公文寫作與處理年月真題

00341201410

1、【單選題】公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及（）。

企業(yè)單位

事業(yè)單位

A:

社會(huì)團(tuán)體

B:

其他社會(huì)組織

C:

答D:案：D

解析：公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。故選D。

2、【單選題】公文有法定的作者，是指（）。

公文是由法定作者制成和發(fā)布的

公文作者必須是黨和政府機(jī)關(guān)

A:

公文的內(nèi)容必須合法

B:

公文的處理程序必須合法

C:

答D:案：A

解析：此考點(diǎn)為公文的特點(diǎn)。公文有法定的作者，是指公文是由法定作者制成和發(fā)布的。

3、【單選題】政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)是公文質(zhì)量的（）。

文字表述要求

現(xiàn)實(shí)效用要求

A:

行文規(guī)范要求

B:

思想內(nèi)容要求

C:

答D:案：D

解析：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。⑴在思想內(nèi)容方面，

應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。⑵在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、

行文規(guī)范。保證和提高公文寫作質(zhì)量的重要和唯一途徑是反復(fù)修改。

4、【單選題】“你局、本局、貴公司、該單位”等用語，是公文中常見的（）。

開端用語

引敘用語

A:

經(jīng)辦用語

B:

C:

稱謂用語

答D:案：D

解析：“你局、本局、貴公司、該單位”等用語，是公文中常見的稱謂用語。

5、【單選題】公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)，稱作

（）。

公文格式

公文體式

A:

公文文體

B:

公文形態(tài)

C:

答D:案：C

解析：此考點(diǎn)為公文文體的概念。公文文體：公文特定的體裁、結(jié)構(gòu)和用語。體裁以說明

文為主，一般由說明、記敘、議論三者相結(jié)合而成。

6、【單選題】下列機(jī)關(guān)之間構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是（）。

國(guó)家教育部和各省、自治區(qū)教育廳

省教委與縣人民政府

A:

黨中央與各省、自治區(qū)人民政府

B:

國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)人民政府

C:

答D:案：D

解析：從黨政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來分析，同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，

又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。D項(xiàng)在政府系統(tǒng)構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)

與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。A項(xiàng)構(gòu)成業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系，B、C兩項(xiàng)均為非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，屬于

不相隸屬關(guān)系。

7、【單選題】下列選項(xiàng)屬于命令特點(diǎn)的是（）。

權(quán)威性

建議性

A:

商洽性

B:

法規(guī)性

C:

答D:案：A

解析：命令的特點(diǎn)：1.強(qiáng)制性。命令(令)是行政公文中最具有強(qiáng)制性特征的文種，一經(jīng)發(fā)

布，受令者必須無條件地絕對(duì)服從，迅速堅(jiān)決地執(zhí)行。2.權(quán)威性。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有

著法定的權(quán)威性。命令(令)作為行政管理活動(dòng)中最具有強(qiáng)制特征的指揮性下行公文，最集

中且最充分地體現(xiàn)了發(fā)令機(jī)關(guān)的這種權(quán)威性。3.指揮性。指揮性主要是指命令的內(nèi)容具有

指揮下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員行動(dòng)的功能。

8、【單選題】議案內(nèi)容的特點(diǎn)是（）。

單一性

基層性

A:

個(gè)人性

B:

局部性

C:

答D:案：A

解析：議案內(nèi)容的特點(diǎn)是：1.制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性。議案的制發(fā)機(jī)關(guān)只能是各級(jí)人民政府，

政府的職能部門無權(quán)制發(fā)。2.內(nèi)容的特定性。</p><p>人民政府所提議案的內(nèi)容，必須屬

于該人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。3.時(shí)效的規(guī)定性。</p><p>各級(jí)

人民政府的議案，應(yīng)當(dāng)而且必須在同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議規(guī)定的限期

前提出，否則不能列為議案，超過期限提交的議案一般改作"建議"處理，或移交下次人大

會(huì)議處理。提交大會(huì)審議的議案，必須限期審議表決或提出處理意見。</p><p>4.行文的

定向性。</p><p>議案只能由各級(jí)人民政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)行文,不能

向其他部門單位行文，主送機(jī)關(guān)也只有一個(gè)。</p><p>5.事項(xiàng)的必要性和可行性。</p><p>

適合提交人大議案審議的事項(xiàng),必須是重要事項(xiàng),符合人民群眾的意愿和要求,而且議案

中提出的方案辦法措施,也必須是切實(shí)可行的,才有可能獲得通過。</p>

9、【單選題】由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文是

（）。

決議

決定

A:

議案

B:

指示

C:

答D:案：A

解析：決議,是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公

文。決定，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的（指導(dǎo)性）公文。指

示，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)（下級(jí)機(jī)關(guān)）指導(dǎo)工作的公文。

10、【單選題】下列通告標(biāo)題寫作錯(cuò)誤的是（）。

發(fā)文單位加事由加文種

發(fā)文單位加文種

A:

只有事由

B:

C:

只有文種名稱

答D:案：C

解析：<p>通告標(biāo)題的寫法有四種:</p><p>①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加

上"緊急"二字。</p><p>②"關(guān)于XXX的通告"。事由+文種。</p><p>③"XXX關(guān)于XXX的通

告"。發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。</p><p>④"XXX的通告"。事由+文種。</p><p>故選C。</p>

11、【單選題】機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)所采用的告知性文件是（）。

公告

通告

A:

公報(bào)

B:

通報(bào)

C:

答D:案：A

解析：國(guó)務(wù)院2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作

條例》，對(duì)公告的使用表述為:"適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)"。其中包含

兩方面的內(nèi):一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等；二是

向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。

12、【單選題】上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用（）。

指示

批復(fù)

A:

批示

B:

通知

C:

答D:案：B

解析：批復(fù)是"答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)"時(shí)使用的文種。</p><p>批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)

關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。

13、【單選題】一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書稱（）。

條例

辦法

A:

章程

B:

規(guī)定

C:

答D:案：C

解析：章程，是組織、社團(tuán)經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的規(guī)范性文書，

是一種根本性的規(guī)章制度。章程與規(guī)則的關(guān)系類似于憲法和法律。

14、【單選題】規(guī)章類文書是為了規(guī)范特定范圍、特定方面的工作、活動(dòng)、行為而制定的，

這體現(xiàn)了（）。

內(nèi)容的規(guī)范性

執(zhí)行的規(guī)范性

A:

程序的規(guī)范性

B:

格式的規(guī)范性

C:

答D:案：A

解析：規(guī)章類文書具有三大特點(diǎn)：（1)內(nèi)容的規(guī)范性，即規(guī)章類文書是為了規(guī)范特定范

圍、特定方面的工作、活動(dòng)、行為而制定的，它是辦事的準(zhǔn)則、活動(dòng)的依據(jù)、行為的規(guī)

范；（2)執(zhí)行的強(qiáng)制性，即規(guī)章制度ー經(jīng)確定并公布實(shí)施，有關(guān)人員就必須遵守，不能任

意解釋或變通；（3)制定的程序性，即規(guī)章類文書從草擬、確定到公布實(shí)施，應(yīng)按一定的

程序進(jìn)行。

15、【單選題】機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在各種會(huì)議上宣讀的文稿稱之為（）。

歡迎辭

演說詞

A:

講話稿

B:

演講稿

C:

答D:案：C

解析：講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義

的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)

性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。

16、【單選題】從全國(guó)來說，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)政府系統(tǒng)文書處理工作的是（）。

國(guó)務(wù)院辦公廳

國(guó)務(wù)院秘書長(zhǎng)

A:

中央辦公廳

B:

國(guó)家檔案局

C:

答D:案：A

解析：從全國(guó)來說，由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)

的文書工作。它們主要通過制定、頒發(fā)有關(guān)的條例、制度和辦法，作出有關(guān)的指示和決

定，負(fù)責(zé)召開有關(guān)會(huì)議等來對(duì)公文處理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

17、【單選題】文書人員將文件拆封登記以后的下一道工作程序是（）。

批辦

分辦

A:

承辦

B:

擬辦

C:

答D:案：B

解析：收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸

檔、銷毀等程序。分辦是機(jī)關(guān)在處理公文的過程中，對(duì)公文分類辦理的一種方法。

18、【單選題】根據(jù)承辦時(shí)限要求，及時(shí)地對(duì)文件承辦情況進(jìn)行督促檢查的環(huán)節(jié)是（）。

催辦

查辦

A:

批辦

B:

注辦

C:

答D:案：A

解析：催辦是根據(jù)承辦時(shí)限和有關(guān)要求對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促和檢查過程。

