第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)實(shí)物類檔案管理辦法范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)實(shí)物檔案的管理，保護(hù)中學(xué)實(shí)物檔案的安全、完整和價(jià)值，提高檔案利用效益，根據(jù)《中學(xué)實(shí)物檔案管理規(guī)定》和《檔案法》，制定本辦法。第二章管理原則第二條中學(xué)實(shí)物檔案的管理原則是科學(xué)性、規(guī)范性與延續(xù)性相結(jié)合，注重實(shí)物檔案的有效整理、利用和保存。第三條實(shí)物檔案的所有權(quán)歸學(xué)校所有。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中學(xué)實(shí)物檔案的管理，保證檔案的完好無損，并負(fù)責(zé)建立和完善中學(xué)實(shí)物檔案管理制度。第三章中學(xué)實(shí)物檔案的分類與整理第四條中學(xué)實(shí)物檔案分為檔案館保存檔案、部門留存檔案和個(gè)人留存檔案。第五條實(shí)物檔案應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)，結(jié)合檔案的用途、來源等因素，制定相應(yīng)的整理辦法。整理包括收集資料、鑒定、登記、分類、編制目錄、編制清冊(cè)等。第六條實(shí)物檔案的保存期限根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況確定，不得隨意銷毀或轉(zhuǎn)移。保存期滿的實(shí)物檔案按照規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。第四章中學(xué)實(shí)物檔案的保存第七條實(shí)物檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或檔案保管中心中。檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的環(huán)境、設(shè)備和安全措施，確保檔案的安全和完整。第八條中學(xué)實(shí)物檔案的保管人應(yīng)為檔案利用和保護(hù)負(fù)責(zé)，做好檔案的管理和維護(hù)工作。第九條實(shí)物檔案應(yīng)按照材料的性質(zhì)、用途等不同要求，采取相應(yīng)的保管措施和方法。第五章中學(xué)實(shí)物檔案的利用第十條中學(xué)實(shí)物檔案的利用應(yīng)遵循非涉密檔案的公開原則，保護(hù)涉密信息的保密檔案。第十一條中學(xué)實(shí)物檔案的利用應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行請(qǐng)求，經(jīng)批準(zhǔn)后才能使用。禁止私自擅自使用檔案。第十二條中學(xué)實(shí)物檔案的利用應(yīng)注重實(shí)物檔案的價(jià)值和用途，促進(jìn)檔案資源的有效利用。第六章附則第十三條本辦法自生效。第十四條本辦法解釋權(quán)歸學(xué)校所有。第十五條本辦法的修改和補(bǔ)充由學(xué)校決定并報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第十六條本辦法未涉及的其他事項(xiàng)，可參照相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。中學(xué)實(shí)物類檔案管理辦法范本（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)實(shí)物類檔案的管理工作，提高檔案管理水平，保障檔案的完整性和安全性，根據(jù)《檔案法》《檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條中學(xué)實(shí)物類檔案是指在中學(xué)教育管理過程中產(chǎn)生的各類實(shí)物檔案，包括辦學(xué)許可證、學(xué)生檔案、教師檔案等。第三條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作，應(yīng)遵循依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范管理的原則，確保檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和安全性。第四條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作由中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體實(shí)施人員在檔案管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。第二章檔案管理的基本要求第五條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確各類檔案的管理范圍和管理流程。第六條實(shí)物檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的有序性和易查性。第七條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)檔案信息的保存和利用，采用合理的檔案編目和檢索機(jī)制。第八條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)檔案的保密工作，確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失。第九條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)檔案的維護(hù)工作，定期檢查檔案的完整性和可讀性，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和整理。第十條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)檔案的傳承工作，將重要檔案進(jìn)行備份和復(fù)制，確保檔案的傳承性和延續(xù)性。第十一條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，杜絕違法違規(guī)行為。第三章檔案管理的具體措施第十二條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)進(jìn)行分類整理和歸檔工作，制定相應(yīng)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案排列規(guī)則。