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文檔簡介
引言近年來,會計準則的變化對事業(yè)單位財務(wù)管理水平提出了高要求,督促事業(yè)單位加強對資產(chǎn)負債管理的重視,積極落實雙核算模式,為事業(yè)單位財務(wù)管理體系的完善提供了方向。在這一背景下,各級事業(yè)單位要積極推進財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級,提高財務(wù)管理質(zhì)效,更好地發(fā)揮管理職能,但不少事業(yè)單位實際管理中存在著管理制度不完善、預(yù)算管理不規(guī)范、風險防范不科學(xué)等問題,影響了財務(wù)管理價值發(fā)揮。因而,對新會計準則下事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化策略進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。一、新會計準則對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響(一)加強資產(chǎn)和負債管理事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作的過程中,要根據(jù)各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行會計核算,真實反映單位的負債情況和部門預(yù)算管理成效。在新會計準則中,要求事業(yè)單位結(jié)合自身實際情況建立科學(xué)完善的財務(wù)管理制度體系,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理準則,有效提高部門預(yù)算管理能力,全面了解單位的負債情況和資產(chǎn)狀況,加強資產(chǎn)管理[1]。同時,新會計準則的實施,促使事業(yè)單位對收支流程進行再造優(yōu)化,對人力資源進行調(diào)配,有效提高會計核算質(zhì)量和效率,降低財務(wù)風險問題出現(xiàn)的概率,為單位健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。(二)重視財務(wù)監(jiān)督管理在新會計準則中,將事業(yè)單位資產(chǎn)分為流動和非流動資產(chǎn)兩種類型,將負債分為流動和非流動負債兩種類型,并且對會計核算有關(guān)的內(nèi)容進行了整體規(guī)劃,對會計數(shù)據(jù)的真實性和信息資料的完整性提出了更高的要求。事業(yè)單位財務(wù)人員要以新會計準則有關(guān)要求為指引,對內(nèi)部財務(wù)狀況進行全面梳理,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)分析,動態(tài)監(jiān)督國有資產(chǎn)使用及管控情況,優(yōu)化會計處理模式,督促事業(yè)單位進一步提升財務(wù)管理質(zhì)效。(三)促進完善績效評價機制新會計準則中針對事業(yè)單位財務(wù)管理模式提出了更高的要求,需要單位在財務(wù)會計中應(yīng)用權(quán)責發(fā)生制,在預(yù)算會計中應(yīng)用收付實現(xiàn)制,不但要保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性,還要有效地對運營成本支出、社會服務(wù)能力、公共服務(wù)理念等進行結(jié)合,而這正是績效評價機制的優(yōu)勢領(lǐng)域。事業(yè)單位要以新會計準則要求為基礎(chǔ),積極完善績效評價機制,激發(fā)單位職工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高單位的財務(wù)管理水平,為單位公共服務(wù)職能的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)[2]。二、新會計準則下事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的困境(一)財務(wù)管理制度有待完善在新會計準則實施的過程中,許多事業(yè)單位未能及時對財務(wù)管理制度進行創(chuàng)新和調(diào)整,使得管理制度與實際情況存在不匹配的問題,無法為各項工作的開展提供指引。同時,一些單位未能對財務(wù)管理的范圍進行明確,未能將制度覆蓋到財務(wù)活動的所有環(huán)節(jié)當中,不利于單位的長遠發(fā)展。(二)預(yù)算管理規(guī)范性不足預(yù)算管理是事業(yè)單位提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要路徑,也是其高效配置資源的重要手段,但實踐中不少事業(yè)單位并未有效落實全面預(yù)算管理,預(yù)算工作的開展只是根據(jù)上級要求簡單編制預(yù)算,甚至還存在博弈行為,不準確核報預(yù)算數(shù)據(jù),導(dǎo)致預(yù)算指標缺乏合理性,且預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督也不到位,限制了預(yù)算管理效用的發(fā)揮。(三)資產(chǎn)核算難度增加新會計制度增加了多項資產(chǎn)會計科目,對核算內(nèi)容和范圍進行了調(diào)整,固定資產(chǎn)核算方式出現(xiàn)變化,資產(chǎn)報表項目范圍擴大,這些都對財務(wù)人員綜合能力提出了更高的要求,但是單位許多會計人員未能根據(jù)有關(guān)變化要求對自身知識體系進行更新,對信息系統(tǒng)功能的掌控不夠熟練,資產(chǎn)核算受人工因素的影響較大。(四)財務(wù)風險防范缺乏科學(xué)性首先,新會計準則對記賬規(guī)則進行了調(diào)整,對財務(wù)人員綜合水平提出了更高的要求,假如會計人員沒有熟練掌握記賬規(guī)則,則難以正確區(qū)分預(yù)算和財務(wù)會計科目,容易對收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制相關(guān)的會計處理不當,從而造成核算風險問題。其次,多數(shù)事業(yè)單位都建立了以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的會計管理體系,但預(yù)算編制質(zhì)量不高、項目和公用經(jīng)費分配不合理,這都容易加大資金結(jié)余、擠占挪用等風險。最后,一些單位未能建立完善的內(nèi)控機制,未能嚴格按照不相容崗位分離原則對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,存在一人多崗的問題,影響風險控制效果。