目錄TOC\o"1-3"\h\z前言2目錄3第一章系統(tǒng)說明51、軟件安裝52、軟件注冊(cè)73、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)配置〔單機(jī)版不需執(zhí)行此步驟〕74、系統(tǒng)運(yùn)行及登陸8第二章系統(tǒng)特點(diǎn)及功能簡介9第三章系統(tǒng)管理111、更改密碼112、用戶管理123、平安審核134、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置145、門禁參數(shù)設(shè)置146、發(fā)卡器通訊配置157、門禁管理通訊設(shè)置158、門禁監(jiān)控通訊配置179、記錄處理17第四章人事管理191、根本資料192、機(jī)構(gòu)設(shè)置203、員工管理214、員工持卡情況225、報(bào)表的查詢與打印24第五章門禁管理261、門禁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置262、設(shè)備資料273、默認(rèn)門禁非工作日設(shè)置314、默認(rèn)門禁時(shí)段限制325、設(shè)備授權(quán)336、電子地圖設(shè)置347、報(bào)表的查詢與打印35第六章考勤管理361、節(jié)假日設(shè)定362、機(jī)構(gòu)節(jié)假日安排373、員工福利假期安排384、班次設(shè)置395、輪班設(shè)置416、輪班安排427、臨時(shí)班安排428、加班記錄439、不在崗記錄4410、簽卡記錄4511、打卡記錄4612、出勤運(yùn)算4613、查詢報(bào)表47第七章薪資管理481、根本資料481．1員工人事檔案481．2人員類別491．3工資工程及計(jì)算方法491．4銀行名稱設(shè)置511．5計(jì)件工種及工序設(shè)置512、工資核算532．1計(jì)件數(shù)據(jù)錄入532．2工資數(shù)據(jù)錄入542．3個(gè)人所得稅計(jì)算572．4工資的查詢與打印592．5工資銀行代發(fā)602．6工資分錢清單613、系統(tǒng)維護(hù)623.1數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)623.2操作員權(quán)限623.3修改口令623.4系統(tǒng)日志63第八章消費(fèi)管理641、消費(fèi)時(shí)段類型設(shè)置642、消費(fèi)時(shí)段設(shè)置643、消費(fèi)設(shè)備資料654、設(shè)備授權(quán)655、消費(fèi)原始打卡656、員工消費(fèi)統(tǒng)計(jì)657、查詢報(bào)表65第九章數(shù)據(jù)采集66附錄1：67第一章系統(tǒng)說明1、軟件安裝1．1數(shù)據(jù)庫安裝(網(wǎng)絡(luò)版安裝需執(zhí)行此步驟，單機(jī)版可直接進(jìn)行軟件安裝)在安裝盤的根目錄下有一個(gè)CreateDB.EXE文件，執(zhí)行此文件后出現(xiàn)創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫對(duì)話框，在數(shù)據(jù)庫效勞器名稱中填入安裝SQLSERVER數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)名稱，在登陸密碼中填入SA的密碼，點(diǎn)擊登陸數(shù)據(jù)庫，激活創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫按鈕，點(diǎn)擊它，待取消按鈕變?yōu)殛P(guān)閉按鈕時(shí)，數(shù)據(jù)庫安裝完畢。圖1-1“創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框注：數(shù)據(jù)庫的安裝操作只需一次，即安裝系統(tǒng)軟件之前。1．2軟件安裝將軟件安裝光盤置入光驅(qū)內(nèi)，運(yùn)行光盤中軟件所在目錄DISK1下的Setup.exe，出現(xiàn)圖1-2所示的安裝對(duì)話框：圖１-2“軟件安裝”對(duì)話框點(diǎn)擊Next按鈕直到出現(xiàn)如圖1-3所示安裝對(duì)話框：圖１-3“軟件安裝”對(duì)話框系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為D:\Newabel\Ims5,用戶如果想改變安裝目錄，可點(diǎn)擊Browse按鈕,出現(xiàn)選擇安裝位置對(duì)話框，選好安裝目錄后，點(diǎn)擊Next按鈕直到出現(xiàn)如圖1-4所示對(duì)話框：圖1-4“安裝完成”提示對(duì)話框點(diǎn)擊Finish按鈕即可完成安裝。2、軟件注冊(cè)未注冊(cè)的軟件運(yùn)行時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下圖，點(diǎn)擊是，出現(xiàn)選擇文件框，在安裝目錄的根目錄下選擇注冊(cè)文件*.nrg，完成注冊(cè)。圖1-5軟件注冊(cè)操作3、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)配置〔單機(jī)版不需執(zhí)行此步驟〕在軟件安裝后，有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)配置向?qū)etconfig.exe，執(zhí)行后出現(xiàn)如下圖，在數(shù)據(jù)庫效勞器名稱中填入裝數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)名稱或IP地址，在登陸用戶名稱中填入SQLSERVER中的用戶名稱，可以不為SA，填入登陸密碼，點(diǎn)擊按鈕下一步，激活完成按鈕，點(diǎn)擊完成按鈕，完成配置。圖1-6“數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)配置”對(duì)話框4、系統(tǒng)運(yùn)行及登陸軟件運(yùn)行后，系統(tǒng)主畫面如下：圖1-7系統(tǒng)運(yùn)行主畫面界面左方提供一列功能按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)焦點(diǎn)停留在某一按鈕上時(shí)，右方畫面將出現(xiàn)關(guān)于此功能模塊的簡略說明。點(diǎn)擊主畫面中功能按鈕，登陸功能模塊，登陸對(duì)話框如下列圖所示：圖1-8“登陸”對(duì)話框登陸時(shí)要求輸入用戶賬號(hào)和登陸密碼，初始系統(tǒng)管理員帳戶為：“system”，初始密碼為空。用戶如需更改密碼請(qǐng)?jiān)诓藛蔚摹拔募更改密碼”中設(shè)置。第二章系統(tǒng)特點(diǎn)及功能簡介【系統(tǒng)功能簡介】一、系統(tǒng)管理功能1、集中管理系統(tǒng)信息。2、維護(hù)操作用戶信息并設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。3、設(shè)置系統(tǒng)的控制參數(shù)。4、設(shè)置設(shè)備通訊端口。5、去除門禁、考勤過時(shí)記錄。6、導(dǎo)出門禁或考勤打卡記錄。二、人事管理功能

1、員工根本資料管理和維護(hù)。

2、設(shè)置企業(yè)機(jī)構(gòu)名稱、類型、、、通訊地址等資料。

3、發(fā)卡、注銷卡及卡信息管理。

4、多種報(bào)表的查詢與打印，包括員工個(gè)人、機(jī)構(gòu)單位及持卡情況。三、門禁管理功能

1、設(shè)置設(shè)備安裝區(qū)域和設(shè)備信息。

2、提供控制設(shè)備的控制參數(shù)設(shè)置并可立即讀入到控制器中。

3、提供門禁工作日/非工作日及各種時(shí)段。4、可進(jìn)行控制器授權(quán)。5、多種報(bào)表的查詢與打印。6、電子地圖設(shè)置功能。四、考勤管理功能

1、管理原始打卡記錄。

2、設(shè)置多種節(jié)假日及福利假日等。3、設(shè)置多種班次、輪班及其明細(xì)。4、輪班及臨時(shí)班的安排。5、可手動(dòng)記錄加班、不在崗記錄，也可手動(dòng)簽卡。6、可對(duì)打卡記錄進(jìn)行修改。7、根據(jù)多種記錄計(jì)算出勤。8、多種考勤報(bào)表的查詢和打印。五、薪資管理功能

1、任意設(shè)定工資項(xiàng)及定義計(jì)算公式；2、可進(jìn)行多層次的部門管理，以實(shí)現(xiàn)工資的多級(jí)化管理。

2、直接與考勤結(jié)果、人事資料關(guān)聯(lián)計(jì)算；

3、支持稅率換算表；

