周工作計劃管理制度工作計劃管理制度周工作計劃管理制度

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范周工作計劃的提報及執(zhí)行事宜，確保各部門周重點工作計劃的有效執(zhí)行，特制定本制度。

第二條適用范圍

集團公司除保潔及司機等基礎操作類崗位以外的全體員工。

第三條歸口管理

集團公司辦公室是周工作計劃機制的歸口管理部門。辦公室承擔以下職責：

(一)向集團公司員工宣講本制度的程序及要求;

(一)編制周工作計劃模板(見附件)，并根據(jù)實際使用情況進行調(diào)整、更新;

(二)按本制度要求的時間節(jié)點，收集員工提交的周工作計劃。

第二章工作程序

第四條部門計劃制訂

各級管理者根據(jù)集團公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展需要，擬定本級工作計劃，并向下進行分解，明確各項工作的實施負責人，確保計劃工作有效落實。

第五條員工計劃制訂

員工按照集團公司提供的《周工作計劃模板》，填寫本周主要工作完成情況及下周工作計劃，于每周最后一個工作日的下午15：30前完成，并通過電子郵件發(fā)送至本部門負責人，抄送至辦公室。

第六條計劃提交

部門負責人每周第一個工作日上午11：00前完成本部門周工作計劃的匯總及溝通，并將部門周報(格式與員工《周報》相同)通過電子郵件發(fā)送至本部門分管領導、總經(jīng)理及董事長，抄送辦公室。

第七條工作匯報及回復

每周由各部門負責人向集團公司分管領導進行工作匯報;集團公司各分管領導就其所分管工作向集團公司總經(jīng)理及董事長進行工作匯報。如遇法定假期等因素，使當周工作日不足4天時，由集團公司總經(jīng)理決定是否將本周與下周工作合并匯報。

上級管理者應于《周報》溝通當日完成《周報》中“直屬上級管理者點評”內(nèi)容的填寫(可選擇性點評)并反饋《周報》提交人。

第三章填寫要求

第八條目標制定原則

“工作描述及周目標”的填寫遵循SMART原則(設置的目標為具體的，可量化的，可達成的，與部門工作計劃相關聯(lián)，并且設置目標完成的截止日期)，長周期工作應明確本周要達到的目標，因此，“未完成原因”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類字樣。

第九條周目標完成回顧

“完成狀態(tài)”應填寫具體完成的結(jié)果，它是否與量化目標一致，如與量化目標有差異，則需要進行詳細描述。未完成的工作需說明具體的“未完成原因”。如在工作中發(fā)現(xiàn)“可見問題/機會點”并能提出“建議/對策”，可填入相應欄目。

第十條臨時要事

如果有臨時增加的重要工作，可以總結(jié)時相應添加。

第十一條周自我總結(jié)

填寫者每周均應對自己的工作進行回顧總結(jié)，特別關注遇到的挑戰(zhàn)，以及工作中需要上一級管理者協(xié)助的部分。

第十二條月目標制定

在每月的第一周需要填寫：月度最重要的三項工作，具體數(shù)量可適度調(diào)整。并將本月要做的重點工作逐一分配到各周的“周重點工作項”、“工作描述及周目標”中，不要求非常準確。當月各周，填寫者均可對前期的計劃目標按實際進度做調(diào)整，但月度目標不變。

第十三條月目標完成回顧

月度結(jié)束時，應回顧當月設置的主要目標完成情況。原則上，周報時的總結(jié)即為月總結(jié)的基礎。

第十四條月度日期范圍劃分

若某一周有3個工作日處于本月，則列入本月;處于本月的工作日少于3個的，該周列入下一月。

第十五條選填事項

模板中提供了“本月讀書計劃”“工作創(chuàng)新”等欄目，依填寫人上級管理者要求及工作實際情況填寫。

第四章附則

第十六條執(zhí)行標準

本制度若與上級規(guī)定、文件不符的，以上級的規(guī)定、文件為準。

第十七條解釋權(quán)

本制度由辦公室負責解釋。

第十八條執(zhí)行日期

本制度自印發(fā)之日起實施。

周工作計劃管理制度

為確保公司重點工作的全面達成，提高各部門工作的計劃性，規(guī)范工作計劃的格式和內(nèi)容，強化計劃執(zhí)行力度，掌握工作進展情況，特制訂本制度。

一、計劃原則

(一)工作計劃必須完整，不能缺項和漏項;

(二)工作計劃必須確保先進性，不能瞞報和虛報;

(三)工作計劃必須準確，條理清晰，節(jié)點明確。

二、計劃構(gòu)成

計劃主要包括計劃內(nèi)容、責任主體、完成時間和考核標準。

(一)計劃內(nèi)容：是指具體工作內(nèi)容，要求描述具體、明確，與實際一致，不得含糊其辭;

