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第頁共頁企業(yè)實物資產管理制度是企業(yè)內部的一套規(guī)定和流程,用于管理和監(jiān)控企業(yè)的實物資產,保護企業(yè)的財產安全,提高資產的價值和利用效率。該制度一般包括以下內容:1.資產分類和編號:對企業(yè)的實物資產進行分類并編號,以便于統(tǒng)一管理和查找。2.資產登記和備案:對企業(yè)的實物資產進行登記和備案,包括資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、負責人等信息,確保資產的準確性和完整性。3.資產采購和驗收:明確企業(yè)實物資產的采購流程和標準,在采購前進行綜合評估和比較,確保資產的質量和性價比。采購完成后,對資產進行驗收,確保符合預期要求。4.資產領用和歸還:對于需要使用實物資產的員工或部門,要按照規(guī)定的手續(xù)進行資產領用,并在使用期限屆滿或不再需要時及時歸還。5.資產存放和保管:明確實物資產的存放和保管要求,包括安全、防盜、防火等措施,確保資產的安全和完整性。6.資產維護和保養(yǎng):對企業(yè)實物資產進行定期維護和保養(yǎng),延長使用壽命,提高資產的價值。7.資產報廢和處置:當資產達到報廢標準或不再需要時,按照規(guī)定的程序進行報廢和處置,確保不浪費資源和環(huán)境污染。8.資產盤點和清查:定期進行資產盤點和清查,核實資產的數(shù)量和狀況與登記備案的記錄是否一致,防止資產丟失或挪用。9.資產跟蹤和監(jiān)控:建立資產跟蹤系統(tǒng),對重要資產進行實時監(jiān)控和定位,防止資產的丟失和損壞。通過制定和執(zhí)行企業(yè)實物資產管理制度,可以加強對企業(yè)實物資產的管理和控制,提高資產的安全性和價值,有效防止資產的浪費和損失。企業(yè)實物資產管理制度(二)第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)實物資產管理,提高資產利用效率,保護企業(yè)實物資產安全,制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)的實物資產管理工作。第二章管理職責第三條企業(yè)實物資產管理委托實物資產管理部門統(tǒng)一管理。第四條實物資產管理部門負責制定實物資產管理制度、管理實物資產、做好資產報廢處理,采購、領用、報損、報廢等相關工作,并負責建立實物資產檔案。第五條各部門應按照制度執(zhí)行實物資產管理工作,做好實物資產臺賬、存放、保管、維修等工作。第六條實物資產管理部門應定期對各部門實物資產進行盤點,核準實物資產數(shù)據(jù)并建立檔案。第三章實物資產采購第七條針對企業(yè)需要采購實物資產,必須發(fā)起采購申請,填寫采購申請表,經實物資產管理部門審核同意后,方可進行采購。第八條采購實物資產必須按照企業(yè)采購程序進行,包括編制采購計劃、詢價、招標、比較報告、采購合同簽訂等環(huán)節(jié)。第九條采購實物資產必須具備合法合規(guī)的采購憑證,包括采購合同、發(fā)票、驗收單等。第十條實物資產采購費用應由采購部門提供資金,申請付款的采購憑證必須符合相關財務制度規(guī)定。第四章實物資產領用第十一條各部門申請領用實物資產應填寫領用申請表,注明領用原因,并由部門負責人簽字批準。第十二條領用實物資產應由實物資產管理部門根據(jù)申請情況進行審核,并在實物資產登記簿上登記相關信息。第十三條領用實物資產的人員應按照規(guī)定的使用期限和使用范圍使用,并負責實物資產的保管和維修。第十四條實物資產領用后,應及時填寫實物資產流動卡片,標明領用部門、領用人員、領用日期等信息,并報實物資產管理部門備案。第五章實物資產報損報廢第十五條實物資產發(fā)生損壞、丟失、無法修復等情況應及時報損,由實物資產管理部門核準后進行報廢處理。第十六條報損的實物資產應填寫報損申請表,并附上照片、損壞原因和價值估算等相關資料,經實物資產管理部門確認后報廢。第十七條實物資產的報廢處理須經過實物資產管理部門核準,包括銷毀、變賣、轉用等方式。第十八條報廢的實物資產應按照相關安全、環(huán)保法規(guī)進行處理,嚴禁私自處理或者外借。第十九條報廢實物資產需更新實物資產登記簿上的信息,并報相關部門備案。第六章實物資產管理檔案第二十條實物資產管理部門應建立完善的實物資產檔案,記錄實物資產的采購、領用、報損、報廢等信息。第二十一條實物資產檔案應包括實物資產登記簿、實物資產流動卡片、采購合同、領用申請表、報損報廢申請表等相關文件和資料。第二十二條實物資產檔案應進行定期整理和歸檔,確保資料的完整和可查閱性。第七章盤點與審計第二十三條實物資產管理部門應定期對各部門實物資產進行盤點,核對實物資產與實物資產登記簿、實物資產流動卡片等記錄的一致性。第二十四條實物資產管理部門應做好資產審計工作,對實物資產進行全面的清查和評估。第二十五條盤點和審計工作應由專門的實物資產管理人員進行,工作結果應及時報告給企業(yè)領導層。第八章附則第二十六條本制度由實物資產管理部門
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