第一節(jié)行業(yè)背景 2一、會展行業(yè)現狀與發(fā)展 2二、會展行業(yè)的社會帶動效應 2三、發(fā)展會展行業(yè)的重要性 3第二節(jié)項目需求分析 4一、項目概況 4二、項目需求 5第三節(jié)項目整體服務計劃 14一、展臺設計準備階段 14二、設計階段 17三、搭建階段 19四、項目質量標準 20五、人員配備計劃 21第四節(jié)項目理解及建議 21一、項目理解 21二、項目重難點 22三、合理化建議 22第五節(jié)施工總目標 24一、質量目標 24二、安全生產目標 24三、工期目標 25四、環(huán)保文明施工目標 25第一節(jié)行業(yè)背景一、會展行業(yè)現狀與發(fā)展會展產業(yè)在世界范圍內發(fā)展勢態(tài)良好，對經濟發(fā)展有著極大的帶動效應。近年來，隨著我國經濟的發(fā)展，特別是世博會在上海的成功舉辦，國內外會展行業(yè)的辦展方式、辦展理念、辦展技術與介質不斷變化更新，給了XX市會展企業(yè)進行產業(yè)升級的巨大契機。當今世界，會展經濟已成為令世人矚目的新型經濟形式。會展是一種承載社會各界利益，以展示和交流為主要手段，形態(tài)多樣且邊界交叉的經濟現象，其采用商業(yè)化的運作模式提供社會化的服務，是一種規(guī)?；募w性的活動。由于會展活動內容的不斷拓展（涉及到衣、食、住、行、游、購、娛），所以活動的影響力也越來越大，進而形成了一種全新的產業(yè)類型—會展產業(yè)。會展產業(yè)屬于第三產業(yè)的范疇，具有全球化和跨區(qū)域的特征。會展產業(yè)的產生和發(fā)展是以相關產業(yè)的相對發(fā)達為前提，以必要的知識技術為支撐，以繁榮的經濟為依托的，便于信息的交流和物質的流通，這樣才能符合其全球化的特征，以順應知識經濟時代的要求。二、會展行業(yè)的社會帶動效應會展行業(yè)具有較強的帶動效應，產業(yè)關聯性高、輻射面寬、招徠能力強，低污染、低投入、高回報，互動性好，能夠帶動城市各行各業(yè)的效益，會展業(yè)已經成為一個對城市經濟發(fā)展不可或缺的關鍵行業(yè)。關聯性強是會展經濟所具有的一個重要特點，認識這個特點是發(fā)展會展經濟的一個重要前提。隨著我國經濟的不斷向前發(fā)展，各種會議和展覽項目也逐年遞增，并帶來無限商機，并推動各個城市的發(fā)展，在帶來較好經濟收益的同時，也創(chuàng)造了積極的社會效益。會展業(yè)作為現代服務業(yè)的重要組成部分，擁有比較強大的聚集效應和輻射效應，在拉動地區(qū)經濟增長、塑造城市形象、提高城市知名度等方面有著極大的帶動作用。三、發(fā)展會展行業(yè)的重要性近年來，隨著我國經濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在第三產業(yè)中的地位日益提高，逐漸成為推進社會經濟增長的新動力。（一）有利于提高昆明的城市競爭力會展業(yè)是一種綜合性、集聚性和輻射性都比較高的產業(yè)。展會的召開會在短時間內集聚大量的人流、物流、資金流和信息流，會對一個地區(qū)的社會經濟發(fā)展產生直接和間接的經濟效益和社會效益。同時，會展業(yè)也是產業(yè)關聯度極強的產業(yè)，一般來說，會展業(yè)的帶動系數在發(fā)展中國家為1：9，在發(fā)達國家可以達到1：10，會展業(yè)的發(fā)展能極大的促進相關行業(yè)的發(fā)展，而且無論是會展業(yè)的發(fā)展還是關聯行業(yè)的發(fā)展都能提供許多就業(yè)機會，能在一定程度上緩解就業(yè)壓力。（二）有利于提高對外開放水平，提升城市知名度作為國內重要城市，加快發(fā)展XX市會展業(yè)能夠有效的提高XX市在國際上地位和影響力。首先，舉辦展會會在短時間內集聚大量的信息流，對XX市而言可以提高其與國際參展人員在各領域的信息交流，交流的同時也能促進人們思維方式的轉變，加快與國際的接軌。其次，展會的召開能有效的將城市的形象展示給客人。通過加快會展業(yè)的發(fā)展，使XX的城市品牌不斷的被傳播，被人們接受，從而知名度和影響力不斷提升。