離職人員信息保護(hù)制度1.介紹離職人員信息保護(hù)制度是為了保障離職人員的個(gè)人隱私和信息安全，確保企業(yè)與員工之間的互信與合作，促進(jìn)員工的順利離職和企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)而訂立的規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于全部離職員工，包含正式員工、實(shí)習(xí)生以及臨時(shí)工等等。3.離職信息處理準(zhǔn)則3.1提前告知義務(wù)離職員工離職前應(yīng)當(dāng)提前向企業(yè)提交書面離職申請(qǐng)，并在離職前合理期限內(nèi)告知企業(yè)離職的具體日期。3.2信息備份與存儲(chǔ)離職員工應(yīng)當(dāng)在離職前負(fù)責(zé)將其工作期間所管理和維護(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)到企業(yè)指定的位置或設(shè)備中。企業(yè)有權(quán)要求員工供應(yīng)相關(guān)備份料子，并確保離職員工不得私自訪問(wèn)、復(fù)制、修改或泄漏這些信息。3.3登錄權(quán)限撤銷企業(yè)有權(quán)在離職員工離職日或者離職日后的指定時(shí)間內(nèi)，撤銷離職員工在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、設(shè)備上的相關(guān)登錄權(quán)限，以確保離職員工無(wú)法再訪問(wèn)敏感信息、系統(tǒng)或資源。3.4保密義務(wù)和承諾離職員工在離職后仍需遵守與企業(yè)簽訂的保密協(xié)議，并承當(dāng)對(duì)企業(yè)商業(yè)機(jī)密和機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的保密義務(wù)。離職員工不得以任何方式泄露、復(fù)制、傳輸、使用或竄改企業(yè)資料和機(jī)密信息。3.5離職交接程序離職員工在離職前應(yīng)當(dāng)完成相關(guān)工作的交接，包含但不限于：向接任者或相關(guān)部門供應(yīng)相關(guān)文件、資料和工作經(jīng)驗(yàn)；幫助接任者了解和掌握相關(guān)工作內(nèi)容、工作流程和工作要求；向直接上級(jí)和相關(guān)同事就工作中的待處理事項(xiàng)、問(wèn)題和注意事項(xiàng)進(jìn)行交代和說(shuō)明。3.6離職面談和離職調(diào)查企業(yè)將在離職員工離職后進(jìn)行面談，了解離職員工在企業(yè)工作的看法、建議和反饋，并進(jìn)行離職調(diào)查，以評(píng)估員工流失的原因和改善企業(yè)的離職率，同時(shí)也是為了改善企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)。3.7離職宣傳離職員工離職后，企業(yè)將不再使用其個(gè)人信息、照片和相關(guān)資料做任何宣傳或推廣活動(dòng)，以保護(hù)離職員工的個(gè)人隱私。4.懲罰措施對(duì)于違反離職人員信息保護(hù)制度的行為，企業(yè)將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：取消相關(guān)福利待遇；追究法律責(zé)任；要求員工承當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失；停止勞動(dòng)合同。5.監(jiān)督與改進(jìn)企業(yè)將建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)離職人員信息保護(hù)制度的執(zhí)行進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取矯正措施，并對(duì)制度進(jìn)行必需的改進(jìn)和完善。6.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，如有需要，將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和增補(bǔ)，相關(guān)更改將向全體員工進(jìn)行通知。以上為離職人員信息保護(hù)制度的內(nèi)容，自文檔發(fā)布之日起生效。日期：XXXXXXXXXX企業(yè)管理負(fù)責(zé)人簽名：____________________企業(yè)管理負(fù)責(zé)人姓名：____________________企業(yè)管理負(fù)責(zé)人