數據報表編制任務6可視化數據分析模塊5模塊5數據報表編制模塊5數據報表編制目錄Contents5.6.1工作流程5.6.2知識與技能模塊5數據報表編制│可視化數據分析任務描述利用電子表格軟件提供的圖表工具，直觀形象地將表格中的數據以圖形的形式展現(xiàn)，達到可視化分析的目標。模塊5數據報表編制│可視化數據分析任務目標（1）了解電子表格常用圖表制作手段和方法。（2）掌握圖表中豐富的數據表達和比較分析功能。模塊5數據報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，選擇“部門合并計算”工作表為當前工作表。（2）在“部門合并計算”工作表中選擇A1:C5單元格區(qū)域，將其作為創(chuàng)建圖表所需的數據源。（3）單擊“插入”選項卡“圖表”功能區(qū)中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，打開其下拉列表，單擊“三維簇狀柱形圖”按鈕，生成圖表，如圖5-30所示。5.6.1

工作流程1．創(chuàng)建圖表圖5-30三維簇狀柱形圖模塊5數據報表編制選中生成的圖表后，會在電子表格的菜單選項卡末尾出現(xiàn)“圖表工具”選項區(qū)，利用“圖表工具”中的相應工具，可以調整已生成圖表的對應組成元素，如圖5-31所示。5.6.1

工作流程2．調整圖表布局圖5-31圖表工具模塊5數據報表編制（1）單擊圖表區(qū)空白處選中圖表，單擊“圖表工具”選項區(qū)“設計”選項卡“類型”功能區(qū)中的“更改圖表類型”按鈕，可以將已生成的圖表更改為其他類型，如“簇狀柱形圖”，如圖5-32所示。（2）單擊“圖表工具”選項區(qū)“設計”選項卡“數據”功能區(qū)中的“切換行/列”按鈕，可以將數據源中的行、列數據在圖表中交換位置顯示，以得到不同的數據比較效果，如圖5-33所示。5.6.1

工作流程圖5-32簇狀柱形圖圖5-33切換行/列模塊5數據報表編制（3）將圖表切換回如圖5-32所示的行列狀態(tài)，單擊“圖表標題”為圖表添加標題“部門薪資匯總”，如圖5-34所示。（4）單擊“圖表工具”選項區(qū)“設計”選項卡“圖表布局”功能區(qū)中的“添加圖表元素”按鈕，打開其下拉菜單，選擇“圖例”→“右側”，可將圖例移到圖表右側，如圖5-35所示。5.6.1

工作流程圖5-34添加圖表標題圖5-35在右側顯示圖例模塊5數據報表編制（5）單擊“圖表工具”選項區(qū)“設計”選項卡“圖表布局”功能區(qū)中的“添加圖表元素”按鈕，打開其下拉菜單，選擇“數據標簽”→“數據標注”，可在圖表上顯示具體的數據值，如圖5-36所示。5.6.1

工作流程圖5-36顯示數據標簽模塊5數據報表編制（6）選中圖表標題，單擊“圖表工具”選項區(qū)“格式”選項卡“藝術字樣式”功能區(qū)中的藝術字樣式的下拉列表，選擇其中第三行第一列的藝術字樣式，將圖表標題設置成藝術字樣式，如圖5-37所示。5.6.1

工作流程圖5-37設置藝術字樣式模塊5數據報表編制對于生成的圖表，可以打開“圖表工具/設計”子選項卡，單擊“類型”功能區(qū)中的“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對