辦文

基本要求2010年4月30日辦文

基本要求2010年4月30日1辦文基本要求

公文寫作格式要求常用公文文種寫法

辦文基本要求2

公文寫作格式要求紙型頁邊距標(biāo)題發(fā)文字號(hào)正文結(jié)構(gòu)層次附件成文時(shí)間印章附注裝訂/頁碼公文中表格書寫要求

公文寫作格式要求紙型3統(tǒng)一格式（一）報(bào)送文件必須用電腦打印，紙張采用A4型紙。（二）頁邊距：上3cm，下3cm，左，右，頁眉2cm，頁腳2cm,行間距固定值25磅。開始起草前按格式進(jìn)行編輯（三）標(biāo)題：用宋體二號(hào)字加黑，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，不要硬性拆開跨行排列，間距要恰當(dāng)、勻稱美觀。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體或黑體字加黑。

公文寫作與處理：辦文基本要求4

(四)發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成，位于標(biāo)題下1行，用4號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱（1995不能簡(jiǎn)寫成95，2010不能寫成10，用六角中括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

注意：用直角中括號(hào)“環(huán)××[2009]10號(hào)”，用小括號(hào)“環(huán)××（2009）10號(hào)”都是不規(guī)范的。

(四)發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成，位于標(biāo)題5現(xiàn)將各單位字號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下：環(huán)一隊(duì)〔2010〕1號(hào)、環(huán)二隊(duì)〔2010〕1號(hào)、環(huán)三隊(duì)〔2010〕1號(hào)、環(huán)四隊(duì)〔2010〕1號(hào)、環(huán)五隊(duì)〔2010〕1號(hào)、環(huán)六隊(duì)〔2010〕1號(hào)、環(huán)機(jī)掃〔2010〕1號(hào)、環(huán)渣土〔2010〕1號(hào)、環(huán)修建〔2010〕1號(hào)、環(huán)好潔〔2010〕1號(hào)?，F(xiàn)將各單位字號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下：6（五）正文用3號(hào)仿宋體字。位于發(fā)文字號(hào)下一行。如沒有發(fā)文字號(hào)，則在標(biāo)題下第二行（也就是中間空一行）。注意事項(xiàng)：正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個(gè)字書寫。正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語、成語中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如：“七上八下”、“五顏六色”等詞。（五）正文用3號(hào)仿宋體字。位于發(fā)文字號(hào)下一行。如沒有發(fā)文字號(hào)7

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，四層序碼順序不能顛倒，也不能混用。

（七）附件：即附屬于公文正文之后的文字材料，也是公文的重要組成部分。如有附件，正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和標(biāo)題。標(biāo)題要具體明確，不得隨意簡(jiǎn)化，末尾一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．×××××”）；附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”8

（八）成文時(shí)間：是指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)或上報(bào)的時(shí)間?？芍苯訉懺谡挠蚁路?。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”如：“二〇一〇年四月三十日”，不能寫為“２０１０年４月３０日。一般公文的年月日端正位置在正文下空三行右側(cè)空４個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。（九）印章：公文落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。加蓋印章應(yīng)距離正文一行之內(nèi)，端正、居中下壓在成文日期，印章用紅色。

9（十）附注：是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說明的格式項(xiàng)目。標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)時(shí)加括弧，如“請(qǐng)示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系”，可標(biāo)為（聯(lián)系人：ＸＸ，聯(lián)系ＸＸ）。（十一）左側(cè)裝訂，并注明頁碼，單頁居右，雙頁居左，４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。（十）附注：是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說明的格10（十二）公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。（十三）書寫要求公文書寫一律從左至右橫撐、橫寫。公文的打字、印刷必須清楚，校對(duì)，不得錯(cuò)漏。公文寫作與處理：辦文基本要求11（十二）公文中表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。（十三）書寫要求公文書寫一律從左至右橫撐、橫寫。公文的打字、印刷必須清楚，校對(duì)，不得錯(cuò)漏。公文寫作與處理：辦文基本要求12

