企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)

掌握ERP在采購作業(yè)管理及采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用，掌握物料庫存管理的策略，了解庫存信息管理的應(yīng)用，掌握車間作業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞匯

采購(Procurement)庫存(Inventory)財(cái)務(wù)(FinancialAffairs)1精選ppt企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)1精選ppt5企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用2精選ppt5企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用2精選ppt5.1

采購作業(yè)管理

5.1.1采購管理的功能

(1)貨源調(diào)查和供應(yīng)商評審

主要內(nèi)容為建立供應(yīng)商檔案，記錄有關(guān)信息，其中包括：

①供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人；

②商品名稱、規(guī)格、供方物料代碼；

③價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類；

④發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式；

⑤供應(yīng)商信譽(yù)記錄，包括按時交貨情況、質(zhì)量及售后服務(wù)情況；

⑥供應(yīng)商技術(shù)水平、設(shè)備和能力。

(2)選擇供應(yīng)商和詢價

物流信息系統(tǒng)主要內(nèi)容為查詢檔案記錄，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，并就商品價格、技術(shù)和質(zhì)量條件進(jìn)行洽談。

一般來說，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時主要考慮以下3個要素：3精選ppt5.1采購作業(yè)管理5.1.1采購管理的功能3精選ppt4精選ppt4精選ppt5精選ppt5精選ppt圖5-1采購子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖6精選ppt圖5-1采購子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖6精選ppt表5-1采購訂單的狀態(tài)分類及代碼階段計(jì)劃階段完成階段狀態(tài)計(jì)劃計(jì)劃及凍結(jié)開出開出及凍結(jié)取消無計(jì)劃報交缺欠報交超量報交代碼PPEOOFCNLICCSCL

5.1.3采購訂單管理

采購訂單表達(dá)了采購計(jì)劃的情況。在MRP的輸出報告中給出了有關(guān)采購項(xiàng)目的建議訂單，經(jīng)過人為調(diào)整，確定了物料的采購執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃員將確認(rèn)的采購計(jì)劃以采購訂單的確認(rèn)形式輸入計(jì)算機(jī)，同時可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增加、修改、刪除和查詢采購訂單，進(jìn)行聯(lián)機(jī)處理。

每一份采購訂單都包含相應(yīng)供應(yīng)商的信息和所采購物料的信息。

為了跟蹤采購計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，通常用采購訂單狀態(tài)來反映計(jì)劃的進(jìn)展情況。表5.1是某ERP軟件關(guān)于采購訂單的狀態(tài)分類及代碼。7精選ppt表5-1采購訂單的狀態(tài)分類及代碼階段計(jì)劃階段完成階段狀態(tài)計(jì)

5.1.4采購計(jì)劃法

按照現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點(diǎn)，企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系。雙方建立比較長期的供求協(xié)定，互惠互利，按照滾動計(jì)劃的方法，近期的采購計(jì)劃比較具體詳細(xì)，遠(yuǎn)期的計(jì)劃可以比較籠統(tǒng)，但有一個控制范圍，把長期協(xié)定(半年至一年)和短期合同(月周)結(jié)合起來，一次簽約、分期供貨。這就是所謂采購計(jì)劃法或稱供應(yīng)商調(diào)度。

使用ERP，能很容易地向供應(yīng)商提供一份6個月至1年的采購計(jì)劃。而且，在ERP環(huán)境下，定期更新這些計(jì)劃，從而保持了這些計(jì)劃的有效性。供應(yīng)商計(jì)劃示意圖如圖5.2所示。圖5.2

供應(yīng)商計(jì)劃示意圖8精選ppt5.1.4采購計(jì)劃法圖5.2供應(yīng)商計(jì)劃示意圖8精選p返回9精選ppt返回9精選ppt5.2

采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

5.2.1采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系

采購管理子系統(tǒng)與物料需求計(jì)劃、庫存、應(yīng)付賬管理、成本管理等子系統(tǒng)有著密切關(guān)系，如圖5.3所示。

圖5.3采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系圖采購部門與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃，并形成用款計(jì)劃交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購訂單(合同)，供應(yīng)商按計(jì)劃來料，倉庫部門根據(jù)訂單(采購計(jì)劃)收料，安排檢驗(yàn)，合格后辦理入庫業(yè)務(wù)，入庫單據(jù)交財(cái)務(wù)，并根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。10精選ppt5.2采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.2.1采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子圖5.4采購管理數(shù)據(jù)流程圖5.2.2采購管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖采購管理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.4～圖5.8所示。入庫采購訂單明細(xì)文件應(yīng)付款采購計(jì)劃管理供應(yīng)商管理采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購訂單管理采購部門財(cái)務(wù)部門采購收貨管理管理倉庫部門供應(yīng)商評估文件供應(yīng)商資料文件采購計(jì)劃文件采購訂單主文件質(zhì)量部門收貨單文件檢驗(yàn)單文件11精選ppt圖5.4采購管理數(shù)據(jù)流程圖5.2.2采購管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖入圖5.5

