈕，可添加新庫房信息，修改原有庫房信息和刪除當(dāng)前庫房信息。在點擊按鈕所彈出界面中，依次輸入或修改‘庫房編碼’、‘庫房名稱’、‘庫房位置’、‘備注’，點擊“擬定”即可完畢本系統(tǒng)庫房設(shè)立信息變更。（圖6：庫房設(shè)立）在庫房信息瀏覽處單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出，點擊按鈕即可設(shè)立該倉庫貨架信息。（圖7：貨架設(shè)立）填寫“柜子數(shù)”和“每個柜子貨架”然后新增貨架信息即可新增該倉庫貨架信息。注意：柜子數(shù)并不是柜子柜號，而是填寫后由系統(tǒng)判斷當(dāng)前最大柜號后自動往后增長數(shù)量。2、“權(quán)益關(guān)系”：對固定資產(chǎn)入庫時填寫權(quán)益關(guān)系進行設(shè)立，設(shè)立權(quán)益關(guān)系時，可定義該關(guān)系與否有效。如果無效則在填寫固定資產(chǎn)入庫有關(guān)信息選取權(quán)益關(guān)系時將不會看到該權(quán)益關(guān)系（已經(jīng)入庫固定資產(chǎn)其信息將不會變化）。分別填寫權(quán)益關(guān)系名稱和選取與否有效后點擊擬定按鈕即可。本軟件可增長、修改和刪除權(quán)益關(guān)系。3、“貨幣設(shè)立”：用于對固定資產(chǎn)入庫時所選取貨幣信息進行設(shè)立，如果選取某種貨幣關(guān)系為默認(rèn)話，在新增固定資產(chǎn)入庫時，該貨幣默認(rèn)顯示在基本信息中“貨幣單位”一欄。如果選取無效話，在固定資產(chǎn)入庫時該貨幣單位將不再顯示（已經(jīng)入庫設(shè)備，貨幣單位將不變），依次填寫名稱、與否默認(rèn)、與否有效等有關(guān)信息，點擊“擬定”按鈕即可。本軟件可增長、修改和刪除貨幣設(shè)立。（注：只能選取一種做為默認(rèn)貨幣）4、“帳套設(shè)立”：對固定資產(chǎn)入庫時所選取資產(chǎn)來源進行設(shè)立。例如臺內(nèi)使用、捐贈、臺外借用、調(diào)撥、報廢等。設(shè)立帳套設(shè)立時，可定義該帳套與否有效。如果無效則在填寫固定資產(chǎn)入庫有關(guān)信息選取資產(chǎn)來源時將不會看到該帳套。分別填寫帳套名稱、描述和選取與否有效后點擊擬定按鈕即可。本軟件可增長、修改和刪除權(quán)益關(guān)系。5、“付款方式設(shè)立”：對發(fā)生金額來往時所用到付款方式進行設(shè)立。6、“合同類型”：對合同分類進行設(shè)立。供應(yīng)商信息：對固定資產(chǎn)入庫時所選取供貨單位進行設(shè)立。詳細(xì)操作參照“帳套設(shè)立”。資產(chǎn)狀況設(shè)立：對固定資產(chǎn)所處狀態(tài)進行設(shè)立。系統(tǒng)已經(jīng)進行初始化設(shè)立，不容許被更改。7、“資產(chǎn)類別設(shè)立”：對資產(chǎn)進行分類，第一級分類為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類，在此基本上可顧客自定義分類，也可依照固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定進行細(xì)化分類，低值易耗品依照管理需要進行細(xì)化。資產(chǎn)以樹形式分級顯示，且級數(shù)無限制，以便顧客擴展。（圖8：固定資產(chǎn)類別設(shè)立）在資產(chǎn)類別樹上點右鍵會彈出[新增類別]、[修改類別]、[刪除類別]三個菜單，進入相應(yīng)菜單可對資產(chǎn)類別進行添加、修改、刪除。其中資產(chǎn)類別編號每向下一級可添加兩位，不容許輸入重復(fù)編號。如果該類別下已經(jīng)存在型號，則不容許被刪除。（圖9：固定資產(chǎn)類別設(shè)立修改）在點擊資產(chǎn)類別樹后，界面右邊便會浮現(xiàn)相應(yīng)當(dāng)類別下某些型號，對物資型號同樣有[新增]、[修改]、[刪除]三個操作。