4、功能強(qiáng)大的分錢系統(tǒng)，使分錢清單一目了然。5、提供計(jì)件工種的工資核算方法，可設(shè)置多種工種及工序。6、自選字段進(jìn)行工資條打印，可設(shè)20組。7、靈活的銀行代發(fā)功能，適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)。8、多種工資表的查詢與打印。六、顧客出入管理可監(jiān)視當(dāng)前顧客進(jìn)出，并管理他們的資料。七、消費(fèi)管理靈活的消費(fèi)時(shí)段設(shè)置。可設(shè)置多個(gè)消費(fèi)供給單位。不同的消費(fèi)機(jī)可設(shè)置不同的消費(fèi)金額和消費(fèi)餐飲?？啥喾矫娌樵兗按蛴∠M(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八、門禁監(jiān)控功能監(jiān)視門禁的開關(guān)狀態(tài)、報(bào)警狀態(tài)，并能遠(yuǎn)程開門。九、數(shù)據(jù)采集功能將控制器中的數(shù)據(jù)采集到電腦數(shù)據(jù)庫中【系統(tǒng)特點(diǎn)】1、操作簡單美觀友好的操作界面、樹狀的資料顯示、多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能、靈活易懂的操作按鈕等等，這些都極大地簡化了用戶的操作。資源共享各大管理功能相結(jié)合，一次輸入根本資料，多功能模塊享用，不僅減少數(shù)據(jù)錄入量，也使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)緊湊，層次清楚。3、適應(yīng)性強(qiáng)系統(tǒng)分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，更有繁體與簡體版的區(qū)分，適應(yīng)了不同的用戶要求。4、應(yīng)用范圍廣系統(tǒng)涉及了智能化管理領(lǐng)域的多個(gè)方面，涉及范圍遍布吃、穿、用、住、行等，適應(yīng)于現(xiàn)代辦公、住宅小區(qū)等多種場所。5、平安可靠嚴(yán)密的系統(tǒng)數(shù)據(jù)平安保密機(jī)制及授權(quán)管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第三章系統(tǒng)管理1、更改密碼從主菜單→文件→更改密碼啟動(dòng)更改密碼對(duì)話框，在“舊密碼”中輸入當(dāng)前用戶密碼，在“新密碼”和“校驗(yàn)密碼”中輸入用戶的新密碼，按確定鍵保存設(shè)置，下次啟動(dòng)本系統(tǒng)的時(shí)候，必須輸入新密碼才能登錄，在各個(gè)子系統(tǒng)中均有此項(xiàng)功能。圖3-1“更改密碼”對(duì)話框2、用戶管理【功能簡介】系統(tǒng)可同時(shí)登記多個(gè)不同用戶，并可給不同用戶分配不同的使用權(quán)限。【功能啟動(dòng)】從主菜單→文件→用戶管理啟動(dòng)此功能?！竟δ懿僮鳌靠蓪?duì)用戶進(jìn)行增、減、設(shè)置密碼、設(shè)置權(quán)限及發(fā)卡等操作，用戶可用系統(tǒng)管理員身份登陸系統(tǒng)，對(duì)其它用戶進(jìn)行操作。2.1增減用戶在設(shè)置界面上點(diǎn)擊增加按鈕，出現(xiàn)增加用戶窗口，如圖3-2所示，在窗口中添加新用戶的名稱和密碼。在設(shè)置界面上選取某一用戶，可對(duì)其執(zhí)行刪除操作〔管理員用戶刪除不了〕。圖3-2用戶管理窗口2.2設(shè)置密碼如果用戶忘記密碼，可在這里重新設(shè)置密碼，選中一用戶后，點(diǎn)擊設(shè)置密碼按鈕，可重新設(shè)置密碼，2.3設(shè)置權(quán)限鑒于平安起見，可對(duì)不同用戶授以不同模塊操作權(quán)限，界面如下列圖3-3所示：圖3-3權(quán)限設(shè)置窗口在需要授權(quán)的功能旁打鉤，表示用戶被允許使用此功能模塊，并在具體權(quán)限級(jí)別旁打鉤，系統(tǒng)將權(quán)限分為四級(jí)：瀏覽權(quán)限：此權(quán)限為最低權(quán)限，決定是否可以查看設(shè)置的資料；新增權(quán)限：決定是否可以新增資料；刪除權(quán)限：決定是否可以刪除設(shè)置的資料；4．修改權(quán)限：決定是否可以修改設(shè)置的資料；授權(quán)完畢后按確定鍵保存退出。建議：系統(tǒng)管理員可根據(jù)操作人員的不同職別授以不同權(quán)限。3、平安審核顯示系統(tǒng)日志信息，如登陸系統(tǒng)、注銷系統(tǒng)、模塊操作等，信息包括用戶的賬號(hào)、記錄時(shí)間、記錄內(nèi)容，可按時(shí)間段和某一特定用戶查詢。啟動(dòng)界面如圖3-4所示：圖3-4平安審查信息界面4、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)存放照片文件的路徑及方式。圖3-5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面5、門禁參數(shù)設(shè)置提供對(duì)門禁系統(tǒng)監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集方式的參數(shù)設(shè)置。各參數(shù)說明如下：圖3-6顯示打卡人員信息：在門禁監(jiān)控信息顯示畫面，是否顯示打卡人員信息。設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)顯示大小倍數(shù)：在門禁監(jiān)控時(shí)，設(shè)置控制器圖標(biāo)大小。監(jiān)控時(shí)自動(dòng)鎖定延時(shí)：在操作門禁監(jiān)控界面時(shí)，設(shè)定的可執(zhí)行操作的時(shí)間，過此時(shí)間后需輸入用戶及密碼方可操作界面。監(jiān)控程序作為前置機(jī)：如果需要在門禁監(jiān)控運(yùn)行時(shí)，運(yùn)行門禁管理對(duì)控制器設(shè)置，可在門禁參數(shù)設(shè)置中，將監(jiān)控程序設(shè)置為代理前置機(jī)，默認(rèn)端口為2001，在門禁管理通訊配置中設(shè)置為“使用唯一端口連接”，控制器連接方式設(shè)置為“2-通過前置機(jī)連接”，IP地址設(shè)置為監(jiān)控程序運(yùn)行的計(jì)算機(jī)的IP地址，TCP端口設(shè)置為2001。顯示設(shè)置：是否顯示設(shè)備名稱及字體的顏色數(shù)據(jù)采集設(shè)置：設(shè)置采集的運(yùn)行方式、時(shí)間間隔、數(shù)據(jù)文件輸出類型及路徑等。圖3-6門禁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面6、發(fā)卡器通訊配置設(shè)置員工發(fā)卡時(shí)所使用的發(fā)卡器的種類(共分2種)、通訊端口等信息。圖3-7“發(fā)卡器配置”對(duì)話框7、門禁管理通訊設(shè)置7．1單端口連接在控制器配置頁面選擇“使用唯一端口連接”，將使用本頁的設(shè)置，所有設(shè)備也將連接到一個(gè)端口上，如圖3-8所示，對(duì)控制器配置見“7.3控制器配置”項(xiàng)。圖3-8“控制器配置”對(duì)話框7．2多端口連接進(jìn)入多端口配置頁，界面如圖3-9所示：圖3-9多端口配置界面〈多端口設(shè)置事例〉如果用戶使用8個(gè)串口通訊，可按下面方法設(shè)置，在控制器配置中去除使用“唯一端口連接”的選擇項(xiàng)，點(diǎn)擊增加按鈕，在增加通訊端口界面中進(jìn)行控制器設(shè)置：〔圖3-10〕圖3-10“新增端口”設(shè)置對(duì)話框〈設(shè)置說明〉每一個(gè)端口的所有設(shè)備必須在同一網(wǎng)絡(luò)分組內(nèi)；端口的設(shè)置必須保證唯一性，不能設(shè)置多個(gè)相同的端口；多端口在監(jiān)控時(shí)可以使用多線程，線程數(shù)量需根據(jù)設(shè)備的數(shù)量來定，做到數(shù)量均勻；端口的設(shè)置可以簡單化，即不選中單一TCP端口時(shí)，可根據(jù)設(shè)備數(shù)量遞增端口號(hào)；7．3控制器配置系統(tǒng)提供四種控制器的連接方式：1．通過串口連接控制器：需設(shè)置串口號(hào)及波特率。2．通過前置機(jī)連接控制器：需設(shè)置前置機(jī)的IP地址號(hào)和TCP端口號(hào)。3．通過IP轉(zhuǎn)串口連接控制器：也需設(shè)置IP地址和TCP端口號(hào)。4．通過Modem連接控制器：需設(shè)置串口號(hào)及波特率，還有撥號(hào)方式及號(hào)碼。