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...《匯報(bào)材料范文》
某省新上任的省長(zhǎng),抓的第一件事就是專題調(diào)查研究作為全省核心增長(zhǎng)極的城市群的進(jìn)展問題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和討論的重點(diǎn)問題。其中一個(gè)城市市長(zhǎng)的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問題時(shí),則一筆帶過,這個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào)當(dāng)場(chǎng)就被省長(zhǎng)叫停了。第二個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),避開了這類錯(cuò)誤,但對(duì)如何推動(dòng)城市群的進(jìn)展,過多地拘泥于對(duì)前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開頭探究,所以匯報(bào)的無非是修了幾條路,開了幾次會(huì)常規(guī)性的工作,根本說明不了什么問題。而對(duì)推動(dòng)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推動(dòng)城市群的進(jìn)展,省委省政府必需下決心推動(dòng)幾個(gè)城市的行政一體化,通過行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長(zhǎng)的嚴(yán)峻批判,說該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`反了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的規(guī)律與趨勢(shì)。第三個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),對(duì)前段推動(dòng)城市群進(jìn)展的工作匯報(bào),特別客觀,說這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特殊強(qiáng)調(diào)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,推動(dòng)城市群的進(jìn)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長(zhǎng)的充分確定。
同一主題,三個(gè)匯報(bào),三種不同的效果,其中緣由主要是在“會(huì)意”、“特色”的把握上各不相同。第一個(gè)匯報(bào),根本就沒有領(lǐng)悟聽取匯報(bào)者的意圖,完全是我“有”的就說,我“強(qiáng)”的就說。第二個(gè)匯報(bào),雖然在領(lǐng)悟意圖、強(qiáng)調(diào)特色上花了一些心思,但對(duì)上級(jí)的意圖領(lǐng)悟不準(zhǔn)、不深、不透,所以消失了立論的錯(cuò)誤,另外在匯報(bào)自己工作特色時(shí),帶有表功、浮夸的意味。第三個(gè)匯報(bào)的勝利,就是正確領(lǐng)悟了上級(jí)的意圖,匯報(bào)工作時(shí)做到了實(shí)事求是,并在一些重大的、決策者關(guān)注的問題上提出了富有創(chuàng)新性的思索。
這個(gè)實(shí)例足以說明兩個(gè)問題。第一,在各種常用領(lǐng)導(dǎo)文稿中,由于匯報(bào)材料是直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者或同級(jí)兄弟單位匯報(bào)、介紹工作狀況和思路的,所以,這類文稿,直接關(guān)系一個(gè)地方、一個(gè)部門、一個(gè)單位在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同行中的形象,直接體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的政策水平、決策力量和工作作風(fēng)。這類匯報(bào)勝利了,不僅匯報(bào)者可在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象,而且所在地方、單位的工作更能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的確定和支持。甚至可以說,通過一些重要場(chǎng)合、重要內(nèi)容的匯報(bào),可以爭(zhēng)取到平?;ㄔS多精力都難以得到的有關(guān)政策支持。第二,要寫好匯報(bào)材料,作好匯報(bào),當(dāng)然要靠平常的勤奮工作和各方面學(xué)問、力量的積累,但匯報(bào)的技巧也特別重要,否則,即使心有韜略,寫不成文,說不出口,也是毫無作用的。