(五)財務(wù)信息化建設(shè)水平較低在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化建設(shè)是事業(yè)單位未來發(fā)展的必然趨勢,但是許多單位缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)工作的重視,未能結(jié)合實際需求進行資源的調(diào)配,不同部門系統(tǒng)之間缺乏有效的對接,數(shù)據(jù)口徑各不相同,不利于數(shù)據(jù)信息的高效傳遞。同時,許多單位引入的系統(tǒng)軟件與新會計準則要求不匹配,缺乏專業(yè)人員對各個模塊進行升級,影響了信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,無法為財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級提供助力。三、新會計準則下事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化建議(一)健全財務(wù)管理制度科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理制度是各項工作順利推進的指引和保障。事業(yè)單位要以新會計準則有關(guān)要求為基礎(chǔ),對內(nèi)部財務(wù)管理制度進行優(yōu)化。首先,事業(yè)單位內(nèi)部部門較多,工作內(nèi)容復(fù)雜,財務(wù)管理需求各不相同,單位要對業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求進行科學(xué)分析,對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進行全面梳理,制定出具有針對性和可行性的財務(wù)管理制度,包括資金審批制度、收支管理制度、審計監(jiān)督制度等,為財務(wù)管理工作的開展提供指引。其次,事業(yè)單位要堅持不相容崗位分離原則對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,從制度層面對各個部門和不同崗位的職責權(quán)限進行明確,加強對員工日常工作行為的監(jiān)督管理,為財務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ)[3]。同時,事業(yè)單位要實行輪崗制度,使職工能夠熟悉各個崗位的工作內(nèi)容和管理方法,提高職工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),加強單位業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,不但可以避免員工在同一崗位長期工作形成懈怠消極情緒,而且能夠形成彼此監(jiān)督的工作模式,降低財務(wù)管理工作中人為失誤引發(fā)風險的概率。最后,新會計準則中明確提出要實行雙報告機制。事業(yè)單位要根據(jù)有關(guān)要求對財務(wù)報告體系進行優(yōu)化,對報告編制流程和方法進行更新,保證財務(wù)報告能夠精準反映單位的運營成果和財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的風險問題,為財務(wù)管理制度的調(diào)整提供依據(jù),為財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。(二)規(guī)范預(yù)算管理首先,事業(yè)單位要加強對預(yù)算管理工作的重視,結(jié)合自身實際情況實現(xiàn)全員參與。同時,單位要設(shè)立獨立的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,主要成員由各部門管理者或負責人組成,根據(jù)各個部門工作任務(wù)編制預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,再由財務(wù)部門匯總和平衡以后上報給領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。其次,事業(yè)單位要結(jié)合往年預(yù)算實際執(zhí)行情況,根據(jù)長期發(fā)展目標、經(jīng)濟政策、行業(yè)趨勢等因素確定預(yù)算目標,細化分解后形成具體的預(yù)算指標,明確各個部門的工作任務(wù)和角色定位,根據(jù)不同項目實際情況靈活選擇預(yù)算編制方法,積極創(chuàng)新預(yù)算編制流程,從而編制出與業(yè)務(wù)實際需求相匹配的預(yù)算方案。再次,事業(yè)單位要對預(yù)算方案執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)督,對預(yù)算指標和實際執(zhí)行的偏差進行分析,制定出針對性的整改措施,從而保證預(yù)算的高效落實。同時,預(yù)算一經(jīng)確認原則上不可調(diào)整,但是如果因為不可抗力或者其他原因造成預(yù)算無法執(zhí)行時,要及時向財政部門申請進行預(yù)算方案的調(diào)整,避免出現(xiàn)盲目或者隨意調(diào)整問題,從而保證預(yù)算的權(quán)威性。最后,單位要將預(yù)算管理與績效考核進行有效對接,根據(jù)各個部門和不同項目實際情況靈活設(shè)計考核指標,有效反映和評估各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并將評估結(jié)果和考評機制掛鉤,以此來約束或激發(fā)各部門人員執(zhí)行預(yù)算管理工作的積極性。(三)加強資產(chǎn)核算管控首先,事業(yè)單位要建立以雙核算機制為基礎(chǔ)的資產(chǎn)核算機制,不但要對所有權(quán)歸屬單位的資產(chǎn)進行核算,還要對融資租入或者借入的實際控制資產(chǎn)進行管理。事業(yè)單位要結(jié)合雙基礎(chǔ)核算要求,對內(nèi)部資產(chǎn)管理模式進行持續(xù)優(yōu)化,保證其與新會計制度的匹配性。其次,事業(yè)單位要通過資產(chǎn)績效評價體系的應(yīng)用,有效提高資產(chǎn)利用效率。