8、門禁監(jiān)控通訊配置設(shè)置方法同門禁管理通訊配置。9、記錄處理9．1去除門禁過時(shí)記錄：包括去除打卡記錄和事件記錄，如圖3-11所示：9．2去除考勤過時(shí)記錄：操作界面如圖3-11所示：圖3-11“去除過時(shí)記錄”對(duì)話框注：考勤記錄只能去除120天前的記錄。9．3導(dǎo)出門禁打卡記錄：選擇記錄日期范圍及導(dǎo)出文件格式后點(diǎn)擊開始按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示存放導(dǎo)出文件的名稱路徑。圖3-12“導(dǎo)出記錄”對(duì)話框9．4導(dǎo)出考勤打卡記錄操作同上。9．5門禁打卡記錄轉(zhuǎn)換為考勤記錄：此功能可將門禁機(jī)的打卡記錄轉(zhuǎn)換為考勤記錄參加考勤運(yùn)算，在如圖3-13所示的界面中選擇門禁機(jī)和導(dǎo)出的時(shí)間范圍，按開始按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您轉(zhuǎn)換完畢。圖3-13記錄轉(zhuǎn)換界面第四章人事管理1、根本資料【功能簡介】此功能項(xiàng)可針對(duì)人事管理模塊中有可選內(nèi)容的工程進(jìn)行具體內(nèi)容設(shè)置，例如在員工管理的工作情況頁中有政治面貌一項(xiàng)，可在根本資料中對(duì)此項(xiàng)設(shè)置團(tuán)員及黨員等具體工程?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→員工管理→根本資料運(yùn)行此功能，運(yùn)行畫面如圖4-1所示。【功能操作】如圖4-1，從下拉內(nèi)容中選取政治面貌一項(xiàng)，單擊新增按鈕依次參加團(tuán)員，黨員等工程，然后按保存按鈕，關(guān)閉退出。圖4-1根本資料設(shè)置界面本操作界面也可對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行刪除和修改的操作。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置【功能簡介】可對(duì)企業(yè)中各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的名稱，編號(hào)，聯(lián)系方式，從主關(guān)系等情況進(jìn)行設(shè)置，包括機(jī)構(gòu)情況的增加，刪除及修改?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→員工管理→機(jī)構(gòu)設(shè)置啟動(dòng)此功能。啟動(dòng)畫面如圖4-2所示。【功能操作】單擊增加按鈕，啟動(dòng)新增機(jī)構(gòu)信息畫面，逐項(xiàng)填入機(jī)構(gòu)信息，其中機(jī)構(gòu)編號(hào)及機(jī)構(gòu)名稱為必填項(xiàng)，確定退出。如想刪除或修改某一機(jī)構(gòu)，要選中此機(jī)構(gòu)，然后點(diǎn)擊刪除及修改按鈕。注：刪除某一機(jī)構(gòu)前，應(yīng)先刪除此機(jī)構(gòu)中的員工。選中某一機(jī)構(gòu)后，選中某一機(jī)構(gòu)后，修改及刪除按鈕變?yōu)榭蓤?zhí)行項(xiàng)，此時(shí)可進(jìn)行修改及刪除操作。圖4-2機(jī)構(gòu)設(shè)置界面3、員工管理【功能簡介】在設(shè)置好企業(yè)機(jī)構(gòu)的前提下，將要設(shè)置每個(gè)員工的具體情況，包括員工的根本資料，工作情況等。【功能啟動(dòng)】從主菜單→員工管理→員工管理或是直接從工具欄上點(diǎn)擊圖標(biāo)?！竟δ懿僮鳌抗δ懿僮骺煞譃閱T工資料的新增，查詢，修改及刪除。3．1新增員工資料在員工資料畫面中單擊新增按鈕，出現(xiàn)員工資料錄入畫面，如圖4-3所示點(diǎn)擊點(diǎn)擊插入照片按鈕，在翻開文件對(duì)話框內(nèi)選取照片文件。紅色項(xiàng)為必須錄入項(xiàng)紅色項(xiàng)為必須錄入項(xiàng)圖4-3員工資料設(shè)置界面員工資料共分四頁，分別為根本情況，工作情況，其它情況及備注。輸完資料可點(diǎn)擊保存按鈕退出，如按取消按鈕，那么此員工資料輸入失敗。3．2查詢員工資料點(diǎn)擊工具欄上的員工列表圖標(biāo)，選擇所要查詢的人員，可以通過兩種方式選擇人員，其一是通過畫面上的下拉箭頭選取部門，再在部門人員里選取目標(biāo)人員，其二是點(diǎn)擊高級(jí)查詢圖標(biāo)，輸入查詢條件進(jìn)行查詢?？稍O(shè)置員工離職情況可設(shè)置員工離職情況高級(jí)搜索高級(jí)搜索圖4-4查看員工資料選中所要查詢的人員后，右畫面出現(xiàn)此員工信息。3．3員工資料修改在上圖〔4-4〕操作畫面中，選定員工后，點(diǎn)擊右面修改員工資料局部的修改按鈕，員工資料工程變?yōu)榭奢斎霠顟B(tài)，此時(shí)可對(duì)資料進(jìn)行修改，修改后按保存按鈕，資料將被保存到數(shù)據(jù)庫中，如按取消按鈕，那么資料修改無效。3．4員工資料刪除如圖〔4-4〕操作畫面中，選定員工后，點(diǎn)擊右面畫面中的刪除按鈕，可刪除員工及其資料。3．5員工處理員工處理包括員工離職情況錄入及取消離職。圖4-4中，選中員工后，點(diǎn)擊右畫面中員工處理按鈕，進(jìn)行離職設(shè)置。4、員工持卡情況【功能簡介】管理員工卡證信息，企業(yè)每個(gè)員工可發(fā)行一張正式卡或臨時(shí)卡，當(dāng)臨時(shí)卡存在時(shí)，正式卡停用，注銷臨時(shí)卡后，正式卡恢復(fù)使用，此模塊將執(zhí)行正式卡或臨時(shí)卡的發(fā)放，注銷以及查找工作?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→員工管理→員工持卡啟動(dòng)或是直接點(diǎn)擊工具欄上的卡證管理圖標(biāo)，啟動(dòng)畫面如圖4-5所示?！竟δ懿僮鳌靠煞譃榕堪l(fā)卡，單一發(fā)卡和卡的注銷。操作如下：4．1批量發(fā)卡對(duì)于一次性給大量員工發(fā)卡可執(zhí)行此功能，圖4-5畫面上點(diǎn)擊批量發(fā)卡按鈕，出現(xiàn)批量發(fā)卡界面，批量選取員工后，點(diǎn)擊員工導(dǎo)入按鈕，呈現(xiàn)圖4-6操作畫面。圖4-5員工發(fā)卡界面導(dǎo)入員工按鈕導(dǎo)入員工按鈕可取消已選員工可取消已選員工圖4-6批量發(fā)卡界面批量選取員工后，設(shè)置好發(fā)卡的類型和時(shí)間，從發(fā)卡器等讀卡設(shè)備批量讀取卡號(hào)，然后單擊發(fā)行卡按鈕，批量發(fā)卡工作完畢。4．2單一發(fā)卡單擊工具欄員工列表畫面，再調(diào)用員工持卡模塊，從員工列表中選擇要發(fā)卡的員工，發(fā)卡畫面上會(huì)出現(xiàn)所選員工的姓名及工號(hào)，表示將操作此員工的持卡情況，發(fā)卡可分為發(fā)放正式卡或臨時(shí)卡，在需要發(fā)放的類型卡處點(diǎn)擊發(fā)放按鈕，出現(xiàn)發(fā)放畫面，圖4-7填寫或讀入卡號(hào)填寫或讀入卡號(hào)選擇員工選擇員工圖4-7單個(gè)發(fā)卡界面可以在卡片編號(hào)欄填寫卡號(hào)，或是利用發(fā)卡器讀入卡號(hào)，確定退出。4．3注銷卡由于卡的損壞，喪失或是離職等原因需要注銷已經(jīng)發(fā)行的卡，此時(shí)的操作方法根本同發(fā)行卡的操作，只是在選擇員工后點(diǎn)擊注銷按鈕，出現(xiàn)注銷畫面，按要求填寫各項(xiàng)，注銷退出，此時(shí)在注銷卡欄目上便會(huì)出現(xiàn)此注銷記錄，注銷記錄可隨時(shí)修改及刪除。圖4-8“卡注銷”對(duì)話框5、報(bào)表的查詢與打印在人事管理模塊中，提供了多種資料報(bào)表的查詢與打印，包括：機(jī)構(gòu)報(bào)表，員工資料報(bào)表，員工持卡報(bào)表，感應(yīng)卡發(fā)行及未持卡人員報(bào)表。下面以機(jī)構(gòu)報(bào)表為例，細(xì)訴查詢與打印過程，其它功能模塊中報(bào)表的查詢與打印也可遵照此規(guī)那么：從主菜單→查詢報(bào)表→機(jī)構(gòu)報(bào)表啟動(dòng)：如圖4-9所示：圖4-9機(jī)構(gòu)報(bào)表選擇界面選擇需要打印的部門，在其旁邊的方框內(nèi)打鉤，點(diǎn)擊打印或查詢按鈕，查詢界面如下列圖4-10所示：圖4-10機(jī)構(gòu)報(bào)表查詢界面報(bào)表界面設(shè)置工具簡介：：調(diào)整報(bào)表在窗口中大小顯示。：當(dāng)有多頁報(bào)表顯示時(shí)，可使用此功能進(jìn)行移動(dòng)查看。