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工程項(xiàng)當(dāng)前期策劃工作工程項(xiàng)當(dāng)前期策劃工作,涉及項(xiàng)目構(gòu)思、狀況調(diào)查、問(wèn)題定義、提出目的因素、建立目的系統(tǒng)、目的系統(tǒng)優(yōu)化、項(xiàng)目定義、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、項(xiàng)目決策等。項(xiàng)當(dāng)前期策劃是項(xiàng)目孕育階段,對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命期,甚至對(duì)整個(gè)上層系統(tǒng)有決定性影響,因此項(xiàng)目管理者,特別是上層管理者(決策者)對(duì)這個(gè)階段工作應(yīng)有足夠注重。項(xiàng)當(dāng)前期策劃重要從上層系統(tǒng)(國(guó)家、地方、公司)角度出發(fā),因此必要對(duì)上層系統(tǒng)問(wèn)題、戰(zhàn)略和大環(huán)境作全面和足夠調(diào)查研究。在項(xiàng)當(dāng)前期策劃過(guò)程中不要過(guò)早地提出解決問(wèn)題方案,特別是項(xiàng)目技術(shù)方案。(案例1)長(zhǎng)江三峽工程大事記長(zhǎng)江是中華人民共和國(guó)第一大河,全長(zhǎng)6300公里,流域面積180萬(wàn)平方公里,近年平均徑流量約9600億立方米,河流長(zhǎng)度和近年平均徑流均居世界第三位。19,孫中山先生在《建國(guó)方略--實(shí)業(yè)籌劃》中對(duì)長(zhǎng)江提出改良北上游一段方案。從此,三峽工程這個(gè)當(dāng)代水利之夢(mèng)開(kāi)始在中華人民共和國(guó)人心中縈繞。三十年代,國(guó)民黨政府組織水利專(zhuān)家對(duì)三峽水力進(jìn)行考察與研究,提出了《揚(yáng)子江上游水力發(fā)電勘測(cè)報(bào)告》。1944年,美國(guó)內(nèi)務(wù)部墾務(wù)局總設(shè)計(jì)工程師、世界知名高壩專(zhuān)家薩凡奇博士?jī)啥葢?yīng)邀赴三峽現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),編寫(xiě)出知名《揚(yáng)子江三峽籌劃初步報(bào)告》,對(duì)壩址選取、樞紐布置、電站裝機(jī)、水庫(kù)蓄水能航、工程預(yù)算等均有詳細(xì)籌劃。1950年,長(zhǎng)江水利委員會(huì)成立,著手對(duì)長(zhǎng)江實(shí)行綜合治理。1958年,中共中央初次對(duì)三峽工程作出正式?jīng)Q策--《中共中央關(guān)于三峽水利樞紐和長(zhǎng)江流域規(guī)劃意見(jiàn)》。1970年,長(zhǎng)江葛洲壩工程批準(zhǔn)興建。1984年,中共中央、國(guó)務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展三峽工程籌辦工作告知》,決定成立三峽工程開(kāi)發(fā)總公司籌建處,負(fù)責(zé)工程籌建。1985年,全國(guó)政協(xié)六屆三次會(huì)議期間,167位委員建議三峽工程不要倉(cāng)促上馬。1986年,全國(guó)412位專(zhuān)家和21位特邀顧問(wèn)提成14個(gè)專(zhuān)項(xiàng)論證專(zhuān)家組參加世界水利史上規(guī)模最為宏大論證工作。1992年七屆全國(guó)人大五次會(huì)議通過(guò)《關(guān)于興建三峽工程決策》。1994年12月14日,三峽工程正式動(dòng)工。--20世紀(jì)末人類(lèi)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用水利資源一項(xiàng)宏大工程已經(jīng)實(shí)行,它構(gòu)想已有70近年歷史,所投入勘探工作最之大、從事地質(zhì)科技隊(duì)伍之廣、參加國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家之多、對(duì)前期研究之深為世界所罕見(jiàn)。(案例2)國(guó)家大劇院大事記1958年,周恩來(lái)總理提出建設(shè)國(guó)家大劇院,由于受當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)條件所限制,這一工程未能實(shí)行。70年代末,文化部曾重提興建一事,仍未實(shí)現(xiàn)。1990年,文化部再次提出興建國(guó)家大劇院,并成立籌建辦公室。1997年10月,中央決定在人民大會(huì)堂西側(cè)空地盡快興建國(guó)家大劇院。1998年1月8日,中央決定成立國(guó)家大劇院建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和國(guó)家大劇院業(yè)主委員會(huì)。擬定建設(shè)規(guī)模12萬(wàn)平方米,建設(shè)內(nèi)容設(shè)計(jì)方案采用邀請(qǐng)方式為主進(jìn)行國(guó)際招標(biāo),用4年左右時(shí)間建成。估算,國(guó)家大劇院約需投資25.5億元,外匯額度1億美元,其來(lái)源由政府撥款。國(guó)家大劇院工程建設(shè)分為三個(gè)階段:第一種階段擬定設(shè)計(jì)方案和進(jìn)行設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備招標(biāo),約一年時(shí)間:第二階段施工,約一年半時(shí)間;第三階段進(jìn)行裝修、設(shè)備安裝及調(diào)度、室外工程,約一年半時(shí)間。