事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員要樹立風險意識,加強對資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益的關(guān)注,根據(jù)經(jīng)濟事項實際需求對資產(chǎn)進行科學(xué)調(diào)配,對資產(chǎn)使用的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督和科學(xué)評估,利用最少的資產(chǎn)投入獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益,有效提高資產(chǎn)管理水平。再次,事業(yè)單位要結(jié)合新會計準則要求對計提折舊方式進行優(yōu)化,對實際運行成本進行準確核算,加強對固定資產(chǎn)的折舊管理,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或者浪費問題。最后,事業(yè)單位要積極學(xué)習優(yōu)秀企事業(yè)單位的成功經(jīng)驗,結(jié)合自身財務(wù)狀況和發(fā)展需求進行資產(chǎn)管理信息化平臺的搭建,配備資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)日常維護、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)處置、會計核算等模塊,提高資產(chǎn)管理和會計核算水平,實現(xiàn)資產(chǎn)管理全生命周期的管理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的實時共享,為資產(chǎn)管理效率的提高奠定基礎(chǔ)。(四)從嚴防控財務(wù)風險首先,優(yōu)化財務(wù)流程。事業(yè)單位需基于規(guī)范性、合理性原則,結(jié)合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求,對現(xiàn)有財務(wù)流程進行梳理,消除冗余,推進流程再造,為會計核算等工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位要建立精細化和科學(xué)化的財務(wù)預(yù)算管理體系,對項目資金支出、公用支出、員工經(jīng)費支出等科目進行細化,對財務(wù)收支情況進行動態(tài)分析,有效控制預(yù)算失真風險問題,保證預(yù)算方案的高效執(zhí)行。同時,單位要加強對資金支付審批工作的重視,對不同層級管理人員的職責權(quán)限進行明確,在進行大額資金支付時,要建立完善的集體決策機制,保證資金支付的規(guī)范性。再次,事業(yè)單位要建立財務(wù)風險預(yù)警機制,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)風險管理平臺的建設(shè),精準對財務(wù)風險進行預(yù)測,通過量化指標的設(shè)置,及時對潛在風險進行預(yù)警分析,并及時應(yīng)對,避免風險損失擴大。此外,事業(yè)單位還需健全財務(wù)內(nèi)控體系,從制度層面進行風險的預(yù)測和防范,具體包括財務(wù)管理制度、資金管理制度、財務(wù)稽核制度、檔案管理制度、崗位責任制度、資金審批制度、資金報銷制度、采購制度等,對財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)存在的風險問題進行識別,對風險出現(xiàn)概率和危害程度進行評估,從而制定出針對性的防范措施。最后,事業(yè)單位要堅持不相容崗位分離原則對財務(wù)崗位設(shè)置進行調(diào)整,在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、采購管理等關(guān)鍵崗位中配備具有較強專業(yè)能力的人才,定期組織財務(wù)人員進行專業(yè)知識和綜合能力的培訓(xùn),降低人工操作失誤引發(fā)風險問題的出現(xiàn)概率。(五)加快財務(wù)信息化建設(shè)在當前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,以往的財務(wù)管理模式已無法滿足單位高質(zhì)量發(fā)展的實際需求,所以,事業(yè)單位要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,積極搭建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。首先,事業(yè)單位要對內(nèi)部信息系統(tǒng)進行全面分析,增加信息化建設(shè)方面的資源投入,從戰(zhàn)略角度進行整體規(guī)劃,積極購置先進的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),有效對接各個部門的信息系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞和高效利用。其次,在新會計準則中對會計科目進行了大量的調(diào)整,事業(yè)單位要對財務(wù)系統(tǒng)進行升級,結(jié)合新會計準則要求增加新的科目,將財務(wù)會計與預(yù)算會計進行充分融合,滿足新會計準則對會計核算工作的要求。再次,事業(yè)單位要根據(jù)財務(wù)管理工作實際要求對系統(tǒng)進行更新,積極與第三方機構(gòu)合作進行軟件開發(fā),結(jié)合賬務(wù)處理和報表編制要求對系統(tǒng)功能進行調(diào)整,加強對大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)收集和分析效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,為財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級提供助力。而且,事業(yè)單位要安排專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進行維護,積極與軟件公司合作進行系統(tǒng)升級,按照各個部門工作需求進行系統(tǒng)訪問權(quán)限的設(shè)置,通過殺毒軟件、防火墻技術(shù)等的應(yīng)用,保證系統(tǒng)運行的安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者遺失問題。最后,事業(yè)單位要建立科學(xué)完善的人才引入和培養(yǎng)機制,在進行職工招聘時,不僅要對他們的財務(wù)專業(yè)知識進行考察,還要對信息系統(tǒng)操作能力進行評估,從而積極引入年輕員工,實現(xiàn)人才
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