：打印及打印設(shè)置功能。：保存報(bào)表至相應(yīng)文件夾。注：此幾種報(bào)表的查詢均要先選擇員工前方可預(yù)覽及打印。第五章門禁管理1、門禁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【功能簡介】提供對(duì)門禁系統(tǒng)監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集方式的參數(shù)設(shè)置?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→文件→門禁系統(tǒng)參數(shù)啟動(dòng)此功能，界面如圖5-1所示。數(shù)據(jù)采集設(shè)置頁數(shù)據(jù)采集設(shè)置頁可設(shè)置數(shù)據(jù)采集方式圖5-1門禁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【功能操作】根據(jù)工程具體要求設(shè)置各項(xiàng)。參數(shù)簡介如同系統(tǒng)管理模塊中門禁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。2、設(shè)備資料【功能簡介】管理系統(tǒng)中各個(gè)控制設(shè)備的信息，包括門禁機(jī)、考勤機(jī)、巡更機(jī)、消費(fèi)機(jī)等，同時(shí)可設(shè)置各控制器的控制參數(shù)?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→設(shè)備管理→設(shè)備資料啟動(dòng)，或是直接點(diǎn)擊工具欄上的設(shè)備列表圖標(biāo)，啟動(dòng)界面如圖2-1所示：參數(shù)設(shè)置按鈕參數(shù)設(shè)置按鈕圖5-2設(shè)備資料列表2．1安裝區(qū)域的設(shè)置點(diǎn)擊工具欄安裝區(qū)域圖標(biāo)，出現(xiàn)下拉項(xiàng)，選取新增安裝區(qū)域項(xiàng)，出現(xiàn)如圖5-3界面，在對(duì)話框內(nèi)填入?yún)^(qū)域名稱及附屬關(guān)系，確定退出。圖5-3“新增安裝區(qū)域”對(duì)話框?qū)δ嘲惭b區(qū)域進(jìn)行修改和刪除操作時(shí)，需先在設(shè)備列表中選中此安裝區(qū)域后，方可執(zhí)行修改和刪除操作。注：刪除安裝區(qū)域前，應(yīng)先刪除區(qū)域中的控制器，否那么不能執(zhí)行刪除操作。2．2控制器的設(shè)置新增控制器：點(diǎn)擊工具欄上的增加控制器圖標(biāo)，出現(xiàn)新增設(shè)備畫面,如圖5-4所示：圖5-4“新增設(shè)備”對(duì)話框注：a.設(shè)備類型一定與所選設(shè)備對(duì)應(yīng)，否那么會(huì)產(chǎn)生通訊命令失敗。b.網(wǎng)絡(luò)ID必須與設(shè)備ID號(hào)相同，而且網(wǎng)絡(luò)ID號(hào)不能重復(fù)，否那么會(huì)使設(shè)備連接失敗，地址分組也必須與設(shè)備地址分組號(hào)相同。刪除控制器在設(shè)備列表項(xiàng)中選取要?jiǎng)h除的控制器項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除控制器按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除控制器，點(diǎn)擊確定按鈕，即刪除此控制器。修改控制器在設(shè)備列表項(xiàng)中選取要修改的控制器項(xiàng)，點(diǎn)擊修改控制器按鈕，出現(xiàn)設(shè)備修改畫面，更改信息后，按確定按鈕退出。2．3控制器參數(shù)設(shè)置對(duì)于不同種類控制器，需進(jìn)行不同的參數(shù)設(shè)置。門禁機(jī)參數(shù)設(shè)置在設(shè)備列表中選一門禁控制器，點(diǎn)擊工具欄上的控制器參數(shù)圖標(biāo)按鈕，選取控制參數(shù)項(xiàng)，開啟門禁機(jī)參數(shù)設(shè)置模塊，如圖5-5所示：圖〔5-5〕門禁機(jī)參數(shù)設(shè)置界面上圖種各參數(shù)項(xiàng)說明如下：A：常規(guī)設(shè)置門鎖繼電器執(zhí)行時(shí)間：設(shè)定門繼電器為執(zhí)行開門而動(dòng)作的時(shí)間。檢查有效期限：檢查用戶卡的有效期限。檢查準(zhǔn)進(jìn)時(shí)段：門禁機(jī)將在準(zhǔn)進(jìn)時(shí)段內(nèi)允許用戶開門。B：布防與撤防安防報(bào)警的驅(qū)動(dòng)延時(shí)：報(bào)警OC門輸出的有效驅(qū)動(dòng)時(shí)間。開啟紅外監(jiān)控后的等待延時(shí)：授權(quán)人員通過門禁機(jī)的鍵盤開啟對(duì)紅外感應(yīng)器的監(jiān)控，控制器會(huì)延時(shí)一段時(shí)間等待授權(quán)人員能離開監(jiān)控區(qū)域，而不會(huì)因?yàn)樽陨怼胺欠ㄟM(jìn)入監(jiān)控區(qū)域”報(bào)警。開門等待進(jìn)入的時(shí)間：開啟門開關(guān)監(jiān)控后，此參數(shù)設(shè)置意義為門開后等待進(jìn)入的延時(shí)時(shí)間。在開門狀態(tài)門開關(guān)感應(yīng)器為：設(shè)置感應(yīng)器在門開關(guān)時(shí)的狀態(tài)。紅外報(bào)警確實(shí)認(rèn)時(shí)間：開啟紅外線監(jiān)控功能后，從紅外報(bào)警情況出現(xiàn)，到被控制器確認(rèn)它是報(bào)警的延時(shí)時(shí)間，即如果在延時(shí)時(shí)間內(nèi)有合法刷卡的話，控制器不報(bào)警。在報(bào)警狀態(tài)紅外感應(yīng)器為：設(shè)置紅外感應(yīng)器在報(bào)警狀態(tài)下的狀態(tài)。門常開時(shí)段限制有效：是否啟用門常開時(shí)段限制門禁機(jī)。門常閉時(shí)段限制有效：是否啟用門常閉時(shí)段限制門禁機(jī)。C：消防聯(lián)動(dòng)：設(shè)置有緊急事件輸入時(shí)門的狀態(tài)。D：密碼限制：設(shè)置刷卡后是否需要輸入用戶密碼。E：考勤設(shè)置：用門禁打卡記錄做為考勤時(shí)的具體設(shè)置，包括考勤類型及上下班打卡方向。F：時(shí)間參數(shù)：門禁機(jī)是否使用各種默認(rèn)時(shí)段限制，如想重新設(shè)置限制時(shí)段及非工作日，需返回到設(shè)備列表中，點(diǎn)擊控制器參數(shù)按鈕，在下拉項(xiàng)中選取非工作日或時(shí)段限制項(xiàng)。注：參數(shù)設(shè)置好后，可點(diǎn)擊立即設(shè)置按鈕，將參數(shù)設(shè)置到控制器中去?？记跈C(jī)參數(shù)設(shè)置考勤機(jī)控制參數(shù)表如圖5-6所示：圖5-6考勤機(jī)參數(shù)設(shè)置界面上圖種各項(xiàng)功能說明如下：翻開鬧鐘報(bào)時(shí)開關(guān)：是否翻開鬧鐘報(bào)時(shí)功能，如翻開此功能，那么控制器會(huì)按規(guī)定的報(bào)時(shí)時(shí)間表報(bào)時(shí)。顯示設(shè)置：設(shè)置員工刷卡后控制器屏幕上的顯示內(nèi)容，如要顯示工號(hào)，那么必須設(shè)置檢查合法員工。禁止重復(fù)打卡：是否禁止重復(fù)打卡，如允許，可在允許重復(fù)打卡時(shí)間間隔內(nèi)輸入時(shí)間。報(bào)時(shí)繼電器輸出延時(shí)時(shí)間：開啟報(bào)時(shí)功能后，鬧鐘報(bào)時(shí)的時(shí)間長短。刷卡正確提示延時(shí)時(shí)間：刷卡后，信息在屏幕上的停留的延時(shí)時(shí)間。刷卡報(bào)警輸出：報(bào)警時(shí)的輸出狀態(tài)。巡更機(jī)參數(shù)設(shè)置在設(shè)備資料中選中巡更機(jī)，點(diǎn)擊工具欄上的控制器參數(shù)按鈕，啟動(dòng)巡更機(jī)控制參數(shù)設(shè)置界面如圖5-7圖5-7巡更機(jī)參數(shù)設(shè)置界面此設(shè)置界面可設(shè)置巡更的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及時(shí)間間隔。消費(fèi)機(jī)參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置界面如圖5-8圖5-8消費(fèi)機(jī)參數(shù)設(shè)置界面在此界面可設(shè)置消費(fèi)機(jī)的顯示內(nèi)容，是否允許重復(fù)打卡及提示有效時(shí)間等參數(shù)。