其中型號添加可以在這里完畢，也可以在填入庫單時完畢。如果該種型號資產(chǎn)已經(jīng)存在，則該型號信息不能被刪除。8、“資產(chǎn)狀態(tài)設(shè)立”：記錄資產(chǎn)各流轉(zhuǎn)狀態(tài)，如入庫、出庫、維修、報廢等等。9、“組織構(gòu)造管理”：對使用本軟件和對固定資產(chǎn)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中所涉及到部門和人員信息、存儲地址進行設(shè)立。其她操作參照“資產(chǎn)類別設(shè)立”。（圖10：組織構(gòu)造設(shè)立）在選定某個人員后，雙擊進入權(quán)限設(shè)立界面，可選取該人員角色和可操作倉庫。（圖11：人員權(quán)限設(shè)立）注：選取所屬角色即決定了該人員權(quán)限，選取可操作倉庫即決定了該人員所能看到倉庫信息。10、“供應(yīng)商信息”：用于設(shè)立供貨商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等供貨商信息。4.2系統(tǒng)功能模塊4.2.1低值易耗品管理低值易耗品管理子系統(tǒng)實現(xiàn)電視臺空白磁帶、器材配件、消耗材料、工具、辦公耗材、化妝品等實物數(shù)據(jù)管理，通過對低值易耗品全過程管理，理解低值易耗品消耗狀況及消耗規(guī)律，為實現(xiàn)低值易耗品合理使用提供決策根據(jù)。（圖20：低值易耗品管理）4.2.1.1實現(xiàn)低值易耗品購買入庫登記管理。點擊進入低值易耗品入庫管理界面（如圖21），上部為主信息，下部為明細(xì)信息。（圖21：低值易耗品入庫）對主信息操作有：。明細(xì)操作：。點新進入新增界面（如圖22）。（圖22：低值易耗品入庫）入庫編號：編號有3某些構(gòu)成，第一某些為年份后二位，例如06構(gòu)成編號前兩位。第二某些為入庫單類別，例如‘無’、‘行’構(gòu)成編號第三位（依照不同需求可自定義）。第三某些為本年同類順序號。例：‘無’字第34筆單據(jù)編號為：06無034。如果其中單據(jù)由于某些因素被廢除掉，要補上，則需在入庫編號編輯框中去掉‘系統(tǒng)生成’，然后輸入要補上號。例如要補上‘06無005’號單據(jù)，則須在入庫編號編輯框中輸入005，在選取框中選取或輸入‘無’字。其她信息對的輸入。在選取要入庫物品時，把鼠標(biāo)移到名稱欄，選中，會浮現(xiàn)編輯框，點擊查詢按鈕，進入低值易耗品選取界面。（圖23：低值易耗品選?。┰谶x中物品編碼上雙擊，即添加到入庫單。在所有信息添加完畢后，點擊[保存]即完畢操作。4.2.1輸入材料信息、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)取人、領(lǐng)取負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理人、存儲地址、備注等信息，輸出材料領(lǐng)用單。領(lǐng)用編號產(chǎn)生規(guī)則與入庫編號相似。在進行領(lǐng)用時，要先選取物品所處倉庫。在選取倉庫后，用入庫時同樣辦法選用物品。在選取物品后，系統(tǒng)會自動將該物品有關(guān)信息列到列表中。在實際操作中會遇到同種物品由于購買時間不同等因素，存在不同價格。這時在出庫時候，要先選取價格，相應(yīng)此價格數(shù)量也發(fā)生變化，在填領(lǐng)用數(shù)量時不能超過庫存數(shù)量。（圖24：低值易耗品領(lǐng)用新增）在所有信息添加完畢后，點擊[保存]即完畢操作。4.2.1對不通過倉庫，直接領(lǐng)用出庫材料管理。有關(guān)信息有：出庫編號、出庫日期、購入人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、供貨單位、發(fā)票號、運雜費、備注等。在填入有關(guān)信息后，選取低值易耗品（如圖23），然后填入單價和數(shù)量，所有選取完畢后，點擊[保存]即完畢操作。