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文檔簡介
服務意識與情景模擬深圳灣二期客服部第一頁,共三十四頁。目錄第一講:什么是服務意識第二講:為什么要有服務意識第三講:怎么提升服務意識第四講:確立服務意識目標第五講:情景模擬與處理第二頁,共三十四頁。
服務意識是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動的服務的欲望和意識。即自覺主動做好服務工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務人員的內(nèi)心,是一種本能和習慣;可以通過培養(yǎng)、教育訓練形成的。
第一講什么是服務意識服務意識的概念第三頁,共三十四頁。
服務意識的強弱與服務能力的高低成正相關(guān)關(guān)系。
服務意識和服務能力的區(qū)別就在于,服務意識是愿不愿意做好的問題,而服務能力則是能不能做好的問題。
第一講什么是服務意識
第四頁,共三十四頁。
服務意識的缺乏必然伴隨服務態(tài)度的
生硬和精神狀態(tài)的低迷,服務意識的缺乏必
然導致服務的消極被動和效率低下,服務意
識的強弱直接影響甚至決定到服務質(zhì)量的高低。
服務意識對服務質(zhì)量的影響
第一講什么是服務意識第五頁,共三十四頁。
客戶、服務、意識的關(guān)系
客戶是什么,客戶是購買我們產(chǎn)品的人。
服務是什么,服務是讓客戶感到滿意,并讓其購買產(chǎn)品的行為。
意識是什么,意識是一種自發(fā)的影響行為的心理。
客戶、服務、意識的關(guān)系
第一講什么是服務意識第六頁,共三十四頁。工作十字禮貌語
您好、對不起、
請、謝謝、再見
第七頁,共三十四頁。服務是利潤的源泉,服務是企業(yè)的靈魂,每個人都要為他人服務,優(yōu)質(zhì)服務讓你和公司客戶實現(xiàn)三贏,劣質(zhì)服務的最大受害者是你自己
第二講為什么要有服務意識1、服務決定成敗第八頁,共三十四頁。
自覺主動地為客戶服務,服務意識要滲透到血脈里面,服務水準差一點,服務意識差一截,每個人都要有服務意識,強化自己的服務意識,堅持提供客戶需要的服務,有服務意識的員工才是優(yōu)秀的員工
第二講為什么要有服務意識2、服務意識決定服務品質(zhì)3、服務的重要性沒有服務就沒有客戶;沒有客戶就沒有利潤;沒有利潤公司就無法生存;服務表面是為客戶,實際是為自己。第九頁,共三十四頁。死亡1%,走了3%,自然地改變了喜好4%,在朋友的推薦下?lián)Q了公司5%,在別處買了更便宜的產(chǎn)品9%,對產(chǎn)品不滿意10%,人員服務對他們的需求漠不關(guān)心68%。
第二講為什么要有服務意識4、客戶的流失原因比
我們豐富了自己的服務知識。在提供優(yōu)質(zhì)服務的過程中不僅了解了客戶,了解了他們的需要,而且了解了工作程序,了解了服務方法,從而全面豐富了服務知識,這是一筆無形財富,它隨時可以向有形財富轉(zhuǎn)化。5、服務意識予我第十頁,共三十四頁。
第三講怎么提升服務意識1、擁有正確的服務意識崇高、神圣、不可或缺、不厭其煩、我為人人,人人為我、我為社會服務,社會為我服務。真正的服務是從心開始的,而且必須發(fā)自內(nèi)心。如若不然,再多的培訓、再深的理論和再好的激勵都將無濟于事。把工作當事業(yè),把公司的事業(yè)當成自己的,做自己事業(yè)的經(jīng)紀人。第十一頁,共三十四頁。
第三講怎么提升服務意識2、始終以客戶為中心
對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注;幫助客戶解決問題迅速響應客戶的需求;持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務;設身處地的為客戶著想;提供個性化的服務。因為有需求,所以有企業(yè)、產(chǎn)品與服務,不同的客戶有不同的需求,同一客戶在不同時間的需求可能不一樣,客戶需求可以被激發(fā)而產(chǎn)生(外界影響)需求有隱性,需求有層次劃分。第十二頁,共三十四頁。
第三講怎么提升服務意識3、提升服務意識所具備的意識
一、責任意識責任意識,就是清楚明了地知道自己工作職責,對每一項服務有強烈的責任心,堅信完美的執(zhí)行工作是我們的義務。二、團隊協(xié)作意識堅持“集體榮譽是我們的最高榮譽”的思想,明確“我們”是團隊的重要組成部分,長期習慣用“我們”的角度去思考。第十三頁,共三十四頁。三、換位思考意識
對客戶表現(xiàn)的情緒的理解,執(zhí)行工作中提前考慮到客戶的便利。
四、反思意識
時常保持“能有更好的方法嗎?”的思路,想想“為什么”服務對象滿意或不滿意,受表彰的同事與“我們”的根本不同在哪里?
第三講怎么提升服務意識第十四頁,共三十四頁。
1、提升服務意識,規(guī)范服務行為,樹立服務理念,使員工意識到,優(yōu)質(zhì)的對客服務,是發(fā)自內(nèi)心的一種意愿!