19、【單選題】文書立卷的范圍是指（）。

文件材料歸檔的范圍

機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍

A:

文件材料的發(fā)放范圍

B:

文件材料的閱讀范圍

C:

答D:案：A

解析：立卷是將辦理完畢并具有參考保存價(jià)值的公文，依其在形成過程中的聯(lián)系和一定規(guī)

律組合成為保管單位--案卷的工作過程。<br></p><p>立卷范圍：凡已辦理完畢但仍具有

一定查考保存價(jià)值的本機(jī)關(guān)收發(fā)文件、電報(bào)、機(jī)關(guān)內(nèi)部文件、各種記錄、表冊(cè)以及反映本

機(jī)關(guān)工作的照片、錄音、錄像、影片等均需立卷。重復(fù)文件或不具有保存和查考價(jià)值的文

件不必立卷。文書立卷的范圍是指文件材料歸檔的范圍。

20、【單選題】《歸檔文件整理規(guī)則》對(duì)傳統(tǒng)的立卷方法進(jìn)行了重大改革，其宗旨是

（）。

推行“文件級(jí)”整理

簡(jiǎn)化整理、深化檢索

A:

將“案卷”作為文書檔案的基本保管單位

B:

及時(shí)整理歸檔

C:

D:

答案：B

解析：《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布實(shí)施，是我國(guó)檔案工作中的一項(xiàng)重大改革?！兑?guī)則》

以簡(jiǎn)化整理、深化檢索為宗旨進(jìn)行的立卷改革。</p>《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布實(shí)

施，是我國(guó)檔案工作中的一項(xiàng)重大改革?！兑?guī)則》以簡(jiǎn)化整理、深化檢索為宗旨進(jìn)行的

立卷改革。</p>

21、【多選題】公文寫作有其鮮明的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)主要是（）。

遵命性

針對(duì)性

A:

群體性

B:

政策性

C:

時(shí)限性

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文寫作有其鮮明的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)是：a、遵命性b、針對(duì)性c、群體性d、政策

性e、時(shí)限性

22、【多選題】下列機(jī)關(guān)之間行文方式為平行文的有（）。

省委與下屬縣人民政府之間的行文

省委與下屬縣民政局之間的行文

A:

國(guó)務(wù)院和省人民政府之間的行文

B:

省教委和縣人民政府之間的行文

C:

省軍區(qū)和縣教委之間的行文

D:

答E:案：ABDE

解析：平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位

之間的一種行文。<br></p><p>具體地說，平行文可以在不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)的黨、

政、軍機(jī)關(guān)以及社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位之間使用，這些機(jī)關(guān)單位之間相互聯(lián)系工作

都可以直接使用公函,采取平行文的方式行文。這樣就可以免去按系統(tǒng)傳遞、增加運(yùn)轉(zhuǎn)層

次的麻煩，以利于節(jié)省人力和時(shí)間，提高辦事效率。省委與下屬縣人民政府之間的行文、

省委與下屬縣民政局之間的行文、省教委和縣人民政府之間的行文、省軍區(qū)和縣教委之間

的行文為平行文。

23、【多選題】報(bào)告的寫作應(yīng)當(dāng)注意的問題是（）。

要一文一事

陳述事實(shí)要清楚扼要

A:

表達(dá)觀點(diǎn)要精煉清晰

B:

C:

語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

理由要充分、要求要合理

D:

答E:案：BCD

解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。要寫好報(bào)告，

應(yīng)注意三個(gè)問題：①陳述事實(shí)要清楚扼要；②表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰；③語言要簡(jiǎn)潔樸素。

故選BCD。

24、【多選題】總結(jié)的主要作用是（）。

下情上達(dá)

上情下達(dá)

A:

內(nèi)外交流

B:

提高自身

C:

統(tǒng)一步調(diào)

D:

答E:案：AD

解析：總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身。

25、【多選題】開幕詞是在大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的文稿，其作用往往具有

（）。

指導(dǎo)性

方向性

A:

基調(diào)性

B:

總結(jié)性

C:

評(píng)估性

D:

答E:案：ABC

解析：開幕詞這種講話往往具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的作用。答案為ABC。

26、【多選題】在下列公文辦理程序中屬于收文辦理環(huán)節(jié)的有（）。

拆封

登記

A:

分辦

B:

用印

C:

查辦

D:

答E:案：ABCE

解析：收文辦理程序主要有：1、簽收、拆封與登記；2、分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承

辦；3、催辦、查辦與注辦。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、

登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。故D項(xiàng)用印屬于發(fā)文辦理程序，

故排除。正確答案選ABCE。

27、【判斷題】平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯(cuò)（或不全面）。除同級(jí)機(jī)關(guān)外，不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文也用平行文。

28、【判斷題】公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，是為了顯示文件的嚴(yán)肅性。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯(cuò)。發(fā)文字號(hào)的作用主要是為了統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；為了查找和引用

公文時(shí)作為該份公文的代號(hào)使用。

29、【判斷題】形式靈活、適應(yīng)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：對(duì)。函主要在機(jī)關(guān)之間起橋梁作用，機(jī)關(guān)之間各種各樣的交往很多，有時(shí)為了一件

小事情，需要反復(fù)磋商，函的形式十分靈活，正可以適應(yīng)這種情況。函主要用于平行機(jī)關(guān)

和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的交往，有時(shí)也用于下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)

機(jī)關(guān)商量工作等。

30、【判斷題】章程可分為組織章程和辦事章程兩大類。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：對(duì)。章程可以分組織章程和辦事章程兩大類。組織章程系統(tǒng)闡明一個(gè)組織的性質(zhì)、

宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動(dòng)方式、經(jīng)費(fèi)來源等等；辦事章程是為辦理某項(xiàng)工作而制定

的規(guī)章制度，一般涉及面廣、容易引發(fā)糾紛而又經(jīng)常要辦的事情，才需要制定章程，以便

辦理時(shí)有章可循。

31、【判斷題】準(zhǔn)確周密地處理公文主要是指在文字上要把好關(guān)。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯(cuò)。準(zhǔn)確周密地處理公文包含了公文處理工作在政治上，文字上和運(yùn)轉(zhuǎn)處理上的全

面質(zhì)量要求。

32、【判斷題】文書人員應(yīng)對(duì)收進(jìn)的所有文件拆封登記。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯(cuò)。文書人員應(yīng)對(duì)本單位本部門收啟的封件進(jìn)行拆封，而對(duì)那些注明有領(lǐng)導(dǎo)人“親

收”、“親啟”的信件和密件則由領(lǐng)導(dǎo)者本人和機(jī)要部門拆封。

33、【簡(jiǎn)答題】為什么說公文寫作必須明確受文對(duì)象?

答案：一般來說，小說、散文、詩歌的寫作，往往不考慮特定的具體的讀者對(duì)象，誰在

看，作者不一定知道。公文寫作有針對(duì)性，其受文對(duì)象是明確的，沒有特定的受文對(duì)象，

公文內(nèi)容就失去了針對(duì)性。如果一份請(qǐng)示沒有明確的受文對(duì)象，請(qǐng)求的事項(xiàng)就得不到批

復(fù)，不可能解決問題。因此公文必須明確受文對(duì)象，公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性。

34、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述上行文的含義及其行文方式。

答案：上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。

根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文可以分為以下三種行文方式：逐級(jí)上行文；多級(jí)上

行文；在特殊性況下的越級(jí)上行文。

35、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述命令最常見的三種類型及其用途。

答案：（1）公布令，適用于國(guó)家公布法律。（2）行政令，適用于發(fā)布重大強(qiáng)制性行政措

施。（3）嘉獎(jiǎng)令，適用于獎(jiǎng)勵(lì)所有突出貢獻(xiàn)的人員。

36、【簡(jiǎn)答題】作電話記錄應(yīng)該注意哪些問題?

答案：作電話記錄要注意以下問題：（1）接收匯報(bào)或了解情況時(shí)，要記明事件情況，必

要時(shí)還要詢問有關(guān)情節(jié)和細(xì)節(jié)。（2）電話請(qǐng)示時(shí)，要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人員所作的指

示或答復(fù)，并記明發(fā)話人（傳達(dá)人或領(lǐng)導(dǎo)者本人）的姓名、職務(wù)，以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)。（3）接收上級(jí)指示或通知時(shí)，要分條記明指示或通知事項(xiàng)，對(duì)時(shí)間限制、工作安排

和要求等要記清記準(zhǔn)。（4）對(duì)重要的來話內(nèi)容，要求對(duì)方復(fù)述（朗讀），讓對(duì)方確認(rèn)無

誤后才行。向別人傳