4.2.1本功能模塊實現(xiàn)低值易耗品中工具、服裝等借出與歸還管理。有關(guān)信息有：編號、日期、借用部門、借用人、預(yù)測歸還時間等。在主信息欄上點右鍵彈出菜單“新增”、“修改”、“刪除”、“打印”。有關(guān)操作參照低值易耗品出庫、入庫。4.2.1本功能模塊實現(xiàn)對已領(lǐng)出低值易耗品進行退還到倉庫管理。在主信息欄上點右鍵彈出菜單“新增”、“修改”、“刪除”。點擊進入新增界面。（圖25：退庫管理新增界面）在新增界面中填好退庫日期、退庫部門、退庫人、存儲倉庫、備注等信息。選取要退庫物品（如圖23），系統(tǒng)會提示該物品可退數(shù)量。在輸入退庫數(shù)量和退庫單價后，即完畢對某種低值易耗品退庫，輸入本次需退庫所有數(shù)據(jù)，點擊[保存]完畢退庫操作。4.2.1.6報本功能模塊用于低值易耗品報損解決。操作參照退庫管理。4.2.2低值易耗品審批4.2.2.1對低值易耗品入庫內(nèi)容進行審批，審批后方可出庫。選取“未審”狀態(tài)，可將所有未審入庫單調(diào)出進行逐個審批。（注：在“系統(tǒng)維護”模塊中“流程審批”功能中可以定義該流程與否需要審批，如果不需要審批，則選取“未審”條件時，不會浮現(xiàn)入庫單信息）（圖26：入庫審批）4.2.2.2對低值易耗品領(lǐng)用單進行審批，審批后該設(shè)備狀態(tài)才為使用中。（注：在“系統(tǒng)維護”模塊中“流程審批”功能中可以定義該流程與否需要審批，如果不需要審批，則選取“未審”條件時，不會浮現(xiàn)入庫單信息）（圖27：領(lǐng)用審批）4.2.2.3對低值易耗品借用單進行審批，審批后該設(shè)備狀態(tài)才為使用中。4.2.2.4報廢審批對低值易耗品報廢單進行審批。詳細(xì)操作參照入庫審批、領(lǐng)用審批。4.2.3固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)電視臺固定資產(chǎn)實物入庫到報廢全過程跟蹤管理。（圖28：固定資產(chǎn)管理）4.2.3本功能模塊經(jīng)驗收后資產(chǎn)編碼及登記相應(yīng)屬性信息入庫管理。提供單個入庫、批量入庫功能。在入庫信息有效存入數(shù)據(jù)庫時，即為固定資產(chǎn)，并將依照所定義條碼規(guī)則，生成條形碼并輸出，操作員則將所輸出條形碼貼到相應(yīng)設(shè)備上，以便出庫時掃描。入庫信息有：設(shè)備名稱、規(guī)格、類別、單價、數(shù)量、總價、生產(chǎn)廠家、預(yù)測使用年限、預(yù)測殘值、預(yù)測清理費用、月折舊額、月大修理提存額、調(diào)入時已使用年限、調(diào)入時已提折舊、存儲地址、到貨日期、機號、實物圖等信息。大型資產(chǎn)有附件信息：名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額、備注等。入庫單編碼方式參照低值易耗品入庫。設(shè)備條碼編碼方式，由顧客設(shè)定，自動生成。（詳見4.4.3）（圖29：固定資產(chǎn)入庫）新增入庫單：選取新增，選取入庫單類型（直或入），點擊產(chǎn)生入庫編號。選取購買人、驗收人，填入備注信息。雙擊進入設(shè)備類別選取界面，輸入設(shè)備名稱，選取或輸入規(guī)格型號，輸入機器編號，依次填入其她信息后，點擊[添加到入庫單]，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)檢查，如果對的，自動生成一種條形碼，即完畢將一種固定資產(chǎn)添加到入庫單。重復(fù)相似操作將所有設(shè)備都添加到入庫單后，點擊[入庫]，即完畢該入庫單操作。修改入庫單信息：需要調(diào)出此前單據(jù)查閱或打印時，要選中“修改”，在入庫單編號里輸入要調(diào)用單據(jù)編號，點擊“查詢”。在此狀態(tài)下還可以修改該單據(jù)某些信息，但是如果該入庫單設(shè)備已被使用，則不容許被修改或刪除。