2024年單位節(jié)日集體福利慰問品采購合同單位節(jié)日集體福利慰問品采購合同1.背景單位每年都會舉辦節(jié)日慰問活動，向員工發(fā)放慰問品以表達對員工的關(guān)心和感謝。為確保活動順利進行，需要制定合適的采購合同以確保采購的慰問品質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.目的制定本合同的目的是確保慰問品的采購符合單位的需求和標(biāo)準(zhǔn)，并明確供應(yīng)商和單位之間的責(zé)任和義務(wù)。3.合同條款3.1供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱：聯(lián)系方式：3.2單位信息單位名稱：聯(lián)系方式：3.3產(chǎn)品信息產(chǎn)品名稱：單位價格：3.4交付時間慰問品應(yīng)在活動前至少5個工作日交付到單位指定地點。3.5付款條款付款方式：預(yù)付款付款比例：50%預(yù)付款在簽訂合同后3個工作日內(nèi)支付，剩余款項在慰問品交付后5個工作日內(nèi)支付。3.6質(zhì)量保證供應(yīng)商保證所提供的慰問品符合相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。3.7變更和解除合同任何一方在合同執(zhí)行過程中若需變更或解除合同，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商達成一致。3.8違約責(zé)任任何一方未履行合同規(guī)定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方造成的損失。4.簽署本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至交付慰問品并結(jié)清款項之日止。供應(yīng)商：_____________________簽字：_____________________日期：_____________________單位：_____________________簽字：_____________________日期：_____________________以上是合同草案，請在確認無誤后進行簽署。如有任何疑問或建議，請及時聯(lián)系。特殊應(yīng)用場合及條款增加定制慰問品需求條款增加：在“產(chǎn)品信息”中增加一項，描述定制慰問品的需求細節(jié)，如定制標(biāo)識、特殊包裝等。詳細說明：若單位對慰問品有特殊定制需求，需在合同中明確描述，以確保供應(yīng)商按照要求進行定制生產(chǎn)。臨時加急訂單條款增加：在“交付時間”中增加一項，描述臨時加急訂單的交付時間和費用調(diào)整情況。詳細說明：如果單位需要臨時加急訂單，應(yīng)在合同中明確加急訂單的交付時間和可能的額外費用或費用調(diào)整情況。遠程辦公員工慰問條款增加：在“交付時間”中增加一項，描述遠程辦公員工慰問品的配送方式和特殊需求。詳細說明：如果單位有遠程辦公員工，需要在合同中說明慰問品的配送方式，確保能夠準(zhǔn)確地發(fā)送到每位員工手中。環(huán)保要求條款增加：在“質(zhì)量保證”中增加一項，描述慰問品需符合環(huán)保要求的具體標(biāo)準(zhǔn)。詳細說明：如果單位有環(huán)保要求，需要在合同中明確慰問品必須符合的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購的產(chǎn)品符合單位的環(huán)保政策。特殊節(jié)日禮品條款增加：在“產(chǎn)品信息”中增加一項，描述特殊節(jié)日禮品的采購細節(jié)和要求。詳細說明：若單位有特殊節(jié)日需求，如春節(jié)、中秋節(jié)等，需在合同中明確采購這些特殊節(jié)日禮品的細節(jié)和要求，以確保慰問品符合節(jié)日氛圍。附件列表及要求采購清單要求：清單中應(yīng)包括每種慰問品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳細信息，以便雙方核對。產(chǎn)品樣品要求：提供慰問品的樣品，供單位審核確認質(zhì)量和外觀，確保與實際采購品相符。生產(chǎn)許可證明要求：供應(yīng)商應(yīng)提供慰問品的生產(chǎn)許可證明，確保產(chǎn)品符合法律法規(guī)的生產(chǎn)要求。質(zhì)量檢驗報告要求：提供慰問品的質(zhì)量檢驗報告，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)問題及注意事項供應(yīng)商交付延遲問題：供應(yīng)商未按時交付慰問品。解決辦法：聯(lián)系供應(yīng)商了解延遲原因，并要求提供新的交付日期，或協(xié)商適當(dāng)?shù)馁r償方案。慰問品質(zhì)量不符問題：收到的慰問品質(zhì)量不符合預(yù)期。解決辦法：立即聯(lián)系供應(yīng)商，要求重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或協(xié)商退換貨事宜。付款問題問題：單位未按時支付預(yù)付款或尾款。解決辦法：督促單位財務(wù)部門盡快完成支付，以免影響供應(yīng)商的正常生產(chǎn)和交付。合同變更問題：需要對合同進行變更。解決辦法：雙方應(yīng)書面溝通變更需求，并在變更后重新簽署合同或簽署變更協(xié)議。違約責(zé)任問題：一方未履行合同義務(wù)。解決辦法：需要根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，對違約方進行相應(yīng)的追責(zé)和賠償。物流配送問題問題：物流配送出現(xiàn)問題，無法按時送達。解決辦法：聯(lián)系物流公司及時了解物流信息，協(xié)商解決方案，如通過其他物流公司配送或調(diào)整交付時間等。定制慰問品與樣品不符問題問題：定制慰問品與樣品不符。解決辦法：聯(lián)系供應(yīng)商核查，檢查并確認慰問品是否符合要求，要求供應(yīng)商盡快更正和處理問題。慰問品包裝問題問題：慰問品的包裝無法保護產(chǎn)品完好。解決辦法：聯(lián)系供應(yīng)商要求進行調(diào)整，定制更穩(wěn)固的包裝方式，確保慰問品在運輸中不受損。慰問品超出預(yù)算問題：采購的慰問品超出了預(yù)算范圍。解決辦法：協(xié)商解決，與供應(yīng)商重新審視選項，重新核算慰問品采購方案，或通過其他方式進行優(yōu)化和變更，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成慰問品采購。資金監(jiān)管問題問題：資金使用不夠透明，缺乏監(jiān)管。解決辦法：建立合適的資金監(jiān)管體系，確保資金使用的透明性，采取相應(yīng)的措施加強資金監(jiān)管和管理，如使用