學(xué)校教師檔案管理制度（精選4篇）學(xué)校教師檔案管理制度1為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：1．由教務(wù)科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。2．各科室進行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還。8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行，由業(yè)務(wù)校長負責(zé)并指定專人管理，同時，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。學(xué)校教師檔案管理制度2一、總則第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實驗實訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：1．個人基本情況登記表包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄3．教研和科研工作記錄4．進修和培訓(xùn)情況記錄包括教師國內(nèi)外進修（業(yè)務(wù)進修、學(xué)位進修、實踐進修）、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進修成績、進修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實踐或培訓(xùn)情況證明材料等。5．教師獎懲情況記錄包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的懲處記錄；學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料等。6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評定等有關(guān)材料復(fù)印件；計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；職稱評定和職務(wù)變動材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。四、業(yè)務(wù)檔案的收集第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進行監(jiān)督和審核。第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。第九條對每位教師建立個人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時的考察和學(xué)生、同事對教師的教學(xué)評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評后簽署系（部）具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。五、業(yè)務(wù)檔案的管理第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（復(fù)印件）由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（原件）和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負責(zé)保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時允許抄錄。第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。學(xué)校教師檔案管理制度3一、總則（一）為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。（三）對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。二、業(yè)務(wù)檔案收集（一）根據(jù)我院的實際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的'收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負責(zé)管理。（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。（三）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：1．教學(xué)活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等。2．學(xué)術(shù)活動：包括參加學(xué)術(shù)會議，應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結(jié)業(yè)水平登記。5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。（二）對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。四、業(yè)務(wù)檔案管理體制（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時歸檔。（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。五、附則本辦法由教務(wù)處負責(zé)解釋。學(xué)校教師檔案管理制度4教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)科的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。二、《基本情況登記表》、《歷年進修情況登記表》、《來校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應(yīng)部分由教師本人填寫，教務(wù)科審查。三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢，再交由項目組負責(zé)人、教務(wù)科及主管校長簽字后存檔。五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本，實行專柜存放，，由教務(wù)科負責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)有教務(wù)科人員陪同，但考評部分不得修改。六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容2、每學(xué)期擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班級管理工作記錄。3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。4、每學(xué)期的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。5、進修、考察、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。6、編寫的教材、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。7、參加各級教育科研課題及研究情況。8、個人參加或指導(dǎo)學(xué)生競賽情況。9、指導(dǎo)學(xué)生興趣小組或社團活動情況。10、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學(xué)習(xí)聽課情況。11、校內(nèi)其它兼職工作情況。七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)科長負責(zé)進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。4、教師調(diào)動，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔1、由教務(wù)科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理