3、默認(rèn)門禁非工作日設(shè)置【功能簡介】設(shè)置門禁系統(tǒng)非工作日時(shí)間，當(dāng)門禁機(jī)選擇了使用默認(rèn)非工作日選項(xiàng)，那么門禁機(jī)遵照此時(shí)間執(zhí)行?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→設(shè)備管理→默認(rèn)門禁非工作日啟動(dòng)，如圖〔5-9〕：【功能操作】1.休息日的設(shè)定：可設(shè)置星期內(nèi)任意兩天或一天為門禁非工作日。2．節(jié)假日的設(shè)定：可設(shè)置一年中任何時(shí)間段為門禁非工作日。休息日設(shè)置休息日設(shè)置點(diǎn)擊添加按鈕，出現(xiàn)新增節(jié)假日錄入畫面，需錄入節(jié)假日名稱、開始、結(jié)束時(shí)間。點(diǎn)擊添加按鈕，出現(xiàn)新增節(jié)假日錄入畫面，需錄入節(jié)假日名稱、開始、結(jié)束時(shí)間。圖5-9默認(rèn)節(jié)假日設(shè)置界面4、默認(rèn)門禁時(shí)段限制【功能簡介】設(shè)置門禁系統(tǒng)默認(rèn)各個(gè)時(shí)段，包括工作/非工作日時(shí)段、星期時(shí)段、門常開時(shí)段、非常開時(shí)段、刷卡加密碼時(shí)段、門磁紅外監(jiān)控時(shí)段?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→設(shè)備管理→默認(rèn)門禁時(shí)段限制啟動(dòng)，畫面如圖5-10?！竟δ懿僮鳌窟x擇需要設(shè)置的時(shí)間段所在頁，輸入時(shí)間段，確定退出。圖5-10默認(rèn)門禁時(shí)段設(shè)置界面5、設(shè)備授權(quán)【功能簡介】設(shè)置設(shè)備允許操作的打卡人員，并設(shè)置打卡人員的有效期、時(shí)限類別、時(shí)限組別及密碼等。【功能啟動(dòng)】從主菜單→設(shè)備管理→設(shè)備授權(quán)啟動(dòng)?！竟δ懿僮鳌靠砂丛O(shè)備或員工授權(quán)。5.1按設(shè)備授權(quán)在設(shè)備列表中選擇一設(shè)備在設(shè)備列表中選擇一設(shè)備圖5-11設(shè)備授權(quán)界面〔按設(shè)備〕先調(diào)用設(shè)備資料列表，選擇要授權(quán)的設(shè)備，在設(shè)備授權(quán)畫面點(diǎn)擊授權(quán)按鈕，出現(xiàn)增加設(shè)備準(zhǔn)許人員畫面，挑選員工，設(shè)置有效期、時(shí)段限制等參數(shù)，按確定按鈕，系統(tǒng)提示授權(quán)完畢，按取消按鈕退出，此時(shí)設(shè)備已授權(quán)，畫面如下列圖：可將授權(quán)人員設(shè)置到控制器可進(jìn)行修改及撤權(quán)可將授權(quán)人員設(shè)置到控制器可進(jìn)行修改及撤權(quán)圖5-12設(shè)備授權(quán)明細(xì)表5．2按員工授權(quán)圖5-13設(shè)備授權(quán)界面〔按員工〕啟動(dòng)按員工授權(quán)畫面，從部門中選擇員工，選中需授權(quán)員工，點(diǎn)擊授權(quán)按鈕，出現(xiàn)增加員工門設(shè)備準(zhǔn)許畫面，選擇需要進(jìn)行授權(quán)的設(shè)備，并設(shè)置有效期限和時(shí)間段等參數(shù)。撤權(quán)與修改的操作同5-12畫面所示。6、電子地圖設(shè)置此功能可設(shè)置控制器位置平面圖。具體操作如下，操作畫面如圖5-14所示：圖5-14電子地圖設(shè)置界面<裝入地圖文件>:點(diǎn)擊界面工具欄中的圖標(biāo)，出現(xiàn)下拉選項(xiàng)，選擇更改地圖文件選項(xiàng)，并在出現(xiàn)的文件對(duì)話框內(nèi)選擇相應(yīng)的地圖文件。<設(shè)置界面>:裝入地圖文件后通過設(shè)置地圖比例選項(xiàng)設(shè)置地圖大小，用鼠標(biāo)移動(dòng)控制器圖標(biāo)至相應(yīng)位置，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊圖標(biāo)按鈕，保存設(shè)置。7、報(bào)表的查詢與打印可分為門禁資料、授權(quán)資料、打卡記錄、事件記錄、進(jìn)出情況查詢與考勤授權(quán)查詢。第六章考勤管理1、節(jié)假日設(shè)定【功能簡介】可設(shè)置多個(gè)不同的節(jié)假日表及其明細(xì)，也可以對(duì)節(jié)假日表中的內(nèi)容及其明細(xì)進(jìn)行修改和刪除?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→節(jié)假日設(shè)置啟動(dòng)如圖6-1畫面。【功能操作】如下：1．1新增節(jié)假日點(diǎn)擊增加節(jié)假日按鈕，在節(jié)假日編輯界面輸入節(jié)假日所在的年份及名稱，確定退出。1．2快速設(shè)定設(shè)定全年中每個(gè)星期的休息日，點(diǎn)擊快速設(shè)定按鈕，在節(jié)假日快速設(shè)定界面上設(shè)定年份并選擇休息日，確定退出。圖6-1節(jié)假日設(shè)定界面1．3增加節(jié)假日具體明細(xì)設(shè)定節(jié)假日后的界面如圖6-2所示，此時(shí)操作節(jié)假日具體明細(xì)，包括新增、刪除及修改，明細(xì)包括節(jié)假日開始及結(jié)束日期?？蓪?duì)明細(xì)進(jìn)行刪除和修改選中某一節(jié)日后，可執(zhí)行刪除或修改操作圖6-2節(jié)假日及其明細(xì)的修改操作可對(duì)明細(xì)進(jìn)行刪除和修改選中某一節(jié)日后，可執(zhí)行刪除或修改操作1．4節(jié)假日及其明細(xì)的刪除和修改具體操作如上圖所示。2、機(jī)構(gòu)節(jié)假日安排【功能簡介】對(duì)于不同的機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置不同的節(jié)假日?？梢詥蝹€(gè)設(shè)置，也可批量設(shè)置，其中節(jié)假日的具體設(shè)置要返回節(jié)假日設(shè)置功能模塊中設(shè)定?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)節(jié)假日設(shè)置啟動(dòng)。界面如圖6-3。【功能操作】2．1單個(gè)設(shè)置：在如圖6-3界面中選定某一部門，點(diǎn)擊單個(gè)安排按鈕，出現(xiàn)安排機(jī)構(gòu)節(jié)假日畫面，設(shè)定節(jié)假日后，保存退出。2．2批量設(shè)置：直接點(diǎn)擊批量安排按鈕，出現(xiàn)批量安排機(jī)構(gòu)節(jié)假日界面，批量選擇部門后，設(shè)定節(jié)假日。2．3刪除節(jié)假日：選定部門節(jié)假日后，點(diǎn)擊刪除節(jié)假日按鈕。圖6-3機(jī)構(gòu)節(jié)假日安排操作3、員工福利假期安排【功能簡介】對(duì)個(gè)別員工增加福利假期設(shè)置，如婚假、產(chǎn)假、探親假等。【功能啟動(dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→員工福利假期安排啟動(dòng)此功能。圖6-4員工福利假期的安排界面【功能操作】調(diào)出員工列表項(xiàng)，選取員工，在員工休假情況界面上點(diǎn)擊增加按鈕，在新增休假情況中添入休假類別及時(shí)間等。4、班次設(shè)置【功能簡介】一個(gè)工作日中可設(shè)置不同的上班時(shí)段，即為班次，每個(gè)班次中又可設(shè)置多個(gè)時(shí)段，可直接設(shè)置班次，也可事先設(shè)置好班次類別，再對(duì)每類班次設(shè)置具體班次工程及明細(xì)?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→班次設(shè)置啟動(dòng)此功能?！竟δ懿僮鳌烤唧w操作如下：4．1班次分類點(diǎn)擊班次設(shè)定界面中的班次分類按鈕，出現(xiàn)班次分類操作界面，如圖6-5,點(diǎn)擊新增按鈕輸入班次類型，或選中某一班次后點(diǎn)擊刪除或修改按鈕對(duì)其進(jìn)行刪除和修改的操作。圖6-5班次分類設(shè)置界面4．