MicrosoftAccess2003數(shù)據(jù)庫管理軟件1數(shù)據(jù)是信息的載體，常見的數(shù)據(jù)形式有3種類型：數(shù)值型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)特殊型數(shù)據(jù)如：聲音、圖象、視頻等。2通俗的說法：數(shù)據(jù)庫就是計(jì)算機(jī)外部設(shè)備中存放數(shù)據(jù)的“倉庫〞。一般定義：數(shù)據(jù)庫是為實(shí)現(xiàn)一定的目的按一定的組織方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。舉個(gè)例子：每個(gè)人都有很多親戚和朋友，我們常常用一個(gè)筆記本將他們的姓名、地址、等信息都記錄下來。這個(gè)“通訊錄〞就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的“數(shù)據(jù)庫〞，每個(gè)人的姓名、地址、等信息就是這個(gè)數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)〞。我們可以在筆記本這個(gè)“數(shù)據(jù)庫〞中添加新朋友的個(gè)人信息，也可以由于某個(gè)朋友的變動(dòng)而修改他的號(hào)碼這個(gè)“數(shù)據(jù)〞。不過說到底，我們使用筆記本這個(gè)“數(shù)據(jù)庫〞還是為了能隨時(shí)查到某位親戚或朋友的地址、或號(hào)碼這些“數(shù)據(jù)〞。數(shù)據(jù)庫的定義3數(shù)學(xué)模型：是對(duì)數(shù)據(jù)庫如何組織的一種模型表示。目前常用的數(shù)學(xué)模型主要有：層次模型〔早期數(shù)據(jù)庫使用〕網(wǎng)狀模型〔早期數(shù)據(jù)庫使用〕關(guān)系模型〔目前被廣泛使用的〕面向?qū)ο竽Ｐ汀残滦偷恼谥鸩介_展的〕數(shù)學(xué)模型4關(guān)系模型關(guān)系模型是將通過一組具有相互聯(lián)系的“關(guān)系〞，將相關(guān)的數(shù)據(jù)集合在一起所表示出來的一種數(shù)學(xué)關(guān)系模型。所謂“關(guān)系〞是特指那種雖具有相關(guān)性，而非附屬性的平行的數(shù)據(jù)之間按照某種序列排列的集合關(guān)系。5例：有一組數(shù)據(jù)如右所示甲,女,9:30,教師,閱讀期刊乙,男,10:20,公務(wù)員,借書丙,男,11:25,職員,閱讀報(bào)紙丁,女,12:10,學(xué)生,查閱資料如果把這些數(shù)據(jù)組合在一起，就構(gòu)成某天、某圖書館來館人員的根本情況表。姓名性別來館時(shí)間職業(yè)來館事由甲女9:30教師閱讀期刊乙男10:20公務(wù)員借書丙男11:25職員閱讀報(bào)紙丁女12:10學(xué)生查閱資料關(guān)系模型6數(shù)據(jù)間的“關(guān)系〞是平行的，不代表附屬關(guān)系，可以用一張二維表來表示它們之間的關(guān)系。表中的每一橫行，稱為一個(gè)記錄〔record)或一個(gè)元組。表中的每一豎列，稱為一個(gè)字段〔field)或一個(gè)屬性。一般在表中的第一行〔即每一列的最上面〕標(biāo)示字段〔屬性〕的名稱，也稱為字段名。關(guān)系模型7關(guān)系模型的性質(zhì)關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表，是由行和列組成。在一個(gè)關(guān)系中，同一列數(shù)據(jù)項(xiàng)要具有相同的數(shù)據(jù)類型。在一個(gè)關(guān)系中，各列的順序可以任意地排列。在一個(gè)關(guān)系中，不允許有相同的字段名。在一個(gè)關(guān)系中，不允許有完全相同的記錄行。在一個(gè)關(guān)系中，記錄的順序可以任意地排列。8關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫是依照關(guān)系模型設(shè)計(jì)的假設(shè)干個(gè)關(guān)系的集合。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，稱一個(gè)“關(guān)系〞〔一張二維表〕為一個(gè)數(shù)據(jù)表文件〔簡(jiǎn)稱表〕。一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫由假設(shè)干個(gè)表組成，一個(gè)表又由假設(shè)干個(gè)記錄組成，而每一個(gè)記錄由假設(shè)干個(gè)以字段屬性加以分類的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。9數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的定義數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)〔DatabaseManagementSystem〕，簡(jiǎn)稱為DBMS，它是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。10數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品市場(chǎng)上可以看到各種各樣數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品，如Oracle、Informix、Sybase、SQLServer、Access、FoxPro等。