補插入庫編號：由于有些入庫單被作廢了，使得入庫單編號不連貫，這時顧客可以插入本來作廢未用入庫單編號，使編號能連貫，在界面頂端中部有打印入庫單：這時點擊相應(yīng)按鈕、可打印條形碼、入庫單。（圖30：預(yù)覽固定資產(chǎn)驗收入庫單）作廢入庫單：如果輸入有誤或暫時決定取消剛才輸入信息，則可點擊[作廢]按鈕。打印固定資產(chǎn)卡片：選中其中一條固定資產(chǎn)點右鍵，可打印固定資產(chǎn)卡片。輸入附屬設(shè)備：選取某設(shè)備，點擊按鈕，彈出附屬設(shè)備輸入界面（如圖31），如果該設(shè)備附屬設(shè)備與另一設(shè)備相似或相近，可以在輸入框中輸入條碼信息，點擊按鈕，提取該條碼設(shè)備相應(yīng)附屬設(shè)備，以便修改，輸入所有附屬設(shè)備后，關(guān)閉此界面即可。（圖31：固定資產(chǎn)附屬設(shè)備）4.2.3本功能模塊資產(chǎn)設(shè)備出庫管理功能。固定資產(chǎn)出庫，直接掃描條形碼，系統(tǒng)自動檢索出有關(guān)信息（如名稱、型號、規(guī)格等信息），操作員只需選取領(lǐng)用部門、輸入領(lǐng)用日期、存儲地址、備注等信息。領(lǐng)用人持卡領(lǐng)用，刷卡后，系統(tǒng)直接顯示出領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人。由于資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，是由資產(chǎn)管理科提供，直接輸出資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，此時數(shù)據(jù)并未真正存入數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)領(lǐng)用人審批完后，持著審批完資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，返回到資產(chǎn)管理科，由操作員提取剛才申請數(shù)據(jù)，并填寫完審批人、領(lǐng)取負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理人、存儲地址、備注等信息，存入到數(shù)據(jù)庫中，此時系統(tǒng)輸出資產(chǎn)領(lǐng)用出庫單，并且登固定資產(chǎn)卡片。（圖32：固定資產(chǎn)出庫）選取出庫固定資產(chǎn)，有下列三種辦法：1）將鼠標(biāo)移到編輯框，用條碼槍掃描該固定資產(chǎn)。2）在入庫單編輯框中輸入入庫單號，系統(tǒng)將把該入庫單所有未出庫設(shè)備列在上表中。3）點擊按鈕，進入固定資產(chǎn)查詢界面（如圖33），按規(guī)定輸入查詢信息，得到要查詢設(shè)備后，批量選取設(shè)備。（圖33：固定資產(chǎn)查詢）將設(shè)備添加到出庫單：在圖32中點右鍵彈出菜單如果上表設(shè)備所有需要出庫則點擊所有申請。輸入有關(guān)領(lǐng)用信息將要領(lǐng)用設(shè)備添加到出庫列表后，輸入領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、備注、等信息后，點擊[領(lǐng)用出庫]按鈕。完畢出庫操作。對完畢出庫單可修改、打印、刪除、打印卡片等。點擊按鈕，打印出庫單。點擊按鈕后，在出庫單號里輸入已存在出庫單，可將此前單據(jù)調(diào)出。（圖34：預(yù)覽固定資產(chǎn)出庫單）4.2.3對領(lǐng)用部門不在使用固定資產(chǎn)退庫管理。（圖35：固定資產(chǎn)退庫）退庫資產(chǎn)選取辦法有兩種：1直接用條碼槍掃；2點擊按鈕，進入資產(chǎn)查詢界面（如圖2.21）。輸入查詢條件查詢后，雙擊選取。填入驗收人、退庫時間、退庫闡明、退庫人、備注等信息。點擊，即完畢操作。