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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁做計(jì)劃的重要性制訂工作方案的重要性
日常工作中,你是不是常常發(fā)覺你支配的工作做起來沒有頭緒?覺得無從下手?做完以
后才發(fā)覺做得亂七八糟,離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)?其實(shí)這是因?yàn)槟銢]有養(yǎng)成良好的工作習(xí)
慣——制訂工作方案。沒有目標(biāo),就不能根據(jù)正常的、正確的步驟來完成,常常會(huì)消失這樣
那樣的問題,中間過程很簡單消失偏差,直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。
制訂工作方案,是每位伙伴必需做的事。不只是為了很好地完成工作,更重要地是可以
更快地提高個(gè)人工作力量、管理水平、發(fā)覺問題、分析問題與解決問題的力量。在日常工作
中,養(yǎng)成長期制訂工作方案的習(xí)慣,具有以下幾個(gè)很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。假如沒有一個(gè)量化的指標(biāo),靠人的自覺性來完成一項(xiàng)工作,很簡單消失
一些想象不到的偏差,比如:完成時(shí)間滯后了,質(zhì)量水平降低了,材料鋪張了,留下小尾巴
了,埋下隱患了??等等。因此,制訂好一個(gè)方案,根據(jù)方案的步驟、要求來完成一項(xiàng)工作,
結(jié)果可能更令人滿足,方案起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和訂正執(zhí)行過程中消失的偏差。
2.提示作用
人腦不是電腦,許多時(shí)候人們忙起來的時(shí)候會(huì)遺忘一些東西,假如簡潔策劃一下,就開
始執(zhí)行,沒有制訂出詳細(xì)的方案,很簡單無意識或有意識地遺忘或忽視一些環(huán)節(jié),然而,如
果一開頭就制訂出詳細(xì)的方案,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時(shí)工作方案
可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制訂工作方案的過程是個(gè)思索的過程,制訂好工作方案以后,在心中基本上對某件工作
任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,做起來就自然“水到渠成”。
即使是消失一些意外,其最終結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。
4.備忘錄與備案的作用
一項(xiàng)工作做完以后,就很少有人再去常常關(guān)注它。日后假如這項(xiàng)工作突然消失特別,需
要重新對當(dāng)時(shí)實(shí)施這項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查,假如沒有工作方案,很難把原來的狀況準(zhǔn)
確地反映出來。這種狀況下,工作方案就起到了備忘錄的作用,它可以讓你更快速、更精確?????
地找出問題點(diǎn)。
5.熬煉思維與語言組織力量的作用
在制訂工作方案時(shí)要思索,并且通過語言組織表達(dá)出來,因此,常常制訂工作方案,可
以增加人的規(guī)律思維與直覺推斷力量,同時(shí)也增加了語言文字的組織與表達(dá)力量,可以熬煉
你在處理日常事務(wù)時(shí)對于一些常規(guī)或特別規(guī)的問題形成一套比較成熟的規(guī)律程式,從而提高
個(gè)人的工作效率。
6.培育良好習(xí)慣的作用
長期制訂工作方案,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,因
為習(xí)慣了制訂工作方案,于是讓人變得不拖拉、不懶散、不推諉、不依靠,養(yǎng)成一種做事成
功必需具備的習(xí)慣,可以讓你脫穎而出。
7.總結(jié)與回顧的作用
在你制訂工作方案時(shí),你可以回顧以前做的方案中存在的不足,總結(jié)出閱歷,因此你會(huì)
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