其中，Oracle、Sybase數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等適用于大型數(shù)據(jù)庫；SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等適用于大中型數(shù)據(jù)庫；Access、FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)適用于中小型桌面數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。Access是目前世界上很流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。11數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)統(tǒng)一管理、操縱和維護(hù)數(shù)據(jù)資源的整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它是由4個(gè)局部組成的：計(jì)算機(jī)硬件軟件〔包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和相關(guān)的應(yīng)用軟件〕數(shù)據(jù)庫人員〔包括系統(tǒng)管理人員、開發(fā)設(shè)計(jì)人員和用戶〕12Access2003數(shù)據(jù)庫窗口的使用窗口左側(cè)包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，上面是“對(duì)象〞，下面是“組〞?！皩?duì)象〞下分類列出了Access數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象；而“組〞那么提供了另一種管理對(duì)象的方法：我們可以把那些關(guān)系比較緊密的對(duì)象分為同一組，不同類別的對(duì)象也可以歸到同一組中。組中的對(duì)象只是真實(shí)對(duì)象的快捷方式。將組中對(duì)象刪除，只是將對(duì)象在組中建立的這個(gè)快捷方式刪除了，這并不影響這個(gè)對(duì)象及其里面的內(nèi)容的完整。它仍然存在于數(shù)據(jù)庫中。13創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫14Access數(shù)據(jù)庫中的主要對(duì)象及其關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的主要對(duì)象表：存儲(chǔ)數(shù)據(jù)查詢：查找數(shù)據(jù)窗體、報(bào)表、頁面：獲取數(shù)據(jù)宏、模塊：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)操作

15表的創(chuàng)立創(chuàng)立一個(gè)表，包含以下字段：學(xué)號(hào)〔自動(dòng)編號(hào)，主鍵〕姓名〔文本，8〕高考總分〔數(shù)字，長(zhǎng)整型〕是否團(tuán)員〔是/否〕出生年月日〔日期/時(shí)間〕個(gè)人簡(jiǎn)歷〔備注型〕16字段的數(shù)據(jù)類型在Access中有“文本〞、“備注〞、“數(shù)字〞、“日期/時(shí)間〞、“貨幣〞、“自動(dòng)編號(hào)〞、“是/否〞、“OLE對(duì)象〞、“超級(jí)鏈接〞、“查閱向?qū)Ж暿N數(shù)據(jù)類型?！拔谋鲸曨愋停鹤疃啻鎯?chǔ)255個(gè)字符?！皞渥ⅷ曨愋停嚎梢源鎯?chǔ)65535個(gè)字符?！皵?shù)字〞類型：又分為整形、長(zhǎng)整形、單精度型、雙精度型，其長(zhǎng)度由系統(tǒng)分別設(shè)置為1，2，4，8個(gè)字節(jié)?！叭掌?時(shí)間〞型“貨幣〞型17字段的數(shù)據(jù)類型“自動(dòng)編號(hào)〞型：用來存儲(chǔ)遞增數(shù)據(jù)和隨機(jī)數(shù)據(jù)的字段類型。自動(dòng)編號(hào)類型字段的數(shù)據(jù)無需輸入，每增加一個(gè)新記錄，Access系統(tǒng)將字段的數(shù)據(jù)自動(dòng)加1或隨機(jī)編號(hào)。“是/否〞型：用來存儲(chǔ)只包含兩個(gè)值的數(shù)據(jù)的字段類型〔如：是/否或真/假或開/關(guān)〕?！癘LE對(duì)象〞型：用于鏈接和嵌入其他應(yīng)用程序所創(chuàng)立的對(duì)象，如：電子表格、word文檔、圖片、聲音等?！俺?jí)鏈接〞型：用于存放超級(jí)鏈接地址的字段類型。“查閱向?qū)Ж暎河糜诖娣艔钠渌碇胁殚啍?shù)據(jù)的字段類型。18文本格式符號(hào)：“-〞表示右對(duì)齊；“!〞表示左對(duì)齊；輸入法模式：隨意、輸入法開啟、輸入法關(guān)閉；輸入掩碼：給“文本〞或“日期〞型字段輸入內(nèi)容時(shí)的某種特定的格式；標(biāo)題：一般情況下都不設(shè)，自動(dòng)取這個(gè)字段的字段名；默認(rèn)值：有效性規(guī)那么：必填字段：必須填寫的重要字段；允許空字符串：指字段里能否存在“零長(zhǎng)度字符串〞；索引：決定是否將這個(gè)字段定義為表中的索引字段；Unicode壓縮：是微軟公司為了使一個(gè)產(chǎn)品在不同的國家各種語言情況下都能正常運(yùn)行而編寫的一種文字代碼，通常選擇“是〞。字段屬性的設(shè)置19表與表的關(guān)系在Access中，同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的每一個(gè)表都具有相對(duì)的獨(dú)立性，各表之間又可以相互關(guān)聯(lián)，表之間的這種聯(lián)系是依靠每一個(gè)獨(dú)立表內(nèi)部的相同屬性字段建立的。