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文檔簡介
費用報銷合同1.引言本文檔是一份費用報銷合同(以下簡稱“合同”),為最終雙方權(quán)益保障起見,請雙方在工作開始前詳細閱讀,并認真履行其中所有約定。本合同的出發(fā)點是為了遵循相關(guān)法律法規(guī),確保費用報銷的公正性與合理性,防范不合規(guī)行為的發(fā)生,同時也希望將費用的開支控制在合理的范圍內(nèi)。2.合同條款2.1甲方的義務(wù)甲方應(yīng)配合乙方完成報銷事宜,包括提供費用明細、單據(jù)、簽署相關(guān)文件等工作。2.2乙方的義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定的范圍、金額及要求快速報銷費用,并在費用報銷過程中,嚴格遵守國家和公司的財務(wù)管理制度。2.3報銷方式甲方在合同簽署之后,只有通過公司系統(tǒng)提交的費用報銷才是有效的報銷行為。甲方提交的費用條款不得超出本合同約定的范圍和限額。2.4報銷事項甲方應(yīng)只對與工作相關(guān)的費用進行報銷。并且,對于不符合公司財務(wù)報銷規(guī)定的費用,甲方需自行承擔一切后果。2.5費用的標準甲方所報銷的費用,只能按照公司規(guī)定的標準進行報銷,任何超標或其它不合理的費用均不予報銷。2.6費用的結(jié)算報銷事項完成后,乙方將在5個工作日內(nèi)完成費用的結(jié)算與支付。2.7簽署本合同由甲乙雙方共同簽署后生效。如遇相關(guān)法律法規(guī)變更、公司規(guī)章制度調(diào)整等情況,本合同同樣受制于變更后的規(guī)定。3.法律責任3.1違約處理一旦發(fā)現(xiàn)甲方有任何違反本合同項下約定的行為,乙方有權(quán)采取措施追究甲方的責任,甚至在必要的情況下終止此項合作。3.2違法處理如甲方的行為嚴重違反國家法律法規(guī)規(guī)定,將承擔相應(yīng)的法律責任。4.其他約定本合同不可轉(zhuǎn)讓,并只對甲乙雙方有約束力。如有需要,本合同可以根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致對相應(yīng)內(nèi)容進行修改。5.合同終止5.1合法原因本合同在以下情況下將被終止:甲方認為乙方存在重大違約行為;乙方認為甲方存在違約行為;本合同周期屆滿。5.2終止后的事項本合同終止后,甲乙雙方應(yīng)履行可能還有的出現(xiàn)的繼續(xù)履行的合同條款。本合同解除后,雙方應(yīng)按照新的財務(wù)管控制度分別賠償各自造成的損失。6.法律適用及爭議解決本合同的簽訂、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并由雙方協(xié)商、友好地解決。如協(xié)商無法達成一致,可向人民法院起訴解決。7.附則本合同自簽訂日起生效,內(nèi)容經(jīng)甲乙雙方共同確認無誤后生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。本合同的各項費用由相應(yīng)的甲乙雙方各自承擔,且經(jīng)批準后,有關(guān)部門要進行必要的報備及備案手續(xù)。本合同未盡事宜,雙方可協(xié)商訂立補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同一樣具有法律效力。8.合同附件本合同已附帶以下附件:費用報銷申請表;報銷清單。以上文檔也一同被認可為本合同的組成部分,對本合同產(chǎn)生同
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