4.2.3本功能模塊重要管理電視臺內(nèi)部部門借用固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)狀況。借用時需填借用部門、借用人、預(yù)測歸還時間、備注等信息。固定資產(chǎn)歸還是對借出設(shè)備進行歸還倉庫。兩個模塊詳細(xì)操作參照固定資產(chǎn)出庫與退庫。4.2.3本功能模塊重要管理固定資產(chǎn)在臺內(nèi)部各個部門間調(diào)配使用。（圖36：固定資產(chǎn)調(diào)配）點擊固定資產(chǎn)查詢按鈕，用同樣辦法選取要調(diào)配設(shè)備，選取接受部門、接受人、存儲地址、備注等信息，點擊[調(diào)配]完畢操作。如果要把一種部門下所有設(shè)備調(diào)到其她部門則需點擊[批量調(diào)配]按鈕，然后選取原部門、接受部門等。完畢調(diào)配同步會打印調(diào)配單。4.2.3記錄資產(chǎn)故障狀況，故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)束設(shè)備完好狀況、維修單位，費用，經(jīng)辦人等信息，并且登記到資產(chǎn)記錄當(dāng)中去。一方面進入維修登記界面。然后填入維修單位、維修日期、部門、經(jīng)辦人、備注、故障現(xiàn)象等信息。點擊資產(chǎn)查詢按鈕，查詢到需維修固定資產(chǎn)。依次將所有設(shè)備都添加到維修單后點擊[保存]，完畢維修登記操作。（圖37：固定資產(chǎn)維修登記）該設(shè)備維修完畢后，到維修返回界面。選中該設(shè)備維修登記單，點右鍵選中[維修返回]，在彈出新界面中填入維修費用等信息后點擬定，完畢操作。還可打印維修單、送修單。4.2.3資產(chǎn)調(diào)撥，直接掃描條形碼，系統(tǒng)自動檢索出有關(guān)信息（如名稱、型號、規(guī)格等信息），操作員只需輸入外單位名稱、調(diào)撥日期、經(jīng)手人、備注等信息；調(diào)撥完畢后，資產(chǎn)從資產(chǎn)庫中清除到調(diào)撥庫中。此時系統(tǒng)輸出資產(chǎn)調(diào)撥單，同步變更固定資產(chǎn)卡片。詳細(xì)操作參照固定資產(chǎn)調(diào)配。4.2.3本模塊實現(xiàn)設(shè)備報廢解決功能。系統(tǒng)依照設(shè)備主帳信息中“使用年限”、“報廢日期”以及系統(tǒng)設(shè)立中“報廢提前提示天數(shù)”，當(dāng)在“報廢提前提示天數(shù)”內(nèi)有報廢設(shè)備，系統(tǒng)將自動提示設(shè)備報廢管理人員，管理人員收到消息后進入設(shè)備報廢模塊，可依照各種符合條件篩選出報廢設(shè)備，并輸出報廢設(shè)備清單。此過程中包括一種預(yù)報廢過程，在此模塊中報廢人員，依照實際狀況操作，若選取“預(yù)報廢”，則設(shè)備并未真正報廢，到報廢日期，系統(tǒng)將再將提示報廢管理人員，與否要報廢到期報廢設(shè)備。若選取“報廢”，則設(shè)備從設(shè)備庫中清除到報廢庫中。此時系統(tǒng)輸出設(shè)備報廢單，同步變更固定資產(chǎn)卡片。4.2.3.盤點是按照地點、位置進行。盤點有兩個某些，一某些是庫存盤點、一某些是資產(chǎn)管理部門對各部門所使用設(shè)備進行盤點。在盤點服務(wù)程序中新建一種盤點任務(wù)，將需盤點信息發(fā)送到手持終端上，盤點人員開始離線盤點，每個手持終端完畢各自盤點任務(wù)后，都提交到暫時盤點表中，但此時盤點數(shù)據(jù)并未有效，只有當(dāng)本次任務(wù)執(zhí)行所有手持終端完畢任務(wù)后（數(shù)據(jù)庫會自動比較任務(wù)分發(fā)數(shù)與上傳數(shù)），盤點結(jié)束，所有數(shù)據(jù)匯總進入正式盤點表，如有重復(fù)盤點數(shù)據(jù)，以最后一次為準(zhǔn)。