(二)責任人：每項具體工作必須有明確的責任人;

(三)完成時間：每項工作均應有明確的完時間，完成時間必須與公司總體工作節(jié)點一致;

(四)考核標準：每項工作必須有明確可考核的標準，不得模棱兩可。

三、計劃節(jié)點

(一)年度計劃：

公司在每年11月20日以書面形式發(fā)布次年公司年度計劃，各部門據(jù)此編制部門次年度工作計劃，編制時間為每年11月20日至12月20日，年度計劃考核周期為每年12月26日至次年12月25日止。

(二)月度計劃：

1、每月25日前公司以書面形式下達各部門次月重點工作內(nèi)容，各部門負責人根據(jù)公司的工作計劃制定部門的工作計劃，于每月的28日完成，交分管總經(jīng)理審批，被修改一項扣1分，增加一項扣2分;

2、各部門員工根據(jù)部門負責人的月度工作計劃制定工作計劃，于每月29日前報部門負責人審批;

3、工作計劃審批后，主管級(含)以上在每月最后一天將計劃交行政人資部，以便監(jiān)督落實和考核;各部門員工由部門統(tǒng)一存檔，行政人資部實行抽查;

4、每年的二月份，月計劃的發(fā)布和提交日期均提前2日。

(三)節(jié)點計劃：

項目于公司確定之日起5日內(nèi)，由分管領導組織相關人員和行政人資部通過會議形式制定倒計時計劃，報公司批準后執(zhí)行。

四、計劃編制

(一)公司實行部門計劃和個人計劃相結(jié)合的管理形式，公司所有人員均需要制定個人計劃;

(二)部門負責人計劃等同部門計劃;

(三)工作計劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件)

(四)工作計劃必須按以下要求編制：

1、主要內(nèi)容：公司年度經(jīng)營目標的分解及項目節(jié)點計劃，公司階段性重點工作，部門(崗們)職責內(nèi)容，公司會議決議所形成的.工作事項，上級領導臨時安排的工作事項;

2、完成日期：指預計完成某項工作事項的具體日期，跨月度的工作事項要明確本月應完成比例;

3、責任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責任主體，落實到個人;

4、目標設定：重點工作事項必須設定達成目標，跨度工作應設定階段目標，并在工作總結(jié)中對目標達成情況進行匯報;

5、工作計劃必須根據(jù)月計劃的重點內(nèi)容，年度工作計劃中的重點工作應在月工作計劃中具體體現(xiàn)，避免造成工作偏差。

(五)在編制月工作計劃時，上月未能按期完成的工作須納入下月工作計劃。

五、計劃調(diào)整

(一)由于公司經(jīng)營計劃、重點工作、經(jīng)營策略發(fā)生調(diào)整，各級人員相應進行工作計劃的調(diào)整;

(二)各部門根據(jù)實際情況需要調(diào)整工作計劃的，應書面報請計劃審批人批準同意，并將審批文件交行政人資部備案。

六、管理職責

行政人資部負責監(jiān)督各部門計劃制定與實施，各部門負責人分解、監(jiān)督本部門計劃的實施與考核。

(一)行政人資部主要職能

1、負責督促實施、跟蹤各部門重點工作，及時向相關領導反饋信息;

2、負責建立公司工作計劃管理和評價體系，并對各部門計劃執(zhí)行情況進行匯總、考核。

(二)部門負責人職責：

1、負責組織編制所管轄部門工作計劃;

2、負責與公司保持工作計劃銜接關系，并接受公司的指導和監(jiān)督;

3、負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃，協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃的實現(xiàn);

4、負責建立所管轄部門工作計劃管理，并對部門工作計劃實施情況進行總強、分析和評價;

5、負責所管轄部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。

七、計劃考核

(一)考核方式：上級領導對直接下級月度工作計劃進行考核，與每月5號前將考核得分報與行政人資部;行政人資部對各部門計劃執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，并對重點工作進行抽查，對各部門月底考核得分情況進行復核，一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假進行雙倍扣除部門負責人及當事人得分;

(二)考核標準：

1、工作未完成，該項工作得零分;

2、本項權(quán)重分數(shù)，扣完為止。

八、計劃得分直接與績效工資掛鉤，每月計劃得分也將做為年度考評重要參考依據(jù)。

九、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，由行政人資部負責解釋，并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行修訂和完善。如有特殊情況，報請總經(jīng)理審批后按特例執(zhí)行。

周工作計劃管理制度

一、建立公司組織架構(gòu)