采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖（第二層數(shù)據(jù)流）輸入數(shù)據(jù)供應(yīng)商評估文件訂貨方式文件訂貨方式維護(hù)交貨方式維護(hù)交貨方式文件供應(yīng)商資料明細(xì)文件供應(yīng)商類別文件

供應(yīng)商資料主文件供應(yīng)商管理報價文件采購員資料文件采購系統(tǒng)設(shè)置文件采購員維護(hù)退貨原因維護(hù)采購系統(tǒng)維護(hù)退貨原因文件輸入數(shù)據(jù)12精選ppt圖5.5采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖（第二層數(shù)據(jù)流）輸入數(shù)據(jù)圖5.6

采購計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)請購單處理采購計(jì)劃生成采購部門各個部門請購單合并采購請購單文件物料需求計(jì)劃文件供應(yīng)商資料文件采購計(jì)劃主文件采購計(jì)劃明細(xì)文件用款計(jì)劃文件13精選ppt圖5.6采購計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)13精選pp圖5.7

采購訂單處理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)下達(dá)采購訂單制訂供應(yīng)商采購合同文件采購計(jì)劃管理采購訂單結(jié)清采購訂單審批訂采購訂單明細(xì)文件采購訂單主文件送貨14精選ppt圖5.7采購訂單處理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)下達(dá)采購訂單圖5.8

采購收貨管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)采購收貨采購收貨單明細(xì)文件采購訂單主文件驗(yàn)收入庫采購?fù)素洸少徥肇泦沃魑募少徲唵蚊骷?xì)文件采購入庫單主文件采購入庫單明細(xì)文件采購?fù)素泦沃魑募少復(fù)素泦蚊骷?xì)文件15精選ppt圖5.8采購收貨管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)采購?fù)藞D5-9采購系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖5.2.3

E-R圖采購管理系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖如圖5.9所示。1n1n1n1nn11n1n1n物料需求計(jì)劃報價采購訂單供應(yīng)商請購單采購訂單明細(xì)物料代碼檢驗(yàn)單物料庫存庫存操作記錄生成組成送貨合并參照2入庫操作供應(yīng)商評估表過賬憑證1nn1n1參照1收貨收貨單

1n檢驗(yàn)評估過賬返回16精選ppt圖5-9采購系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖5.2.3E-R圖1n1n1n5.3

物料庫存管理

5.3.1庫存的分類

庫存管理是企業(yè)物料管理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理需要而對計(jì)劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對存儲的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的管理活動。在了解庫存作用前，有必要先了解庫存的分類。

庫存的分類方法有多種，以下從幾種角度來對庫存進(jìn)行分類：

(1)按價值劃分，可分為貴重物品與普通物資，如庫存ABC分類法就屬于按價值分類的方法。

(2)按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存。

(3)按庫存物品的形成原因(或用處)劃分，可分為安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存。

(4)按物品需求的相關(guān)性劃分，可分為獨(dú)立需求庫存與相關(guān)需求庫存。獨(dú)立需求庫存是指某一物品的庫存需求與其他物品沒有直接關(guān)系，庫存量是獨(dú)立的。相關(guān)需求庫存是指某一物品的庫存量與有些物品有關(guān)系，存在一定的量與時間的對應(yīng)關(guān)系。。17精選ppt5.3物料庫存管理5.3.1庫存的分類17精選ppt18精選ppt18精選ppt圖5.10

庫存狀態(tài)流程圖19精選ppt圖5.10庫存狀態(tài)流程圖19精選ppt20精選ppt20精選ppt21精選ppt21精選ppt22精選ppt22精選ppt23精選ppt23精選ppt圖5.11

庫存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖返回24精選ppt圖5.11庫存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖返回24精選ppt5.4