國(guó)家大劇院設(shè)計(jì)方案評(píng)委會(huì)人員共11人,主席為清華大學(xué)專(zhuān)家、兩院士吳良鏞,委員涉及傅熹年、周干峙、宣祥鎏、鏡堂、潘祖堯7位內(nèi)地及香港建筑規(guī)劃名師和阿瑟?埃里克森、蘆原義信、里卡杜?鮑菲爾3位國(guó)外知名建筑師。1998年4月,公開(kāi)進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)國(guó)際招標(biāo)。共收到69個(gè)方案,國(guó)內(nèi)32個(gè)(涉及香港特別行政區(qū)),國(guó)外37個(gè)。在此后一年零4個(gè)月時(shí)間里通過(guò)兩輪競(jìng)賽三次修改,多次評(píng)比和論證,最后選中法國(guó)人保羅?安德魯方案。4月,工程動(dòng)工。7月,大劇院停工待命,征求修改意見(jiàn)。長(zhǎng)江三峽工程漫長(zhǎng)論證過(guò)程、北京國(guó)家大劇院頗具爭(zhēng)議方案調(diào)節(jié)等案例,都為從事項(xiàng)目管理工作者們強(qiáng)調(diào)了工程項(xiàng)當(dāng)前期策劃重要性。古人云:兵無(wú)謀不戰(zhàn),謀當(dāng)?shù)子谏?,其中謀乃指是謀劃、運(yùn)籌。而在工程項(xiàng)目管理中謀往往放在前期策劃過(guò)程中。工程項(xiàng)目確立是一種極其復(fù)雜、同步又是十分重要過(guò)程。盡管工程項(xiàng)目確立重要是從上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、公司),從全局和戰(zhàn)略角度出發(fā),這個(gè)階段重要是上層管理者工作,但這里面又有許多項(xiàng)目管理工作。為獲得成功,必要在項(xiàng)當(dāng)前期策劃階段就進(jìn)行嚴(yán)格項(xiàng)目管理,而項(xiàng)當(dāng)前期策劃工作重要任務(wù)是尋找并確立項(xiàng)目目的、定義項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,使整個(gè)項(xiàng)目建立在可靠、堅(jiān)實(shí)、優(yōu)化基本上。一、項(xiàng)當(dāng)前期策劃過(guò)程(一)項(xiàng)當(dāng)前期策劃過(guò)程系統(tǒng)性1.工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生和選取任何工程項(xiàng)目都來(lái)源于項(xiàng)目構(gòu)思。而構(gòu)思產(chǎn)生于解決上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、公司、部門(mén))問(wèn)題盼望,或?yàn)榱藵M(mǎn)足上層系統(tǒng)需要,成為實(shí)現(xiàn)上層系統(tǒng)戰(zhàn)略目的和籌劃等。這種構(gòu)思也許諸多,人們可以通過(guò)許多途徑和辦法(即項(xiàng)目或非項(xiàng)目手段)達(dá)到目,那么必要在它們中間作選取,并經(jīng)權(quán)力部門(mén)批準(zhǔn),以作進(jìn)一步研究。2.項(xiàng)目目的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目定義這一階段重要通過(guò)進(jìn)一步研究上層系統(tǒng)狀況和存在問(wèn)題提出項(xiàng)目目的因素,進(jìn)而構(gòu)成項(xiàng)目目的系統(tǒng),通過(guò)對(duì)目的局面闡明形成項(xiàng)目定義。這個(gè)階段涉及如下工作:(1)狀況分析和問(wèn)題研究(2)項(xiàng)目目的設(shè)計(jì)(3)項(xiàng)目定義(4)項(xiàng)目審查3.可行性研究即提出實(shí)行方案,并對(duì)實(shí)行方案進(jìn)行全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,看能否實(shí)現(xiàn)目的。它成果作為項(xiàng)目決策根據(jù)。(二)項(xiàng)當(dāng)前期策劃過(guò)程科學(xué)性1.工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生基于對(duì)客觀環(huán)境評(píng)估與預(yù)測(cè),并非來(lái)源于某些部門(mén)、公司及個(gè)人感性思維。2.工程項(xiàng)目目的設(shè)計(jì)必要通過(guò)詳細(xì)推敲。由于方向性錯(cuò)誤將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗,并且這種失敗經(jīng)常是無(wú)法彌補(bǔ)。3.可行性研究必要建立在大量技術(shù)數(shù)據(jù)分析與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證基本上,為工程項(xiàng)目作決策,其中涉及項(xiàng)目發(fā)展階段性技術(shù)分析評(píng)估提供了可靠保證。二、項(xiàng)當(dāng)前期策劃重要作用項(xiàng)當(dāng)前期策劃工作重要是產(chǎn)生項(xiàng)目構(gòu)思,確立目的,并對(duì)目的進(jìn)行論證,為項(xiàng)目批準(zhǔn)提供根據(jù)。它是項(xiàng)目核心。