常用公文撰寫(xiě)舉要課件公文基礎(chǔ)知識(shí)通知撰寫(xiě)要點(diǎn)報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)函撰寫(xiě)要點(diǎn)請(qǐng)示撰寫(xiě)要點(diǎn)紀(jì)要撰寫(xiě)要點(diǎn)公文基礎(chǔ)知識(shí)01公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的一種具有特定格式的文書(shū)材料。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將公文分為多種類(lèi)型，如按照行文方向可分為上行文、下行文和平行文；按照緊急程度可分為特急公文和常規(guī)公文等。公文的定義與分類(lèi)分類(lèi)定義公文格式是指公文的外觀形式，包括版頭、主體內(nèi)容、版記等部分，以及各部分的字體、字號(hào)、排版等具體要求。格式公文的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期等部分，不同種類(lèi)的公文可能還有特定的格式要求。結(jié)構(gòu)公文的格式與結(jié)構(gòu)寫(xiě)作原則公文寫(xiě)作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重和規(guī)范的原則，確保公文的行文目的明確、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、語(yǔ)言簡(jiǎn)練明晰、表達(dá)莊重得體、格式規(guī)范統(tǒng)一。寫(xiě)作要求在撰寫(xiě)公文時(shí)，需要注意明確行文目的，準(zhǔn)確把握行文對(duì)象和內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和語(yǔ)言風(fēng)格，同時(shí)要遵守相關(guān)的公文寫(xiě)作規(guī)范和格式要求。公文的寫(xiě)作原則與要求通知撰寫(xiě)要點(diǎn)02適用范圍通知適用于發(fā)布行政法規(guī)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、召開(kāi)會(huì)議、安排工作、知照重要事項(xiàng)等。特點(diǎn)通知具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和時(shí)效性，要求內(nèi)容具體、準(zhǔn)確，傳遞迅速，具有較強(qiáng)的可操作性。通知的適用范圍與特點(diǎn)通知的寫(xiě)作技巧與規(guī)范寫(xiě)作技巧明確通知目的，抓住重點(diǎn)；語(yǔ)言簡(jiǎn)練，條理清晰；注重邏輯，層次分明。規(guī)范標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，正文要結(jié)構(gòu)完整，結(jié)尾要得體。通知內(nèi)容表述不準(zhǔn)確、不完整；格式不規(guī)范；語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔明了。問(wèn)題注意準(zhǔn)確使用公文術(shù)語(yǔ)，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)；遵循公文格式規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤等問(wèn)題；確保通知內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)歧義或誤解。注意事項(xiàng)通知的常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)03報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)等場(chǎng)合，是行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位常用的一種公文文種。適用范圍報(bào)告具有客觀性、陳述性和專題性的特點(diǎn)，要求內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、條理清晰、重點(diǎn)突出，能夠全面反映情況、提供決策參考。特點(diǎn)報(bào)告的適用范圍與特點(diǎn)寫(xiě)作技巧在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，要遵循實(shí)事求是的原則，注重調(diào)查研究，充分收集資料，合理安排結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)，層次分明。同時(shí)，要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)練性，避免使用過(guò)于復(fù)雜的句式和生僻的詞匯。規(guī)范要求報(bào)告的格式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分，正文部分可根據(jù)需要分為若干段落，每段要有一個(gè)中心思想，重點(diǎn)內(nèi)容要有數(shù)據(jù)或事例支持。在行文中要注意使用正確的公文格式，遵守行文規(guī)則和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范。報(bào)告的寫(xiě)作技巧與規(guī)范VS常見(jiàn)的報(bào)告問(wèn)題包括內(nèi)容空洞、缺乏重點(diǎn)、結(jié)構(gòu)混亂、語(yǔ)言不規(guī)范等。這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致報(bào)告質(zhì)量低下，影響向上級(jí)匯報(bào)的效果。注意事項(xiàng)在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，要特別注意避免主觀臆斷和片面強(qiáng)調(diào)某一方面的情況，要全面客觀地反映事實(shí)真相。同時(shí)，要注意保護(hù)機(jī)密信息，避免泄露敏感信息。在提交報(bào)告前，要認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容，確保沒(méi)有錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤等問(wèn)題。常見(jiàn)問(wèn)題報(bào)告的常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)函撰寫(xiě)要點(diǎn)04函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函具有單一性、靈活性、溝通性、平等性的特點(diǎn)，能夠適應(yīng)各種不同情況的需要。適用范圍特點(diǎn)函的適用范圍與特點(diǎn)函的寫(xiě)作技巧與規(guī)范在撰寫(xiě)函時(shí)，應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體的原則，語(yǔ)言要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確，避免使用模糊或含糊的語(yǔ)言。寫(xiě)作技巧函的格式應(yīng)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款等部分，正文部分應(yīng)包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等要素。規(guī)范格式常見(jiàn)問(wèn)題在撰寫(xiě)函時(shí)，常見(jiàn)的問(wèn)題包括語(yǔ)言不規(guī)范、格式不正確、內(nèi)容不完整等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二注意事項(xiàng)在撰寫(xiě)函時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言的使用，避免使用帶有攻擊性或貶低性的語(yǔ)言；同時(shí)，應(yīng)注意格式的正確性，遵循公文的規(guī)范格式；此外，還應(yīng)注意內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，確保函的內(nèi)容能夠清晰地傳達(dá)意圖。函的常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)請(qǐng)示撰寫(xiě)要點(diǎn)05適用范圍向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題。特點(diǎn)具有請(qǐng)求性、單一性、及時(shí)性的特點(diǎn)，需明確表達(dá)請(qǐng)求事項(xiàng)及原因。請(qǐng)示的適用范圍與特點(diǎn)請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧與規(guī)范清晰闡述請(qǐng)求事項(xiàng)的具體內(nèi)容，確保事項(xiàng)明確、具體。說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)的原因、背景及必要性，增加上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的可能性。按照規(guī)定的公文格式撰寫(xiě)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)語(yǔ)等部分。語(yǔ)言簡(jiǎn)練、條理清晰，避免冗長(zhǎng)和不必要的表述。明確請(qǐng)示事項(xiàng)理由充分遵循規(guī)范格式行文簡(jiǎn)潔明了越權(quán)請(qǐng)示不當(dāng)請(qǐng)示請(qǐng)示與報(bào)告混淆請(qǐng)示事項(xiàng)不具體請(qǐng)示的常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)01020304請(qǐng)示應(yīng)向具有批準(zhǔn)權(quán)限的上級(jí)機(jī)關(guān)提出，避免越級(jí)請(qǐng)示。避免在不適宜的情況下使用請(qǐng)示，如已有相關(guān)規(guī)定或?qū)儆诒締挝宦殭?quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。請(qǐng)示與報(bào)告在目的和行文上存在差異，請(qǐng)示應(yīng)突出請(qǐng)求性，避免寫(xiě)成報(bào)告形式。請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)明確具體，避免過(guò)于籠統(tǒng)或含糊不清，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解請(qǐng)求內(nèi)容。紀(jì)要撰寫(xiě)要點(diǎn)06適用范圍適用于記錄會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)，具有傳達(dá)會(huì)議信息、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和指導(dǎo)工作的作用。特點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確完整、條理清晰、語(yǔ)言規(guī)范。紀(jì)要的適用范圍與特點(diǎn)提煉會(huì)議主旨、篩選重要內(nèi)容、合理安排結(jié)構(gòu)、使用凝練的語(yǔ)言。寫(xiě)作技巧使用正式公文格式、注意行文語(yǔ)氣和