2班次操作在班次分類后，班次設(shè)置界面變?yōu)槎囗撛O(shè)置樣式，選擇一類班次頁進(jìn)行具體工程設(shè)置，例如選擇白班設(shè)置頁，在班次工具欄內(nèi)點(diǎn)擊增加班次按鈕，并在出現(xiàn)的新增班次界面輸入班次編號(hào)、名稱及分類，如果想對(duì)某一班次進(jìn)行刪除和修改操作，那么需選中一班次后，點(diǎn)擊刪除班次或修改班次按鈕，具體操作如圖6-6所示：4．3班次明細(xì)操作設(shè)置好班次后，可對(duì)其具體明細(xì)操作，選中一班次，在如圖6-6所示界面中的班次明細(xì)工具欄內(nèi)點(diǎn)擊增加明細(xì)按鈕，出現(xiàn)如圖6-7所時(shí)的設(shè)置界面：可刪除及修改班次可刪除及修改班次增加班次明細(xì)按鈕增加班次明細(xì)按鈕圖6-6增加班次操作圖6-7新增班次明細(xì)操作此界面功能說明：可無限制錄入每個(gè)班次的不同時(shí)段，并可自動(dòng)計(jì)算跨天，統(tǒng)計(jì)工時(shí)。上/下班打卡：是否將打卡記錄作為考勤記錄，如不選擇，那么直接選取08：30記錄于考勤中。計(jì)算遲到/早退：如果規(guī)定上班時(shí)間為08:00,而打卡時(shí)間為09：00，是否將這一小時(shí)記入遲到，那么由本項(xiàng)決定，早退與此同。早到/遲退記加班：如果規(guī)定上班時(shí)間為08：00，打卡時(shí)間為07：00，是否將這一小時(shí)記入加班，那么由本項(xiàng)決定，遲退記加班道理同。工作時(shí)間：自動(dòng)計(jì)算本時(shí)段工作時(shí)間，此項(xiàng)為不可輸入項(xiàng)。加班：表示本時(shí)段工作是否記入加班，不選擇那么記錄正常考勤。出席類別：〔缺席與無加班〕指在加班情況下，如在規(guī)定上班時(shí)間段內(nèi)沒出席，是否記為缺席。時(shí)段：一個(gè)班次可分為多個(gè)時(shí)段，每個(gè)時(shí)段都可設(shè)置具體明細(xì)。5、輪班設(shè)置【功能簡介】本模塊提供了對(duì)年班、月班、周班及周期班的具體設(shè)置，以適應(yīng)實(shí)際工作中固定倒班的情況。年班：對(duì)于以年為循環(huán)單位的輪班，例如每年的1月1日開始上白班，7月1日開始上夜班至12月31日。〔已處理了二月不同天數(shù)〕月班：對(duì)于以月為循環(huán)單位的輪班。〔已處理了不同月尾〕周班：每周循環(huán)。周期班：自定義循環(huán)周期。注：以上四種輪班中，如工作日期小于安排日期，那么選擇后者?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→輪班設(shè)置啟動(dòng)此功能。如圖6-8：【功能操作】選那么輪班類型頁，如年班，點(diǎn)擊增加輪班按鈕，在輪班編輯對(duì)話框內(nèi)輸入年班名稱。選中新增的輪班，對(duì)其添加具體明細(xì)，包括此輪班每段的起止時(shí)間及班次名稱。對(duì)于輪班及其具體明細(xì)均可進(jìn)行刪除和修改操作。圖6-8輪班設(shè)置操作6、輪班安排【功能簡介】可單個(gè)或批量安排員工的輪班設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)測同一時(shí)間不許多個(gè)輪班?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→輪班安排啟動(dòng)，或直接點(diǎn)擊工具欄上的按鈕?！竟δ懿僮鳌咳缦铝袌D所示，分為單個(gè)和批量安排員工輪班。圖6-9輪班安排6．1單個(gè)安排員工輪班在員工列表中選擇單個(gè)員工，點(diǎn)擊單個(gè)安排按鈕，出現(xiàn)新增員工輪班對(duì)話框，選擇輪班名稱及起止日期。如上圖6-9所示。6．2批量安排員工輪班點(diǎn)擊批量安排按鈕，在批量安排輪班界面批量挑選員工，選擇輪班名稱及起止時(shí)間。7、臨時(shí)班安排【功能簡介】對(duì)于已安排了某一輪班的員工，臨時(shí)安排別的班次，其優(yōu)先級(jí)高于輪班安排。【功能啟動(dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→臨時(shí)班安排啟動(dòng)，或直接點(diǎn)擊工具欄按鈕?！竟δ懿僮鳌坎僮鹘缑嫒鐖D6-10所示：圖6-10臨時(shí)班安排可以單個(gè)安排某一員工的臨時(shí)班次，也可批量安排，對(duì)安排好的班次可進(jìn)行刪除及修改。注：對(duì)于同一時(shí)間內(nèi)安排了不同班次的員工，系統(tǒng)會(huì)以最后一次為準(zhǔn)。8、加班記錄【功能簡介】對(duì)于不定時(shí)的加班，在這里錄入，可實(shí)現(xiàn)單個(gè)增加及批量增加操作，對(duì)于錄入的加班內(nèi)容可進(jìn)行修改和刪除操作?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤管理→加班記錄啟動(dòng)，或是直接點(diǎn)擊按鈕?！竟δ懿僮鳌?．1單個(gè)增加加班記錄在員工列表上選擇員工，點(diǎn)擊單個(gè)增加按鈕，出現(xiàn)加班參數(shù)設(shè)置界面，如圖6-11示：〔左畫面〕8．2批量增加加班記錄在員工列表上選擇員工，點(diǎn)擊批量增加按鈕，出現(xiàn)加班參數(shù)設(shè)置界面，如圖6-11示：〔右畫面〕圖6-11薪增加班記錄各參數(shù)意義同班次設(shè)置中班次明細(xì)設(shè)置參數(shù)。9、不在崗記錄【功能簡介】對(duì)于指定出勤時(shí)間，而不能打卡出勤，均列入不在崗記錄?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤管理→不在崗記錄啟動(dòng)，或是直接點(diǎn)擊按鈕?！竟δ懿僮鳌?．1可以先對(duì)不在崗原因進(jìn)行設(shè)置,包括增加、修改、刪除編輯。在啟動(dòng)畫面上點(diǎn)擊不在崗原因按鈕，出現(xiàn)如下界面：圖6-12不在崗原因設(shè)置項(xiàng)9．2可單個(gè)或批量增加員工不在崗記錄，也可對(duì)記錄進(jìn)行修改和刪除操作。增加員工不在崗記錄界面如下：圖6-13設(shè)置員工不在崗記錄9．3需進(jìn)/出打卡：當(dāng)以分鐘為單位計(jì)算不在崗時(shí)，規(guī)定不在崗出入是否需要打卡。例如白班〔08:00-12:0014:00-18:00〕，不在崗錄入“事假06:00-11:00”，不在崗出入設(shè)定均需打卡，那么系統(tǒng)會(huì)將其拆分成“08:00-11:00”事假3小時(shí)；“11:00-12:0014:00-18:00”正常出勤，且“11:00”進(jìn)會(huì)檢查打卡情況。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前班次明細(xì)，進(jìn)行班次時(shí)段拆分，處理有效不在崗、在崗時(shí)間。例如白班〔08:00-12:0014:00-18:00〕不在崗錄入“事假06:00-13:00”，系統(tǒng)會(huì)將“08:00-12:00”4個(gè)小時(shí)列入事假，而不會(huì)記入“06:00-13:00”7個(gè)小時(shí)記入事假。10、簽卡記錄【功能簡介】對(duì)與因不同原因?qū)е聼o打卡時(shí)，可以在這里輸入簽卡記錄，此簽卡記錄的優(yōu)先級(jí)高于打卡記錄?？梢詥蝹€(gè)或批量簽卡，也可以對(duì)簽卡記錄進(jìn)行修改和刪除等操作。【功能啟動(dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→簽卡記錄啟動(dòng)，或直接點(diǎn)擊工具欄圖標(biāo)?！竟δ懿僮鳌?0．1在根本資料中可以預(yù)先設(shè)置簽卡原因的具體工程，如卡失靈、系統(tǒng)故障等。如圖6-14所示：圖6-14設(shè)置簽卡原因10．2簽卡內(nèi)容如圖6-15所示：圖6-15簽卡設(shè)置11、打卡記錄此功能項(xiàng)可修改或刪除打卡記錄，或是將其設(shè)置為不使用。12、出勤運(yùn)算進(jìn)入出勤運(yùn)算窗體前，會(huì)有進(jìn)度條指示，它表示將新打卡記錄載入出勤記錄，也只有此過程完成后，原始打卡記錄報(bào)表方可有數(shù)據(jù)列印，出勤運(yùn)算窗體如下列圖6-16：步驟一：選擇參加出勤運(yùn)算的員工，可按部門或是按員工來選擇。步驟二：設(shè)置運(yùn)算參數(shù)，如圖12-2步驟三：設(shè)置起止日期步驟四：點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，開始執(zhí)行出勤運(yùn)算，此時(shí)進(jìn)度條顯示運(yùn)算進(jìn)度。運(yùn)算時(shí)的進(jìn)度顯示運(yùn)算時(shí)的進(jìn)度顯示運(yùn)算前需進(jìn)行參數(shù)設(shè)置運(yùn)算前需進(jìn)行參數(shù)設(shè)置圖6-16出勤運(yùn)算界面