它不但對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命期,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行和管理起著決定性作用,并且對(duì)項(xiàng)目整個(gè)上層系統(tǒng)均有極其重要影響:1.項(xiàng)目構(gòu)思和項(xiàng)目目的是確立項(xiàng)目方向問(wèn)題固然人們經(jīng)常從投資影響角度來(lái)解釋這張圖,即前期工作對(duì)投資影響最大。而實(shí)質(zhì)上,對(duì)項(xiàng)目整體效益影響都可以用這張圖來(lái)表達(dá)。工程項(xiàng)目是由目的決定任務(wù),由任務(wù)決定技術(shù)方案和實(shí)行方案或辦法,再由方案產(chǎn)生工程活動(dòng),進(jìn)而形成一種完整項(xiàng)目系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。因此項(xiàng)目目的規(guī)定著項(xiàng)目和項(xiàng)目管理各個(gè)階段和各個(gè)方面,形成一條貫穿始終主線。如果目的設(shè)計(jì)出錯(cuò),經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生如下后果:(1)工程建成后無(wú)法正常運(yùn)營(yíng),達(dá)不到使用效果;(2)雖然可以正常運(yùn)營(yíng),但其產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有市場(chǎng),不能為社會(huì)接受;(3)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高,沒(méi)有效益,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力;(4)項(xiàng)目目的在工程建設(shè)過(guò)程中不斷變動(dòng)導(dǎo)致投資、超工期等等。2.影響全局。項(xiàng)目建設(shè)必要符合上層系統(tǒng)需要,解決上層系統(tǒng)存在問(wèn)題。如果上馬一種項(xiàng)目,其成果不能解決上層系統(tǒng)問(wèn)題,或不能為上層系統(tǒng)所接受,經(jīng)常會(huì)成為上層系統(tǒng)包袱,給上層系統(tǒng)帶來(lái)歷史性影響。經(jīng)常由于一種工程項(xiàng)目失敗導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致公司衰敗,導(dǎo)致社會(huì)環(huán)境破壞。例如,一種公司決定開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品,投入一筆資金(其來(lái)源是公司此前許近年利潤(rùn)積和借貸)。成果這個(gè)項(xiàng)目失敗(如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不成功,或市場(chǎng)上已有其她新產(chǎn)品代替,本產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)),沒(méi)有產(chǎn)生效益,則不但公司近年辛苦(涉及前期積蓄,項(xiàng)目期間人力、物力、精力、資金投入)白費(fèi),并且公司背上一種學(xué)生包袱,必要在后來(lái)許近年中償還貸款,廠房、生產(chǎn)設(shè)備、土地雖均有帳面價(jià)值,但不產(chǎn)生任何效益,這個(gè)公司也許會(huì)一蹶不振。三、項(xiàng)當(dāng)前期策劃應(yīng)注意問(wèn)題1.在整個(gè)過(guò)程中必要不斷進(jìn)行環(huán)境調(diào)查,并對(duì)環(huán)境發(fā)展趨向進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。環(huán)境是擬定項(xiàng)目目的,進(jìn)行項(xiàng)目定義,分析可行性最重要影響因素,是進(jìn)行對(duì)的決策基本。2.在整個(gè)過(guò)程中有一種多重反饋過(guò)程,要不斷地進(jìn)行調(diào)節(jié)、修改、優(yōu)化,甚至放棄原定構(gòu)思、目的或方案。3.在項(xiàng)當(dāng)前期策劃過(guò)程中階段決策是非常重要。在整個(gè)過(guò)程中必要設(shè)立幾種決策點(diǎn),對(duì)分階段工作成果進(jìn)行分析、選取。結(jié)束語(yǔ)咱們以為策劃是為完畢某一任務(wù)或?yàn)檫_(dá)到預(yù)期目的,依照現(xiàn)實(shí)各種狀況與信息,判斷事物變化趨勢(shì),環(huán)繞活動(dòng)任務(wù)或目的這個(gè)中心,對(duì)所采用辦法、途徑、程序等進(jìn)行周密而系統(tǒng)全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)選取合理可行行動(dòng)方式,從而形成對(duì)的決策和高效工作。由此可見(jiàn),策劃是在現(xiàn)實(shí)所提供條件基本上進(jìn)行、具備明確目性、按特定程序運(yùn)作系統(tǒng)活動(dòng)。很顯然,策劃是一種超前性人類(lèi)思維過(guò)程。它是針對(duì)將來(lái)和將來(lái)發(fā)展及其成果所做謀劃,能有效地指引將來(lái)工作開(kāi)展,并獲得良好成
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