匯報人：2024-01-1400MW火力發(fā)電廠崗位規(guī)范物資供應材料計劃崗位規(guī)范目錄崗位概述與職責物資供應計劃與執(zhí)行材料庫存管理配送與運輸管理質(zhì)量檢驗與驗收標準成本控制與財務管理持續(xù)改進與團隊建設(shè)01崗位概述與職責Part崗位名稱：物資供應材料計劃員所屬部門：物資供應部崗位名稱及所屬部門崗位職責與任務負責編制物資供應計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求進行調(diào)整和優(yōu)化；負責物資供應相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，為領(lǐng)導決策提供支持。負責物資庫存管理，包括庫存盤點、物資入庫、出庫和調(diào)撥等；負責與供應商進行溝通和協(xié)調(diào)，確保物資供應及時、準確；領(lǐng)導審批后，向供應商下達采購訂單，并跟進采購進度；根據(jù)生產(chǎn)需要，辦理物資出庫和調(diào)撥手續(xù)；及時處理物資供應過程中的問題和異常情況，確保生產(chǎn)順利進行。根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，編制物資供應計劃，并報領(lǐng)導審批；物資到貨后，組織驗收并辦理入庫手續(xù)；定期進行庫存盤點，確保賬物相符；010203040506工作流程與規(guī)范02物資供應計劃與執(zhí)行Part根據(jù)發(fā)電廠的生產(chǎn)計劃和設(shè)備維護計劃，分析各類物資的需求情況，包括燃料、潤滑油、備品備件、化學藥品等。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，運用統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘等方法，對物資需求進行預測，為采購計劃的制定提供依據(jù)。物資需求分析與預測物資需求預測物資需求分析采購策略制定根據(jù)物資需求分析和預測結(jié)果，制定相應的采購策略，包括采購方式選擇（如集中采購、分散采購等）、采購時間安排、采購價格控制等。采購策略實施按照采購策略的要求，組織采購人員進行物資采購，確保采購活動的順利進行和采購目標的實現(xiàn)。采購策略制定及實施供應商選擇根據(jù)物資采購需求和供應商的綜合實力，選擇合適的供應商，建立穩(wěn)定的供應關(guān)系，確保物資供應的及時性和穩(wěn)定性。合同管理與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資規(guī)格、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。同時，對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保合同的有效執(zhí)行。供應商選擇與合同管理03材料庫存管理Part123根據(jù)物資重要程度及資金占用情況，將庫存物資分為A、B、C三類，針對不同類別制定相應的庫存控制策略。ABC分類法當庫存量下降到預定的最低庫存量（訂貨點）時，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟批量EOQ為標準）進行訂貨補充。定量訂貨法按預先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存的一種方式。定期訂貨法庫存控制策略制定安全庫存設(shè)定與調(diào)整根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、需求波動等因素，合理設(shè)定安全庫存量，確保生產(chǎn)所需物資的及時供應。安全庫存量設(shè)定根據(jù)實際需求變化、供應商交貨期變動等因素，適時調(diào)整安全庫存量，保持庫存水平的合理性。安全庫存調(diào)整定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理盤點差異。庫存盤點對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異進行調(diào)查分析，明確責任歸屬，及時進行賬務處理，確保庫存管理的準確性。差異處理庫存盤點及差異處理04配送與運輸管理Part配送計劃編制根據(jù)發(fā)電廠生產(chǎn)計劃和物資需求，制定科學合理的配送計劃，明確配送時間、數(shù)量、路線等關(guān)鍵要素。配送計劃優(yōu)化運用先進的物流規(guī)劃技術(shù)和方法，對配送計劃進行持續(xù)優(yōu)化，提高配送效率和降低配送成本。配送資源整合充分利用現(xiàn)有配送資源，合理調(diào)配運輸工具、倉儲設(shè)施等，確保配送計劃的順利執(zhí)行。