運(yùn)算參數(shù)：1、打卡限制：設(shè)置打卡是否分方向。2、出勤/缺席時(shí)間單位：表示出勤和缺席時(shí)間的累計(jì)時(shí)間單位。例如出勤/缺席時(shí)間單位均為15分鐘的話，〔按班次和加班〕將以滿15分鐘為單位累計(jì)工作時(shí)間，不夠15分鐘舍棄；缺席〔不在崗或缺席〕將以滿15分鐘為單位累計(jì)缺席時(shí)間，不夠15分鐘當(dāng)15分鐘處理。圖6-17設(shè)置考勤運(yùn)算規(guī)那么13、查詢報(bào)表注：在預(yù)覽或打印報(bào)表之前應(yīng)進(jìn)行考勤運(yùn)算，否那么報(bào)表無內(nèi)容輸出或內(nèi)容不是當(dāng)前的。第七章薪資管理1、根本資料【功能簡介】工資管理中一些根本資料的設(shè)置，為工資核算提供根底數(shù)據(jù)，也是工資管理系統(tǒng)中比擬重要的一步?！竟δ軉?dòng)】進(jìn)入工資管理模塊后，出現(xiàn)如下列圖7-1所示界面：圖7-1功能選擇界面點(diǎn)擊界面中根本資料按鈕，并在右方畫面選擇相應(yīng)的具體工程圖標(biāo)，或是直接從工資管理界面主菜單中的〈根本資料〉菜單中選擇具體工程。圖7-2根本資料菜單項(xiàng)【功能操作】共分5種根本資料設(shè)置：1．1員工人事檔案可以查看并列印員工列表，列表內(nèi)容包括員工編號(hào)、姓名、部門、職位、薪資類別、人員類別、現(xiàn)時(shí)薪金等，并可登記社會(huì)保險(xiǎn)期初值。1．2人員類別人員類別的設(shè)置便于按不同級(jí)別進(jìn)行工資工程公式設(shè)置，點(diǎn)擊根本資料按鈕中的人員類別設(shè)置按鈕，出現(xiàn)如圖7-3所示的設(shè)置畫面：圖7-3“人員類別”設(shè)置對(duì)話框在類別輸入框中輸入要新增的人員類別，點(diǎn)擊增加按鈕，新增結(jié)束。假設(shè)刪除某人員類別時(shí)，選中類別后按刪除按鈕。1．3工資工程及計(jì)算方法工資工程是指參加工資核算的具體工程，設(shè)置方法如下：a、在主界面菜單中點(diǎn)擊根本資料下的工資工程及計(jì)算方法項(xiàng)按鈕圖標(biāo)，即進(jìn)入工資工程設(shè)置界面〔圖7-4〕。可上下調(diào)整工資項(xiàng)的位置可上下調(diào)整工資項(xiàng)的位置圖7-4工資工程及其計(jì)算方法設(shè)置界面b、在工程名稱中輸入具體工資項(xiàng)，系統(tǒng)提供假設(shè)干常用工資工程供您參考，可選擇輸入，也可自行定義。如圖7-5圖7-5工資工程設(shè)置對(duì)話框c、自行輸入項(xiàng)可在工資數(shù)據(jù)錄入時(shí)點(diǎn)取手工輸入按鈕，進(jìn)行手工輸入數(shù)據(jù)。d、新增工資工程如需讀取考勤數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)诳记趨?shù)設(shè)置所要讀取的工程。例如：在考勤參數(shù)欄中選擇《遲到時(shí)間》，在以后的工資核算中將自動(dòng)讀取考勤時(shí)間寫入這一工資工程欄中。e、修改工資工程先在列表欄中選中所要修改的工程，然后點(diǎn)擊修改，就可修改工資工程名稱及考勤參數(shù)。f、刪除工資工程先在列表欄中選中所要?jiǎng)h除的工程，然后點(diǎn)擊刪除，g、可單擊界面上的藍(lán)色的向上/向下箭頭，調(diào)整工資工程的排列順序。h、工資工程的排列順序設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可完成工資工程排列設(shè)置。i、假設(shè)點(diǎn)擊取消按鈕，那么取消當(dāng)前操作并返回主界面。工資計(jì)算方法是指進(jìn)行工資核算時(shí)所依據(jù)的公式，設(shè)置計(jì)算公式方法如下：在圖7-4界面中，選中要進(jìn)行設(shè)置的工資項(xiàng)，如選取〈實(shí)發(fā)工資〉，再選取〈計(jì)算方法〉設(shè)置頁，界面如下列圖7-6：公式顯示區(qū)域公式顯示區(qū)域圖7-6工資工程計(jì)算方法設(shè)置b、在薪資類別處選取人員類別〔不同人員可能遵循不同的計(jì)算公式，如公式適合所有人員，那么選取所有人員〕。c、在參考工程中選取參加公式運(yùn)算的工程，運(yùn)算符號(hào)可從界面中選取，也可自行由鍵盤輸入。d、公式設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定按鈕，公式自行保存。1．4銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。在主界面根本資料下的銀行名稱設(shè)置項(xiàng)，即進(jìn)入銀行名稱設(shè)置界面：7-7圖7-7銀行名稱設(shè)置項(xiàng)在銀行名稱輸入框輸入代發(fā)工資的銀行名稱，設(shè)置賬號(hào)長度，點(diǎn)幾增加按鈕，保存設(shè)置，選取銀行項(xiàng)可執(zhí)行刪除功能。1．5計(jì)件工種及工序設(shè)置此功能可以根據(jù)需要設(shè)置工種及子工種，每個(gè)工種可以設(shè)置多個(gè)工序，在系統(tǒng)主界面點(diǎn)根本資料里的計(jì)件工種及工序設(shè)置，即可進(jìn)入該功能，操作界面如7-8圖：A．新增工種點(diǎn)擊工具欄內(nèi)新增工種按鈕圖標(biāo)，在工種資料框輸入工種的名稱及所屬關(guān)系，按確定鍵保存。此時(shí)新增的工種將在界面左方畫面的工種列表中列出。B．修改工種選取需要進(jìn)行修改的工種，點(diǎn)擊工具欄內(nèi)修改工種圖標(biāo)，在工種資料框內(nèi)輸入對(duì)此工種的修改設(shè)置。C．刪除工種選取需要?jiǎng)h除的工種，點(diǎn)擊工具欄刪除工種圖標(biāo)，即可執(zhí)行刪除操作。注：刪除工種前需刪除工種內(nèi)設(shè)置的所有工序，否那么不能執(zhí)行刪除操作。D．新增工序點(diǎn)擊工具欄上的新增工序按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)工序設(shè)置對(duì)話框，如圖7-9，輸入工序編號(hào)、名稱、所屬工種及工序單價(jià)，點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。E．刪除和修改工序在工序列表中選中某一工序，點(diǎn)擊工具欄上的修改工序按鈕，出現(xiàn)此工序的設(shè)置界面，如圖7-9所示，此時(shí)可對(duì)此工序資料進(jìn)行修改。執(zhí)行刪除工序前，要選取某一工序，點(diǎn)擊刪除工序按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您是否刪除此工序，點(diǎn)擊是即可刪除。圖7-8計(jì)件工種及工序設(shè)置界面圖7-9“工序設(shè)置”對(duì)話框2、工資核算【功能簡介】在進(jìn)行了一系列根底資料設(shè)置后，可以執(zhí)行工資核算功能了，此功能以工資根底資料為計(jì)算依據(jù)，對(duì)具體工資項(xiàng)進(jìn)行核算，包括具體數(shù)據(jù)錄入、工資總和算及工資報(bào)表的查詢與打印?！竟δ軉?dòng)】在圖7-10所示的選擇界面點(diǎn)擊工資核算功能按鈕，并在右方畫面中選取所要執(zhí)行的具體功能項(xiàng)?！竟δ懿僮鳌抗卜至鶄€(gè)局部：2．1計(jì)件數(shù)據(jù)錄入對(duì)于有計(jì)件工種參加工資核算的企業(yè)，在核算前必須進(jìn)行計(jì)件數(shù)據(jù)錄入，錄入信息包括計(jì)件工資人員的姓名、員工編號(hào)、所在部門、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)結(jié)束日期、生產(chǎn)工種、生產(chǎn)工序、單件單價(jià)、計(jì)件數(shù)量、合計(jì)金額等，計(jì)件數(shù)據(jù)操作界面如圖7-10所示：計(jì)件數(shù)據(jù)顯示列表計(jì)件數(shù)據(jù)顯示列表圖7-10計(jì)件數(shù)據(jù)操作畫面新增計(jì)件數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上圖工具欄中的新增按鈕，出現(xiàn)新增計(jì)件數(shù)據(jù)錄入對(duì)話框，如圖7-11所示：圖7-11“計(jì)件工資數(shù)據(jù)錄入”對(duì)話框在上圖對(duì)話框中按要求輸入各項(xiàng)后按確定鍵保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)金額，此時(shí)在計(jì)件數(shù)據(jù)顯示列表中，會(huì)增加此計(jì)件數(shù)據(jù)的顯示。