第頁共頁各公司鑰匙規(guī)章管理制度模版序言：為了有效管理和使用公司的鑰匙，確保公司財產(chǎn)和資產(chǎn)的安全，制定本規(guī)章管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有人員，包括員工、臨時工、實習(xí)生等。第一章:鑰匙的使用和保管1.1所有員工均需使用辦公區(qū)域的鑰匙，以便正常工作。離開辦公區(qū)域時，應(yīng)將鑰匙交還給管理員。1.2離職員工應(yīng)將手中的所有公司鑰匙歸還給行政部門，并簽署相關(guān)文件。1.3使用公司鑰匙開啟他人密封的物品或空間，需獲得該物品或空間的負(fù)責(zé)人的授權(quán)。1.4禁止將公司鑰匙借給未經(jīng)授權(quán)的人員使用，禁止私自復(fù)制公司鑰匙。1.5如需臨時借用或使用他人的鑰匙，需經(jīng)過相關(guān)人員的書面授權(quán)，并在使用結(jié)束后及時歸還。1.6公司鑰匙丟失或遺失應(yīng)及時報告行政部門，并盡快更換。第二章：鑰匙的管理2.1行政部門負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、追蹤和收回。2.2每個員工都有責(zé)任妥善保管自己手中的鑰匙，不得將鑰匙交給他人保管。2.3行政部門應(yīng)對每一把鑰匙進(jìn)行編號，并建立鑰匙管理臺帳，記錄每一把鑰匙的歸還和借用情況。2.4離職員工或不再需要使用鑰匙的員工，應(yīng)立即歸還鑰匙給行政部門。離職員工需要填寫相關(guān)的歸還文件，并由行政部門確認(rèn)接收。2.5在員工有特殊需求（如需加班等）時，行政部門可根據(jù)情況為其提供相應(yīng)的臨時鑰匙，并設(shè)立過期回收制度。2.6行政部門負(fù)責(zé)對鑰匙進(jìn)行定期檢查，確保每一把鑰匙正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決。第三章：鑰匙的安全性保障3.1每個辦公區(qū)域門禁控制系統(tǒng)應(yīng)配備相應(yīng)的鑰匙，并在必要時限制鑰匙的使用權(quán)限。3.2禁止私自更換、撬開或損壞門禁系統(tǒng)，任何問題應(yīng)及時報告行政部門。3.3在非工作時間，員工應(yīng)確保辦公區(qū)域的門窗、保險柜等鎖好，以防盜竊事件的發(fā)生。3.4如果發(fā)現(xiàn)公司鑰匙丟失或遺失，應(yīng)立即向行政部門報告。對于丟失的鑰匙，行政部門應(yīng)及時更換鎖芯，并進(jìn)行相關(guān)調(diào)查。3.5每個員工都應(yīng)對自己手中的鑰匙負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何與鑰匙相關(guān)的信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第四章：違規(guī)處理4.1對于違反本規(guī)章管理制度的行為，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并將記錄保存至員工檔案中。4.2對于丟失或私自使用公司鑰匙，行政部門有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.3對于惡意破壞公司鑰匙、門禁系統(tǒng)等行為的員工，公司有權(quán)視情況采取相應(yīng)的法律行動。4.4對于多次違規(guī)行為的員工，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、停職、降職、解雇等。附則：1.本規(guī)章管理制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有，并可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。2.本制度自發(fā)布之日起正式生效，公司所有員工都應(yīng)遵守并執(zhí)行本規(guī)章管理制度。3.公司有權(quán)不斷完善和強(qiáng)化鑰匙管理制度，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和宣傳，以確保員工理解和遵守相關(guān)規(guī)定。以上是一份公司鑰匙規(guī)章管理制度的模版，根據(jù)實際情況可進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整，以符合公司的實際需求和要求。各公司鑰匙規(guī)章管理制度模版（二）公司鑰匙規(guī)章管理制度范文第一章總則為規(guī)范公司的鑰匙管理，保障公司的安全和資產(chǎn)的保護(hù)，根據(jù)公司《安全保衛(wèi)制度》等相關(guān)制度，制定本鑰匙規(guī)章管理制度。第二章鑰匙的分類和管理1.鑰匙的分類根據(jù)使用范圍和用途，公司的鑰匙分為主要鑰匙、一般鑰匙和特殊鑰匙。(1)主要鑰匙：用于公司重要辦公區(qū)域和貴重設(shè)備的鑰匙，如總經(jīng)理辦公室鑰匙、財務(wù)室鑰匙等。(2)一般鑰匙：用于公司普通辦公區(qū)域和設(shè)備的鑰匙，如員工辦公室鑰匙、公共區(qū)域鑰匙等。(3)特殊鑰匙：用于特定區(qū)域和設(shè)備的鑰匙，如機(jī)房鑰匙、門禁系統(tǒng)鑰匙等。2.鑰匙的管理(1)鑰匙的領(lǐng)用：員工需要使用鑰匙時，應(yīng)向安全保衛(wèi)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫鑰匙領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)取的鑰匙負(fù)責(zé)，不得將鑰匙借給他人或私自復(fù)制。(2)鑰匙的歸還：員工離職、調(diào)崗或不再需要使用某個鑰匙時，應(yīng)及時歸還鑰匙并填寫歸還登記表。離職員工的鑰匙應(yīng)交由人力資源部保管備案。(3)鑰匙的攜帶：員工在使用鑰匙時，應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或丟失。離開工作崗位時，應(yīng)將鑰匙交由安全保衛(wèi)部門保管。