（三）有利于提高城市基礎建設水平大型會展的舉辦短時間內會聚集大量的人流和物流，對城市基礎設施的綜合配套能力要求很高。XX舉辦XX博覽會之前，XX市共花費巨資來擴建機場、整修道路交通、治理滇池的污染，比預定計劃早了十年完成城市網建設。很顯然，發(fā)展會展業(yè)能在客觀上加快XX城市現代化水平。第二節(jié)項目需求分析（投標人根據項目情況進行編制）一、項目概況（一）項目名稱：XX展臺設計和搭建項目；（二）展臺面積：XX平米；（三）展臺限高：XX米；（四）展臺位置：二、項目需求（一）施工管理要求施工過程中要嚴格按照規(guī)定區(qū)域布展，不得越線和占用通道。嚴禁擅自修改、移動場館水源、配電箱、消防栓等固定設施，嚴禁自行增設水電線路。人行通道、出入口等必須保持通暢，不準堆放物品。包裝物和廢棄物須有專人及時清理，展出結束時，及時將展品、裝修材料及裝修垃圾清運出館。所有特裝構件必須提前在場外制作完成。布展期間進行組裝施工，嚴禁噴漆作業(yè)，禁止大規(guī)模的糜、刨、裱、油漆等二次加工制作。電線穿越過道時必須加金屬管或過橋加以保護。布展現場，嚴禁煙火。（二）施工技術要求1.展區(qū)圖片制作：燈箱片應達到1440dpi，寶力布和燈箱布應達到720dpi，寫真畫面應達到1440dpi，幅寬1.5米以下的用燈箱必須采取燈箱片。2.主體結構：以木結構為主。3.涂料飾面：涂刷不得少于3遍，表明飽滿，涂飾均勻，色彩與效果一致。4.鋼化玻璃：展位墻體，柜體飾面標準為國標10個厚，確保安全。5.鋼結構：鋼龍骨支撐長寬尺寸為4cm×4cm，壁厚為1.5mm。支撐圓鋼，直徑10cm壁厚3mm，支撐鐵盤為1cm厚，方鐵盤占地面積為400mm×400mm，圓鐵盤為直徑400mm，確保穩(wěn)定。6.電線：雙芯護套線。7.防火及環(huán)保：所有木結構表面必須做防火處理，使用環(huán)保材料。8.內發(fā)光燈箱：單面燈箱每平米40瓦燈管不得少于三根、雙面燈箱每平米40瓦燈管不得少于六根。（三）施工安全標準1.為使我國展覽行業(yè)展臺等搭建設施符合適用、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能等基本要求，特制定本通則作為搭建設施設計必須共同遵守的通用規(guī)則。2.搭建設施建筑設計除滿足本標準規(guī)定的各項要求之外，尚應符合下列要求：（1）建筑設計必須符合展館及展出地點規(guī)劃的要求，并與周圍環(huán)境相協(xié)調。（2）建筑物在設計、施工、使用及拆除過程中應注意防止污染和破壞環(huán)境。（3）應注意節(jié)約能源、節(jié)約用水、節(jié)約原材料和減少廢物的產生。注意已用資源的重新利用與回收；臨時建筑物、構筑物要便于施工和拆除。（4）各建（構）筑物在物質、人力、技術防范等方面均應滿足安全防范的要求。（5）應注意尊重世界各民族的風俗和習慣。3.設計使用期限：長期展覽60天內，短期展覽3-7天，根據展會時間確定。4.室外搭建設施建筑設計應符合展會地區(qū)的地質條件和適應展會地區(qū)的氣候特點。室外搭建設施建筑設計應滿足夏季防熱、遮陽、通風、降溫等要求，應滿足防雨、防潮、防雷電、防臺風和防暴雨襲擊的要求。5.室外搭建設施與環(huán)境（1）搭建設施建筑物周圍應具有能獲得天然采光、自然通風等的衛(wèi)生條件。（2）搭建設施不應對周圍環(huán)境的空氣、土壤、水體、人體構成危害。（3）對搭建設施建筑物使用過程中產生的廢氣、廢水等應進行處理；垃圾廢物應及時清運，集中處理；對噪聲、眩光等進行有效的控制，不應引起公害。6.公共場所衛(wèi)生標準（1）公共場所是指公眾使用的具有圍護結構的場所。公共場所的微小氣候、空氣質量、水質、采光照明、噪聲、顧客用具和衛(wèi)生設施應符合國家衛(wèi)生標準和要求。（2）公共場所應考慮會展期間，快捷、通暢的消防處置和應急醫(yī)療救護需要。（3）展館應禁止吸煙。如有需要，請至室外。7.基地與公共建筑物內均應有明顯的標識系統(tǒng)。標識還應與國標通用標識一致。（四）總平面設計要求1.室內外展臺等搭建設施的總平面布局應充分考慮展覽會的級別、重要性、展出場所（場地）的設施條件、展品特點、單體展臺規(guī)格、參觀人數、展出時間等因素，以“安全第一”的原則、“以人為本”的理念進行合理布局，確保參觀方便，疏散通道線路和寬度滿足要求。