修改計(jì)件數(shù)據(jù)在計(jì)件數(shù)據(jù)顯示列表中選取需要修改的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊工具欄中的修改按鈕，出現(xiàn)圖2-2所示畫面，修改后按確定鍵保存。刪除計(jì)件數(shù)據(jù)在計(jì)件數(shù)據(jù)顯示列表中選取需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)及工具欄中的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否執(zhí)行刪除操作，點(diǎn)擊是按鈕，刪除完成。計(jì)件數(shù)據(jù)的查詢和打印在選擇查詢條件框內(nèi)選擇日期及查詢?nèi)藛T，點(diǎn)擊工具欄中的查詢圖標(biāo)按鈕，在計(jì)件數(shù)據(jù)顯示列表中會(huì)出現(xiàn)所要查詢的信息，此時(shí)也可列印此查詢結(jié)果。2．2工資數(shù)據(jù)錄入此功能共分七步操作：A．選擇數(shù)據(jù)錄入范圍在進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入界面前，有提示選擇條件對(duì)話框，先進(jìn)行人員選擇，可選擇在職或當(dāng)月離職的，并可按編號(hào)及姓名等條件對(duì)人員進(jìn)行選擇，接下來進(jìn)行日期選擇，可選擇任意一段時(shí)間，也可選擇生本錢月資料。操作界面如下列圖：圖7-12“工資數(shù)據(jù)錄入”選擇范圍界面B．進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入界面，選擇員工，如圖2-4。人員工資數(shù)據(jù)列表圖7-13工資數(shù)據(jù)錄入界面人員工資數(shù)據(jù)列表在工具欄中點(diǎn)擊查詢圖標(biāo)按鈕，選擇要在人員工資列表中顯示或需要進(jìn)行工資錄入的人員。C．手動(dòng)輸入項(xiàng)在根本資料的工資工程及其計(jì)算方法中提到過，對(duì)于設(shè)定中選擇了自行輸入功能的工資項(xiàng)，可在工資數(shù)據(jù)錄入中手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具欄中按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖2-5所示，圖7-14手工輸入數(shù)據(jù)界面D．計(jì)件核算點(diǎn)擊計(jì)件核算功能按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖7-15所示對(duì)話框，在下拉選項(xiàng)中選擇計(jì)件工資所對(duì)應(yīng)的工資欄目，例如將計(jì)件工種人員的計(jì)件工資寫入根本工資中，那么選擇根本工資項(xiàng)即可。圖7-15計(jì)件工資選擇對(duì)話框E．讀取資料這一步驟將讀取人事資料所設(shè)定的薪金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、伙食、住宿、罰款等數(shù)據(jù)，并讀取考勤項(xiàng)，結(jié)果顯示到列表欄上。操作界面如圖7-16所示：在要讀取項(xiàng)的旁邊打鉤，按確定按鈕進(jìn)行讀取，過程會(huì)有進(jìn)度條顯示。讀取后，這些資料數(shù)據(jù)將顯示于數(shù)據(jù)錄入畫面的列表中。圖7-16資料讀取界面F．重新計(jì)算此功能可根據(jù)工資工程計(jì)算公式核算當(dāng)前列表中的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)。G．其它輔助功能：保存核算結(jié)果。：將列表欄中的某一行刪除。：將列表欄中的某一列刪除。：進(jìn)行特別獎(jiǎng)金設(shè)置。：可以對(duì)列表欄所顯示的工資工程欄進(jìn)行加、減、乘、除運(yùn)算。2．3個(gè)人所得稅計(jì)算根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》規(guī)定，個(gè)人所得款項(xiàng)到達(dá)一定金額，需征收個(gè)人所得稅，鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工個(gè)人所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。用戶在主界面工資核算里點(diǎn)擊個(gè)人所得稅圖標(biāo)，即可進(jìn)入該功能，界面如圖7-17：圖7-17個(gè)人所得稅核算界面擊工具欄稅率表文字圖標(biāo)按扭，對(duì)不同級(jí)次的稅率進(jìn)行修改。如圖7-18：圖7-18稅率表設(shè)置界面B．設(shè)置好稅率后，點(diǎn)擊計(jì)算稅率按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)稅款設(shè)置界面，如圖7-19：圖7-19稅款設(shè)置界面用戶需選擇稅款對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)及收入合計(jì)對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)后，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)按稅率表計(jì)算稅款金額，計(jì)算結(jié)果顯示與列表中。C.點(diǎn)擊查詢按鈕后，通過輸入查詢條件來選取所要查詢的數(shù)據(jù)。D．打印字段功能可以預(yù)設(shè)二十組包含不同字段的工資表，并可針對(duì)具體工資項(xiàng)設(shè)置別名，具體界面如圖7-20所示：圖7-20設(shè)置打印字段界面E．薪資報(bào)表打?。狐c(diǎn)擊工具欄中薪資報(bào)表圖標(biāo)按鈕，進(jìn)入工資表打印設(shè)置界面，如圖7-21所示，選擇打印字段組別、選取人員、選擇表的類型，進(jìn)行打印。圖7-21工資表打印設(shè)置頁F．打印月份報(bào)表：點(diǎn)擊工具欄月份報(bào)表文字圖標(biāo)按扭選定不同的人員類別，對(duì)一年度十二個(gè)月的明細(xì)數(shù)據(jù)及部門匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。如圖7-22圖7-22月份報(bào)表打印設(shè)置頁2．4工資的查詢與打印用于查詢所要打印的人員工資數(shù)據(jù)及設(shè)定所要打印的字段，并且可以打印多種報(bào)表〔如按人員類別分類、部門匯總等〕。如下列圖7-23：圖7-23工資的查詢與打印操作界面具體操作同個(gè)人所得稅功能中的相應(yīng)功能。2．5工資銀行代發(fā)目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款，這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重,又有效地防止了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊工資核算里的工資銀行代發(fā)，即進(jìn)入功能界面，如圖7-24：圖7-24銀行代發(fā)操作界面功能說明A.銀行格式：對(duì)銀行輸出的格式進(jìn)行設(shè)置，如下列圖7-25：圖7-25銀行文件格式設(shè)置界面【欄目名稱】：銀行代發(fā)工程字段名【數(shù)據(jù)類型】：字段類型【總長度】：工程總長〔數(shù)字型包括小數(shù)點(diǎn)〕【小數(shù)位數(shù)】：如是數(shù)字型工程，要設(shè)置小位數(shù)【數(shù)據(jù)來源】：數(shù)據(jù)來源,即該數(shù)據(jù)來源的哪個(gè)工資工程B.打?。捍蛴‘?dāng)前列表欄所顯示的數(shù)據(jù)。C.輸出：根據(jù)銀行需要輸出適合銀行要求的格式。2．6工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。在工資系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊工資核算中的工資分錢清單,即可進(jìn)入該功能界面，如下列圖7-26所示：圖7-26工資分錢清單設(shè)置【功能說明】打