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禮儀說話藝術(shù)的探究瓊臺師范高等??茖W(xué)校中文系孫開玉孫開嬌所謂“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,秘書人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞,負有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任,如果說話不講究藝術(shù),有時會帶來不良或嚴(yán)重后果。比如一字不當(dāng),令客商拂袖而去;一言不妥,令兄弟單位不悅;一語不慎,險致領(lǐng)導(dǎo)失和。人與人之間最直接的溝通方式,就是談話,談話技巧的發(fā)揮,正是達到溝通目的最直接且最有效的方法。一、培養(yǎng)優(yōu)美而令人愉悅的談吐培養(yǎng)優(yōu)美而令人愉悅的談吐是說話藝術(shù)的一個重要方面。一般包括:①做一個真誠的傾聽者,②談?wù)搶Ψ阶罡信d趣的話題,③讓對方感到自己很重要,④說話時面帶微笑,⑤學(xué)會使用友善的方式說話,⑥站在對方的立場說話,向?qū)Ψ奖硎就榈?。為此生活中不要急于“表達”自己。無論你是參加新公司的面試,還是接受上級指派任務(wù),你都要先聽,仔細地聽,讓自己完整、準(zhǔn)確地了解對方的意思,然后再有針對性地表達自己。時常見到這樣的情景:領(lǐng)導(dǎo)交待一個任務(wù),還沒說完,員工就已經(jīng)自作聰明地以為領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)的全部意圖,立即就去做了,結(jié)果當(dāng)然不如人意。面試時也常見到這樣的情形,面試官一個問題還沒問完,求職者就滔滔不絕地介紹了起來。如,面試官想問“請談?wù)勀阍诖髮W(xué)期間的表現(xiàn);重點說說你的專業(yè)成績”,可剛說了前半句,面試者就開始回答,結(jié)果當(dāng)然沒有答中要害。這些都是急于表達所造成的失誤。而急于表達還有另一個可怕的后果,那就是容易給對方留下“信不過”的印象。所以,孔子對講話藝術(shù)的第一個建議就是傾聽。認真地、完整地傾聽對方的意思,邊聽邊思考,為發(fā)言作縝密的充分的準(zhǔn)備,這才是聰明的講話者應(yīng)做的事情。二、重視說話藝術(shù)的六項修煉在跟他人交談時,最忌諱打斷別人的談話內(nèi)容,尤其是有不同意見的時候,應(yīng)特別人陳述自己的觀點,再以委婉的態(tài)度,說明彼此不同的觀點。重視說話藝術(shù)的六項修煉包括:①讓對方多說話,②不要和別人爭論,③永遠不要指責(zé)他人的錯誤,④勇敢地承認自己的錯誤,⑤使對方一開始就說“是”,⑥牢記他人的名字等。有好的口才的人應(yīng)該知道,在交談的過程當(dāng)中,難免會有不同主張和不同意見,誠屬自由社會正常的現(xiàn)象,應(yīng)該以民主的精神來看待,最忌諱凡事堅持己見,容納不下別人的半絲異議。因此在陳述己見時,應(yīng)預(yù)留不同見解的申訴空間,使彼此都留有余地,不致使交談成為辯論或者個人的演講。三、如何成為受人歡迎的說話高手社會心理學(xué)家認為,受人贊揚,被人尊重能使人感受到生活的動力和做人的價值。贊揚能釋放一個人身上的能量,調(diào)動一個人的積極性。世界上沒有一個人不喜歡被人稱贊,時時用使人悅服的方法贊美人,是博得人們好感的好方法。鑒于口才在現(xiàn)代社會的重要性,掌握一些常用的稱贊別人的技巧,把話說到對方心坎上是非常重要的。要成為受人歡迎的說話高手,一般要做到:①讓對方覺得是自己的主意,②贊

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