合同簽訂和簽署的規(guī)定第一條合同簽訂的基本原則1.1合同簽訂雙方應(yīng)依法行使簽約權(quán)利，自愿達(dá)成協(xié)議并遵守協(xié)議內(nèi)容。1.2合同簽訂應(yīng)基于平等、自愿、公平、誠信的原則。第二條合同簽訂的程序2.1合同簽訂應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，使用正式的合同文本。2.2合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)核實彼此的身份和資質(zhì)，并保證相應(yīng)的代表權(quán)和授權(quán)文件。2.3合同簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方代表的正式會議或商務(wù)洽談，并在會議記錄或談判備忘錄中確認(rèn)合同內(nèi)容。2.4合同簽訂應(yīng)當(dāng)由雙方在合同文本上簽署并加蓋單位公章。第三條合同簽署的方式3.1合同簽署可以通過傳真、郵件、快遞等方式進(jìn)行。3.2傳真或郵件簽署的合同，應(yīng)當(dāng)保證合同正本在雙方手中，且簽署后及時交換原件。3.3快遞簽署的合同，應(yīng)當(dāng)在合同交付時間、簽收時間等關(guān)鍵步驟上有書面記錄，以確保簽署過程的可追溯性。3.4在特殊情況下，如遠(yuǎn)程簽署，應(yīng)當(dāng)采用可靠的電子簽名方式，并采取相應(yīng)的安全措施，以確保簽署的確切性和有效性。第四條合同簽訂的附加要求4.1合同簽訂前雙方應(yīng)當(dāng)對合同條款、責(zé)任、義務(wù)、權(quán)益等進(jìn)行充分溝通和了解，并對相關(guān)條款進(jìn)行必要的解釋和說明。4.2對于敏感或風(fēng)險較大的合同，如涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密等，雙方應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，并保證合同內(nèi)容的保密性。4.3合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)充分了解相關(guān)法律法規(guī)對合同簽署的約束和要求，特別是關(guān)于合同無效、合同解除等方面的規(guī)定。第五條合同簽訂的生效及存檔5.1合同簽署后應(yīng)當(dāng)及時送達(dá)對方，生效時間以收到合同正本的日期為準(zhǔn)。5.2合同簽訂的正本應(yīng)當(dāng)妥善保管，由雙方各自保留一份，并于合同生效后的一定期限內(nèi)互相交換正本。5.3雙方應(yīng)當(dāng)將合同正本及相關(guān)簽署文件存檔，保存合同簽訂的相關(guān)證據(jù)和記錄，以備后續(xù)參考和維權(quán)使用。第六條合同簽訂的違約責(zé)任6.1合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)履行其在合同中所承諾的義務(wù)和責(zé)任。6.2如有一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。6.3雙方如發(fā)生合同爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可以提起訴訟或仲裁，雙方應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的解決方式。第七條合同簽訂的其他事項7.1合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)相互尊重合同自主性和合同文件的保密性。7.2合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)定期對合同條款進(jìn)行審查與更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和法律法規(guī)的變動。7.3如因不可抗力等原因無法履行合同，雙方應(yīng)當(dāng)及時通知對方，并協(xié)商解決方式。附件：合同簽訂和簽署的規(guī)定確認(rèn)章程本《合同簽訂和簽署的規(guī)定》于____年____月____日由甲方和乙方通過雙方正式會議/商務(wù)洽談達(dá)成一致后簽署。甲方：（蓋章）