配送計劃編制及優(yōu)化運輸費用核算綜合考慮運輸成本、保險費用、關(guān)稅等因素，對運輸費用進行準確核算，確保費用控制在預算范圍內(nèi)。運輸合同管理與承運商簽訂詳細的運輸合同，明確雙方責任、義務和權(quán)益，確保物資安全準時送達。運輸方式選擇根據(jù)物資特性、運輸距離、時間要求等因素，選擇合適的運輸方式，如公路、鐵路、水路等。運輸方式選擇及費用核算運用先進的物流信息技術(shù)，對配送過程進行實時監(jiān)控，掌握物資在途情況，確保按計劃進行。配送過程監(jiān)控異常情況處理數(shù)據(jù)分析與改進針對配送過程中出現(xiàn)的異常情況，如延誤、損壞、丟失等，及時采取應對措施，降低損失和影響。對配送數(shù)據(jù)進行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善配送管理流程，提高配送管理水平。030201配送過程監(jiān)控與異常處理05質(zhì)量檢驗與驗收標準Part質(zhì)量檢驗方法及程序質(zhì)量檢驗方法采用抽樣檢驗、全數(shù)檢驗和過程檢驗等方法，確保物資供應材料符合相關(guān)標準和合同要求。檢驗程序制定詳細的檢驗計劃，明確檢驗項目、方法、標準和人員等，按照計劃進行檢驗，并記錄檢驗結(jié)果。VS根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議、國家和行業(yè)標準等，制定物資供應材料的驗收標準。驗收執(zhí)行按照制定的驗收標準進行驗收，對不符合標準的物資供應材料予以拒收，并要求供應商進行整改或更換。驗收標準驗收標準制定和執(zhí)行不合格品處理程序根據(jù)評審意見對不合格品進行處置，并通知供應商進行整改或采取其他補救措施。同時，對不合格品進行記錄和統(tǒng)計分析，為改進物資供應材料質(zhì)量提供依據(jù)。不合格品處置對檢驗發(fā)現(xiàn)的不合格品進行標識，并記錄不合格原因和程度等信息。不合格品標識組織相關(guān)人員對不合格品進行評審，確定處理意見，如退貨、換貨、讓步接收或報廢等。不合格品評審06成本控制與財務管理Part采購預算制定根據(jù)生產(chǎn)計劃、物資需求和市場價格等因素，制定合理的采購預算，確保采購成本的合理控制。采購過程監(jiān)督對采購過程進行全面監(jiān)督，確保采購活動的合規(guī)性和成本效益，防止采購過程中的浪費和舞弊行為。采購成本分析定期對采購成本進行分析，識別成本節(jié)約的潛力和改進空間，提出降低成本的措施和建議。采購成本預算和控制03呆滯物料處理定期對呆滯物料進行清理和處理，減少無效庫存和浪費，提高庫存使用效率。01庫存周轉(zhuǎn)率提升通過優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少資金占用和庫存積壓，降低庫存成本。02安全庫存設(shè)置根據(jù)物資需求和供應情況，合理設(shè)置安全庫存水平，避免庫存不足或過剩的情況發(fā)生，確保生產(chǎn)的順利進行。庫存成本優(yōu)化策略財務結(jié)算流程和規(guī)范結(jié)算流程梳理對財務結(jié)算流程進行全面梳理和優(yōu)化，確保結(jié)算過程的順暢和高效，減少結(jié)算風險和糾紛。結(jié)算規(guī)范制定制定合理的財務結(jié)算規(guī)范，明確結(jié)算方式、時間、地點等要素，確保結(jié)算活動的有序進行。結(jié)算風險控制加強財務結(jié)算過程中的風險控制，防范欺詐、舞弊等不法行為的發(fā)生，保障企業(yè)財產(chǎn)安全。07持續(xù)改進與團隊建設(shè)Part根據(jù)崗位需求和人員素質(zhì)，制定針對性的培訓計劃和內(nèi)容，包括物資供應管理、材料計劃編制、采購策略制定等方面的專業(yè)知識和技能。培訓計劃和內(nèi)容制定采用多種培訓方式和方法，如內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等，確保培訓效果和質(zhì)量。培訓方式和方法對培訓效果進行評估和反饋，及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容，確保培訓與實際工作緊密結(jié)合。培訓效果評估崗位技能提升培訓流程梳理和分析對現(xiàn)有業(yè)務流程進行全面梳理和分析，找出存在的問題和瓶頸，提出優(yōu)化建議。流程改進方案制定根據(jù)分析結(jié)果，制定針對性的流程改進方案，包括流程再造、流程優(yōu)化、流程標準化等方面的措施。流程實施和監(jiān)控對改進后的流程進行實施和監(jiān)控，確保流程順暢、高效，提高工作效率和質(zhì)量。業(yè)務流程優(yōu)化建議溝通技巧培訓開展溝通技巧培訓