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文檔簡(jiǎn)介

PAGE分所財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范分所的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,保障分所的合法權(quán)益,提高資金使用效益,促進(jìn)分所健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[分所名稱]及其所屬各部門、各項(xiàng)目組。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則:涵蓋分所財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置分所設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)分所的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行成本核算和費(fèi)用控制。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,保證賬實(shí)相符。三、會(huì)計(jì)核算1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)分所采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和分所的實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需變更的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè),注明日期、憑證種類、起訖號(hào)碼、附件張數(shù)、會(huì)計(jì)主管和裝訂人員簽名或蓋章。4.會(huì)計(jì)賬簿分所應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法和程序進(jìn)行登記,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。5.財(cái)務(wù)報(bào)表分所應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。四、資金管理1.現(xiàn)金管理分所應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,不得坐支現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)實(shí)行限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)日清月結(jié),定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理分所應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。加強(qiáng)銀行存款的安全管理,妥善保管銀行票據(jù)和印鑒。3.資金審批分所應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見執(zhí)行,不得擅自改變用途或超預(yù)算支付。五、費(fèi)用報(bào)銷管理1.費(fèi)用報(bào)銷原則費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、合法性的原則。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、有效的原始憑證,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.費(fèi)用報(bào)銷范圍費(fèi)用報(bào)銷范圍包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)等。具體費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍按照分所相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)原始憑證。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部門對(duì)審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核,無誤后予以報(bào)銷。4.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。逾期未報(bào)銷的,應(yīng)說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理分所應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等流程。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類核算,計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.無形資產(chǎn)管理分所應(yīng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保其價(jià)值的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.低值易耗品管理分所應(yīng)建立低值易耗品管理制度,明確低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用、攤銷等流程。低值易耗品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。七、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則分所應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算成本費(fèi)用。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、可靠性的原則。2.成本費(fèi)用核算方法分所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本費(fèi)用核算方法。成本費(fèi)用核算方法應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需變更的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.成本費(fèi)用控制分所應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算、核算、分析和考核。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超預(yù)算。定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。八、收入管理1.收入確認(rèn)原則分所應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定確認(rèn)收入,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實(shí)際提供服務(wù)或商品為依據(jù)。2.收入核算方法分所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的收入核算方法。收入核算方法應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需變更的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.收入管理措施加強(qiáng)對(duì)收入的合同管理,確保合同的簽訂和執(zhí)行符合法律法規(guī)和分所的利益。定期對(duì)收入進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。加強(qiáng)對(duì)收入的催收工作,確保收入及時(shí)足額入賬。九、利潤(rùn)分配管理1.利潤(rùn)分配原則分所應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司章程進(jìn)行利潤(rùn)分配,確保利潤(rùn)分配的合法性和合理性。利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧分所發(fā)展和股東利益,保持利潤(rùn)分配政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性。2.利潤(rùn)分配順序分所應(yīng)先彌補(bǔ)以前年度虧損,再提取法定盈余公積。提取法定盈余公積后,可根據(jù)公司章程和股東決議進(jìn)行利潤(rùn)分配。3.利潤(rùn)分配方案分所應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)和利潤(rùn)分配政策,制定利潤(rùn)分配方案。利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。十、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算編制原則財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、完整性、可行性的原則。財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合分所的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保預(yù)算的科學(xué)性和前瞻性。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法分所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各種因素的影響,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。3.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制分所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算指標(biāo)的完成。建立財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為預(yù)算調(diào)整提供依據(jù)。4.財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。十一、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)1.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容分所應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,如比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等。2.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)分所應(yīng)建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)等。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)根據(jù)分所的實(shí)際情況和管理要求進(jìn)行設(shè)定,確保評(píng)價(jià)的科學(xué)性和合理性。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹,提出針對(duì)性的建議和措施。十二、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督分所應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部審計(jì)分所應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接受外部審計(jì),如年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。3.審計(jì)結(jié)果處理對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,分所應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)行為的責(zé)任人,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。十三、財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限財(cái)務(wù)

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