庫存信息管理

5.4.1庫存信息內(nèi)容

描述一個庫存項(xiàng)目，其主要信息包括以下內(nèi)容：

(1)項(xiàng)目號，庫存項(xiàng)目的唯一標(biāo)識。

(2)描述，對庫存項(xiàng)目的簡短說明。

(3)計(jì)量單位，如件、個、千克等。

(4)來源，說明是自制還是外購。

(5)庫位，標(biāo)明庫存項(xiàng)目的存放地點(diǎn)。

(6)入庫量，在一次處理中加入到庫存的數(shù)量。

(7)出庫量，在一次處理中從庫存中取出的數(shù)量。

(8)現(xiàn)存量，在庫房中實(shí)際存在的數(shù)量。

(9)執(zhí)行中的訂單，包括訂單號和訂貨數(shù)量。

(10)可用量，現(xiàn)有量和執(zhí)行中的訂單數(shù)量。

(11)已分配量，為確認(rèn)的訂單留出的數(shù)量。

(12)單價，庫存項(xiàng)目的平均價格。

(13)提前期，采購提前期或制造提前期。

在不同的企業(yè)，由于實(shí)際管理過程的不同，庫存項(xiàng)目信息有所不同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的需要，設(shè)計(jì)庫存信息內(nèi)容。25精選ppt5.4庫存信息管理5.4.1庫存信息內(nèi)容25精選ppt26精選ppt26精選ppt返回27精選ppt返回27精選ppt5.5

庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.5.1庫存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖庫存管理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.12～圖5.16所示。業(yè)務(wù)單據(jù)倉庫部門庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品倉庫庫存文件文件庫存處理財(cái)務(wù)部門計(jì)劃部門其它部門維護(hù)MPS、MRP物品進(jìn)出業(yè)務(wù)庫存系統(tǒng)設(shè)置文件物品貨位庫存文件文件物品代碼文件圖5.12企業(yè)庫存管理第一層數(shù)據(jù)流圖圖28精選ppt5.5庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.5.1庫存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)物品顏色代碼文件倉庫代碼維護(hù)數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼維護(hù)貨位代碼維護(hù)ABC分類維護(hù)物料領(lǐng)料原因維護(hù)倉庫代碼文件

區(qū)域代碼文件

貨位代碼文件

ABC分類碼文件

物品領(lǐng)料原因代碼文件物品代碼文件庫存操作原因維護(hù)庫存操作權(quán)限維護(hù)物品代碼維護(hù)庫存操作原因文件

庫存操作原因文件

物品財(cái)務(wù)類別文件物品顏色代碼維護(hù)物品財(cái)務(wù)類別維護(hù)倉庫人員維護(hù)往來單位分類維護(hù)庫存系統(tǒng)維護(hù)倉庫人員代碼文件往來單位分類文件庫存系統(tǒng)設(shè)置文件數(shù)據(jù)輸入29精選ppt物品顏色代碼文件倉庫代碼維護(hù)數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼出、入調(diào)庫單訂貨點(diǎn)計(jì)算物料庫存文件入庫操作出庫操作移庫操作盤點(diǎn)操作物品損毀處理庫存初始化庫存操作更正物料需求計(jì)劃文件庫存操作文件圖5.14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)30精選ppt圖5.14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)30精選ppt入庫處理產(chǎn)品入庫材料入庫物品庫存文件庫存操作文件售后部門財(cái)務(wù)部門采購部門生產(chǎn)部門客戶退貨入庫單據(jù)圖5.15入庫處理展開數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)31精選ppt庫存操作文件圖5.15入庫處理展開數(shù)據(jù)流生產(chǎn)領(lǐng)料領(lǐng)用材料物品庫存文件庫存操作文件銷售部門出庫處理財(cái)務(wù)部門相關(guān)部門生產(chǎn)部門銷售出貨出庫單據(jù)供應(yīng)商發(fā)外加工圖5.16出庫處理展開數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)32精選ppt庫存操作文件出庫銷售出貨圖5.16出庫處n11n1n1nn11n1n1n1n收貨單入庫單出貨單生產(chǎn)工單領(lǐng)料單物料代碼庫存操作記錄發(fā)貨參照2參照3操作提貨單過賬憑證n11n入庫領(lǐng)料物品庫存參照5過賬1n參照1發(fā)外加工單采購計(jì)劃出庫參照4盤點(diǎn)表調(diào)庫完工1n返回33精選pptn11n1n1nn11n1n1n1n出貨單參照2參照3n115.6