要寫好匯報(bào)材料,關(guān)鍵是要對(duì)匯報(bào)材料特別、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)悟和精確?????把握。在撰寫這類文稿時(shí),要始終記住一條,上級(jí)或同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特地聽取的工作狀況匯報(bào)和介紹,是有很強(qiáng)目的性的?;蚩偨Y(jié)推廣各地的工作閱歷,或聽取下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)正在制定的某些重大決策的建議,了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對(duì)一些重大問題和決策難題的解決方法和閱歷??吹搅诉@一層,我們?cè)谧珜憛R報(bào)材料時(shí),就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了?!は蛏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的匯報(bào)材料。這類材料要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和愛好,展現(xiàn)匯報(bào)者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實(shí)績(jī),唯有突出共性和特色。很多匯報(bào)材料洋洋灑灑幾十頁(yè),所做的工作及取得的成果無一遺漏,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不看重,甚至表露出厭煩之色,緣由就在于文不對(duì)題,“供需”脫節(jié)甚至錯(cuò)位。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看來,你所津津樂道的很多工作,只是你這級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對(duì)常規(guī)性、例行性的工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無心也無必要了解得那么清晰。相反,你這個(gè)地方在工作中消失了哪些新狀況、新沖突、新問題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)當(dāng)做的事包羅萬象地大加表白,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過,這是撰寫匯報(bào)材料的大忌,也是目前很多匯報(bào)材料的通病。
撰寫匯報(bào)材料最能體現(xiàn)匯報(bào)者的全局觀念、政策水平、決策力量和思辨力量。在詳細(xì)寫作技巧上,要把握三條:
一是認(rèn)真揣摩調(diào)研、決策的意圖。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽取這方面的狀況和問題匯報(bào)?為什么要重點(diǎn)聽取這方面的狀況和問題匯報(bào)?對(duì)這些問題,要討論得明白透徹,不能有半點(diǎn)“走題”,更不能自作聰慧。
二是嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給出的題目確定匯報(bào)的主題和內(nèi)容。這里又有兩種狀況。第一,領(lǐng)導(dǎo)給出的題目恰恰是我們工作中的強(qiáng)項(xiàng),且具探究性和閱歷性。這樣,匯報(bào)材料就可以寫實(shí)為主,把這項(xiàng)工作的起因(背景),工作實(shí)際中的困惑與探究,目前工作的進(jìn)展及成效、閱歷作出比較系統(tǒng)、具體地總結(jié)和提煉。第二,領(lǐng)導(dǎo)給出的題目還沒有“破題”,或沒有多大進(jìn)展,或雖有進(jìn)展但成效尚未顯著。這樣的匯報(bào)材料當(dāng)以探究性思索為宜。重點(diǎn)講這項(xiàng)工作在實(shí)施過程中的困難和沖突,講克服這些困難、沖突的對(duì)策和政策建議,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)供應(yīng)決策參考依據(jù)。
三是切忌排列人人皆知的套話、空話、大話。因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)在宏觀形勢(shì)把握和理論、政策理解上比我們更有優(yōu)勢(shì)。過多的“講道理”就會(huì)有班門弄斧之嫌。