2.室內外展臺等搭建設施的總平面布局應報消防審批部門、安全審批部門和展覽搭建管理機構及展覽驗收單位批準。3.展覽館內的展臺等搭建設施的總平面布局，應符合展覽館建筑內部本身的防火分區(qū)的劃分要求。4.室外各項搭建設施應對布局、道路、豎向、綠化及管線等進行綜合性的場地設計。（1）搭建設施間距應滿足建筑用房采光、通風要求。（2）搭建設施布局應符合園區(qū)管理、安全、衛(wèi)生的有關規(guī)定。（3）應合理組織人流、車流、物流，減少干擾，并有利消防、停車和人員集散。（五）管理規(guī)范實施要求1.安全檢查（1）安全檢查可分為：搭建單位自查、主場服務商單位和主辦單位安全檢查、大會聯合檢查。（2）檢查主要內容：查違章、查隱患、查記錄。（3）安全檢查的形式：定期安全檢查，臨時性安全檢查，專項安全檢查等。（4）檢查結果應記錄備存。檢查記錄的內容包括：對現場安全生產情況的評價、發(fā)現的問題、存在的事故隱患等，對檢查中發(fā)現的事故隱患能立即整改應立即整改，不能立即整改應及時簽發(fā)隱患整改通知書，建立登記、整改、復查記錄臺帳，制定整改計劃和方案，按照定人、定時間、定措施的原則進行整改，落實整改責任人和監(jiān)督人，在隱患沒有排除前，應采取可靠的防護措施，確保施工人員的人身安全和國家財產不受損失。（5）管理機構發(fā)現違章作業(yè)的行為，有權進行制止：發(fā)現安全隱患，有權下令立即停工整改，同時上報相關部門，及時采取措施進行有效整改。2.安全用電（1）電力開關①使用電力之前，應先了解開關的位置及切斷電源的方法。②在使用電力的附近裝設容易切斷電源的開關。③切勿用濕手觸摸開關。④工作完畢或需要離開現場較長時間時，應立即關上電源并及時上鎖。（2）電線①應采用有機械性保護的電線安裝臨時線路。②應采用雙層塑膠絕緣軟線接駁手提電動工具。③臨時線路應高架，不可拖地，以防電線被壓傷或被磨損。④電線若有破損應立即更新。⑤勿將電線拖放在潮濕的地面上或浸在水中。⑥先切斷電源才可進行電線的接駁工作。（3）插頭或插座①電動工具采用合規(guī)格要求的插頭及插座來獲取電源。單相用三腳插頭，三相三線用四腳插頭，三相四線用五腳插頭。②不可多個用電工具同時使用一個插座，以免超負荷。③要認清插頭及插座上的接線位置的標志。④一切相關安裝電力裝置的工作，須由合格的電工負責。（4）電動工具①使用的電動工具應采用安全電壓。②所有電動工具應小心存放妥當，并要經常維修保養(yǎng)。使用前應詳細檢查，如有不妥，需經修理才可使用。③若在使用電動工具時突生故障，應即時切斷電源停止使用。④電動工具的插頭應完好無損且接線牢固。⑤所有電動工具要附有良好的接地線。⑥電動工具要保持干燥狀態(tài)，勿讓其受潮或進水。（5）照明用具①燈具的金屬外殼應有可靠而牢固的接地線。②切勿濕手接觸燈具。③使用手提燈具，電壓不得超過36伏。④手提燈裝有護罩及絕緣手柄。⑤切勿用紙張或其他易燃物品去遮擋燈具的光線，以免因高溫而引起燃燒。⑥定期檢查臨時供電設施，確保供電系統(tǒng)的安全性。⑦電器裝置，應由持證上崗的電工負責裝設和維修。⑧如需對任何導體、器具或電掣板進行操作時，應采取充分的預防措施，防止裝置意外通電。⑨需24小時連續(xù)供電的電源和有延時斷電的電源等特殊要求，應事先向展館提出書面申請。3.物料堆放的管理（1）各種材料堆放不得阻礙通道暢通、干擾消防設備或因堆放太高太寬造成危險。（2）現場內各種材料應按照施工平面圖統(tǒng)一布置，分類碼放整齊，材料標識要清晰準確，材料的存放場地應平整。（3）施工現場的材料保管應根據材料特點采取相應的保護措施。施工垃圾應集中分練、回收利用并及時清運。（4）任何物料，應堆放牢固，物料堆放的高度應視物料本身的性質及其比重而定，避免傾塌或被大風吹倒，在貼近往來通道的地方應盡可能不堆放物料，避免阻礙通道。（5）放置較重物料時，應確保所堆放的地方（尤其是工作臺架）堅固并且足以承受重壓。4.高空作業(yè)的安全預防樓邊、天井、電梯口等工作安全的要點：（1）2.2米以上的施工作業(yè)禁止使用梯子，需使用移動工作平臺。（2）可能導致施工人員從2.2米以上的高處墜下的地方，要有穩(wěn)固的圍欄。