假設(shè)要建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，就必須給表中的某字段建立主鍵或索引，才能夠建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。20設(shè)置主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字〔主鍵〕：就是一個(gè)字段或多字段的集合。主關(guān)鍵字段的值是區(qū)別表中記錄唯一的標(biāo)識(shí)。一個(gè)表如果設(shè)置了主關(guān)鍵字，表中的記錄存取順序就將依賴于主關(guān)鍵字，并且不允許輸入與已有主關(guān)鍵字段值相同的數(shù)據(jù)。即主關(guān)鍵字段是不能有重復(fù)值的。21定義主鍵的操作：在“表〞結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)窗口，選定字段后，利用“編輯〞菜單中的“主鍵〞命令；或用右鍵單擊該字段所在行的任意位置，然后選擇“主鍵〞命令。22創(chuàng)立索引索引是按索引字段的值使表中的記錄有序排列的一種技術(shù)，索引雖然是一種記錄順序的重新排列，但是不改變表中數(shù)據(jù)的物理順序，而是另外建立一個(gè)記錄索引順序表，指明了表中記錄按照某種要求排列的順序。表中字段創(chuàng)立索引后，有助于加快數(shù)據(jù)的檢索、顯示、查詢速度。一般情況下，一個(gè)表可以建立多個(gè)索引，每一個(gè)索引可以確定表中記錄的一種邏輯順序。在Access中，除了OLE對(duì)象型、備注型數(shù)據(jù)及是否型字段不能建立索引外，其余類型的字段都可以建立索引。23表中字段建立索引的方法〔一〕在表結(jié)構(gòu)“設(shè)計(jì)〞窗口，選定要建立索引的字段，翻開字段“屬性〞的“索引〞下拉框，進(jìn)行選擇：無：表示該字段無索引。有〔有重復(fù)〕：表示該字段建立索引，且該字段的值是可重復(fù)的。有〔無重復(fù)〕；表示該字段建立索引，且該字段的值不可重復(fù)的。用這種方法創(chuàng)立的索引，其索引名與索引的字段名相同，其記錄順序按索引字段值升序排列。例：給表ssbm中的教師編號(hào)字段創(chuàng)立索引24表中字段建立索引的方法〔二〕在表結(jié)構(gòu)“設(shè)計(jì)〞窗口，翻開“視圖〞菜單，選擇“索引〞，在“索引〞窗口，確定索引名稱、索引字段、排序方向。并定義以下參數(shù)：主索引：假設(shè)選擇“是〞，那么該索引字段為主鍵。唯一索引：假設(shè)選擇“是〞，那么該索引的每個(gè)值都必須是唯一的；忽略Nulls：假設(shè)選擇“是〞，那么排除帶有Nulls值的記錄；

25建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系 在Access中，同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的多個(gè)表，假設(shè)想建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，就必須把要建立關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表，以相關(guān)聯(lián)的字段建立索引，通過索引字段的值來建立兩個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。兩表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的主要類型：一對(duì)一例如：表zrqk

與表xlqk一對(duì)多例如：表zrqk

與表jssk多對(duì)一例如：表jssk

與表zrqk26兩表間“一對(duì)一〞關(guān)系即在兩個(gè)表中選一個(gè)相同屬性的字段作為關(guān)鍵字段，把其中一個(gè)表中的關(guān)鍵字段稱為原始關(guān)鍵字段，該字段值是唯一的，而另一個(gè)表中的關(guān)鍵字段稱為外來關(guān)鍵字段，該字段值也是唯一的。兩表間“一對(duì)多〞關(guān)系即在兩個(gè)表中選一個(gè)相同屬性的字段作為關(guān)鍵字段，把其中一個(gè)表中的關(guān)鍵字段稱為原始關(guān)鍵字段，該字段值是唯一的，而另一個(gè)表中的關(guān)鍵字段稱為外來關(guān)鍵字段，該字段值可以重復(fù)。27兩表間建立“一對(duì)一〞關(guān)系首先要確定父、子表的關(guān)聯(lián)字段，然后定義父表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段值無重復(fù)〕，以及子表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段值無重復(fù)〕然后，翻開“工具〞菜單，選擇“關(guān)系〞；在“顯示表〞窗口，將表添加到“關(guān)系〞窗口中；在“關(guān)系〞窗口，將一個(gè)表中的相關(guān)字段拖到另一個(gè)表中的相關(guān)字段的位置；在“編輯關(guān)系〞窗口，選擇“實(shí)施參照完整性〞，在按“創(chuàng)立〞按鈕，兩表中的關(guān)聯(lián)字段間就有了一個(gè)連線，說明兩表間有了關(guān)聯(lián)關(guān)系。28兩表間建立“一對(duì)多〞關(guān)系首先要確定父、子表的關(guān)聯(lián)字段，然后定義父表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段值無重復(fù)〕，以及子表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段有重復(fù)值〕29實(shí)施參照完整性:禁止輸入父表中無匹配記錄的子記錄，也禁止刪除與子表有相關(guān)記錄的父表記錄選定“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段〞，那么當(dāng)更新父表中的相關(guān)行時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)更新子表中的相關(guān)行選定“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段〞，那么當(dāng)刪除父行時(shí)，子行也會(huì)跟著被刪除。