23-電子采購的問題研究關(guān)鍵詞：電子采購發(fā)展優(yōu)勢模式摘要：電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商；根據(jù)供應商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源；通過電子招標、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)端對端采購，降低采購費用；通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃和采購決策。前言在我們進入新的時代中，我們的采購行業(yè)的發(fā)展也是越來越先進，越來越現(xiàn)代化，如今，電子采購也是采購領(lǐng)域的一個重要的發(fā)展方向。一些大的跨國公司和企業(yè)，紛紛把自身的采購功能向電子采購過度，暢想未來，電子采購必然是采購領(lǐng)域的一種重要的方式。下面，我就電子采購的問題來談下我對電子采購的理解和分析。電子采購的定義所謂電子采購，就是用計算機系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務處理方式，也稱作網(wǎng)上采購。電子采購比一般的電子商務和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。可以說，企業(yè)采購電子化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購使企業(yè)不再采用人工辦法購買和銷售它們的產(chǎn)品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。電子采購的興起于發(fā)展電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDI，該電子商務系百度搜索統(tǒng)大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務，尤令中小供應商和買家怯步。為此，聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDI標準，但在具體實施過程中，關(guān)于標準問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正商業(yè)伙伴間EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，這是供應商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購平臺出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務。電子采購是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。實施電子采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購方式。實現(xiàn)電子采購的方式有兩種：使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點對購買簡單商品最為有效，它可以讓供應商創(chuàng)建和維護其產(chǎn)品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當場確定付款和裝運選擇。在試圖購買那些必須定制的產(chǎn)品時，常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商，首先，要整理叫做RFP(建議請求)的信息包，其中包括有某一商品的技術(shù)規(guī)格和供應要求。其次，必須找到能夠滿足該請求的供應商。為了節(jié)省時間和資金，只需要與有資格的供應商聯(lián)絡(luò)，這樣花費的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網(wǎng)絡(luò)，它能夠讓供應商和買主交換采購信息。只要交納一點事務處理費，就能通過EDI網(wǎng)絡(luò)提交信息包，并通過同一網(wǎng)絡(luò)收到答復。電子采購的優(yōu)勢在我們現(xiàn)今社會的采購中，應用電子采購技術(shù)的企業(yè)畢竟是少數(shù)，絕大多數(shù)企業(yè)依然是應用著傳統(tǒng)模式的采購。但是，隨著時代的發(fā)展和科技的進步，電子采購替代傳統(tǒng)采購的趨勢越來越明顯。電子采購比一般的電子商務和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。下面，我就傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢做下比較。傳統(tǒng)采購模式存在的問題1.低效率的商品選擇過程。采購中，商品及供應商的選擇是一項費時費力的事情。采購人員需要大量的時間和信息進行商品的搜索和供應商的選擇，費時費力。2.費時的手工訂貨操作。商品和供應商確定后，企業(yè)安排訂貨時，須以手工方式進行多次的聯(lián)系才能正式下單，且下單后還需監(jiān)督訂單的執(zhí)行過程。3.不規(guī)則采購，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。一些企業(yè)由于購買性資金使用不透明、不公開、隨意性強，采購過程中，往往是個人因素起決定作用，因此易發(fā)生腐敗現(xiàn)象，給企業(yè)帶來損失。4.昂貴的存貨成本和采購成本。由于采購過程的低效和費時，企業(yè)尤其是大企業(yè)往往大量采購，以應付未來之需。但這樣需要高價的存貨成本，增加了采購商品的預計支出。5.冗長的采購周期。由于采購過程中的很多步驟都是有手工操作完成，導致了過長的采購周期，削弱了企業(yè)的競爭實力。6.復雜的采購管理。在傳統(tǒng)的采購模式下，一般企業(yè)都會建立一套自身的分級采購程序，防止過度支出和腐敗。蛋這種程序恰恰又延長了本來又費時費力的采購。7.難以實現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。采購作為企業(yè)整體運行的一部分，需要納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理，可由于其費時費力，使得采購的戰(zhàn)略化難以實現(xiàn)。電子采購的優(yōu)點1.節(jié)省時間，提高采購效率。企業(yè)實施電子采購是提高效率的最直接，最易于實現(xiàn)的手段。計算機代替手工，減少了簡單勞動的工作量，提高了速度。待膩子采購實施過程中流程再造，