（3）禁止將電梯口、天井、樓面等的圍欄隨便拆掉。（4）施工時要有充足照明。（5）在有下墜危險的地方工作時，應正確使用安全帶或其他防墜裝備。（6）一切防墜裝備、救生繩及安全帶經過檢查后方可使用，禁止使用任何爆裂或易松脫的安全帶。5.兩層展臺特裝要求（1）適用范圍：應同時具備以下條件，方可申請搭建兩層展位。①展位所在展館的高度（地面至設備層）高于8.5米（含8.5米）；②屬特裝區(qū)域內的展位；③展位凈面積在72平方米以上（含72平方米）：二樓超過50平方米需配備兩個出入口。④與其他展位不直接相連（即獨立成島型）的展位或三面開口的展位。（2）特別要求①二層展位搭建面積限于展位地面面積的1/2以內，搭建高度限8米。②應由具有結構設計資質的建筑設計院（室）出具詳細的施工圖紙（包括結構、節(jié)點等圖），在圖紙上標明設計恒載及活載值，設計恒載及活載的總和不得超過展廳的核定承載值，并加蓋設計院（室）的出圖章。③用料與用電：搭建兩層展位的承重結構須采用鋼材搭建并做好防漏電保護接地，裝飾材料應采用不燃或難燃材料，電器部分須嚴格按照用電要求施工。④第二層應具備如下條件，方能擺放展樣品，以及進行業(yè)務洽談，以確保安全：e.展位所擺放的展樣品及洽談人員的總重量和單位面積重量均不得超過施工圖紙所標注的總活載值和單位面積活載值。搭建的第二層展位每平方米范圍內人員不得超過0.5人。⑤搭建的第二層展位嚴禁使用任何電熱器具。⑥搭建的第二層展位嚴禁開展公安和消防部門認為不安全的其他活動，不得從事任何演示活動。⑦如發(fā)現參展企業(yè)違反以上規(guī)定，擅自擺放超重展樣品或人員過于密集等，將提出警告，應立即整改；對不服從管理、造成安全隱患的，即時清理展品，封閉二層，并予通報批評。如因違反規(guī)定而造成坍塌事故的，將根據安全責任書追究參展企業(yè)和搭建單位的安全責任（扣除搭建單位的全額安全保證金），并要求賠償大會相應的經濟損失。第三節(jié)項目整體服務計劃一、展臺設計準備階段展臺設計是建筑空間設計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的策劃賦予了建筑空間的秩序和主題?；顒拥牟邉澓驼蛊氛故敬俪闪巳伺c空間的交流。而建筑設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。（一）展覽的性質和主題我司作為XX展臺的搭建商，首先必須明確采購方展覽的性質。從性質上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。（二）參展商的展臺位置展臺的面積一般以該展位的使用性質、展出內容和人員規(guī)模為依據來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。1.單開面型一般分布在走道的兩側，只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄，視角小。2.雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。3.雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。4.內角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點是兩個通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。5.半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點就是設計安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。6.環(huán)島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點是展示面積最大，造型尺度、規(guī)模可以相對較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點是沒有可供布置的墻面。