物資采供管理信息化平臺項目

物資管理模塊概覽培訓

2013年3月目錄未來業(yè)務提升III物資管理主要功能介紹II物資管理模塊概覽ISAP模塊簡介SAP系統(tǒng)是一個基于客戶/服務器結構和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤（計劃、采購、庫存、生產、銷售和質量管理等）和人力資源管理等各個方面。R/3客戶機/服務器FI財務會計CO管理會計TR金庫管理PS項目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠管理最佳業(yè)務實踐庫SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP汽車業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術SAP消費品開放系統(tǒng)客戶機/服務器體系結構為各種業(yè)務而設計多幣種多語言SAP航空/國防SAP保險業(yè)業(yè)務工程Internet接口:BAPI完善的功能

物資管理模塊介紹SAP物資管理模塊（MM模塊）主要著眼于企業(yè)生產經營活動中涉及的主要原材料、半成品、產成品、設備及備品備件的計劃、采購及庫存管理。采購管理就是對企業(yè)采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程。庫存管理是指企業(yè)為了生產、銷售等經營管理的需要而對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理，如對采購的物資進行接收入庫，存儲、報廢、銷售出庫等一系列的管理活動。目錄未來業(yè)務提升III物資管理主要功能介紹II物資管理模塊概覽I物資管理模塊業(yè)務功能外部采購內部生產驗票機發(fā)票校驗收貨發(fā)貨庫存管理轉儲記帳財務模塊銷售●分銷模塊主數(shù)據(jù)

★物料

★批次★供應商★貨源清單

★信息記錄★庫存地點…物資需求計劃（利庫）年度計劃月度計劃儲備定額物料管理模塊組織結構圖集團6922007公司代碼16922007公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點1庫存地點2庫存地點3采購組織采購組1采購組2主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)，通常稱作靜態(tài)數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結構的上維護和使用；物資管理模塊涉及到的主數(shù)據(jù)主要包括物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)等。主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)可分為兩個層面數(shù)據(jù):物料的自然屬性，如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等

物料主數(shù)據(jù)包含的信息

6922007物料是指企業(yè)生產經營有關的所有的物品，如原材料，輔料，半成品，成品，設備，備品等。物料主數(shù)據(jù)就是存儲物料信息的數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計劃質量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所

存貨分類預測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計供應商主數(shù)據(jù)銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗驗票機收貨維護物料采購供應商從采購和會計的角度來說，供應商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應商的信息；供應商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進行結構化的；供應商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)；付款供應商主數(shù)據(jù)結構圖常規(guī)數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務數(shù)據(jù)-銀行-付款條款目錄未來業(yè)務提升III物資管理主要功能介紹II物資管理模塊概覽I采購管理業(yè)務I庫存管理業(yè)務II發(fā)票校驗業(yè)務III采購管理確定采購需求全球電子尋源(SRM)供應商供應商供應商確定供應商/簽訂合同(SRM)采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理驗票機發(fā)票校驗采購管理采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經批準的采購業(yè)務它包括:供應商

物料數(shù)量

價格要求送貨時間貿易條款付款條款采購訂單采購管理－采購訂單框架協(xié)議用于描述與供應商之間的長期采購行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議:已經具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.計劃協(xié)議合同采購管理－框架協(xié)議目錄未來業(yè)務提升III物資管理主要功能介紹II物資管理模塊概覽I采購管理業(yè)務I庫存管理業(yè)務II發(fā)票校驗業(yè)務III物料管理模塊業(yè)務功能外部采購內部生產驗票機發(fā)票校驗收貨發(fā)貨庫存管理轉儲記帳財務模塊銷售●分銷模塊主數(shù)據(jù)

★物料

★批次★供應商★貨源清單

★信息記錄★庫存地點…物資需求計劃（利庫）年度計劃月度計劃儲備定額采購訂單供應商物料接收倉庫庫存管理－收貨發(fā)貨從倉庫發(fā)出銷售訂單成本中心……消耗盤虧報廢消耗庫存管理－發(fā)貨轉儲記帳物資調撥其它轉儲記帳工廠

-工廠庫存地點-庫存地點 物料-物料庫存類型-庫存類型庫存管理－轉儲建立盤點憑證打印盤點憑證凍結過賬錄入實際庫存審核庫存差異報表盤點差異過賬實際盤庫庫存管理－盤點周期盤點動態(tài)盤點目錄未來業(yè)務提升III物資管理主要功能介紹II物資管理模塊概覽I采購管理業(yè)務I庫存管理業(yè)務II發(fā)票校驗業(yè)務III基于收貨憑證的發(fā)票校驗發(fā)票數(shù)量：98pcs單價：100元采購訂單數(shù)量：100pcs單價：100元收貨單1校驗：收貨憑證NO50194333收貨憑證過帳NO50194333收貨：98pcs物料接收查找收貨憑證發(fā)票校驗目錄未來業(yè)務提升III物資管理主要功能介紹II物資管理模塊概覽I價格優(yōu)勢監(jiān)控優(yōu)勢資源優(yōu)勢集團采購采購組織資源優(yōu)勢：集團供應商、價格等資源共享價格優(yōu)勢：集團采購數(shù)量增加，提高價格談判的競爭力監(jiān)控優(yōu)勢：統(tǒng)一管理，加強采購制度執(zhí)行力度系統(tǒng)帶來的主要業(yè)務提升－集中采購業(yè)務優(yōu)化物料需求計劃（自動利庫）系統(tǒng)帶來的主要業(yè)務提升－計劃一體化以客戶需求為導向的供應鏈采購庫存管理客戶需求根據(jù)物資的特點制定相應產生物資需求的策略，在保證供應的前提下，使庫存結構更加合理，提高工作效率、降低庫存積壓、提高資金的周轉率、從而降低庫存成本。采購管理確定采購需求電子尋源供應商供應商供應商選擇供應商/簽訂合同采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理驗票機發(fā)票校驗系統(tǒng)帶來的主要業(yè)務提升－采購業(yè)務管理的加強通過對采購申請和訂單的管理，制定相應的審批制度和執(zhí)行措施，以及對各種采購方式的過程管理，從而達到更加合理的制定采購周期和控制采購成本，保證物資的有效供應。系統(tǒng)帶來的主要業(yè)務提升－庫存共享及監(jiān)控收、發(fā)、轉、盤點等各個庫房管理流程全面地體現(xiàn)了物資的流轉，并在第一時間自動更新庫存帳。同時，系統(tǒng)提供了詳盡的報表和業(yè)務數(shù)據(jù)，方便管理層隨時查詢、分析庫存情況，為合理降低庫存量提供支持。集團集采集管物資庫存民爆火工品進口設備……分公司總庫物資庫存鋼材支護……供應站物資庫存鏍栓軸承……系統(tǒng)帶來的主要業(yè)務提升－順暢的內部供應鏈物流物流信息流信息流