(4)鑰匙的更換：如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時向安全保衛(wèi)部門匯報，由其負(fù)責(zé)更換。(5)鑰匙的使用記錄：公司應(yīng)建立鑰匙使用記錄，記錄鑰匙的領(lǐng)用、歸還、使用情況等信息，并保留至少一年。第三章鑰匙的安全保管1.鑰匙的保管責(zé)任(1)安全保衛(wèi)部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管室，負(fù)責(zé)鑰匙的接收、保管和發(fā)放。(2)鑰匙保管人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)，并且定期進(jìn)行安全意識培訓(xùn)。(3)鑰匙保管人員應(yīng)按照規(guī)定的流程，認(rèn)真接收和發(fā)放鑰匙，并對鑰匙的存放和管理負(fù)責(zé)。2.鑰匙的保管措施(1)鑰匙保管室應(yīng)設(shè)有防盜門、視頻監(jiān)控等安全設(shè)施，確保鑰匙的安全。(2)鑰匙應(yīng)分類存放，每個鑰匙應(yīng)有專門的鑰匙盒或鑰匙架，明確標(biāo)記鑰匙的用途和使用范圍。(3)鑰匙保管室應(yīng)定期檢查鑰匙數(shù)量和存放情況，確保鑰匙的完整和準(zhǔn)確。(4)鑰匙保管室應(yīng)制定安全警戒制度，分時段進(jìn)行例行檢查，防止在非工作時間擅自進(jìn)入鑰匙保管室。3.鑰匙的安全管理(1)管理制度：鑰匙保管室應(yīng)制定鑰匙管理制度，包括鑰匙的領(lǐng)用、歸還、存放、保管等具體措施，并將其公示于相關(guān)區(qū)域。(2)權(quán)限控制：鑰匙的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照職務(wù)權(quán)限進(jìn)行，避免非相關(guān)人員接觸和使用鑰匙。(3)監(jiān)控措施：保安處應(yīng)建立健全的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對鑰匙保管室進(jìn)行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行處理。(4)備份措施：對于主要鑰匙和特殊鑰匙，應(yīng)制定備份措施，確保在關(guān)鍵時刻能夠及時找到備用鑰匙。第四章鑰匙的管理流程1.鑰匙的領(lǐng)用流程(1)員工向上級領(lǐng)導(dǎo)提出鑰匙需求，并填寫鑰匙領(lǐng)用申請表。(2)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如符合條件，將鑰匙領(lǐng)用申請表送交安全保衛(wèi)部門。(3)安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)核實申請人身份，并向申請人發(fā)放鑰匙。2.鑰匙的歸還流程(1)員工向上級領(lǐng)導(dǎo)提出不再需要使用某個鑰匙的申請，并填寫鑰匙歸還申請表。(2)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如符合條件，將鑰匙歸還申請表送交安全保衛(wèi)部門。(3)安全保衛(wèi)部門核實鑰匙歸還申請表，并對鑰匙進(jìn)行驗收。3.鑰匙的丟失和損壞處理流程(1)發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞后，員工應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)部門匯報。(2)安全保衛(wèi)部門應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并與相關(guān)人員溝通，找出鑰匙丟失或損壞的原因，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。(3)如果鑰匙涉及公司重要區(qū)域或貴重設(shè)備，應(yīng)立即更換鎖芯或采取其他安全措施。第五章鑰匙的監(jiān)督和考核1.鑰匙的監(jiān)督(1)安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期進(jìn)行鑰匙保管室的檢查，對鑰匙的存放和管理情況進(jìn)行評估，并及時做出整改意見。(2)其他部門應(yīng)與安全保衛(wèi)部門密切合作，加強(qiáng)對鑰匙使用者的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時報告。2.鑰匙的考核(1)鑰匙保管室應(yīng)將鑰匙管理情況納入安全考核范圍，并根據(jù)管理情況進(jìn)行評分。(2)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將員工對鑰匙的使用情況納入績效考核，并將考核結(jié)果與員工個人績效掛鉤。第六章附則1.本規(guī)章管理制度自頒布之日起執(zhí)行。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)本規(guī)章管理制度的解釋和修訂。各公司鑰匙規(guī)章管理制度模版（三）不同公司的鑰匙規(guī)章管理制度可能會有所不同，以下是一些可能包含的規(guī)定：1.鑰匙的保管：-鑰匙應(yīng)由指定的人員負(fù)責(zé)保管，不得私自攜帶或交給他人。-鑰匙不得存放在易被他人訪問到的地方，如公共區(qū)域或辦公桌抽屜中。-丟失鑰匙應(yīng)立即上報，并在必要時更換相關(guān)門鎖。2.鑰匙的使用：-員工只能使用其所需的鑰匙，且不得將鑰匙借給他人使用。-使用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域后要及時鎖上門窗，并在離開時帶走鑰匙。-對于需要臨時使用鑰匙的人員，需要提供合法的理由，并在使用完畢后歸還鑰匙。3.鑰匙的歸還：-員工在離職、調(diào)離或長期不用相關(guān)門鎖時應(yīng)及時歸還鑰匙。-歸還鑰匙時要進(jìn)行清點核對，確保所有鑰匙均得到歸還。4.鑰匙丟失或損壞：-如果鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即上報，并按公司規(guī)定