2、服務的心態(tài)決定服務的行為,服務的行為決定服務的結(jié)果。
3、塑造良好的服務形象,讓客戶在接受服務中,享受美感,提高心理舒適度,同時提升公司形象。
第四講確立服務意識目標第十五頁,共三十四頁。情景……
彬彬有禮不是與生俱來的,優(yōu)雅的氣質(zhì)、得體的談吐需要長期的修煉和有意識的維持
第五講怎么提升服務意識第十六頁,共三十四頁。情景一——前往住戶家中(報修、報警、報事故)第十七頁,共三十四頁。討論:這一天住宅某樓層住戶報家具維修,你接報去到現(xiàn)場處理。但你離開后不到15分鐘,該住戶打電話到公司投訴,聲稱家中的手機不見了?我將時間回轉(zhuǎn)到15分鐘以前,模擬你要做的事,以避免這件事的發(fā)生……第十八頁,共三十四頁。PPT內(nèi)容概述服務意識與情景模擬。2、服務意識決定服務品質(zhì)。沒有服務就沒有客戶。沒有客戶就沒有利潤。真正的服務是從心開始的,而且必須發(fā)自內(nèi)心。幫助客戶解決問題迅速響應客戶的需求。3、提升服務意識所具備的意識。四、反思意識
時常保持“能有更好的方法嗎。但你離開后不到15分鐘,該住戶打電話到公司投訴,聲稱家中的手機不見了。按門鈴也不可連續(xù)按。進門前不要將門推開一條縫而向室內(nèi)探頭探腦,也不要一腳在門內(nèi),一腳在門外與客人講話。我不生氣,我就不生氣。制止他人時最容易犯的錯誤是去拉扯或觸碰他人身體或物品。理當表示感謝,而這時你誠心的謝意會讓他更愿意配合你的工作。情景不是在課堂上,而是在你們的工作中。情景教學不是為了教學,而是為了學以致用。謝謝大家第十九頁,共三十四頁。叩門用中指第二關(guān)節(jié)輕叩三下,稍等一會再叩;按門鈴也不可連續(xù)按;叩門或按門鈴后給對方時間;向住戶表明身份,這很重要,同時也是負責任的表現(xiàn),必要時出示工牌進門前不要將門推開一條縫而向室內(nèi)探頭探腦,也不要一腳在門內(nèi),一腳在門外與客人講話。進門帶齊物品盡快來到住戶門前(若有對講機,需告知值班室到達時間);敲門前整理著裝;輕叩門三下,征得許可后方可入內(nèi);“您好,我是物業(yè)工程部XXX,請問是您需要維修服務嗎?”得到確認后,穿上鞋套,進入住戶家中;
如客戶不在家中,在門上顯眼處貼上小型告知單,約好下次維修時間。第二十頁,共三十四頁。避嫌是一種自我保護??蛻艏抑惺冀K保持對講機暢通始終保證住戶有人員在場;始終保證兩個工作人員在場(如有可能);第二十一頁,共三十四頁。您的專業(yè)會讓租戶感到尊敬,更不容置疑
五個一(工程部)
將一切復位(椅子、地面、門窗、開關(guān))處理過程第二十二頁,共三十四頁?!案兄x您讓我們注意到這個問題”事實證明這種反過來的感謝非常有效地提高了顧客滿意度。
“您好!這里已經(jīng)處理完畢,請您確認是否還有其他事項”
“感謝您讓我們注意到這個問題”離開第二十三頁,共三十四頁。
工程部入戶維修視頻第二十四頁,共三十四頁?!邦櫩途褪巧系邸鄙系垡灿蟹稿e誤的時候,當顧客違反悅府規(guī)定時,
我們應該怎么辦?情景二第二十五頁,共三十四頁。討論:一位客戶從悅府營銷中心出來之后,站在禮賓崗前方觀望悅府的基本輪廓,這時,他拿出了口袋里的香煙正要點燃,這時作為禮賓員的你會?第二十六頁,共三十四頁。來聽個故事吧?不配合怎么辦?我不生氣,我就不生氣我會讓您主動讓步第二十七頁,共三十四頁。身體距離50-150CM身體制止他人時最容易犯的錯誤是去拉扯或觸碰他人身體或物品。在非必要的情況下,最好不要接觸到對方,尤其不要使用暴力。取而代之的應當是在合適的距離,微笑著勸說,并明示商場的規(guī)范或要求,曉之以理。第二十八頁,共三十四頁。語氣應當溫和婉約,不可過于強硬語氣制止他人并不代表有權(quán)力居高臨下,管理他人,同樣的話語用不同的語氣可能帶來不同的效果關(guān)鍵是看你怎么說和說什么?尤其不可以大庭廣眾下大聲訓斥(考慮到顧客的尊嚴,即使是孩子)。第二十九頁,共三十四頁?!爸x謝您的配合!”
他違反了規(guī)定還要道謝?道謝首先我們應當抱著善意的角度,認為客人并非故意違反規(guī)定,可能是他不知道,可能是我們的警示標識不夠醒目……當客人服從了你的勸說制止,就是對你的尊重和對你工作的一種認同。理當表示感謝,而這時你誠心的謝意會讓他更愿意配合你的工作。第三十頁,共三十四頁。“先生(小姐),您好”“抱歉,這里是非吸煙區(qū)。請您遵守公共秩序,謝謝您的合作!”“抱歉,這里不可以進行專業(yè)攝像,如果您確有需要,請移步到物業(yè)辦公室辦理有關(guān)手續(xù),謝謝配合!”“抱歉,為了客戶的尊貴感受,我們需要預約才能進入?yún)⒂^,謝謝您的配合”“請您配合我們的工作,謝謝
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