系統(tǒng)自動將盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對分析，列出盈虧狀態(tài)（以顏色加以區(qū)別），盤點人員可進行手工調(diào)節(jié)，如果確認(rèn)無誤后，提交本次盤點數(shù)據(jù)，提交后將更新相應(yīng)設(shè)備庫中信息，本次盤點任務(wù)完畢。（圖38：盤點服務(wù)程序）4.2.5固定資產(chǎn)審批（圖39：設(shè)備審批）1）入庫審批：對固定資產(chǎn)入庫內(nèi)容進行審批，審批后方可對設(shè)備進行出庫等操作。（注：在“系統(tǒng)維護”模塊中“流程審批”功能中可以定義該流程與否需要審批，如果不需要審批，則不會浮現(xiàn)入庫單編號）（圖40：入庫審批）選取已經(jīng)填寫入庫單。系統(tǒng)會顯示所選取入庫單基本信息。填寫審批信息后，點擊“審批”按鈕即可對這張入庫單進行審批。2）出庫審批：對領(lǐng)用出庫單審批。退庫審批：對退庫單據(jù)進行審批。外借審批：對外借單信息進行審批，審批后該設(shè)備狀態(tài)才會變化。維修審批：對維修單內(nèi)容進行審批。報廢審批：對報廢申請單審批。詳細(xì)操作參照入庫審批。4.3報表查詢4.3.1通用查詢（圖41：通用查詢）1）固定資產(chǎn)查詢在一種模塊中完畢對設(shè)備按部門（含存儲位置）、類別、倉庫、狀態(tài)設(shè)備信息查詢及匯總。雙擊所選取設(shè)備即可修改每個設(shè)備信息（若有此操作權(quán)限），并可顯示每個設(shè)備附屬信息、維修、維護狀況、打印該設(shè)備條碼、固定資產(chǎn)卡片。部門樹、類別樹、倉庫樹均有包括關(guān)系，點擊父節(jié)點查詢將對所有子節(jié)點設(shè)備信息進行查詢及匯總。狀態(tài)查詢則是對各種狀態(tài)（庫存中、使用中、維修中、損壞、閑置中、報廢、外調(diào)、借出等）設(shè)備信息進行查詢及匯總。（圖42：固定資產(chǎn)查詢）按普通查詢需求，系統(tǒng)提供了四大類查詢，選取不同類別，將會展開不同類別樹，點擊樹上節(jié)點，得到想要查詢固定資產(chǎn)信息。如果選中了，在選取展開部門信息樹時，將會更詳細(xì)按存儲地址記錄固定資產(chǎn)信息。在編輯框中輸入要查詢設(shè)備名稱，將會查詢到有關(guān)設(shè)備信息，如果選中“模糊”將會把所有名稱中具有這幾種字設(shè)備查到。例如，在編輯框中輸入‘打印機’這三個字，若選中模糊，查詢成果會查到名稱包括“打印機”所有設(shè)備，如激光打印機、噴墨打印機等。點擊可將查詢成果導(dǎo)入到Excel。在此模塊中還可對相應(yīng)固定資產(chǎn)卡片和條碼進行打印。2）固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)查詢以設(shè)備條碼（可以查詢得到）為檢索入口，查詢到此設(shè)備既有狀況及所有流轉(zhuǎn)狀況。以便設(shè)備管理人員得知每個設(shè)備各環(huán)節(jié)操作狀況。查詢辦法：點擊中查詢小按鈕，進入查詢設(shè)備界面，按輸入條件檢索到該設(shè)備，雙擊選中。再點擊按鍵，即可得到該設(shè)備流轉(zhuǎn)信息。（圖43：固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)查詢）3）低值易耗品庫存信息按低值易耗品類別查看當(dāng)前庫存狀況。（圖44：低值易耗品庫存信息）展開低值易耗品類別樹，點擊相應(yīng)節(jié)點，得到有關(guān)庫存信息。也可直接在編輯框中輸入要查詢耗材型號，點擊，得到庫存信息。4）低值易耗品流轉(zhuǎn)信息以低值易耗品型號為檢索入口，查詢到此耗材既有狀況及所有流轉(zhuǎn)狀況。以便耗材管理人員得知每種耗材各環(huán)節(jié)操作狀況。詳細(xì)操作參照固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)信息查詢。