請(qǐng)示

報(bào)告

通知

常用文體寫作

請(qǐng)示

報(bào)告

通知

常用文體寫作13請(qǐng)示寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)：

一文一事、單頭請(qǐng)示、不越級(jí)請(qǐng)示、不得用“請(qǐng)示報(bào)告”字眼作標(biāo)題。請(qǐng)示14請(qǐng)示如何寫請(qǐng)示1、頂格寫明主送上級(jí)2、具體寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)、陳述理由3、結(jié)束語為：妥否，請(qǐng)批示寫作要求：請(qǐng)示事項(xiàng)，具體清楚；闡述理由充分、簡(jiǎn)潔請(qǐng)示15報(bào)告如何寫報(bào)告1、頂格寫明主送上級(jí)2、第一段：概述要報(bào)告的事宜最后一句：現(xiàn)將有關(guān)工作（情況）報(bào)告（匯報(bào)）如下：3、主體部分精心設(shè)計(jì)一級(jí)（二級(jí)）標(biāo)題——要做到精煉、醒目按標(biāo)題展開相關(guān)內(nèi)容，不寫與標(biāo)題無關(guān)或關(guān)系不緊密的句子主要內(nèi)容：基本情況、主要做法、主要特點(diǎn)、主要成績(jī)、幾點(diǎn)體會(huì)、主要問題或不足、下一步打算、建議等4、結(jié)束語為：特此報(bào)告等報(bào)告如何寫報(bào)告16報(bào)告工作（活動(dòng)）總結(jié)報(bào)告寫作要點(diǎn)總結(jié)做法、經(jīng)驗(yàn)、成效，不能寫流水賬引言——為了什么，根據(jù)什么，開展這項(xiàng)工作或活動(dòng)。進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。現(xiàn)將有關(guān)情況（工作）報(bào)告（總結(jié)）如下：一、基本情況過程、概況；有領(lǐng)導(dǎo)人出席的，必須寫入二、主要做法（主要特點(diǎn)）主要做法——怎么做？有哪些主要措施？主要特點(diǎn)——縱向、橫向比較三、主要成效工作（活動(dòng)）產(chǎn)生的實(shí)際作用可簡(jiǎn)要寫存在的主要問題和不足報(bào)告工作（活動(dòng)）總結(jié)報(bào)告寫作要點(diǎn)17報(bào)告四、幾點(diǎn)體會(huì)對(duì)工作（活動(dòng)）順利開展起關(guān)鍵、重要作用的保障、措施；具有推廣價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)最后一段

可寫一些建議報(bào)告18通知如何寫通知寫明目的、依據(jù)，逐條寫清通知事項(xiàng)和要求1、會(huì)議通知寫作要點(diǎn)標(biāo)題：應(yīng)包含會(huì)議的具體名稱引言——會(huì)議目的、合法性?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：設(shè)置題目，分項(xiàng)寫明通知事項(xiàng)（1）會(huì)議主要內(nèi)容；（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；（3）出席、列席人員及具體人數(shù)；（4）要求（何時(shí)返回回執(zhí)，準(zhǔn)備會(huì)議交流材料等）；（5）其他事項(xiàng)（聯(lián)系人、、、電子信箱等）。2、報(bào)送材料的通知寫作要點(diǎn)收集材料的目的、用途對(duì)材料的要求（內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、格式等；是否組織下級(jí)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)）對(duì)報(bào)送材料的要求（時(shí)限、是否蓋公章、電子版等）聯(lián)系人信息通知如何寫通知19如何避免出現(xiàn)錯(cuò)誤1、要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)2、必須逐字逐句地認(rèn)真修改（包括語言文字、修辭、錯(cuò)別字）3、自己不滿意的稿子，不要出手文稿出手前：一、要核對(duì)頁碼二、要檢查各級(jí)標(biāo)題是否還有錯(cuò)三、要再檢查一下文稿中的人名、職務(wù)四、不斷提高公文寫作水平如何