·向同級(jí)同行介紹、溝通狀況的匯報(bào)材料。同級(jí)同行相互走訪、取經(jīng),是避開決策失誤、縮短探究時(shí)間、推動(dòng)工作進(jìn)展的重要途徑。同級(jí)同行對(duì)口參觀、學(xué)習(xí)和考察,一般是對(duì)某項(xiàng)工作,預(yù)備開展但尚無清楚思路和必要把握,或正在做但對(duì)遇到的一些沖突、問題尚無有效解決方法,所以前來學(xué)習(xí)和取經(jīng)。因此,向同級(jí)單位介紹、溝通狀況的材料,貴在“預(yù)警”和“有用”。所謂“預(yù)警”,就是對(duì)自己做這項(xiàng)工作,曾經(jīng)遇到的困難、沖突、阻力要盡可能告知對(duì)方,對(duì)尚在探究中的一些難點(diǎn)問題更要提示對(duì)方留意。這樣做有兩個(gè)好處。第一,使對(duì)方在工作熱忱高漲時(shí)保持冷靜的決策頭腦,使對(duì)方在良好的工作預(yù)期中看到危機(jī)。因?yàn)?,?duì)新開展的工作,決策思維簡(jiǎn)單被一些表面的有利因素所左右,看不到深層次的沖突和問題,加之求功心切,這往往成為決策失誤的陷阱。其二,使對(duì)方未雨綢繆,對(duì)可能消失的沖突和問題及早防范,少走彎路。所謂“有用”,就是要把做這項(xiàng)工作的緣由(背景因素,為什么要抓這件事)、決策過程、實(shí)施狀況及效果作系統(tǒng)、全面的總結(jié)和介紹,使對(duì)方明白整個(gè)工作思路,得到實(shí)實(shí)在在的啟發(fā)。
·總結(jié)、推介閱歷的匯報(bào)材料。在對(duì)外開放、經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,不光企業(yè)要講品牌效應(yīng),而且一個(gè)地方也要打自己的品牌。對(duì)一個(gè)地方而言,知名度就是品牌,就是生產(chǎn)力。擅長(zhǎng)總結(jié)閱歷,就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發(fā)覺,同一地方,同一單位,抓同一件事,由不同的人、從不同的角度總結(jié),效果可能就大不一樣。有的工作做得很好,有許多值得總結(jié)推廣的閱歷,卻總結(jié)不出;有些地方和單位的工作,在常人看來或許并無多少特殊過人之處,但一經(jīng)總結(jié)出來,就讓人信服,就成了閱歷。
從更深一層看,總結(jié)閱歷不僅是全為“出名”,而是在進(jìn)一步創(chuàng)新、完善自己的決策思路,使自己的工作進(jìn)入更高更好境界的同時(shí),把探究、制造的閱歷轉(zhuǎn)化成社會(huì)共有的珍貴財(cái)寶,由“一枝獨(dú)秀”變成“萬紫千紅”。
閱歷貴在高人一籌而又切實(shí)可學(xué),貴在反映和揭示特定時(shí)期對(duì)某一問題探究的最新甚至是最高的成果。因此,撰寫閱歷材料,要“高”,要“新”,要“實(shí)”,要“特”,要“精”,要“深”。
——跳起來才摘到桃子,這一“跳”就是閱歷。一伸手就摘到了桃子,這一“伸”就無閱歷可言??偨Y(jié)閱歷要注意于總結(jié)和挖掘人們普遍關(guān)注但苦于找不到解決方法的問題,或討論和探究事物進(jìn)展已接近甚至處于質(zhì)變的臨界點(diǎn),而人們尚未引起留意的問題,這樣,總結(jié)、推介的閱歷才有意義。
——總結(jié)閱歷,就是要在人們感到困惑時(shí)給出一種解決問題的思路,在人們感到悲觀時(shí)注入一線盼望的曙光。離開現(xiàn)實(shí)需要,翻陳年舊賬,毫無新意,千萬不能用于閱歷材料的寫
作。
——閱歷材料不同于學(xué)術(shù)報(bào)告,不能有“假說”的成分,不能為析疑而析疑。真實(shí)是閱歷材料的生命,有用是閱歷材料的要旨。
——用科學(xué)的進(jìn)展眼光看,世界上沒有無解的難題,也很少只有一解的難題。同一問題,因時(shí)間、地點(diǎn)、條件以及事物本身的狀況不同,有多種不同的解決方法。一時(shí)一地的閱歷,并不是唯一的教條。撰寫閱歷材料,肯定要突出特色,不要企求自己的閱歷能啟發(fā)、關(guān)心別人解決全部問題。
——一堆礦石,其有用元素是等量的,但不經(jīng)過精選、提煉,去掉雜質(zhì),其使用價(jià)值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理,工作是一個(gè)涉及方方面面的簡(jiǎn)單過程,探究性、制造性、突破性的工作就存在于一系列例行的、常規(guī)性的工作之中。我們?cè)诳偨Y(jié)閱歷時(shí),就要像煉礦一樣做精選、提煉的工作,絕不能面面俱到,記流水賬一般。否則,最好的閱歷也不成其為閱歷。
——對(duì)事物的熟悉,只有深化對(duì)規(guī)律的探求、理性的思索,才能有所成效。閱歷材料,貴在給人一種思路的啟示,給人一把解決問題的鑰匙,而不能滿意于就事論事地告知?jiǎng)e人怎么辦。撰寫閱歷材料,肯定要講究討論問題的深度,擅長(zhǎng)從特定的背景分析中端詳、提升所總結(jié)閱歷的價(jià)值和意義,擅長(zhǎng)從詳細(xì)的工作過程中歸納、提煉探究的軌跡和決策的思路,擅長(zhǎng)從特定的閱歷中引申出帶普遍性的規(guī)律。這樣的閱歷材料,才是閱歷,才有價(jià)值。
還要特殊說明的是,不管是哪類匯報(bào)材料,都有幾個(gè)值得留意的帶共同性的問題。第一,多用事實(shí)、數(shù)據(jù)、典型說話,恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結(jié)論。但這些結(jié)論必需是源于實(shí)踐閱歷的總結(jié)和提煉,而不
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