要充分了解公司三至五年的中短期規(guī)劃，特別是公司的發(fā)展目標及實現(xiàn)此目標所采取的戰(zhàn)略手段，只有公司的目標與戰(zhàn)略明確了，才能設計足以實現(xiàn)公司目標并與之相配套的組織架構(gòu)。建立公司組織架構(gòu)是開展人力資源管理工作的根本基礎。

二、建立職等表

組織架構(gòu)建立好之后，公司的管理模式就確定了，包括崗位設置、部門劃分、工作接口、管理路線、組織階層及上下級關系等就界定清楚了。為了確保組織架構(gòu)中所設定的各崗位任務能得以實現(xiàn)，就有必要進一步對管理組織中所有崗位的級別、責任、權(quán)利做出明確規(guī)定。因此，以公司組織架構(gòu)為基礎，就可以建立職等表，而有了職等表，又為制訂資薪制度建立了基礎。

三、編寫職務說明書和完成定崗定編

根據(jù)組織架構(gòu)圖及職等表，根據(jù)各崗位在管理組織中所處的位置、所賦予的任務、所必須實現(xiàn)的功能、所應承擔的責任、所必需的任職資格等，就可以對各崗位的工作進行定位，編寫成為職務說明書。

再對職務說明書中所描述的內(nèi)容，首先評估有無疏漏是否完整、縱向橫向是否保持良好銜接、授予的責任是否與所處的崗位相對應等，以確定是否有必要對職務說明書的內(nèi)容進行適當調(diào)整;再進行崗位分析，評估其工作量大小，以確定此崗位所需的人數(shù)，分析整個管理組織架構(gòu)所需的人數(shù)，就完成定崗定編。

四、建立權(quán)限劃分表(工作流程)

根據(jù)崗位職務說明書，就明白了各崗位的工作事務，為了順利完成各項事務，就必須規(guī)定各種事務的經(jīng)辦人、審核人、復核人及批準人等，當然，不是所有事務都需要通過四個環(huán)節(jié)來完成，有些只要三個或二個環(huán)節(jié)即可，這樣就形成了權(quán)限劃分表。有了權(quán)限劃分表，完成各種事務的工作流程也就建立了，同時，各崗位之間的工作接口也明確了，各崗位都按權(quán)限劃分表的規(guī)定去做工作，公司的流程規(guī)范化就實現(xiàn)了。

五、制訂考核管理辦法

根據(jù)職務說明書及權(quán)限表對各崗位職、責、權(quán)的規(guī)定，結(jié)合參照公司各階段的目標及分解到各崗位的任務，并考量崗位工作的主次及輕重等權(quán)重劃分，就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法并予以實施，員工工作實績的.好壞就一目了然，公司根據(jù)考核結(jié)果對各崗位員工實行獎優(yōu)罰劣，公司的激勵體系就建立了。

六、制訂人力資源規(guī)劃

根據(jù)崗位職務說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求，將公司現(xiàn)有的人員與所設置的崗位一一對號入座，就很容易發(fā)現(xiàn)哪些崗位人員有富余，哪些崗位人員需要調(diào)整，哪些崗位的人員必須淘汰，哪些崗位人員需要補充，有哪些新崗位，在什么時候設立，在未來需要儲備、調(diào)整及淘汰哪些人等等，就一清二楚了。由此，公司的人力資源規(guī)劃就清晰了。

七、制訂薪資制度

通過了解本地區(qū)同行業(yè)的基本工資水平，了解公司創(chuàng)利能力及分配原則，評估公司利潤增長率，根據(jù)勞動法要求、根據(jù)公司的定編要求，就可以編制公司薪資總預算及年度增長方案，再參照各崗位職等、責任、工作性質(zhì)、強度、難度、環(huán)境、重要性等因素，就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例，再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績效獎等項目，以保證工資具有公平合理性、上下浮動彈性及增長幅度空間，公司的薪資制度就建立了。

八、建立制約機制

在建立薪資制度的同時，制訂試用轉(zhuǎn)正管理辦法，新進人員和晉升人員的考核機制就形成了;制訂異動管理辦法，范圍含降級、平調(diào)、升級及調(diào)薪等內(nèi)容，內(nèi)部人才流動的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等，薪資制度的執(zhí)行可靠性就建立了，有了這些，對人才的制約機制就形成了。

九、建立保障機制

根據(jù)公司的用人宗旨，作為薪資制度的延伸，對員工的就業(yè)、健康、充電、安居、子女就學等公司政策予以明確，制訂出福利管理辦法，從情感方面來吸引人才和留住人才，讓員工能夠安居樂業(yè)，對員工的保障機制就形成了。

十、做好培訓及人才儲備

為了確保員工能與