（三）展館資料展覽場館對展覽設計、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進行展臺設計前熟悉展館各種規(guī)章制度，設計出符合展館要求的展臺。1.有關展臺的規(guī)定展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準搭建超高展位。2.有關展覽用具的規(guī)定通常展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經過防火處理。3.有關消防的規(guī)定如果是大而積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口，并設置標識，同時須配備消防器材。（四）參展商的企業(yè)文化和形象參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶的產品成木和成就，找出產品欣喜的核心內容，總結出品牌形象的精髓，并將之轉化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。二、設計階段在做足了展臺設計的前期準備，便可開始進行展臺設計。這是一個漫長的過程。XX品質的經典設計主要體現在“創(chuàng)新的材料、大膽的結構、提供豐富觸覺感受的表面處理和充分營造氛圍的色彩運動”，這種設計方案讓心與腦同時有所收獲，理性的信息和感性的氛圍同樣重要，分寸的掌握是關鍵。展臺設計必須注意以下幾個方面。1.完整性標準整合而統(tǒng)一，是展臺設計的首要標準，即形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調統(tǒng)一。總之，好的設計在藝術形式的秩序方面，都是十分明確的。2.創(chuàng)造性標準任何展覽展示活動的目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀的主要特征。展臺設計的創(chuàng)造性主要表現在創(chuàng)意的新穎和藝術形象的獨創(chuàng)性。這個獨特的形象給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場作為，實現最有效的形象傳播。這種創(chuàng)造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等。3.時代性標準時代性標準也可稱為觀念性標準。時代的觀念浸潤著展臺設計的每一個細胞。如今，展臺設計應體現如下幾種觀點：新的綜合觀念、人本觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等。具體地講，應注意下述五個方面：（1）空間環(huán)境的開放性，通透流動性、可塑性和有機性，給人以自由，給人以親切，讓人可感、可知、可以自由進入、參觀和交流。（2）實現展品信息的經典性原則，嚴格落實少而精的要求。（3）實現固有色的“交互混響”的統(tǒng)合色彩效果，重視對無色彩系列的運用。（4）盡量采用新產品、新材料、新構造、新技術和新工藝。積極運用現代光電傳輸技術、現代屏幕映像技術、現代人工智能技術等高科技現實的成果。（5）重視對軟件材料的自由曲線、自由曲面的運用，追求展位環(huán)境的有機化效果。4.行業(yè)性標準行業(yè)性標準也可稱之為功能性標準，主要是講形式和內容的統(tǒng)一性問題。5.文化性標準設計要由突顯的風格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應當有自然而然的表現，體現出歷史繼承下發(fā)展的特征。6.環(huán)境性標準這里包含兩層意思。其一是任何一個美的客觀存在都是特定環(huán)境中實現的，好的設計必然是在充分研究“街坊四鄰”、四周環(huán)境后的產物，必須與環(huán)境在形式上達到“相宜得彰”；其次是任何一個好的設計都不會造成環(huán)境污染，都得符合“可持續(xù)發(fā)展”基本國情的要求。除了上述需要注意的之外，展臺設計還可充分利用各種可能的要素，如音響、光線、色彩。這些要素的配套使用，有助于增強工作人員談話內容的說服力，使參觀者的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽后期的聯系.