5）通用查詢所有模塊都提供查詢打印，軟件提供了模糊查詢功能；各種查詢條件可以任意組合（對于較為慣用查詢條件，可以保存，以便下次調(diào)用），查詢條件可以修改，并在查詢基本上提供了匯總記錄功能；查詢成果可以分組、合并、匯總、查找、排序、打印等操作；查詢列與顯示表格都可自定義其屬性，如標(biāo)題，顏色、寬度、與否可見、顯示格式、與否匯總、對齊方式等；軟件支持將軟件中任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換EXCEL數(shù)據(jù)格式，以便用excel對數(shù)據(jù)進行二次加工和互換；以出庫查詢?yōu)槔U明如下：（圖45：固定資產(chǎn)通用查詢）<1>查詢（1）依照字段中文信息、比較符，并輸入值，單擊“邏輯連接符”后，查詢條件排列在條件列表中；邏輯連接符在2個或2個以上條件存在時，才起作用。（“與”表達(dá)兩個條件都滿足，“或”表達(dá)兩個條件滿足任一種即可。）（2）查詢后，顯示符合條件記錄，同步顯示記錄數(shù)。如上圖所示。<2>查詢條件（1）選取某查詢條件后：單擊左移或右移查詢條件，每單擊一次，查詢條件前移或縮進一定舉例?？s進越多條件優(yōu)先級高，優(yōu)先匹配；單擊，刪除查詢條件；單擊，編輯選中查詢條件。查詢條件相應(yīng)內(nèi)容重新顯示在界面上方。（2）保存查詢條件保存查詢條件是為了后來使用時，直接選取慣用查詢條件，而不必費力輸入查詢條件。 （3）選取查詢條件單擊，彈出界面：（圖46：選取查詢條件）在界面中顯示了保存查詢條件。選中后，查詢條件就自動顯示到查詢主界面中。<3>導(dǎo)出到Excel文獻中將查詢出內(nèi)容導(dǎo)出到excel文獻中。導(dǎo)出后，可用Excel打開。<4>查找（1）當(dāng)查詢后，數(shù)據(jù)表格獲得焦點后，可按“Ctrl”＋“F”鍵后，可依照查找規(guī)則在表格中自由查找數(shù)據(jù)（圖47：查找界面）“從上下”：表達(dá)按列逐列查找；“從左右”：表達(dá)按行從左到右查找。（2）“規(guī)則”：可支持通配符查詢，如“AA*C”,“*”表達(dá)0個或各種任意字符。因而AAC、AA1C、AA&kkC等均符合條件。（3）按“F3”鍵，查找下一種。<5>排序單擊數(shù)據(jù)表頭可對數(shù)據(jù)進行排序?？稍谏蚝徒敌蜻M行排列。單擊第二次時為降序排列。(圖48：查詢成果按“條形碼”升序)表達(dá)升序，表達(dá)降序。<6>分組顯示對查詢后數(shù)據(jù)，把列相似數(shù)據(jù)直觀分組顯示。(圖49：查詢成果按“領(lǐng)用部門”分組)圖中是按領(lǐng)用部門進行分組顯示。這樣相似領(lǐng)用部門下有關(guān)領(lǐng)用信息就合并在一起顯示。分組后可去掉分組顯示。<7>合并顯示把相似內(nèi)容合并顯示，便于閱讀、分析。(圖50：查詢成果按“名稱”、“規(guī)格”合并)可逐列取消合并或所有取消合并。<8>展開/縮進所有節(jié)點當(dāng)分組顯示時，缺省為展開所有節(jié)點，如圖51：（圖51：展開所有節(jié)點）縮進所有節(jié)點，如圖52：（圖52：縮進所有節(jié)點）縮進后，可展開所有節(jié)點。<9>打印打印表格中所有數(shù)據(jù)。打印樣式為預(yù)覽窗體中所看到表格樣式，也就是常說所見即所得。當(dāng)紙張寬度打印不下時，多余某些會打印在下一張紙上，以便用A4紙打印較大幅面數(shù)據(jù)。（圖53：打印預(yù)覽所有數(shù)據(jù)）<10>打印選取內(nèi)容（1）查詢出數(shù)據(jù)后，可打印某些數(shù)據(jù)（某些行，或某些列）（圖54：選取數(shù)據(jù)）（圖55：打印預(yù)覽選取數(shù)據(jù)）圖中預(yù)覽內(nèi)容為圖54選取內(nèi)容<11>打印設(shè)立可對打印字體、格線和頁邊距等進行設(shè)立。（圖56：打印設(shè)立）4.3.2記錄查詢（圖57：記錄查詢）分別對各類信息進行分類匯總。