30查詢的創(chuàng)立與使用查詢是專門用來進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索,以及進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的一種重要的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。查詢是通過從一個(gè)或多個(gè)表中提取數(shù)據(jù)創(chuàng)立而成的；查詢不僅可以重組表中的數(shù)據(jù)，還可以通過計(jì)算再生新的數(shù)據(jù)。每次使用查詢時(shí)，都是從創(chuàng)立查詢時(shí)所提供的數(shù)據(jù)源表或查詢中創(chuàng)立記錄集。所以，查詢的結(jié)果總是與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)保持同步，只要數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)是最新的數(shù)據(jù)，每次使用查詢，查詢的結(jié)果也是依據(jù)數(shù)據(jù)源最新的數(shù)據(jù)組織查詢結(jié)果。31查詢的創(chuàng)立與使用在Access中，主要有以下幾種查詢操作方式：選擇查詢參數(shù)查詢動(dòng)作查詢交叉表查詢SQL查詢32創(chuàng)立選擇查詢例1：使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)Ж?，將?shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(zrqk)、表(ssbm)作為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)立查詢。例2：使用“查詢?cè)O(shè)計(jì)器〞，將數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(jssk))作為數(shù)據(jù)來源，創(chuàng)立查詢〔skqk查詢〕。33創(chuàng)立參數(shù)查詢參數(shù)查詢是選擇查詢的一種特殊查詢。是把選擇查詢的“準(zhǔn)那么〞，設(shè)置成一個(gè)帶有參數(shù)的“通用準(zhǔn)那么〞，當(dāng)運(yùn)行查詢時(shí)，由用戶隨機(jī)定義參數(shù)值，查詢結(jié)果便是根據(jù)參數(shù)而組成的記錄集。參數(shù)查詢是通過查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)立的。34創(chuàng)立參數(shù)查詢例1：使用“查詢?cè)O(shè)計(jì)器〞，修改數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的查詢〔skqk查詢〕，把普通的選擇查詢修改為參數(shù)查詢。步驟：在“選擇查詢〞窗口，翻開“查詢〞菜單，選擇“參數(shù)〞，輸入?yún)?shù)名稱〔如JSBH〕和參數(shù)類型，并按“確定〞；在“選擇查詢〞窗口，修改字段準(zhǔn)那么，如：在“教師編號(hào)〞字段的準(zhǔn)那么中輸入[JSBH]35創(chuàng)立動(dòng)作查詢動(dòng)作查詢是在選擇查詢的根底上創(chuàng)立的,它不僅具有選擇查詢、參數(shù)查詢的特性，還有對(duì)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、追加、刪除的功能，以及在選擇查詢根底上創(chuàng)立新的數(shù)據(jù)表的特性。36創(chuàng)立更新查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫操作中，數(shù)據(jù)的維護(hù)是一個(gè)經(jīng)常性的操作，除了對(duì)個(gè)別數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)更新外，有時(shí)對(duì)于一些數(shù)據(jù)要批量修改。對(duì)于大批數(shù)據(jù)的改動(dòng)，可以借助于更新查詢來完成，防止手工修改的誤差，到達(dá)事半功倍。37創(chuàng)立更新查詢例：更新數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(zrqk)的“年齡〞字段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，將年齡字段值都加1，定義更新查詢名稱為〔zrgx查詢)注意：更新查詢的結(jié)果，是對(duì)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行物理更新，因此在設(shè)置更新條件時(shí)，要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成重大損失。38創(chuàng)立追加查詢這里所說的“追加〞的概念，不僅是單個(gè)記錄的追加，而是一批記錄的追加。使用“追加查詢〞的前提是要有兩個(gè)擁有共同屬性的字段的表，追加就是將其中一個(gè)表中的全部記錄或局部記錄參加到另一個(gè)表中。例：數(shù)據(jù)庫