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文檔簡介
第頁共頁物資安全管理制度模版第一章總則第一條為了保障企業(yè)物資的安全、穩(wěn)定、高效管理,建立良好的物資管理制度,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用范圍包括企業(yè)內(nèi)所有物資,包括但不限于原材料、備品備件、維修設(shè)備等。第三條物資安全管理的原則是安全第一,預(yù)防為主,綜合管理,公平合理,依法依規(guī)。第四條物資安全管理工作的任務(wù)是做好物資的收、購、存、發(fā)、轉(zhuǎn)、報工作,確保物資安全,提高工作效率。第五條相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的要求以及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行物資安全管理工作,切實履行規(guī)定的職責(zé)。第二章組織架構(gòu)第六條公司設(shè)立物資安全管理委員會,負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督實施物資安全管理制度。第七條物資安全管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)為主要成員,包括綜合管理部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、倉儲部經(jīng)理等。第八條物資安全管理委員會的職責(zé)包括:(一)研究、制定和修改物資安全管理制度;(二)監(jiān)督各部門履行物資安全管理職責(zé);(三)對物資安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,并提出改進(jìn)措施。第三章責(zé)任與義務(wù)第九條公司領(lǐng)導(dǎo)對物資安全工作負(fù)總責(zé),要切實履行職責(zé),確保物資安全工作的順利開展。第十條各部門主管對本部門的物資安全工作負(fù)責(zé),要組織具體工作,確保物資安全工作的落實。第十一條相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按時完成物資接收、采購、入庫、出庫、報廢等工作,并認(rèn)真填寫相關(guān)記錄。第十二條各部門要加強(qiáng)對物資的監(jiān)督和管理,定期進(jìn)行盤點,確保物資數(shù)量與賬面一致。第十三條物資安全問題由發(fā)現(xiàn)的人員及時上報,相關(guān)部門要及時處理并采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。第四章物資收購管理第十四條物資采購工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求制定采購計劃,并嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行。第十五條采購人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)資質(zhì),嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司制度要求進(jìn)行采購工作。第十六條采購人員應(yīng)當(dāng)建立健全供應(yīng)商信息庫,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審查。第十七條物資采購工作應(yīng)當(dāng)通過合同、協(xié)議等方式進(jìn)行,采購合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。第十八條物資采購工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行資金結(jié)算,確保及時支付供應(yīng)商款項。第五章物資倉儲管理第十九條倉儲部門應(yīng)當(dāng)建立健全物資倉儲管理制度,確保倉庫內(nèi)物資安全、普查有序。第二十條倉庫應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)布局,合理利用倉位,確保物資的正常存放。第二十一條倉庫應(yīng)當(dāng)使用專用的物資管理軟件進(jìn)行庫存管理,確保庫存數(shù)量精確可靠。第二十二條倉庫應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行庫存盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)整并矯正。第二十三條倉庫應(yīng)當(dāng)按照物資種類、性質(zhì)、規(guī)格等要求進(jìn)行分類管理,避免混淆、混存。第六章物資發(fā)放管理第二十四條發(fā)放物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保發(fā)放的物資符合相關(guān)規(guī)定。第二十五條發(fā)放物資應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求進(jìn)行合理的分配,并填寫相應(yīng)的記錄。第二十六條發(fā)放物資的過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,禁止私自轉(zhuǎn)借、挪用物資。第二十七條接收物資的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真驗收,并填寫驗收記錄,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量。第七章物資報廢管理第二十八條物資報廢應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況進(jìn)行,報廢物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批程序,并做好相應(yīng)的記錄。第二十九條報廢物資應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,避免對環(huán)境造成污染。第三十條相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)周期性進(jìn)行報廢物資的清點,及時查找并處理異常情況。第八章物資安全事件的處理第三十一條物資安全事件包括但不限于盜竊、遺失、損壞等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即上報相關(guān)部門。第三十二條相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)迅速組織人員進(jìn)行調(diào)查,查清事實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。第三十三條物資安全事件調(diào)查處理工作應(yīng)當(dāng)及時、公正、客觀,不得涉嫌包庇、縱容等行為。第三十四條物資安全事件調(diào)查處理應(yīng)當(dāng)依法依規(guī),切實保障企業(yè)的合法權(quán)益。第九章監(jiān)督檢查與評估第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)建立健全物資安全的監(jiān)督檢查制度,定期組織對各部門進(jìn)行物資安全工作的檢查。第三十六條物資安全工作的檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時向上級部門匯報,并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的整改。第三十七條對物資安全管理工作進(jìn)行定期評估,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施,提高物資安全管理能力。第十章附則第三十八條本制度由物資安全管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第三十九條本制度自發(fā)布之
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