數(shù)據(jù)報表編制任務7聯(lián)機協(xié)作編輯電子表格模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.7.1工作流程5.7.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│聯(lián)機協(xié)作編輯電子表格任務描述通過局域網(wǎng)環(huán)境下的共享工作機制，學習使用共享文檔的方式實現(xiàn)多人共同編輯電子表格文檔，完成團隊協(xié)作任務。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│聯(lián)機協(xié)作編輯電子表格任務目標通過“共享工作簿”實現(xiàn)多人同時協(xié)作編輯同一個電子表格。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）打開需要協(xié)作編輯的電子表格，單擊“審閱”選項卡“更改”功能區(qū)中的“共享工作簿”按鈕，打開“共享工作簿”對話框，在“編輯”選項卡中選擇“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，如圖5-38所示。5.7.1

工作流程1．工作簿共享設置圖5-38“共享工作簿”對話框“編輯”選項卡模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）切換到“高級”選項卡，將“自動更新間隔”設置為最小值5分鐘，然后選中“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕，如圖5-39所示。單擊“確定”按鈕，將彈出“此操作將導致保存文檔。是否繼續(xù)？”提示框，單擊“確定”按鈕。5.7.1

工作流程圖5-39“共享工作簿”對話框“高級”選項卡模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）上述操作完成后，標題欄中工作簿名稱旁邊會顯示“共享”二字，如圖5-40所示。5.7.1

工作流程圖5-40共享工作簿標題欄模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）新建一個文件夾，取名為“工作文件夾”，將設置好共享的電子表格工作簿文檔移到該文件夾中。（2）右擊“工作文件夾”文件夾，在彈出的快捷菜單中依次選擇“授予訪問權限”→“特定用戶”，如圖5-41所示，打開“網(wǎng)絡訪問”對話框。5.7.1

工作流程2．設置共享文件夾圖5-41“授予訪問權限”菜單模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）在“網(wǎng)絡訪問”對話框中，單擊下拉菜單選擇用戶“Everyone”，單擊“添加”按鈕，將用戶“Everyone”添加至用戶列表，如圖5-42所示。（4）將“Everyone”用戶權限級別調整為“讀取/寫入”，如圖5-43所示，然后單擊“共享”按鈕，出現(xiàn)文件夾已共享提示框，單擊“確定”按鈕，完成文件夾共享設置。5.7.1

工作流程圖5-43設置“Everyone”用戶權限圖5-42添加“Everyone”用戶模塊5數(shù)據(jù)報表編制完成以上設置后，存放于該文件夾中的共享工作簿便可以進行多人同時聯(lián)機協(xié)作編輯，局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以通過“工作組計算機”“\\計算機名”“\\計算機IP地址”找到共享文件夾，打開共享文件即可編輯其中的共享工作簿。5.7.1

工作流程3．完成設置模塊5數(shù)據(jù)報表編制聯(lián)機操作的用戶在單擊“保存”按鈕或命令時，可以看到其他用戶對此工作簿的變更，如圖5-44所示。5.7.1

工作流程4．聯(lián)機操作圖5-44其他用戶對此工作簿的變更提示模塊5數(shù)據(jù)報表編制單擊變更提示標志，可以查看其他用戶對此工作簿所做更改的具體信息，如圖5-45所示。5.7.1

工作流程5．變更提示標志圖5-45其他用戶對此工作簿更改的具體信息模塊5數(shù)據(jù)報表編制通過單擊“審閱”選項卡“更改”功能區(qū)中的“共享工作簿”按鈕，在彈出的“共享工作簿”對話框中可以看到正在使用共享工作簿的用戶，如圖5-46所示。5.7.1

工作流程6．查看共享工作簿的用戶圖5-46正在使用共享工作簿的用戶模塊5數(shù)據(jù)報表編制在設置共享文件夾時，可以在如圖5-43所示的界面中，有選擇地允許特定用戶加入聯(lián)機操作，也可以針對不同的用戶選擇不同的權限級別，以更好地在網(wǎng)絡共享環(huán)境中保護文檔安全。5.7.2

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