涉及固定資產(chǎn)入庫信息記錄、庫存狀況記錄、領(lǐng)出設(shè)備記錄、報廢設(shè)備記錄、維修設(shè)備記錄。并且可將記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。操作參照通用查詢。4.4系統(tǒng)維護完畢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)設(shè)立、參數(shù)設(shè)立等前期配備工作。為后期管理工作帶來極大以便。（圖58：系統(tǒng)維護）4.4.1角色設(shè)立設(shè)立使用本系統(tǒng)顧客角色以及角色權(quán)限。（圖59：角色設(shè)立）在左邊樹列上點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出新菜單。進行相應(yīng)操作。填寫顧客角色名，然后勾選該角色所所擁有權(quán)限，點“保存”即可完畢角色添加。注：勾選權(quán)限時，點選父結(jié)點話，父結(jié)點下所有子結(jié)點都會被選中。4.4.2流程審批對系統(tǒng)流程與否需要審批進行設(shè)立。并設(shè)立審批人，有關(guān)操作將會依照設(shè)立，自動流轉(zhuǎn)。（圖60：流程審批設(shè)立）4.4.3條碼定義對自動生成條碼規(guī)則進行設(shè)立。（圖61：條碼定義）可依照顧客自己需求，自己定義條碼生成規(guī)則。點擊，進入添加界面。（圖62：條碼規(guī)則新增）選取需要參加條碼規(guī)則制定字段與相應(yīng)長度，點擊［添加］按鈕，則添加到右邊列表中；選取右列表中某行，可點擊［刪除］按鈕，則從右列表中刪除；選取右表中某行，可變化條碼編碼中順序，點擊則向上移一行，點擊則向下移一下，以上所有操作都會變化條碼生成規(guī)則（顯示如圖63）（圖63：條碼規(guī)則描述）點擊[擬定]完畢操作。4.4.4參數(shù)設(shè)立：對本系統(tǒng)有關(guān)參數(shù)進行設(shè)立，建議修改該模塊管理員需要具備一定計算機知識。（圖64：參數(shù)設(shè)立）本模塊可設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)，如條碼、單號與否生成，設(shè)立報廢提前提示天數(shù)、維護提前提示天數(shù)、報表與否套打，設(shè)立單據(jù)樣式等信息。（圖65：入庫單報表格式編輯）在這里，顧客可以更改報表格式。界面中央為報表編輯窗口，在右側(cè)為屬性欄，每當(dāng)選取一種編輯對象時，屬性欄會顯示有關(guān)屬性，供客戶修改。在達(dá)到規(guī)定后點擊，可保存修改后報表單據(jù)。五、WEB查詢固定資產(chǎn)查詢系統(tǒng)WEB板塊包具有：固定資產(chǎn)入庫查詢、固定資產(chǎn)出庫查詢、固定資產(chǎn)退庫查詢、固定資產(chǎn)借出查詢、固定資產(chǎn)歸還查詢、固定資產(chǎn)維修查詢、固定資產(chǎn)報廢查詢、固定資產(chǎn)調(diào)撥查詢等。本查詢系統(tǒng)與C/S系統(tǒng)緊密相連，為了保證有關(guān)信息安全，使用本系統(tǒng)顧客需經(jīng)C/S授權(quán)方可訪問。5.1系統(tǒng)登錄5.1.1Web查詢登錄界面（圖67：WEB查詢系統(tǒng)登錄界面）5.1.2Web查詢主界面（圖68：Web查詢系統(tǒng)主界面）5.2固定資產(chǎn)入庫查詢固定資產(chǎn)入庫查詢以條形碼、資產(chǎn)類別名稱、資產(chǎn)型號、入庫時間段、存儲倉庫作為檢索入口，查詢相應(yīng)資產(chǎn)入庫信息，在圖68左邊功能菜單中點擊，將浮現(xiàn)圖69“固定資產(chǎn)入庫查詢”查詢界面。(圖69：固定資產(chǎn)入庫查詢)這時咱們可依照需要填寫查詢條件，然后執(zhí)行查詢，即可查詢到相應(yīng)信息，當(dāng)咱們點擊類別名稱輸入框后后浮現(xiàn)類別選取(如圖70)界面，咱們可以依照實