第十三條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)編制檔案編目，明確檔案的基本信息和所屬分類。第十四條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)建立檔案庫(kù)房，統(tǒng)一存放檔案，并定期進(jìn)行清點(diǎn)和整理。第十五條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱權(quán)限和期限，確保檔案的安全和完整。第十六條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和修復(fù)工作，確保檔案的保存質(zhì)量。第十七條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)在原件上加蓋檔案章，確保檔案的真實(shí)性和完整性。第十八條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)電子文件的保存和傳遞。第十九條中學(xué)實(shí)物類檔案應(yīng)制定檔案的借閱和利用規(guī)定，明確借閱和利用的權(quán)限和流程。第四章檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第二十條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十一條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)建立健全檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。第二十二條中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)的對(duì)接和溝通，及時(shí)了解相關(guān)政策和法規(guī)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化檔案管理工作。第五章法律責(zé)任第二十三條違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自銷毀中學(xué)實(shí)物類檔案的，依法追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第二十四條侵犯中學(xué)實(shí)物類檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私的，依法追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第二十五條本辦法自頒布之日起施行，中學(xué)實(shí)物類檔案管理工作應(yīng)按照本辦法的要求進(jìn)行。中學(xué)實(shí)物類檔案管理辦法范本（三）一、總則為加強(qiáng)中學(xué)實(shí)物類檔案的管理，便于查詢和使用，提高檔案工作效率，保障中學(xué)實(shí)物類檔案的安全性和完整性，特制定本辦法。二、檔案管理機(jī)構(gòu)中學(xué)實(shí)物類檔案的管理機(jī)構(gòu)為學(xué)校檔案室，負(fù)責(zé)中學(xué)實(shí)物類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。三、檔案材料的分類和整理1.中學(xué)實(shí)物類檔案材料的分類（1）學(xué)校辦公室檔案：包括辦公用品、桌椅、設(shè)備等與學(xué)校工作有關(guān)的實(shí)物。（2）學(xué)校教學(xué)檔案：包括教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、教學(xué)模型等與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的實(shí)物。（3）學(xué)生檔案：包括學(xué)生證件、學(xué)生作品、體育器械等與學(xué)生個(gè)人發(fā)展有關(guān)的實(shí)物。（4）學(xué)校活動(dòng)檔案：包括學(xué)?；顒?dòng)所需的道具、裝飾品、禮儀服裝等實(shí)物。（5）其他檔案：包括其他與學(xué)?；顒?dòng)和工作有關(guān)的實(shí)物。2.檔案材料的整理（1）檔案材料的整理應(yīng)按照分類進(jìn)行，做到有序、規(guī)范。（2）檔案材料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記，包括文件編號(hào)、文件標(biāo)題、整理時(shí)間等信息。（3）檔案材料要進(jìn)行分類存放，避免混淆和錯(cuò)位。四、檔案的歸檔和保管1.歸檔（1）檔案材料歸檔前應(yīng)進(jìn)行全面審查，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。（2）歸檔時(shí)，應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行，可以按照年份、學(xué)科、類別等進(jìn)行歸檔。（3）歸檔時(shí)要填寫歸檔表，包括文件名稱、文件編號(hào)、歸檔時(shí)間等信息。2.保管（1）檔案室要設(shè)置專門的存放空間，確保檔案的安全性和完整性。（2）檔案室要定期進(jìn)行消防檢查，確保存放環(huán)境的安全性。（3）檔案室要保持干燥、整潔的環(huán)境，防止檔案受潮、變質(zhì)。（4）檔案室要進(jìn)行定期的清理和整理工作，確保檔案的順暢、便捷使用。五、檔案的查詢和使用1.查詢（1）檔案的查詢應(yīng)提供必要的證明文件，需經(jīng)過檔案管理員審核后才能查詢。（2）查詢檔案時(shí)，應(yīng)按照檔案室規(guī)定的方法和流程進(jìn)行，不得隨意翻動(dòng)和損壞檔案材料。（3）查詢記錄要詳實(shí)，包括查詢?nèi)诵彰?、查詢時(shí)間、查詢目的等信息。2.使用（1）檔案材料的使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得用于非法用途。（2）檔案材料的使用要按照檔案室的借閱規(guī)定進(jìn)行，包括填寫借閱申請(qǐng)表、約定歸還時(shí)間等事項(xiàng)。（3）使用后的檔案材料要及時(shí)歸還，確保檔案的安全性和完整性。六、檔案的整理和報(bào)廢1.整理（1）檔案室要定期進(jìn)行檔案材料的整理工作，清理冗余和無用的檔案材料。（2）檔案材料的整理要進(jìn)行檔案編目和翻譯工作，確保檔案的有序和規(guī)范。（3）檔案材料整理完成后要進(jìn)行檔案目錄的更新，確保查詢的準(zhǔn)確性和便捷性。2.報(bào)廢（1）檔案報(bào)廢前要經(jīng)過審批程序，包括相關(guān)部門的審核和審批。（2）審批通過后，檔案管理員要進(jìn)行報(bào)廢登記，