工作打下基礎?？傊刮辉O計要堅持內容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學與藝術的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一的設計。三、搭建階段展臺搭建是整個展臺設計流程中最為重要的一部分?，F場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。在這一過程中，要注意以下幾點。1.圖紙審核通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。2.辦理搭建手續(xù)為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規(guī)定時間內辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。3.熟悉展覽搭建時間安排為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出中請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。展臺設計是一個短暫的過程，但是在展臺設計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關的展覽資料，并根據客戶的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。四、項目質量標準1.保質保量的完成項目的所有服務范圍；2.展臺的設計與施工一體化符合滿足設計、施工和制作的服務要求，每個展臺竣工后，且展臺滿足服務要求，由采購人出具展覽合格驗收單；整個項目全部完成后，經采購人驗收合格后，采購人出具項目工程竣工驗收報告；3.項目實施中，其設計、施工和制作等所有環(huán)節(jié)均符合相關國家法律、法規(guī)，未出現任何安全責任事故，未產生質五、人員配備計劃1.設計負責人：1人；2.項目組人員配備：包括施工員、安全員、質量員、材料員、資料員等；3.配備人員應專業(yè)齊全，工作經驗豐富，配置科學合理。第四節(jié)項目理解及建議一、項目理解會展設計就是圍繞會展的主題、目標和內容，通過視覺傳達設計、空間環(huán)境設計、工業(yè)設計、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求會展設計必須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經貿洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設計在表現參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。二、項目重難點1.本項目工期緊，而實物量大，需投入大量的人力，財力從而要求必須發(fā)揮施工單位的綜合指揮能力。2.為了達到本項目的質量標準，如何通過嚴格的過程控制，程序控制和環(huán)節(jié)控制，確保工程質量達到客戶要求是本工程核心任務之一。3.本項目計劃制作工期為XX日歷天，搭建時間為XX小時，顯得尤為緊張，如何通過有力的保證措施，有效的控制，實行計劃管理，使工程按期或提前完工，是本工程控制重點之4.本項目施工地點特殊，受場地特殊環(huán)境影響，對搞好現場文明施工提出很高的要求。處理好施工和安全設施之間的關系，有利于現場施工管理和統(tǒng)一協(xié)調，以滿足工程的需要，創(chuàng)造良好的安全文明施工環(huán)境和作業(yè)條件，是本工程十分重要的任務。三、合理化建議1.預測所需的工種與工人數，合理分配工作任務與工序針對需要的展臺效果，預測所需的工種，如水電工、木工等，雇傭合理數量的工人，并做好工作任務分配、工序安排，避免出現窩工、人力不足、能力不匹配等問題，拖延工程進度。由于搭建時間緊、工程量大，首先保證了有足夠的施工人員；主要從工作分配與工序上做了詳細的計劃。擬定展臺搭建時間計劃