車間作業(yè)管理

5.6.1車間作業(yè)管理概述

按ERP的邏輯流程，車間作業(yè)管理和采購作業(yè)管理均屬計(jì)劃執(zhí)行層。

車間作業(yè)管理根據(jù)零部件的工藝路線來編制工序排產(chǎn)計(jì)劃。在車間作業(yè)控制階段要處理相當(dāng)多的動態(tài)信息。在此階段，反饋是最重要的工作之一，因?yàn)橄到y(tǒng)要以反饋信息為依據(jù)對物料需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)規(guī)劃以至經(jīng)營規(guī)劃作必要的調(diào)整，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)基本方案。

（1）工作內(nèi)容

①按MRP計(jì)劃生成車間任務(wù)

②生成各工作中心的加工任務(wù)與進(jìn)行作業(yè)排序

③下達(dá)生產(chǎn)指令，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)進(jìn)度控制與生產(chǎn)作業(yè)控制

④能力的投入產(chǎn)出控制

⑤登記加工信息

⑥在制品管理

⑦統(tǒng)計(jì)分析34精選ppt5.6車間作業(yè)管理5.6.1車間作業(yè)管理概述34精選p35精選ppt35精選ppt36精選ppt36精選ppt

5.6.2車間管理子系統(tǒng)

車間管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖5.18所示。車間管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖5.19所示。圖5.18

車間管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖37精選ppt5.6.2車間管理子系統(tǒng)圖5.18車間管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)圖5.19

車間管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系38精選ppt圖5.19車間管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系38精選ppt1nn1mn參照1nn1n11nmn車間物料占用工序作業(yè)計(jì)劃領(lǐng)料單物料庫存mn完工檢驗(yàn)單車間任務(wù)明細(xì)車間任務(wù)生產(chǎn)工票任務(wù)例外信息成本數(shù)據(jù)參照2組成參照3分配領(lǐng)料工序物料占用MRP任務(wù)車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成生成參照1分配送檢1n返回39精選ppt1nn1mn參照1nn1n11nmn車間物料占用mn完工組成5.7

財(cái)務(wù)管理概述

5.7.1財(cái)務(wù)管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的。所謂財(cái)務(wù)是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中以價值形式表現(xiàn)的全面活動，即以貨幣數(shù)值表現(xiàn)的資金運(yùn)動。

根據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程的資金流動，工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般包括：應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、總賬管理、財(cái)務(wù)報表、固定資產(chǎn)管理、工資管理、銀行對賬管理和成本管理等，如圖5.21所示。

在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理分為三大部分：

①財(cái)務(wù)管理，它是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資核算、現(xiàn)金管理、材料、銷售核算等業(yè)務(wù)。

②成本管理，包括成本核算、成本控制等業(yè)務(wù)。

③固定資產(chǎn)管理，對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。40精選ppt5.7財(cái)務(wù)管理概述5.7.1財(cái)務(wù)管理40精選ppt圖5.21

財(cái)務(wù)管理各子系統(tǒng)關(guān)系圖41精選ppt圖5.21財(cái)務(wù)管理各子系統(tǒng)關(guān)系圖41精選ppt

ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是集成信息的財(cái)務(wù)管理，即集成了采購管理、原材料管理、產(chǎn)成品的管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理等所有與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)活動（如圖5.22），因而它比單一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點(diǎn)，如果信息集成度做得較好的話，企業(yè)財(cái)務(wù)的70％以上的憑證是可以自動生成的。圖5.22

財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖42精選pptERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是集成信息的財(cái)務(wù)管理，即集成了43精選ppt43精選ppt圖5.23

總賬與其他模塊44精選ppt圖5.23總賬與其他模塊44精選ppt（2）記賬程序

記賬程序有多種，下面以圖5.24的記賬程序?yàn)槔右哉f明。圖5.24

記賬程序45精選ppt（2）記賬程序圖5.24記賬程序45精選ppt46精選ppt46精選ppt記賬的計(jì)算機(jī)處理流程如圖5.25所示。圖5.25

記賬的計(jì)算機(jī)處理47精選ppt記賬的計(jì)算機(jī)處理流程如圖5.25所示。圖5.25記賬的計(jì)算48精選ppt48精選ppt49精選ppt49精選ppt

②客戶管理

提供有關(guān)客戶的信息，如使用幣別、付款條件、折扣代號、付款方法、付款銀行、信用狀態(tài)等。此外，還有交易信息，如交易金額、折扣額等。